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Create ResumeEDV-Kenntnisse gehören in den Lebenslauf, wenn sie für die Stelle relevant sind, deine Arbeitsweise klarer machen oder zeigen, dass du mit den digitalen Werkzeugen des Jobs sicher umgehen kannst. Entscheidend ist nicht, möglichst viele Programme aufzulisten. Entscheidend ist, ob ein Recruiter oder Hiring Manager sofort versteht: Kann diese Person im Alltag mit den nötigen Systemen arbeiten, ohne lange Grundlagen erklärt zu bekommen?
Ich sehe in Lebensläufen oft zwei Extreme: Entweder steht dort nur „MS Office“, was fast nichts aussagt. Oder es steht eine endlose Tool-Liste, bei der niemand mehr erkennt, was wirklich stark ist. Gute EDV-Kenntnisse im Lebenslauf sind konkret, ehrlich bewertet und auf die Stelle zugeschnitten. Genau darum geht es: nicht dekorieren, sondern beweisen, dass deine digitalen Fähigkeiten praktisch einsetzbar sind.
EDV-Kenntnisse sind alle digitalen, softwarebezogenen und computerbasierten Fähigkeiten, die du im Beruf nutzt. Früher klang „EDV“ sehr technisch und etwas altmodisch. Heute wird der Begriff im deutschen Arbeitsmarkt trotzdem noch häufig verwendet, besonders in Stellenanzeigen, Lebensläufen und HR-Systemen.
Gemeint sind meistens Kenntnisse in Bereichen wie:
Microsoft Office oder Google Workspace
branchenspezifische Software
ERP-Systeme wie SAP
CRM-Systeme wie Salesforce oder HubSpot
Datenanalyse-Tools wie Excel, Power BI oder Tableau
Projektmanagement-Tools wie Jira, Asana oder Trello
Content-, Design- oder Marketing-Tools
In den Lebenslauf gehören nur EDV-Kenntnisse, die für deine Zielrolle relevant, aktuell oder beruflich verwertbar sind. Du musst nicht jedes Programm nennen, das du jemals geöffnet hast. Ein Lebenslauf ist kein Software-Friedhof.
Relevant sind EDV-Kenntnisse vor allem dann, wenn sie eine dieser Fragen beantworten:
Welche Tools brauchst du direkt im Job?
Welche Systeme werden in der Stellenanzeige genannt?
Welche Software ist in deiner Branche üblich?
Welche digitalen Fähigkeiten unterscheiden dich von anderen Bewerbern?
Welche Tools belegen deine Arbeitsweise, zum Beispiel analytisch, strukturiert, kreativ oder technisch?
Für eine Assistenzrolle sind Outlook, Excel, PowerPoint, Kalenderverwaltung, CRM-Systeme und Dokumentenmanagement oft wichtiger als exotische Tools. Für eine Controller-Rolle zählen Excel, SAP, Power BI, DATEV oder SQL deutlich stärker. Für Marketing können CMS, Google Analytics, Meta Ads Manager, Canva, Adobe Creative Cloud oder HubSpot relevant sein. Für IT-Rollen sind Programmiersprachen, Frameworks, Cloud-Plattformen, Datenbanken und Versionierungstools zentral.
Programmiersprachen, Datenbanken oder technische Systeme
Bewerbermanagementsysteme, Buchhaltungssoftware oder Warenwirtschaftssysteme
Der wichtige Punkt: EDV-Kenntnisse sind keine reine Pflichtkategorie. Sie sind ein Signal. Sie zeigen, ob du zur Arbeitsrealität der Stelle passt.
Wenn ich einen Lebenslauf prüfe, frage ich nicht: „Hat diese Person brav eine EDV-Rubrik eingefügt?“ Ich frage: „Kann diese Person mit den Tools umgehen, die im Job wirklich gebraucht werden?“ Das ist ein großer Unterschied.
Was nicht in den Lebenslauf gehört: Programme, die du nur einmal benutzt hast, veraltete Software ohne Relevanz oder völlig selbstverständliche Grundlagen, wenn sie für deine Zielposition keinen Wert liefern.
Ein Beispiel: „Internetrecherche“ als EDV-Kenntnis wirkt in vielen kaufmännischen oder akademischen Rollen eher schwach. Nicht, weil Recherche unwichtig ist, sondern weil der Begriff klingt, als würdest du eine absolute Grundfähigkeit als besondere Kompetenz verkaufen. Das macht Recruiter nicht beeindruckt. Es macht sie vorsichtig.
Viele Kandidatinnen und Kandidaten glauben, EDV-Kenntnisse seien eine kleine Nebenrubrik. In der Praxis können sie aber sehr schnell entscheiden, ob ein Profil als passend, teilweise passend oder zu weit weg wahrgenommen wird.
Wenn ich EDV-Kenntnisse lese, achte ich auf drei Dinge:
Passung zur Rolle: Stimmen die Tools mit den Anforderungen der Stelle überein?
Glaubwürdigkeit: Passt das angegebene Niveau zur Berufserfahrung?
Priorisierung: Erkennt man, welche Kenntnisse wirklich stark sind?
Ein Lebenslauf mit „Excel, Word, PowerPoint, SAP, Canva, Photoshop, Python, WordPress, Salesforce, Jira, Teams, Outlook, ChatGPT, Google Analytics“ kann auf den ersten Blick stark wirken. Auf den zweiten Blick entsteht aber oft eine Frage: Was davon kann die Person wirklich gut?
Genau hier verlieren viele Lebensläufe Klarheit. Recruiter lesen schnell. Hiring Manager lesen noch schneller und meistens mit einer konkreten Lücke im Kopf. Sie suchen nicht nach einer langen Liste. Sie suchen nach belastbaren Hinweisen.
Wenn eine Stellenanzeige „sehr gute Excel-Kenntnisse“ verlangt und dein Lebenslauf nur „MS Office“ sagt, ist das verschenktes Potenzial. Wenn du tatsächlich mit Pivot-Tabellen, XVERWEIS, Power Query oder komplexen Reportings gearbeitet hast, muss das sichtbar werden. Sonst behandelt der Markt dich wie jemanden mit Grundkenntnissen, obwohl du mehr kannst. Fair? Nicht immer. Aber so funktioniert Screening.
EDV-Kenntnisse gehören meistens in eine eigene Rubrik im unteren oder mittleren Bereich des Lebenslaufs. Je wichtiger die digitalen Fähigkeiten für die Rolle sind, desto sichtbarer sollten sie platziert werden.
Für viele Bewerbungen reicht eine klare Rubrik wie:
EDV-Kenntnisse
MS Office: Excel sehr gut, PowerPoint gut, Word sehr gut
SAP FI/CO: gute Anwenderkenntnisse
Power BI: Grundkenntnisse in Dashboard-Erstellung
Salesforce: tägliche Nutzung im Kundenmanagement
Wenn die Stelle stark toolgetrieben ist, kannst du die EDV-Kenntnisse auch weiter oben platzieren, zum Beispiel direkt nach dem Kurzprofil oder vor der Berufserfahrung. Das gilt besonders für IT, Data, Finance, Controlling, Marketing Operations, Projektmanagement, E-Commerce, HR Tech und technische Administration.
Bei technischen Rollen ist „EDV-Kenntnisse“ oft zu allgemein. Dort ist eine präzisere Rubrik besser, etwa:
Technische Kenntnisse
Tools & Systeme
Softwarekenntnisse
IT-Kenntnisse
Digitale Tools
Systeme & Anwendungen
Datenanalyse & Reporting Tools
Ich würde die Rubrik nicht unnötig modernisieren, nur damit sie schicker klingt. „EDV-Kenntnisse“ ist in Deutschland weiterhin verständlich. Aber wenn deine Zielrolle moderner oder technischer ist, wirkt „Tools & Systeme“ oder „Technische Kenntnisse“ oft passender.
Das Niveau deiner EDV-Kenntnisse sollte ehrlich, konkret und nachvollziehbar sein. Vage Begriffe wie „gut“ oder „sehr gut“ sind nicht verboten, aber allein oft zu schwach. Besser ist eine Kombination aus Niveau und Anwendung.
Viele Bewerber schreiben:
Weak Example
EDV-Kenntnisse: MS Office sehr gut, SAP gut, Excel gut
Das ist nicht katastrophal, aber es ist dünn. Ich weiß nicht, was „gut“ bedeutet. Kannst du in Excel einfache Tabellen formatieren oder Monatsreportings automatisieren? Kannst du in SAP Daten abrufen oder Buchungen sicher bearbeiten? Das sind unterschiedliche Welten.
Besser:
Good Example
EDV-Kenntnisse
Excel: sehr gute Kenntnisse in Pivot-Tabellen, XVERWEIS, Datenbereinigung und Reporting
SAP FI: sichere Anwendung in Rechnungsprüfung, Buchungen und Stammdatenpflege
PowerPoint: Erstellung von Management-Präsentationen und KPI-Übersichten
Teams und SharePoint: tägliche Nutzung für Dokumentenablage und Zusammenarbeit
Das wirkt nicht nur präziser. Es zeigt auch Arbeitskontext. Und Arbeitskontext ist im Recruiting Gold wert.
Du kannst dein Niveau so abstufen:
Grundkenntnisse: Du kennst die Basisfunktionen und kannst einfache Aufgaben erledigen
Gute Kenntnisse: Du nutzt das Tool regelmäßig und sicher im Arbeitsalltag
Sehr gute Kenntnisse: Du kannst komplexere Funktionen anwenden und andere teilweise unterstützen
Expertenkenntnisse: Du beherrschst das Tool tiefgehend, optimierst Prozesse oder schulst andere
Tägliche Anwendung: Besonders glaubwürdig, wenn das Tool zentral in deiner aktuellen oder letzten Rolle war
Ich bin vorsichtig mit „Expertenkenntnisse“. Das Wort klingt stark, aber es lädt auch zu kritischen Nachfragen ein. Wenn du „Excel Experte“ schreibst, kann im Vorstellungsgespräch sehr schnell gefragt werden, ob du Power Query, Makros, komplexe Formeln, Datenmodelle oder Automatisierung beherrschst. Wenn dann nur einfache Tabellen dahinterstehen, wirkt es aufgeblasen.
Nicht übertreiben. Nicht kleinmachen. Präzise sein.
Gute EDV-Kenntnisse sind nicht nur eine Liste. Sie sind nach Relevanz sortiert und so formuliert, dass ein Recruiter den Nutzen erkennt.
Good Example
EDV-Kenntnisse
MS Office: Excel sehr gut, insbesondere Pivot-Tabellen, XVERWEIS und Auswertungen; PowerPoint gut für Präsentationen
SAP MM: sichere Anwenderkenntnisse in Bestellprozessen, Wareneingang und Stammdatenpflege
DATEV Unternehmen online: gute Kenntnisse in Belegmanagement und vorbereitender Buchhaltung
Outlook und Teams: tägliche Nutzung für Terminplanung, Abstimmung und Dokumentenaustausch
Warum das funktioniert: Die Kenntnisse sind nicht abstrakt. Sie sind mit typischen Aufgaben verbunden. Dadurch erkennt die Fachabteilung schneller, ob die Person im Alltag produktiv wäre.
Good Example
EDV-Kenntnisse
Google Analytics 4: Auswertung von Traffic, Kampagnenleistung und Nutzerverhalten
HubSpot: Pflege von Kontakten, E-Mail-Kampagnen und Lead-Tracking
WordPress: Erstellung und Pflege von Landingpages und Blogbeiträgen
Canva und Adobe Photoshop: Erstellung einfacher Grafiken für Social Media und Kampagnen
Meta Business Suite: Planung und Auswertung organischer Inhalte
Hier ist wichtig, nicht jedes Marketingtool der Welt aufzulisten. Viele Marketing-Lebensläufe wirken wie ein Tool-Buffet. Schön anzusehen, aber schwer zu bewerten. Besser ist eine Auswahl, die zur Zielrolle passt.
Good Example
EDV-Kenntnisse
Excel: sehr gute Kenntnisse in Pivot-Tabellen, Power Query, komplexen Formeln und Datenmodellen
SAP CO/FI: regelmäßige Nutzung für Kostenstellenanalysen, Buchungsdaten und Monatsabschluss
Power BI: Erstellung von Dashboards und KPI-Reports für Management-Auswertungen
DATEV: gute Anwenderkenntnisse in Finanzbuchhaltung und Auswertungen
In Finance und Controlling ist Toolkompetenz oft kein nettes Extra, sondern ein Produktivitätsfaktor. Wenn du hier zu allgemein bleibst, unterschätzt man dich schnell.
Good Example
EDV-Kenntnisse
Personio: Pflege von Mitarbeiterdaten, Onboarding-Prozessen und Abwesenheitsmanagement
LinkedIn Recruiter: Active Sourcing, Kandidatenansprache und Talentpool-Pflege
Bewerbermanagementsysteme: sichere Nutzung in Screening, Kommunikation und Statuspflege
Excel: Auswertungen zu Recruiting-Kennzahlen, Pipeline-Status und Time-to-Hire
MS Teams und Outlook: Interviewkoordination und Abstimmung mit Fachbereichen
Das zeigt nicht nur Softwarekenntnisse, sondern auch Prozessverständnis. Genau das macht den Unterschied zwischen „kennt ein Tool“ und „kann damit arbeiten“.
Good Example
Technische Kenntnisse
Programmiersprachen: JavaScript, TypeScript, Python
Frameworks: React, Node.js, Express
Datenbanken: PostgreSQL, MongoDB
Tools: Git, Docker, Jira, Postman
Cloud: AWS Grundkenntnisse in Deployment und Monitoring
Bei IT-Rollen sollten Kenntnisse sauber kategorisiert werden. Eine gemischte Liste ohne Struktur wirkt schnell unprofessionell, auch wenn die Substanz gut ist.
Der häufigste Fehler ist nicht, zu wenig Tools zu kennen. Der häufigste Fehler ist, sie schlecht zu präsentieren.
Wenn du jedes Tool nennst, verwässerst du deine stärksten Kenntnisse. Recruiter lesen nicht demokratisch. Sie gewichten. Wenn alles gleich aussieht, wirkt nichts besonders stark.
Schlecht ist zum Beispiel:
Weak Example
MS Office, Google, Internet, Zoom, Teams, SAP, Canva, WordPress, Excel, Outlook, Instagram, ChatGPT, Trello, Dropbox
Das ist nicht sortiert, nicht bewertet und nicht rollenspezifisch. Es sagt: „Ich habe Dinge benutzt.“ Es sagt nicht: „Ich kann relevante Aufgaben erledigen.“
„MS Office“ ist oft zu grob. Gerade Excel ist in vielen Jobs entscheidend. Word und PowerPoint sind nützlich, aber Excel kann je nach Rolle ein echter Auswahlfaktor sein.
Wenn Excel wichtig ist, schreibe nicht nur „MS Office“. Schreibe, was du kannst.
Good Example
Viele glauben, sie müssten „sehr gut“ schreiben, um konkurrenzfähig zu wirken. Das Problem: Übertreibung hält selten lange. Gute Interviewer merken schnell, ob ein angegebenes Niveau realistisch ist.
Ich habe schon Lebensläufe gesehen, in denen „SAP sehr gut“ stand. Im Gespräch stellte sich heraus: Die Person hatte in SAP gelegentlich Daten nachgeschlagen. Das ist keine Schande. Aber es ist nicht „sehr gut“.
Besser wäre:
Das klingt kleiner, aber glaubwürdiger. Und Glaubwürdigkeit ist im Bewerbungsprozess nicht langweilig. Sie ist Währung.
Alte Tools können relevant sein, wenn sie in deiner Branche noch genutzt werden. Aber veraltete Software ohne Bezug wirkt schnell wie Lebenslauf-Ballast.
Wenn du ältere Systeme nennen willst, frage dich:
Wird dieses System in meiner Zielbranche noch genutzt?
Zeigt es Prozessverständnis oder nur Vergangenheit?
Sollte ich es unter „Weitere Kenntnisse“ statt prominent platzieren?
Ein altes ERP-System kann sinnvoll sein, wenn es zeigt, dass du Warenwirtschaftsprozesse verstehst. Ein veraltetes Grafikprogramm aus einer kurzen Weiterbildung vor zehn Jahren eher nicht.
Das ist einer der größten verschenkten Hebel. Wenn in der Stellenanzeige SAP, Excel und Salesforce stehen, dann sollten diese Begriffe im Lebenslauf sichtbar sein, sofern du sie wirklich beherrschst.
Nicht für ATS-Tricks. Nicht für Keyword-Spam. Sondern weil Recruiter und Fachabteilungen nach genau diesen Signalen suchen.
Wenn du relevante Kenntnisse hast und sie nicht nennst, kann dein Profil schwächer wirken, als es ist. Der Arbeitsmarkt bewertet nicht nur, was du kannst. Er bewertet, was sichtbar ist.
Viele größere Arbeitgeber nutzen ein Applicant Tracking System, also ein ATS. Das bedeutet nicht, dass ein Roboter allein über deine Bewerbung entscheidet. Diese Vorstellung ist oft übertrieben. Aber Systeme helfen dabei, Bewerbungen zu organisieren, zu durchsuchen und teilweise vorzusortieren.
Für EDV-Kenntnisse heißt das: Relevante Begriffe sollten klar und normal ausgeschrieben sein.
Wenn eine Stellenanzeige „SAP FI“ nennt und du nur „ERP-Systeme“ schreibst, kann das in der Suche schlechter auffindbar sein. Wenn dort „Excel“ steht und du nur „MS Office“ angibst, kann ebenfalls ein wichtiges Signal fehlen.
ATS-freundlich heißt:
Verwende gängige Toolnamen statt kreative Umschreibungen
Schreibe wichtige Systeme genau so, wie sie in der Branche bekannt sind
Nutze klare Rubriken wie EDV-Kenntnisse, IT-Kenntnisse oder Tools & Systeme
Vermeide grafische Skill-Balken ohne Text
Verwende keine Icons als Ersatz für Begriffe
Halte die Formatierung schlicht und lesbar
Skill-Balken sind ein eigenes kleines Ärgernis. Sie sehen hübsch aus, aber sie erklären wenig. Was bedeutet ein zu 80 Prozent gefüllter Excel-Balken? 80 Prozent von was? Von Pivot? Von VBA? Von Buchhaltungstabellen? Von schönen Rahmenlinien?
Ich bevorzuge Text. Klarer Text gewinnt fast immer.
Du musst deinen Lebenslauf nicht für jede Bewerbung komplett neu schreiben. Aber deine EDV-Kenntnisse solltest du für jede Zielrolle prüfen und priorisieren.
Ich würde so vorgehen:
Lies die Stellenanzeige und markiere alle genannten Tools, Systeme und digitalen Anforderungen
Unterscheide zwischen Muss-Anforderungen und netten Zusatzkenntnissen
Vergleiche diese Anforderungen mit deinen echten Kenntnissen
Platziere die wichtigsten passenden Tools weiter oben in der Rubrik
Ergänze Anwendungskontext, wenn das Tool für die Rolle besonders wichtig ist
Entferne oder kürze Tools, die für diese Bewerbung keinen Mehrwert liefern
Ein Beispiel: Du bewirbst dich auf eine Stelle im Vertriebsinnendienst. In der Anzeige stehen CRM, Excel, Angebotserstellung und SAP. Dann sollten deine EDV-Kenntnisse nicht mit Canva, Instagram und WordPress beginnen, auch wenn du diese Tools kannst. Für diese Stelle zählen andere Signale.
Besser:
Good Example
EDV-Kenntnisse
Salesforce: Pflege von Kundendaten, Aktivitäten und Sales-Pipeline
SAP SD: Auftragserfassung, Kundenstammdaten und Belegprüfung
Excel: Angebotsübersichten, Auswertungen und einfache Reportings
MS Office: sichere Anwendung von Outlook, Word und PowerPoint
Das ist zielgerichtet. Nicht lauter. Nicht künstlich. Einfach relevanter.
Für die meisten Lebensläufe reichen vier bis acht relevante EDV-Kenntnisse oder Toolgruppen. Bei technischen, datengetriebenen oder sehr softwarelastigen Rollen kann es mehr sein, dann aber sauber kategorisiert.
Zu wenige Angaben wirken dünn. Zu viele Angaben wirken unsortiert.
Eine gute Faustregel: Wenn ein Tool weder für die Zielrolle relevant ist noch deine berufliche Positionierung stärkt, muss es nicht hinein.
Für Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteiger können EDV-Kenntnisse etwas ausführlicher sein, wenn noch wenig Berufserfahrung vorhanden ist. Dann können Tools aus Studium, Praktikum, Werkstudentenjob oder Projekten helfen, praktische Einsatzfähigkeit zu zeigen.
Für erfahrene Kandidatinnen und Kandidaten zählt stärker, welche Systeme im beruflichen Kontext genutzt wurden. Ein Tool, das du vor acht Jahren im Studium kurz verwendet hast, ist dann selten wichtig.
Wenn du wenig Berufserfahrung hast, musst du nicht so tun, als hättest du jahrelange Systempraxis. Du kannst trotzdem gute EDV-Kenntnisse angeben, wenn du ehrlich bleibst und den Anwendungskontext nennst.
Zum Beispiel:
Good Example
EDV-Kenntnisse
Excel: gute Kenntnisse durch Studienprojekte, Datenaufbereitung und Auswertungen
PowerPoint: Erstellung von Präsentationen für Projektarbeiten und Gruppenpräsentationen
SPSS: Grundkenntnisse in statistischer Auswertung im Rahmen der Bachelorarbeit
Canva: Gestaltung von Social-Media-Materialien für Hochschulinitiative
Das ist glaubwürdig, weil der Kontext genannt wird. Du behauptest nicht, du hättest jahrelange Berufspraxis. Du zeigst, woher die Kenntnisse kommen.
Was du vermeiden solltest: „Sehr gute Kenntnisse“ bei Tools, die du nur in einem Kurs gesehen hast. Ein Kurs ist ein Startpunkt, kein Beweis für sichere Anwendung im Berufsalltag.
Bei Quereinsteigerinnen und Quereinsteigern sind EDV-Kenntnisse oft ein unterschätzter Hebel. Sie können zeigen, dass du nicht bei null anfängst, auch wenn du die Branche wechselst.
Die Frage ist nicht nur: „Kennst du genau dieses Tool?“ Die bessere Frage ist: „Verstehst du die Art von System?“
Wenn du zum Beispiel aus dem Einzelhandel in eine kaufmännische Rolle wechselst, können Warenwirtschaftssysteme, Kassensysteme, Bestandsverwaltung und Excel-Auswertungen relevant sein. Wenn du aus der Gastronomie in Office Management wechselst, können Reservierungssysteme, Dienstplanungstools, Abrechnungssysteme und Kommunikationstools zeigen, dass du digitale Prozesse kennst.
Formuliere Transfer so:
Good Example
Warenwirtschaftssysteme: tägliche Nutzung für Bestandskontrolle, Nachbestellungen und Artikelpflege
Excel: Erstellung einfacher Auswertungen zu Umsätzen, Lagerbeständen und Schichtplanung
Digitale Planungstools: Koordination von Dienstplänen und interner Kommunikation
Das ist stärker als eine reine Toolliste, weil es Prozessnähe zeigt. Hiring Manager stellen selten nur Tools ein. Sie stellen Menschen ein, die Aufgaben zuverlässig lösen.
In Stellenanzeigen steht häufig „gute EDV-Kenntnisse“. Das klingt harmlos, ist aber oft unpräzise. Arbeitgeber meinen damit je nach Rolle sehr unterschiedliche Dinge.
Manchmal heißt es: Du solltest mit Office, E-Mail und digitalen Abläufen sicher umgehen können. Manchmal heißt es: Du musst komplexe Auswertungen machen. Manchmal heißt es: Wir haben mehrere interne Systeme und keine Zeit, dir jede Grundlage zu erklären.
Wenn eine Stellenanzeige nur „gute EDV-Kenntnisse“ sagt, würde ich auf die Aufgaben schauen. Dort steht meistens die Wahrheit.
Wenn Aufgaben wie Reporting, Datenpflege, Auswertungen, Forecasting, CRM-Pflege oder Prozessdokumentation erwähnt werden, brauchst du mehr als einfache Computerkenntnisse. Dann solltest du im Lebenslauf genau zeigen, welche Tools du für diese Aufgaben nutzt.
Typische Übersetzung aus Recruiter-Sicht:
„Gute EDV-Kenntnisse“ bei Assistenzrollen bedeutet oft: Office, Outlook, Kalender, Dokumente, vielleicht CRM
„Sehr gute Excel-Kenntnisse“ bedeutet oft: Auswertungen, Pivot, Formeln, saubere Datenarbeit
„SAP-Kenntnisse wünschenswert“ bedeutet oft: Vorteil, aber nicht immer Muss
„Sicherer Umgang mit digitalen Tools“ bedeutet oft: Du solltest dich schnell in Systeme einarbeiten können
„CRM-Erfahrung“ bedeutet oft: Datenqualität, Pipeline-Pflege und strukturierte Kundenkommunikation
Das ist wichtig, weil du deinen Lebenslauf nicht nur nach Begriffen schreiben solltest, sondern nach der tatsächlichen Arbeitsrealität hinter den Begriffen.
Ich würde EDV-Kenntnisse nicht mit Schulnoten bewerten. „Excel: Note 2“ wirkt im Lebenslauf ungewöhnlich und nicht besonders professionell. Auch Prozentangaben sind selten hilfreich.
Besser sind klare Stufen plus Anwendung.
Schwach:
Weak Example
Excel: 90 Prozent
SAP: 70 Prozent
PowerPoint: 80 Prozent
Stärker:
Good Example
Excel: sehr gute Kenntnisse in Pivot-Tabellen, XVERWEIS, Datenbereinigung und Monatsreporting
SAP MM: gute Anwenderkenntnisse in Bestellanforderungen, Wareneingängen und Stammdatenpflege
PowerPoint: sichere Erstellung von Präsentationen für interne Meetings und Management-Updates
Der zweite Ansatz gibt mehr Informationen. Er reduziert Interpretationsspielraum. Und er macht es leichter, im Gespräch konkrete Beispiele zu besprechen.
Die beste Formulierung hängt davon ab, wie wichtig die Kenntnisse für deine Zielrolle sind. Für viele Lebensläufe funktioniert diese Struktur sehr gut:
EDV-Kenntnisse
Tool oder System: Niveau plus typische Anwendung
Tool oder System: Niveau plus typische Anwendung
Tool oder System: Niveau plus typische Anwendung
Beispiel:
Good Example
EDV-Kenntnisse
Excel: sehr gute Kenntnisse in Reporting, Pivot-Tabellen und Datenanalyse
SAP FI/CO: gute Anwenderkenntnisse in Kostenstellen, Buchungsdaten und Auswertungen
Power BI: Grundkenntnisse in Dashboard-Erstellung und Datenvisualisierung
MS Teams und SharePoint: sichere Nutzung für Zusammenarbeit und Dokumentenmanagement
Wenn du viele Tools hast, gruppiere sie:
Good Example
Tools & Systeme
CRM: Salesforce, HubSpot
Reporting: Excel, Power BI, Google Looker Studio
Projektmanagement: Jira, Asana, Trello
Kommunikation: MS Teams, Slack, Outlook
Gruppierung hilft besonders, wenn du in Rollen arbeitest, in denen viele Systeme normal sind. Ohne Struktur sieht Kompetenz schnell wie Unordnung aus.
Manche EDV-Kenntnisse gehören nicht nur in die separate Rubrik, sondern auch in die Berufserfahrung. Das gilt besonders, wenn ein Tool zentral für deine Ergebnisse war.
Beispiel:
Good Example
Erstellung monatlicher Vertriebsreports in Excel und Power BI zur Auswertung von Umsatzentwicklung, Pipeline und Forecasts
Pflege und Optimierung von Kundendaten in Salesforce, inklusive Segmentierung und Follow-up-Prozessen
Bearbeitung von Bestellvorgängen und Stammdatenpflege in SAP MM
Das ist stärker als eine reine Toolliste, weil du zeigst, was du mit dem Tool erreicht oder bearbeitet hast.
Ich mag diese Kombination: In der EDV-Rubrik stehen die Kenntnisse kompakt. In der Berufserfahrung sieht man die praktische Anwendung. Das wirkt glaubwürdig, weil sich die Angaben gegenseitig stützen.
Wenn ein Tool nur in der EDV-Rubrik auftaucht, aber nirgendwo im Lebenslauf angewendet wird, ist das nicht automatisch schlecht. Aber bei sehr wichtigen Tools entsteht manchmal eine Lücke. Recruiter denken dann: „Wo genau wurde das genutzt?“ Diese Frage kannst du vorher beantworten.
Bei EDV-Kenntnissen gibt es ein paar Formulierungen, die schnell altmodisch oder unklar wirken.
„EDV“ ist okay, aber „Computerkenntnisse“ klingt oft etwas schulisch. „PC-Kenntnisse“ wirkt in vielen professionellen Lebensläufen veraltet, außer in sehr operativen Rollen, in denen die Stellenanzeige selbst diesen Begriff nutzt.
Besser sind je nach Kontext:
EDV-Kenntnisse für klassische kaufmännische, administrative und allgemeine Rollen
Softwarekenntnisse für rollenübergreifende digitale Tools
IT-Kenntnisse für technischere Profile
Tools & Systeme für moderne, toolbasierte Rollen
Technische Kenntnisse für IT, Data, Engineering und digitale Spezialisten
Wichtig ist nicht, die coolste Überschrift zu wählen. Wichtig ist, dass die Rubrik zur Zielrolle passt und sofort verständlich ist.
Wenn du deine EDV-Kenntnisse im Lebenslauf überarbeitest, prüfe sie mit diesen Fragen:
Würde ein Recruiter in zehn Sekunden erkennen, welche Tools für die Stelle relevant sind?
Sind die wichtigsten Systeme aus der Stellenanzeige sichtbar, sofern du sie wirklich beherrschst?
Ist dein Kenntnisniveau glaubwürdig und nicht übertrieben?
Erklärst du bei wichtigen Tools, wofür du sie praktisch genutzt hast?
Sind veraltete oder irrelevante Programme entfernt oder nach unten verschoben?
Gibt es eine klare Struktur statt einer chaotischen Liste?
Unterstützt die EDV-Rubrik deine Positionierung für genau diese Rolle?
Wenn du diese Fragen sauber beantworten kannst, ist deine EDV-Rubrik wahrscheinlich stärker als die meisten, die Recruiter täglich sehen.
Und ja, das ist die Messlatte. Nicht perfekt. Aber klar, relevant und glaubwürdig. Genau damit schlägst du viele Bewerbungen, die zwar mehr Begriffe enthalten, aber weniger Aussagekraft haben.
Geschrieben von Simar Malhi, Recruiterin und Headhunterin mit internationaler Recruiting-Erfahrung. Ich schreibe über Lebensläufe, Bewerbungen, Hiring-Entscheidungen und die Realität hinter Recruiting-Prozessen. Mein Ziel ist es, Kandidatinnen und Kandidaten ehrlicher zu zeigen, wie Arbeitgeber, Recruiter, Personaler, Hiring Manager und Fachabteilungen tatsächlich auswählen.
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