Ein Kurzlebenslauf ist kein „kleiner Lebenslauf“, bei dem man einfach alles zusammenschneidet. Er ist eine gezielte Kurzversion deines beruflichen Profils: kompakt, klar, relevant und schnell erfassbar. In Deutschland wird ein Kurzlebenslauf oft für Initiativbewerbungen, Projektprofile, interne Auswahlprozesse, Stipendien, Speaker-Anfragen, Beratungsmandate oder erste Recruiter-Screenings genutzt. Die wichtigste Regel: Eine gute Kurzlebenslauf Vorlage zeigt nicht möglichst viel, sondern genau das, was eine Person für die nächste Entscheidung wissen muss. Ich sehe häufig Kurzlebensläufe, die entweder zu dünn sind oder wie ein normaler Lebenslauf mit kleinerer Schrift wirken. Beides hilft nicht. Ein guter Kurzlebenslauf beantwortet sofort: Wer bist du beruflich, was kannst du, wo hast du Wirkung gezeigt und warum passt dein Profil zum Anlass?
Ein Kurzlebenslauf ist eine stark verdichtete Form des Lebenslaufs, meist auf einer Seite, manchmal sogar nur als halbe Seite oder kurzer Profilabschnitt. Er fasst die wichtigsten beruflichen Stationen, Qualifikationen, Kompetenzen und relevanten Erfolge zusammen.
Der Unterschied zum klassischen Lebenslauf ist nicht nur die Länge. Der echte Unterschied liegt in der Auswahl. Im normalen Lebenslauf darf mehr Kontext stehen. Im Kurzlebenslauf muss jede Zeile arbeiten. Keine Zeile ist Deko. Keine Station steht dort nur, weil sie „irgendwie dazugehört“.
Im deutschen Arbeitsmarkt wird der Kurzlebenslauf oft in Situationen genutzt, in denen jemand schnell ein Profil einschätzen will:
Für eine erste Kontaktaufnahme mit Recruitern oder Headhuntern
Für interne Bewerbungen oder Beförderungsprozesse
Für Projektbewerbungen, Beratungsprofile oder Freelancer-Profile
Für akademische, politische, gemeinnützige oder öffentliche Profile
Für Kurzvorstellungen auf Websites, Events, Panels oder Broschüren
Du brauchst eine Kurzlebenslauf Vorlage, wenn die empfangende Person keine Zeit hat, deinen kompletten beruflichen Werdegang zu analysieren, aber trotzdem eine fundierte Ersteinschätzung treffen muss.
Das klingt banal, ist aber in Recruiting-Prozessen sehr wichtig. Recruiter, Personaler und Hiring Manager lesen nicht wie Deutschlehrer. Sie suchen Muster. Sie prüfen Relevanz. Sie fragen sich: Passt diese Person grob zur Rolle, zum Kontext, zum Niveau, zur Branche, zur Verantwortung?
Ein Kurzlebenslauf ist besonders sinnvoll, wenn du nicht deine gesamte Karriere erklären musst, sondern deine berufliche Positionierung auf den Punkt bringen willst.
Ein Kurzlebenslauf funktioniert gut, wenn du:
Dich initiativ bei einem Unternehmen vorstellen möchtest
Ein schnelles Profil für einen Recruiter oder Headhunter brauchst
Dich auf ein Projekt, Mandat oder eine beratende Tätigkeit bewirbst
Für eine interne Rolle, ein Gremium oder eine Auswahlrunde vorgeschlagen wirst
Eine gute Kurzlebenslauf Vorlage für den deutschen Arbeitsmarkt sollte klar, ATS-freundlich und schnell lesbar sein. Auch wenn ein Kurzlebenslauf oft direkt von Menschen gelesen wird, sollte er trotzdem sauber strukturiert sein. Zu kreative Designs, Tabellen-Chaos oder grafische Skill-Balken helfen selten. Sie sehen nett aus, aber sie beantworten keine Hiring-Frage.
Der beste Aufbau ist schlicht:
Kopfbereich mit Name und Kontaktdaten
Kurzprofil mit beruflicher Positionierung
Kernkompetenzen oder fachliche Schwerpunkte
Relevante Berufserfahrung in verdichteter Form
Ausbildung oder Studium
Zusatzqualifikationen, Tools, Sprachen oder relevante Nachweise
Diese Vorlage ist für eine Bewerbung oder berufliche Kurzvorstellung in Deutschland geeignet. Sie ist bewusst schlicht gehalten, weil schlichte Lebensläufe in echten Auswahlprozessen oft besser funktionieren als überdesignte Dokumente.
Vorname Nachname
Stadt, Deutschland · Telefonnummer · E-Mail · LinkedIn oder Portfolio
Kurzprofil
Berufsbezeichnung oder fachliche Positionierung mit Schwerpunkt auf Branche, Funktion und relevanter Erfahrung. Zwei bis vier Sätze, die zeigen, wofür du stehst, welche Probleme du lösen kannst und in welchem Umfeld du stark bist.
Kernkompetenzen
Kompetenz eins mit konkretem beruflichem Bezug
Kompetenz zwei mit fachlicher Spezialisierung
Kompetenz drei mit relevantem Tool-, Prozess- oder Branchenbezug
Kompetenz vier mit Bezug zur Zielrolle oder zum Anlass
Berufserfahrung
Jobtitel · Unternehmen · Standort
Monat Jahr bis heute oder Monat Jahr bis Monat Jahr
Hier ist ein realistisches Beispiel für einen Kurzlebenslauf, der für eine Bewerbung im deutschen Arbeitsmarkt funktionieren kann. Das Beispiel ist bewusst nicht übertrieben. Gute Lebensläufe klingen nicht wie Werbetexte. Sie klingen klar, belastbar und entscheidungsrelevant.
Laura Becker
Hamburg, Deutschland · laura.becker@email.de · +49 170 0000000 · linkedin.com/in/laurabecker
Kurzprofil
Marketing Managerin mit sieben Jahren Erfahrung in B2B-Marketing, Lead Generation und Content-Strategie im SaaS- und Professional-Services-Umfeld. Schwerpunkt auf Kampagnensteuerung, Positionierung und Zusammenarbeit mit Sales zur Verbesserung von Lead-Qualität und Pipeline-Beitrag. Ich arbeite besonders stark an der Schnittstelle zwischen Strategie, Content und messbarer Performance.
Kernkompetenzen
B2B Lead Generation und Kampagnenplanung
Content-Strategie für komplexe Dienstleistungen und SaaS-Produkte
Zusammenarbeit mit Sales, Product Marketing und externen Agenturen
LinkedIn Marketing, E-Mail-Marketing, HubSpot und Google Analytics
Ein Kurzlebenslauf lebt von Relevanz. Das heißt: Du musst entscheiden. Und genau daran scheitern viele Bewerberinnen und Bewerber. Sie haben Angst, etwas wegzulassen, weil sie denken, jede Information könnte wichtig sein. In der Praxis passiert oft das Gegenteil. Zu viele Informationen verwässern dein Profil.
In einen starken Kurzlebenslauf gehören Informationen, die eine Entscheidung unterstützen:
Deine aktuelle oder angestrebte berufliche Positionierung
Relevante Berufserfahrung, nicht jede Nebenstation
Fachliche Schwerpunkte und Kernkompetenzen
Wichtige Arbeitgeber, Branchen oder Projektkontexte
Messbare oder klar erkennbare Ergebnisse
Relevante Ausbildung, Zertifikate, Tools und Sprachen
Ein Kurzlebenslauf wird selten gemütlich von oben bis unten gelesen. Er wird gescannt. Das klingt hart, aber es ist die Realität. Recruiter und Personaler prüfen innerhalb kurzer Zeit, ob ein Profil grundsätzlich passt.
Dabei achten sie auf bestimmte Signale:
Aktuelle Position und berufliches Niveau
Relevante Branche oder übertragbarer Kontext
Fachliche Schwerpunkte und klare Spezialisierung
Verantwortungsumfang, Schnittstellen und Komplexität
Konkrete Ergebnisse oder sichtbare Wirkung
Plausibilität des Karriereverlaufs
Passung zum Anlass oder zur Zielrolle
Was oft unterschätzt wird: Recruiter suchen nicht nur nach Keywords. Sie suchen nach einem schlüssigen Muster. Wenn dein Kurzprofil, deine Kompetenzen und deine Berufserfahrung in unterschiedliche Richtungen zeigen, entsteht Reibung. Und Reibung kostet Aufmerksamkeit.
Die meisten schlechten Kurzlebensläufe sind nicht schlecht, weil die Person schlecht qualifiziert ist. Sie sind schlecht, weil sie falsch priorisieren.
Viele schreiben so, dass sie niemanden ausschließen wollen. Das Ergebnis: Sie sprechen auch niemanden wirklich an.
Weak Example:
Erfahrene Fachkraft mit breitem Hintergrund in verschiedenen Bereichen und Interesse an neuen beruflichen Herausforderungen.
Good Example:
Operations Manager mit Erfahrung in Prozessoptimierung, Lieferantenkoordination und bereichsübergreifender Projektsteuerung im E-Commerce-Umfeld.
Das zweite Beispiel schränkt ein. Genau deshalb funktioniert es. Ein klares Profil ist nicht enger. Es ist greifbarer.
Das sehe ich oft: gleicher Inhalt, kleinere Schrift, weniger Abstand. Das ist kein Kurzlebenslauf. Das ist ein gequetschter Lebenslauf. Und ja, man merkt es.
Ein echter Kurzlebenslauf fragt: Was muss die Person wissen, um mich richtig einzuordnen? Nicht: Wie bekomme ich alles auf eine Seite?
Nicht jede Leistung muss eine Zahl haben. Aber jede wichtige Station sollte zeigen, was dein Beitrag war. „Zuständig für Reporting“ ist schwach. „Aufbau eines monatlichen KPI-Reportings für Geschäftsführung und Vertrieb“ ist stärker. Es zeigt Zweck, Zielgruppe und Verantwortung.
Eine einzige Kurzlebenslauf Vorlage reicht als Grundlage. Aber du solltest den Inhalt je nach Anlass anpassen. Nicht komplett neu schreiben, sondern anders gewichten.
Bei einer Bewerbung sollte dein Kurzlebenslauf klar zur Stellenanzeige passen. Lies die Anzeige nicht nur nach Aufgaben, sondern nach Entscheidungskriterien. Was wird wirklich gebraucht? Operative Umsetzung? Führung? Branchenwissen? Schnittstellenmanagement? Systemkenntnisse? Veränderungserfahrung?
Dann zeigst du genau diese Signale im Kurzprofil, in den Kompetenzen und in den relevantesten Stationen.
Bei einer Initiativbewerbung musst du mehr Kontext liefern, weil keine Stellenanzeige die Richtung vorgibt. Dein Kurzlebenslauf sollte dann besonders klar sagen, welche Rolle, welchen Bereich oder welche Art von Problem du adressierst.
Schwache Initiativbewerbungen klingen oft wie: „Ich bin offen für alles.“ Das klingt flexibel, wirkt aber für Arbeitgeber anstrengend. Niemand möchte erst erraten müssen, wo du passen könntest.
Besser ist: „Ich suche eine Rolle im Bereich People Operations, HR-Prozessoptimierung oder Recruiting Operations, idealerweise in einem wachstumsorientierten Unternehmen mit internationalem Umfeld.“ Das gibt Richtung.
Hier zählt weniger dein Karriereverlauf und mehr dein Nutzen im Projekt. Der Kurzlebenslauf sollte zeigen:
Welche Probleme du löst
Ein Kurzlebenslauf wird nicht immer durch ein Applicant Tracking System verarbeitet. Aber wenn du ihn für Bewerbungen nutzt, sollte er trotzdem ATS-freundlich sein.
Das bedeutet:
Verwende klare Überschriften wie Berufserfahrung, Ausbildung, Kompetenzen und Tools
Nutze keine komplexen Tabellen, Textboxen oder Grafiken für wichtige Inhalte
Schreibe Jobtitel, Arbeitgeber und Zeiträume sauber aus
Verwende relevante Begriffe aus der Stellenanzeige natürlich im Text
Speichere das Dokument als PDF, sofern nichts anderes verlangt wird
Vermeide Skill-Balken, Icons ohne Text und rein visuelle Kompetenzdarstellungen
Ein häufiger Denkfehler: Manche glauben, ATS-Optimierung bedeute Keyword-Stuffing. Nein. Ein gutes ATS-freundliches Profil ist lesbar für Systeme und Menschen. Wenn du zehnmal dasselbe Keyword wiederholst, wirkt das nicht optimiert. Es wirkt unsicher.
Ein Kurzlebenslauf ist meistens eine Seite lang. Für sehr kurze Profile, zum Beispiel bei Speaker-Biografien oder Gremienvorstellungen, reichen auch 150 bis 300 Wörter. Für Bewerbungen, interne Auswahlprozesse oder Projektprofile ist eine Seite in der Regel ideal.
Wenn du deutlich über eine Seite kommst, ist es wahrscheinlich kein Kurzlebenslauf mehr. Dann musst du nicht die Schrift verkleinern, sondern Entscheidungen treffen.
Eine gute Faustregel: Wenn eine Information nicht hilft, dich für diesen konkreten Anlass richtig einzuordnen, gehört sie nicht in den Kurzlebenslauf.
Das ist für viele unangenehm, weil Weglassen sich riskant anfühlt. Aber im Recruiting ist Klarheit oft stärker als Vollständigkeit. Vollständigkeit beantwortet: „Was hast du alles gemacht?“ Klarheit beantwortet: „Warum bist du relevant?“ Für einen Kurzlebenslauf ist die zweite Frage wichtiger.
Bevor du die Vorlage ausfüllst, solltest du nicht mit Formatierung beginnen. Beginne mit Positionierung. Das spart dir später viel Herumprobieren.
Frag dich:
Für welche Rolle, welches Projekt oder welchen Anlass ist dieser Kurzlebenslauf gedacht?
Welche drei bis fünf Informationen müssen sofort sichtbar sein?
Welche Erfahrung beweist meine Passung am stärksten?
Welche Details sind zwar wahr, aber für diesen Kontext nicht entscheidend?
Welche Begriffe würde ein Recruiter, Personaler oder Hiring Manager erwarten?
Welche Ergebnisse zeigen, dass ich nicht nur Aufgaben erledigt, sondern Wirkung erzeugt habe?
Danach baust du den Kurzlebenslauf. Nicht andersherum.
Mein praktischer Blick darauf: Ein Kurzlebenslauf ist gut, wenn ich nach 30 Sekunden erklären kann, wer du beruflich bist, wofür du eingesetzt werden kannst und warum dein Profil für den nächsten Schritt relevant ist. Wenn ich nach 30 Sekunden nur weiß, dass du „vielseitig“ bist, ist der Lebenslauf noch nicht scharf genug.
Geschrieben von Simar Malhi, Recruiterin und Headhunterin mit internationaler Recruiting-Erfahrung. Ich schreibe über Lebensläufe, Bewerbungen, Hiring-Entscheidungen und die Realität hinter Recruiting-Prozessen. Mein Ziel ist es, Kandidatinnen und Kandidaten ehrlicher zu zeigen, wie Arbeitgeber, Recruiter, Personaler, Hiring Manager und Fachabteilungen tatsächlich auswählen.
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Create ResumeFür Bewerbungen, bei denen ausdrücklich ein Kurzlebenslauf verlangt wird
Was viele falsch verstehen: Ein Kurzlebenslauf ersetzt nicht immer den vollständigen Lebenslauf. Er ist oft ein Türöffner. Er sorgt dafür, dass jemand schnell versteht, ob dein Profil grundsätzlich relevant ist. Danach kann ein ausführlicher Lebenslauf, ein Portfolio oder ein Gespräch folgen.
Einen professionellen Kurzüberblick für eine Website oder ein Event benötigst
Einen Anhang für ein Anschreiben, Pitch-Dokument oder Proposal brauchst
Deine Expertise knapp, aber überzeugend darstellen möchtest
Ich würde keinen Kurzlebenslauf verwenden, wenn eine Stellenanzeige ausdrücklich einen vollständigen Lebenslauf verlangt und du relevante Details weglassen müsstest. Dann riskierst du, dass dein Profil schwächer wirkt, als es ist. Kurz ist nicht automatisch professionell. Kurz ist nur dann stark, wenn die Auswahl stimmt.
Optional: ausgewählte Erfolge, Projekte oder Veröffentlichungen
Der Kurzlebenslauf muss nicht jeden Abschnitt enthalten. Die Struktur hängt davon ab, wofür du ihn nutzt. Für eine Bewerbung ist Berufserfahrung zentral. Für eine akademische Kurzbiografie können Ausbildung, Forschungsschwerpunkte und Publikationen wichtiger sein. Für ein Projektprofil zählen Expertise, Ergebnisse und Branchenkontext.
Der Kopfbereich sollte professionell und knapp sein. Name, Telefonnummer, E-Mail, Stadt oder Region und optional LinkedIn oder Portfolio reichen meistens aus.
Was ich nicht brauche: vollständige Adresse mit Straße, Geburtsort, Familienstand oder Staatsangehörigkeit, außer es gibt einen konkreten Grund. Im deutschen Bewerbungsmarkt sind viele dieser Angaben nicht mehr nötig. Trotzdem sehe ich sie ständig, meistens aus Gewohnheit. Gewohnheit ist aber keine Strategie.
Das Kurzprofil ist der wichtigste Abschnitt. Hier entscheidet sich oft, ob jemand weiterlesen will. Es sollte in drei bis fünf Zeilen erklären, wer du beruflich bist, in welchem Umfeld du Erfahrung hast und welchen Wert du bringst.
Ein gutes Kurzprofil ist nicht voll mit Adjektiven. „Motiviert, zuverlässig, teamfähig“ ist kein Profil. Das ist Bewerbungskonfetti. Ein starkes Profil zeigt fachliche Richtung, Erfahrungstiefe und Relevanz.
Weak Example:
Motivierte und teamfähige Fachkraft mit vielseitiger Erfahrung. Ich arbeite strukturiert, bin belastbar und suche eine neue Herausforderung.
Good Example:
Marketing Managerin mit Schwerpunkt B2B Lead Generation, Content-Strategie und Kampagnensteuerung im SaaS-Umfeld. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Sales, Product Marketing und externen Agenturen. Starker Fokus auf messbare Pipeline-Beiträge, klare Positionierung und datenbasierte Optimierung.
Der Unterschied ist deutlich: Das zweite Beispiel gibt einer Recruiterin konkrete Anknüpfungspunkte. Branche, Funktion, Arbeitsumfeld, Schnittstellen und Wirkung sind erkennbar.
Kernkompetenzen helfen, wenn sie nicht wie eine lose Keyword-Sammlung wirken. Sie sollten zur Zielrolle oder zum Anlass passen.
Gute Kernkompetenzen sind spezifisch:
B2B-Vertrieb und Key Account Management
Stakeholder-Management im Konzernumfeld
Projektsteuerung nach agilen Methoden
Recruiting für Tech-, Sales- und Leadership-Positionen
Controlling, Forecasting und Monatsabschluss
Prozessoptimierung im Customer Service
Schwache Kernkompetenzen sind zu allgemein:
Kommunikation
Organisation
Teamarbeit
MS Office
Motivation
Natürlich sind Kommunikation und Organisation wichtig. Aber sie differenzieren dich nicht. Hiring Manager suchen nicht nach Menschen, die „kommunizieren können“. Sie suchen jemanden, der mit schwierigen Stakeholdern sauber abstimmt, technische Themen übersetzt, Budgets verteidigt oder Kunden durch komplexe Entscheidungen führt. Genau da wird Kompetenz sichtbar.
Im Kurzlebenslauf nennst du nicht jede Aufgabe. Du nennst die Stationen und Leistungen, die dein Profil beweisen. Pro Station reichen oft zwei bis vier starke Punkte.
Wichtig ist: Beschreibe nicht nur, wofür du zuständig warst. Zeige, was du tatsächlich gemacht, verbessert, aufgebaut, geführt oder erreicht hast.
Weak Example:
Verantwortlich für Marketingaktivitäten und Social Media.
Good Example:
Entwicklung und Steuerung von LinkedIn- und E-Mail-Kampagnen für B2B-Zielgruppen, inklusive Content-Planung, Performance-Analyse und Abstimmung mit Sales zur Lead-Qualifizierung.
Das gute Beispiel klingt nicht lauter. Es ist einfach genauer. Und Genauigkeit gewinnt im Screening fast immer gegen schöne, aber leere Formulierungen.
Im Kurzlebenslauf reicht meistens die höchste oder relevanteste Ausbildung. Wenn du bereits mehrere Jahre Berufserfahrung hast, muss dein Schulabschluss oft nicht mehr hinein. Bei Berufseinsteigern, Studierenden oder akademischen Profilen kann Ausbildung mehr Raum bekommen.
Dieser Abschnitt ist nützlich, wenn er zur Entscheidung beiträgt. Tools sind besonders wichtig in Bereichen wie Marketing, Finance, IT, HR, Operations, Data, Design oder Projektmanagement.
Aber bitte keine Tool-Friedhöfe. Ich sehe oft Listen mit 25 Programmen, von denen die Person 10 kaum nutzt. Das wirkt nicht beeindruckend, sondern unklar. Nenne lieber die Tools, die für den Zielkontext relevant sind und die du wirklich anwenden kannst.
Kurzbeschreibung der wichtigsten Verantwortung mit klarem Bezug zur Zielrolle
Konkrete Leistung, Verbesserung, Projekt oder Ergebnis
Relevante Schnittstellen, Tools, Zielgruppen oder Prozesse
Optional: messbarer Erfolg, wenn belastbar und sinnvoll
Jobtitel · Unternehmen · Standort
Monat Jahr bis Monat Jahr
Relevante Verantwortung oder Projekterfahrung
Beitrag, Ergebnis oder fachlicher Schwerpunkt
Kontext, der die Erfahrung für den nächsten Schritt verständlich macht
Ausbildung
Abschluss · Hochschule, Universität oder Ausbildungsbetrieb · Standort
Jahr bis Jahr
Zusatzqualifikationen und Tools
Zertifizierung, Weiterbildung oder Methode
Relevante Tools, Systeme oder Plattformen
Sprachkenntnisse mit realistischem Niveau
Optional: Ausgewählte Projekte oder Erfolge
Projekt, Ergebnis oder Beitrag mit konkretem Bezug zur Zielposition
Veröffentlichung, Vortrag, Mandat, Initiative oder messbare Verbesserung
Performance-Auswertung, Reporting und kontinuierliche Optimierung
Berufserfahrung
Senior Marketing Managerin · Cloudwise GmbH · Hamburg
März 2021 bis heute
Planung und Steuerung integrierter B2B-Kampagnen für mittelständische und Enterprise-Zielgruppen im DACH-Markt
Aufbau eines strukturierten Content-Funnels mit Whitepapers, Webinaren, Case Studies und LinkedIn-Kampagnen
Enge Abstimmung mit Sales zur Definition von Zielaccounts, Lead-Kriterien und Follow-up-Prozessen
Verbesserung der Marketing Qualified Lead Qualität durch klarere Segmentierung und stärkere inhaltliche Positionierung
Marketing Managerin · Brand & Growth Consulting · Berlin
Juli 2018 bis Februar 2021
Entwicklung von Content- und Kampagnenkonzepten für B2B-Kunden aus Technologie, Beratung und Industrie
Steuerung externer Designer, Texter und Performance-Agenturen
Erstellung von Landingpages, E-Mail-Strecken und LinkedIn-Content für Lead-Generation-Kampagnen
Analyse von Kampagnendaten und Ableitung konkreter Optimierungsmaßnahmen für Kundenprojekte
Junior Marketing Specialist · Nordmedia Solutions · Hamburg
September 2016 bis Juni 2018
Unterstützung bei Website-Content, Newsletter-Kampagnen und Eventkommunikation
Pflege von CRM-Daten, Erstellung von Reportings und Vorbereitung von Kampagnenanalysen
Zusammenarbeit mit Vertrieb und Geschäftsführung bei der Erstellung von Präsentationen und Kundenmaterialien
Ausbildung
B.A. Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Marketing · Hochschule Bremen · Bremen
2012 bis 2016
Zusatzqualifikationen und Tools
HubSpot, Salesforce, Google Analytics, LinkedIn Campaign Manager, Canva, WordPress
Deutsch: Muttersprache · Englisch: verhandlungssicher
Weiterbildung: B2B Content Marketing und Demand Generation
Kontaktinformationen und professionelle Online-Profile
Viele Details wirken im Kurzlebenslauf unnötig oder sogar störend:
Lückenlose Darstellung jeder einzelnen Station, wenn sie nicht relevant ist
Private Informationen ohne Bezug zur Auswahlentscheidung
Lange Aufgabenlisten ohne Ergebnis oder Kontext
Floskeln wie belastbar, dynamisch, flexibel oder teamfähig
Hobbys, außer sie sind wirklich relevant für den Anlass
Schulabschluss, wenn du bereits mehrere Jahre relevante Berufserfahrung hast
Design-Elemente, die mehr Aufmerksamkeit bekommen als dein Inhalt
Ich bin nicht gegen Persönlichkeit im Lebenslauf. Aber Persönlichkeit entsteht nicht dadurch, dass du „Reisen, Lesen, Sport“ unter Interessen schreibst. Persönlichkeit entsteht durch klare Entscheidungen, konkrete Sprache und ein Profil, das nicht so tut, als könnte es alles für alle sein.
Ein Beispiel: Im Kurzprofil steht „strategische Projektmanagerin“, in den Berufserfahrungen stehen aber nur administrative Aufgaben. Dann frage ich mich: Ist die Person wirklich strategisch tätig oder möchte sie strategischer wirken? Das ist kein moralisches Urteil. Es ist einfach ein Screening-Signal.
Wörter wie unterstützt, mitgewirkt oder beteiligt sind nicht falsch. Aber wenn sie überall stehen, wirkt dein Profil passiv. Wenn du etwas gesteuert, aufgebaut, analysiert, verhandelt, optimiert oder verantwortet hast, dann sag es.
Gute Lebenslaufsprache ist nicht laut. Sie ist präzise.
Design kann helfen, aber es rettet keinen unklaren Inhalt. Manche Vorlagen sehen aus wie kleine Magazine. In echten Bewerbungsprozessen ist das selten nötig. Besonders in Deutschland funktionieren klare, sachliche, gut strukturierte Unterlagen oft besser als kreative Layouts, solange du dich nicht in einem Design- oder Kreativkontext bewirbst.
Für welche Kundentypen oder Branchen du gearbeitet hast
Welche Methoden, Tools oder Systeme du beherrschst
Welche Ergebnisse oder Projekterfolge relevant sind
Wie schnell du in komplexe Umfelder hineinkommst
Bei Projektprofilen darf die Sprache etwas stärker ergebnisorientiert sein. Auftraggeber kaufen keine Aufgabenliste. Sie kaufen Entlastung, Lösungskompetenz und weniger Chaos. Schön wäre, wenn man das im Profil auch merkt.
Interne Kurzlebensläufe werden oft unterschätzt. Viele denken: „Die kennen mich doch.“ Nein. Manche kennen dich. Andere kennen nur deinen Namen, deine Abteilung oder eine Version von dir aus einem Meeting von 2021. Verlass dich nicht darauf.
Bei internen Bewerbungen solltest du zeigen, welche Wirkung du im Unternehmen bereits hattest, welche Schnittstellen du kennst und warum der nächste Schritt logisch ist.
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