Ein guter Lebenslauf im Vertrieb zeigt nicht einfach, dass du „kommunikativ“, „zielorientiert“ oder „abschlussstark“ bist. Das schreiben fast alle. Entscheidend ist, ob ich im Lebenslauf erkenne, welche Kunden du betreut hast, welche Vertriebsziele du hattest, wie du Pipeline aufgebaut hast, welche Umsätze oder Quoten du erreicht hast und wie komplex dein Sales-Umfeld war. Im Vertrieb wird sehr schnell zwischen behaupteter Stärke und belegbarer Leistung unterschieden. Ein starker Vertriebslebenslauf macht deshalb deine Ergebnisse messbar, deine Zielgruppen klar, deinen Sales Cycle verständlich und deine Rolle im Verkaufsprozess nachvollziehbar. Genau das überzeugt Recruiter, Personaler und Hiring Manager, weil sie nicht raten müssen, ob du wirklich verkaufen kannst.
Bei vielen Lebensläufen geht es darum, Aufgaben, Verantwortung und fachliche Erfahrung sauber darzustellen. Im Vertrieb reicht das nicht. Vertrieb ist leistungsnah. Hiring Manager wollen wissen: Kann diese Person Umsatz generieren, Beziehungen aufbauen, Deals voranbringen und mit Ablehnung umgehen, ohne nach drei Monaten innerlich zu kündigen?
Ich sehe bei Vertriebslebensläufen immer wieder denselben Fehler: Kandidatinnen und Kandidaten beschreiben ihre Rolle wie eine Stellenanzeige. Da steht dann:
Weak Example:
„Betreuung von Bestandskunden, Neukundenakquise, Angebotserstellung und Pflege des CRM-Systems.“
Das ist nicht falsch. Es ist nur zu leer. Ich weiß danach nicht, ob du zehn kleine Accounts betreut hast oder ein Enterprise-Portfolio mit Millionenumsatz. Ich weiß nicht, ob du Cold Calls gemacht hast, komplexe Ausschreibungen gesteuert hast oder hauptsächlich eingehende Anfragen bearbeitet hast. Und genau dort entsteht im Screening Unsicherheit.
Good Example:
„Verantwortlich für ein B2B-Kundenportfolio mit ca. 1,8 Mio. € Jahresumsatz im DACH-Markt; Ausbau von Bestandskunden, aktive Neukundengewinnung und Steuerung des gesamten Sales Cycles von Erstkontakt bis Vertragsabschluss.“
Das ist ein anderer Lebenslauf. Nicht, weil er lauter klingt, sondern weil er bewertbar ist.
Im Vertrieb zählt nicht nur, was du gemacht hast. Es zählt, in welchem Kontext, mit welchem Ziel, mit welchem Ergebnis und mit welchem Schwierigkeitsgrad.
Wenn ich einen Lebenslauf für eine Vertriebsposition lese, gehe ich nicht Zeile für Zeile romantisch durch deine Karrieregeschichte. Ich suche nach Signalen. Manche sind offensichtlich, andere stehen zwischen den Zeilen.
Ich prüfe vor allem:
Vertriebsart: B2B, B2C, Inside Sales, Field Sales, Account Management, Key Account Management, Business Development, SaaS Sales, Retail Sales, technische Beratung oder indirekter Vertrieb
Kundentyp: KMU, Enterprise, Konzerne, öffentliche Auftraggeber, Fachhändler, Endkunden, Einkaufsabteilungen oder C-Level-Ansprechpartner
Sales Cycle: kurze Abschlüsse, beratungsintensive Prozesse, Ausschreibungen, wiederkehrende Umsätze oder komplexe Vertragsverhandlungen
Leistungsnachweise: Umsatz, Quote Attainment, Pipeline, Abschlussrate, Neukunden, Retention, Cross-Selling, Up-Selling oder Wachstum im Bestand
Markt und Region: DACH, Deutschland, international, bestimmte Branchen, bestimmte Gebiete oder definierte Kundensegmente
Viele Bewerberinnen und Bewerber unterschätzen, wie unterschiedlich Vertriebsrollen sind. „Vertrieb“ ist kein einheitlicher Beruf. Ein guter Account Manager im Bestandskundenvertrieb ist nicht automatisch ein starker Hunter. Ein sehr guter Außendienstler im Maschinenbau ist nicht automatisch passend für ein SaaS-Startup mit hohem Outbound-Druck. Eine Person, die hervorragend im Retail verkauft, muss nicht automatisch komplexe B2B-Entscheiderstrukturen navigieren können.
Deshalb muss dein Lebenslauf sofort zeigen, welche Vertriebsrealität du kennst.
Viele Stellenanzeigen sind hier erstaunlich schwammig. Da steht dann „Neukundengewinnung und Betreuung bestehender Kunden“. Schön. Heißt in der Praxis manchmal: 80 Prozent Cold Outreach und 20 Prozent Bestandspflege. Oder genau umgekehrt. Manchmal weiß das Unternehmen selbst nicht sauber, was es sucht. Willkommen im Recruiting-Alltag.
Dein Lebenslauf sollte deshalb nicht nur „Neukundenakquise“ oder „Kundenbetreuung“ nennen, sondern die Gewichtung und Qualität zeigen.
Weak Example:
„Neukundenakquise und Bestandskundenbetreuung.“
Good Example:
„Aufbau eines neuen Kundenstamms im Segment industrielle Zulieferer; ca. 60 Prozent Neukundengewinnung und 40 Prozent Ausbau bestehender Accounts durch Cross-Selling und Rahmenvertragsverlängerungen.“
Jetzt erkenne ich die Vertriebslogik. Ich sehe, ob du eher auf Wachstum, Bestand, Akquise oder Account-Entwicklung ausgerichtet bist.
Im B2B-Vertrieb ist Kontext extrem wichtig. B2B kann bedeuten: kurze Gespräche mit kleinen Gewerbekunden. Es kann aber auch bedeuten: neunmonatige Entscheidungsprozesse mit Einkauf, Fachabteilung, IT, Legal und Geschäftsführung. Das ist nicht derselbe Job.
Ein Vertriebslebenslauf sollte klar, ATS-freundlich und auf schnelle Bewertung ausgelegt sein. Kreative Layouts können hübsch aussehen, aber sie lösen selten das eigentliche Problem: Recruiter müssen schnell verstehen, ob du zur Rolle passt.
Ich würde den Lebenslauf im Vertrieb so aufbauen:
Kontaktdaten
Professionelles Kurzprofil
Kernkompetenzen im Vertrieb
Berufserfahrung mit messbaren Erfolgen
Ausbildung und relevante Weiterbildungen
Tools, CRM-Systeme und Sprachen
Optional: ausgewählte Erfolge oder Sales Achievements
Wichtig: Das Kurzprofil und die Kernkompetenzen dürfen nicht wie ein Buzzword-Friedhof wirken. Wenn dort nur „Teamplayer, kommunikativ, belastbar, kundenorientiert“ steht, ist der Platz verschwendet. Diese Begriffe sind so übernutzt, dass sie kaum noch Bedeutung haben.
Das Kurzprofil ist kein Mini-Anschreiben. Es ist deine berufliche Positionierung. Ich will darin schnell verstehen, wo du im Vertrieb stehst und wofür du relevant bist.
Ein gutes Kurzprofil beantwortet:
Welche Vertriebsrolle machst du?
In welchem Markt oder Segment hast du Erfahrung?
Welche Kundengruppen kennst du?
Welche Art von Produkten oder Lösungen verkaufst du?
Welche messbaren Erfolge oder Stärken bringst du mit?
Was ist deine nächste passende Richtung?
Weak Example:
„Motivierter Vertriebsmitarbeiter mit hoher Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und Freude am Verkauf. Ich arbeite zielorientiert und bin auf der Suche nach einer neuen Herausforderung.“
Die Berufserfahrung ist der wichtigste Teil deines Lebenslaufs. Hier entscheidet sich, ob du nur Aufgaben beschreibst oder deine Vertriebsleistung sichtbar machst.
Für jede relevante Station solltest du idealerweise zeigen:
Unternehmen, Branche und Standort
Deine genaue Rolle
Vertriebsgebiet oder Kundensegment
Produkte, Dienstleistungen oder Lösungen
Umsatz- oder Zielverantwortung
Hauptaufgaben im Sales-Prozess
Messbare Erfolge
Kennzahlen sind im Vertrieb stark, aber nur dann, wenn sie sinnvoll eingeordnet werden. Eine Zahl ohne Kontext kann beeindrucken, verwirren oder sogar schaden.
Relevante Kennzahlen können sein:
Jahresumsatz oder Umsatzverantwortung
Zielerreichung in Prozent
Pipeline-Volumen
Anzahl gewonnener Neukunden
Abschlussquote
durchschnittliche Deal-Größe
Sales-Cycle-Länge
Dieses Beispiel ist bewusst nicht überdesignt. Es ist so aufgebaut, dass ein Recruiter, ein Personaler, ein Hiring Manager und ein Applicant Tracking System die relevanten Informationen schnell erfassen können.
Lebenslauf Beispiel
Laura Schneider
Berlin, Deutschland
laura.schneider@email.de | +49 170 0000000 | LinkedIn: linkedin.com/in/lauraschneider
Kurzprofil
B2B Sales Managerin mit Schwerpunkt Neukundengewinnung, Account Development und Verkauf erklärungsbedürftiger SaaS-Lösungen im DACH-Markt. Erfahrung im Aufbau qualifizierter Pipeline, in CRM-gestütztem Forecasting, Vertragsverhandlungen und Zusammenarbeit mit Marketing, Customer Success und Produktteams. Nachweisbare Zielerreichung von 112 Prozent im letzten Geschäftsjahr und starke Erfahrung im Vertrieb an mittelständische Unternehmen.
Kernkompetenzen
B2B Vertrieb und Neukundengewinnung
SaaS Sales und erklärungsbedürftige Lösungen
Lead Qualification und Pipeline Management
Nicht jede Vertriebsrolle sollte gleich klingen. Genau hier verlieren viele Lebensläufe an Schärfe. Wer sich auf Key Account Management bewirbt, sollte nicht wie ein reiner Outbound-SDR wirken. Wer Business Development macht, sollte nicht nur Bestandskundenpflege beschreiben. Die Bullet Points müssen zur Zielrolle passen.
Verantwortung für den gesamten Sales Cycle von Leadqualifizierung über Bedarfsanalyse und Angebotsverhandlung bis zum Abschluss
Aufbau einer belastbaren Pipeline im B2B-Segment durch strukturierte Zielkundenansprache und CRM-gestütztes Opportunity Management
Erreichung von 105 bis 120 Prozent der individuellen Vertriebsziele über mehrere Quartale hinweg
Gewinnung neuer Kunden in definierten Zielbranchen durch Kombination aus Outbound-Ansprache, Netzwerkpflege und Empfehlungsmanagement
Enge Zusammenarbeit mit Marketing, Produktmanagement und Customer Success zur Verbesserung von Leadqualität und Abschlusswahrscheinlichkeit
Die meisten schwachen Vertriebslebensläufe scheitern nicht an fehlender Erfahrung. Sie scheitern daran, dass die Erfahrung nicht richtig übersetzt wird. Gute Leute verkaufen sich auf Papier manchmal erstaunlich schlecht. Ironisch, aber häufig.
„Kommunikationsstark“, „zielorientiert“, „kundenorientiert“, „verhandlungssicher“ und „abschlussstark“ sind nicht verboten. Aber wenn diese Wörter ohne Belege auftauchen, wirken sie austauschbar.
Besser ist, die Eigenschaft durch Handlung und Ergebnis sichtbar zu machen.
Weak Example:
„Sehr verhandlungsstark und kundenorientiert.“
Good Example:
„Verhandlung und Verlängerung strategischer Rahmenverträge mit Bestandskunden; Sicherung wiederkehrender Umsätze und Ausbau zusätzlicher Serviceleistungen.“
Das zweite Beispiel muss nicht behaupten, verhandlungsstark zu sein. Es zeigt es.
Ein Lebenslauf, der gleichzeitig für Außendienst, Key Account Management, Sales Development, Customer Success und Vertriebsleitung funktionieren soll, funktioniert meistens für nichts richtig. Natürlich kannst du mehrere Richtungen abdecken. Aber für jede Bewerbung muss deine Positionierung zur Zielrolle passen.
Wenn du dich auf eine Hunter-Rolle bewirbst, müssen Pipeline-Aufbau, Outbound, Akquise, Zielkunden und Abschlussleistung sichtbar sein. Wenn du dich auf Account Management bewirbst, müssen Kundenbindung, Bestandsgeschäft, Ausbau und Stakeholder-Management stärker nach vorne.
Ein Lebenslauf ist kein Archiv. Er ist ein Auswahlwerkzeug.
Viele Kandidatinnen und Kandidaten haben Angst vor dem Applicant Tracking System. Verständlich, aber oft wird daraus unnötige Panik. Ein ATS ist kein magischer Roboter, der deine Persönlichkeit hasst. Meistens ist es ein System, das Bewerbungen speichert, strukturiert und durchsuchbar macht. Problematisch wird es, wenn dein Lebenslauf unlesbar formatiert ist oder relevante Begriffe fehlen.
Für einen ATS-freundlichen Vertriebslebenslauf achte auf:
klare Überschriften wie Berufserfahrung, Ausbildung, Kompetenzen und Tools
einfache, saubere Formatierung ohne komplizierte Tabellen
gängige Jobtitel und Begriffe aus der Stellenanzeige
ausgeschriebene und gängige Varianten, zum Beispiel „Customer Relationship Management“ und „CRM“, wenn relevant
konkrete Tools wie Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics oder SAP CRM
relevante Sales-Begriffe wie Pipeline Management, Lead Qualification, Forecasting, Account Management, Neukundengewinnung oder Vertragsverhandlung
Der beste Vertriebslebenslauf ist nicht der längste. Es ist der, der zur Zielrolle passt. Ich würde vor jeder Bewerbung die Stellenanzeige wie ein Recruiter lesen.
Achte auf diese Signale:
Geht es um Neukundengewinnung oder Bestandskunden?
Wird ein bestimmtes Kundensegment genannt?
Ist die Rolle beratend, transaktional oder strategisch?
Werden bestimmte Branchen oder Produkte erwähnt?
Ist Reisetätigkeit wichtig?
Wird CRM-Erfahrung verlangt?
Geht es um Umsatzverantwortung, Pipeline oder Kundenbindung?
Stellenanzeigen im Vertrieb sind manchmal erstaunlich diplomatisch formuliert. Ich übersetze ein paar Klassiker.
Das kann harmlos sein. Es kann aber auch heißen: Du bekommst wenig Struktur, musst dich selbst organisieren und niemand wird dir täglich sagen, was zu tun ist.
Dein Lebenslauf sollte dann zeigen, dass du selbstständig Pipeline aufgebaut, Ziele verfolgt oder ein Gebiet eigenverantwortlich betreut hast.
Manchmal bedeutet das: Prozesse ändern sich häufig, Prioritäten wechseln und der Vertrieb ist noch nicht perfekt aufgestellt. Gerade in Startups oder Scaleups ist das normal, aber nicht für jeden passend.
Zeige dann Beispiele für Anpassungsfähigkeit, Marktaufbau, Prozessverbesserung oder Arbeit in Wachstumsumfeldern.
Das bedeutet nicht nur sympathisch verkaufen. Es bedeutet, Deals wirklich über die Linie zu bringen. Viele Menschen sind gut im Erstgespräch. Weniger Menschen sind gut in Verhandlung, Einwandbehandlung, Entscheidungsnavigation und konsequentem Follow-up.
Dein Lebenslauf sollte deshalb Abschlüsse, Quote, Deal-Größen oder Vertragsverhandlungen zeigen.
Das ist meistens ein Signal für Account Management, Key Account Management oder beratungsintensiven Vertrieb. Hier geht es weniger um schnelle Abschlüsse und mehr um Vertrauen, Entwicklung, Expansion und manchmal auch Konfliktmanagement.
Ein Quereinstieg in den Vertrieb ist möglich, aber dein Lebenslauf muss die Brücke klar bauen. Unternehmen stellen Quereinsteiger nicht ein, weil jemand „gerne mit Menschen arbeitet“. Das ist zu wenig. Sie stellen ein, wenn sie vertriebsrelevante Muster erkennen.
Relevante transferable skills können sein:
Kundenberatung
Verhandlung
Zielorientierung
Einwandbehandlung
aktive Ansprache
Präsentation
Problemanalyse
Bei Senior-Vertriebsprofilen reicht es nicht, einfach mehr Stationen aufzulisten. Ich will Entwicklung sehen: größere Accounts, mehr Umsatzverantwortung, komplexere Verhandlungen, strategischere Entscheidungen, eventuell Teamführung oder Marktverantwortung.
Für Sales Lead, Head of Sales oder Vertriebsleitung sind zusätzlich wichtig:
Teamgröße und Führungsverantwortung
Umsatz- oder Budgetverantwortung
Vertriebsstrategie
Forecasting und Reporting
Prozessaufbau
Coaching und Performance Management
Go-to-Market-Verantwortung
Ein Vertriebslebenslauf sollte professionell, klar und schnell lesbar sein. Du brauchst kein überladenes Design. Besonders im Vertrieb kann zu viel Optik sogar ablenken, wenn die Substanz nicht schnell sichtbar ist.
Meine Empfehlung:
1 bis 2 Seiten für Junior- und Mid-Level-Profile
2 bis maximal 3 Seiten für sehr erfahrene Senior- oder Führungsprofile
klare Abschnitte und ausreichend Weißraum
keine komplexen Grafiken für Skill-Bewertungen
keine Sterne-Skalen für CRM oder Verhandlungsgeschick
keine Bilder, Icons oder Designelemente, die ATS-Probleme verursachen können
ein professioneller Dateiname, zum Beispiel „Lebenslauf_Laura_Schneider_Sales_Manager.pdf“
Bevor du deinen Lebenslauf abschickst, prüfe ihn hart. Nicht nett. Nett bringt dich nicht zum Gespräch, klar schon.
Dein Vertriebslebenslauf ist stark, wenn diese Fragen beantwortet sind:
Ist sofort erkennbar, welche Art von Vertrieb du machst?
Sind B2B, B2C, Inside Sales, Außendienst, Account Management oder Business Development klar eingeordnet?
Sind Kundensegmente, Branchen oder Märkte genannt?
Sind Sales Cycle, Deal-Größe oder Umsatzverantwortung sichtbar, sofern relevant?
Enthält jede wichtige Station konkrete Ergebnisse oder Leistungsnachweise?
Sind CRM-Systeme und Sales Tools genannt?
Passt das Kurzprofil zur Zielrolle?
Ein guter Lebenslauf im Vertrieb verkauft dich nicht durch laute Behauptungen. Er verkauft dich durch Klarheit. Das ist ein wichtiger Unterschied.
Ich will nicht lesen, dass du „leidenschaftlich für Vertrieb brennst“. Ich will sehen, dass du Kunden verstehst, Prozesse sauber steuerst, mit Zielen umgehen kannst und Ergebnisse bringst. Leidenschaft ist nett. Pipeline ist besser.
Die stärksten Vertriebslebensläufe zeigen drei Dinge gleichzeitig: Leistung, Kontext und Passung. Leistung zeigt, was du erreicht hast. Kontext zeigt, wie anspruchsvoll dein Umfeld war. Passung zeigt, warum deine Erfahrung zur ausgeschriebenen Rolle passt.
Wenn du das sauber hinbekommst, hebst du dich sofort von vielen Bewerbungen ab. Nicht, weil dein Lebenslauf perfekt formuliert ist, sondern weil er Recruitern und Hiring Managern die wichtigste Frage beantwortet: Kann diese Person in unserem Vertriebsumfeld wahrscheinlich erfolgreich sein?
Genau darum geht es.
Geschrieben von Simar Malhi, Recruiterin und Headhunterin mit internationaler Recruiting-Erfahrung. Ich schreibe über Lebensläufe, Bewerbungen, Hiring-Entscheidungen und die Realität hinter Recruiting-Prozessen. Mein Ziel ist es, Kandidatinnen und Kandidaten ehrlicher zu zeigen, wie Arbeitgeber, Recruiter, Personaler, Hiring Manager und Fachabteilungen tatsächlich auswählen.
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Stabilität und Entwicklung: Wurdest du befördert? Hast du Verantwortung aufgebaut? Sind Wechsel erklärbar? Gibt es wiederkehrende Muster?
Das klingt streng, aber es ist eigentlich fair. Vertrieb ist einer der Bereiche, in denen ein guter Lebenslauf sehr viel verbessern kann. Nicht durch Design-Spielerei, sondern durch klare Positionierung.
Ein Hiring Manager sucht nicht „irgendeinen Sales-Menschen“. Er sucht jemanden, dessen bisheriger Vertriebsalltag möglichst nah an dem Problem liegt, das im Unternehmen gerade gelöst werden muss.
Ein starker B2B-Lebenslauf nennt deshalb:
Kundensegment
Ansprechpartnerlevel
Produkt- oder Lösungsart
Deal-Größe oder Umsatzverantwortung
Sales-Cycle-Länge
Region oder Markt
Rolle im Verkaufsprozess
Good Example:
„Beratung und Gewinnung mittelständischer Fertigungsunternehmen im DACH-Raum für erklärungsbedürftige SaaS-Lösungen; durchschnittlicher Sales Cycle 3 bis 6 Monate, Deal-Größe ca. 25.000 bis 120.000 € ARR.“
Das ist präzise. Und Präzision ist im Vertrieb ein Vorteil, weil sie Vertrauen schafft.
Das klingt nett, aber es sagt fast nichts. „Neue Herausforderung“ ist übrigens einer dieser Sätze, die niemandem wehtun, aber auch niemandem helfen.
Good Example:
„Vertriebsprofi im B2B-Sales mit Schwerpunkt Neukundengewinnung und Ausbau mittelständischer Kunden im DACH-Markt. Erfahrung im Verkauf erklärungsbedürftiger Softwarelösungen, Pipeline-Aufbau, CRM-gestütztem Forecasting und Vertragsverhandlungen mit Fachabteilungen und Geschäftsführung. Nachweisbare Zielerreichung von 112 Prozent im letzten Geschäftsjahr.“
Das ist deutlich stärker. Ich sehe Markt, Vertriebsart, Produktkomplexität, Prozesse und Ergebnis.
Wenn du noch nicht viele Jahre Erfahrung hast, musst du nicht künstlich groß klingen. Zeige lieber, welche vertriebsrelevanten Muster bereits sichtbar sind.
Good Example:
„Junior Sales Manager mit erster Erfahrung in B2B-Leadqualifizierung, Outbound-Ansprache und CRM-gestützter Pipeline-Pflege. Sicher im Erstkontakt mit Entscheiderinnen und Entscheidern, stark in strukturierter Nachverfolgung und motiviert, Verantwortung im Neukundenvertrieb weiter auszubauen.“
Das ist glaubwürdiger als übertriebene Senior-Sprache. Recruiter merken sehr schnell, wenn ein Junior-Lebenslauf klingt, als hätte ihn jemand auf Enterprise-VP-Level hochpoliert.
Bei Senior-Profilen erwarte ich mehr Substanz: Umsatzverantwortung, Marktsegment, strategische Account-Entwicklung, Verhandlungskomplexität und Stakeholder-Management.
Good Example:
„Senior Key Account Manager mit Verantwortung für strategische B2B-Kunden im Maschinenbau und in der industriellen Fertigung. Erfahrung im Ausbau komplexer Kundenbeziehungen, Rahmenvertragsverhandlungen, Forecasting und Cross-Selling über mehrere Produktlinien hinweg. Umsatzverantwortung zuletzt ca. 4,5 Mio. € p.a. mit Fokus auf langfristige Account-Entwicklung und Margenstabilität.“
Das ist nicht laut. Es ist belastbar.
Tools, Prozesse oder Methoden
Die häufigste Schwäche: zu viele Aufgaben, zu wenig Ergebnis. Vertrieb ohne Ergebnis wirkt unvollständig. Natürlich kann nicht jede Kennzahl öffentlich genannt werden. Aber dann kannst du mit relativen Angaben arbeiten: Prozentwerte, Größenordnungen, Zielerreichung, Wachstum, Anzahl betreuter Accounts, Pipeline-Volumen, Neukundenzahl oder Projektumfang.
Gute Bullet Points im Vertriebslebenslauf sind nicht einfach Tätigkeiten. Sie verbinden Aufgabe, Kontext und Wirkung.
Weak Example:
„Pflege von Kundenbeziehungen und Verkauf von Produkten.“
Good Example:
„Betreuung von ca. 85 Bestandskunden im B2B-Segment mit Fokus auf Vertragsverlängerungen, Up-Selling und Ausbau der jährlichen Kundenumsätze.“
Weak Example:
„Durchführung von Akquisegesprächen.“
Good Example:
„Aktive Neukundengewinnung durch telefonische und digitale Outbound-Ansprache; Aufbau einer qualifizierten Pipeline mit durchschnittlich 35 neuen Opportunities pro Quartal.“
Weak Example:
„Erstellung von Angeboten.“
Good Example:
„Erstellung und Nachverfolgung individueller Angebote für erklärungsbedürftige technische Lösungen; enge Abstimmung mit Engineering, Einkauf und Fachabteilungen zur Erhöhung der Abschlusswahrscheinlichkeit.“
Der Unterschied ist nicht kosmetisch. Im guten Beispiel sehe ich, wie du arbeitest.
Retention Rate oder Churn-Reduktion
Cross-Selling- oder Up-Selling-Erfolge
Anzahl betreuter Accounts
Markt- oder Gebietswachstum
Anzahl qualifizierter Leads oder Opportunities
Angebotsvolumen
Margenverbesserung
Aber bitte nicht jede Zahl blind einbauen. Wenn du 140 Prozent Zielerreichung nennst, will ich wissen: War das Ziel ambitioniert? War es ein Ramp-up-Jahr? War das Gebiet neu? War die Quote realistisch? Hiring Manager denken so. Nicht aus Misstrauen, sondern weil Sales-Zahlen kontextabhängig sind.
Good Example:
„Erreichung von 118 Prozent der Jahresquote in einem neu aufgebauten Vertriebsgebiet durch strukturierte Zielkundenansprache, Pipeline-Management und konsequentes Follow-up.“
Das ist besser als nur „118 Prozent Zielerreichung“, weil der Erfolg erklärt wird.
Viele Kandidatinnen und Kandidaten sagen mir: „Ich darf keine Umsatzzahlen nennen.“ Verständlich. Dann arbeite mit Bandbreiten, relativen Angaben oder nicht vertraulichen Leistungsindikatoren.
Du kannst schreiben:
„Umsatzverantwortung im siebenstelligen Bereich“
„Betreuung eines strategischen Key-Account-Portfolios im DACH-Markt“
„Steigerung des Bestandskundengeschäfts im zweistelligen Prozentbereich“
„Regelmäßige Übererfüllung der individuellen Vertriebsziele“
„Aufbau einer stabilen Pipeline für ein neu erschlossenes Kundensegment“
„Verantwortung für Vertragsverlängerungen und Ausbau bestehender Rahmenverträge“
Das ist nicht perfekt, aber deutlich besser als gar keine Leistungsinformation.
Account Development und Cross-Selling
Vertragsverhandlung und Angebotserstellung
CRM, Forecasting und Sales Reporting
DACH-Markt und mittelständische Kunden
Zusammenarbeit mit Marketing und Customer Success
Berufserfahrung
Sales Manager B2B | CloudWorks Solutions GmbH | Berlin
März 2021 bis heute
Verantwortlich für Neukundengewinnung und Ausbau mittelständischer B2B-Kunden im DACH-Markt für SaaS-Lösungen im Bereich Prozessautomatisierung
Aufbau und Pflege einer qualifizierten Sales Pipeline mit durchschnittlich 40 bis 55 aktiven Opportunities pro Quartal
Steuerung des Sales Cycles von Erstansprache über Bedarfsanalyse, Produktdemo, Angebotserstellung und Verhandlung bis zum Vertragsabschluss
Erreichung von 112 Prozent der Jahresquote im letzten Geschäftsjahr durch fokussierte Zielkundenansprache und konsequentes Opportunity Management
Gewinnung von 28 neuen B2B-Kunden innerhalb von 12 Monaten, darunter mehrere Accounts mit jährlichem Vertragswert im mittleren fünfstelligen Bereich
Enge Zusammenarbeit mit Marketing zur Verbesserung der Leadqualität und mit Customer Success zur Identifikation von Up-Selling-Potenzialen
Pflege aller Aktivitäten, Forecasts und Deal-Stages in HubSpot mit regelmäßiger Reporting-Verantwortung gegenüber der Vertriebsleitung
Inside Sales Representative | TechBridge GmbH | Leipzig
Juli 2018 bis Februar 2021
Qualifizierung eingehender und ausgehender Leads für Softwarelösungen im Bereich IT-Service-Management
Durchführung von Erstgesprächen mit Entscheiderinnen und Entscheidern aus IT, Operations und Geschäftsführung
Terminierung qualifizierter Produktdemos für Account Executives und Übergabe strukturierter Opportunity-Informationen im CRM
Steigerung der Demo-Conversion durch verbesserte Bedarfsermittlung und konsequentes Follow-up von 18 Prozent auf 27 Prozent
Unterstützung bei Angebotsvorbereitung, Wettbewerbsrecherche und Account-Reaktivierung
Nutzung von Salesforce, LinkedIn Sales Navigator und E-Mail-Sequencing-Tools für strukturierte Outbound-Kampagnen
Junior Vertriebsmitarbeiterin | OfficeLine Services AG | Leipzig
August 2016 bis Juni 2018
Betreuung kleiner und mittelständischer Geschäftskunden im Bereich Büro- und Servicelösungen
Telefonische Kundenberatung, Angebotserstellung und Nachverfolgung offener Verkaufschancen
Unterstützung des Außendienstes durch Terminvereinbarung, Kundendatenpflege und Vorbereitung von Verkaufsunterlagen
Aufbau sicherer Gesprächsroutinen im telefonischen Erstkontakt und in der Bedarfsermittlung
Pflege von Kundendaten und Vertriebsaktivitäten im CRM-System
Ausbildung
Bachelor of Arts Betriebswirtschaftslehre | Hochschule für Technik und Wirtschaft Leipzig | Leipzig
Oktober 2012 bis Juli 2016
Schwerpunkt: Marketing und Vertrieb
Weiterbildungen
Zertifizierung: Solution Selling Grundlagen
Training: Verhandlungsführung im B2B-Vertrieb
HubSpot Sales Software Certification
LinkedIn Sales Navigator Training
Tools und Systeme
HubSpot
Salesforce
LinkedIn Sales Navigator
Microsoft Dynamics Grundkenntnisse
Microsoft Excel und PowerPoint
Outreach- und E-Mail-Sequencing-Tools
Sprachen
Deutsch: Muttersprache
Englisch: Verhandlungssicher
Betreuung und Ausbau eines bestehenden Kundenportfolios mit Fokus auf Vertragsverlängerungen, Cross-Selling und langfristige Kundenbindung
Identifikation zusätzlicher Umsatzpotenziale durch regelmäßige Business Reviews und strukturierte Bedarfsanalyse
Sicherstellung hoher Kundenzufriedenheit durch proaktive Kommunikation, Eskalationsmanagement und enge Abstimmung mit internen Fachbereichen
Ausbau strategischer Accounts durch gezielte Entwicklung von Ansprechpartnernetzwerken auf Fach- und Managementebene
Verantwortung für Forecasting, Umsatzplanung und Reporting innerhalb des betreuten Kundenportfolios
Strategische Betreuung umsatzstarker Schlüsselkunden inklusive Rahmenvertragsverhandlungen, Account Planning und Stakeholder-Management
Ausbau bestehender Key Accounts durch Cross-Selling, Up-Selling und langfristige Entwicklung kundenspezifischer Lösungen
Steuerung komplexer Entscheidungsprozesse mit Einkauf, Fachabteilung, Management und technischen Ansprechpartnern
Verantwortung für ein Key-Account-Portfolio mit Umsatzvolumen im siebenstelligen Bereich
Sicherung und Verlängerung wichtiger Kundenverträge durch strukturierte Verhandlungsführung und frühzeitiges Risikomanagement
Erschließung neuer Kundensegmente durch Marktanalyse, Zielkundenrecherche und strukturierte Ansprache relevanter Entscheiderinnen und Entscheider
Aufbau erster Kundenbeziehungen in neuen Märkten und Übergabe qualifizierter Opportunities an Sales oder Account Management
Entwicklung von Go-to-Market-Ansätzen in enger Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Marketing und Produktteams
Validierung neuer Branchenpotenziale durch Kundengespräche, Wettbewerbsanalyse und Pipeline-Auswertung
Aufbau strategischer Partnerschaften zur Erweiterung von Reichweite, Leadquellen und Marktpräsenz
Unterstützung des Außendienstes durch Angebotserstellung, Auftragsabwicklung, Kundenkommunikation und Pflege vertriebsrelevanter Daten
Nachverfolgung offener Angebote und Koordination interner Rückfragen zwischen Kunden, Logistik, Einkauf und Vertrieb
Beratung von Bestandskunden zu Produkten, Preisen, Verfügbarkeiten und Lieferterminen
Pflege von Kundendaten, Preisvereinbarungen und Verkaufschancen im CRM- und ERP-System
Beitrag zur Umsatzsicherung durch schnelle Reaktionszeiten, saubere Angebotsprozesse und zuverlässige Kundenbetreuung
Vertriebsjobtitel sind oft chaotisch. „Sales Manager“ kann alles bedeuten. „Business Development Manager“ kann echter Marktaufbau sein oder nur ein schöner Titel für Kaltakquise. „Account Manager“ kann Bestandskundenvertrieb, Kundenservice oder Projektkoordination sein.
Wenn dein Titel nicht eindeutig ist, erkläre die Rolle direkt darunter.
Good Example:
Business Development Manager | Schwerpunkt Neukundengewinnung und Marktaufbau im B2B-SaaS-Segment
Das hilft enorm, weil ich die Rolle nicht interpretieren muss.
Vertrieb ist stark kontextabhängig. Wer erklärungsbedürftige technische Produkte verkauft, bringt andere Erfahrung mit als jemand aus dem schnellen Konsumgütervertrieb. Beides kann wertvoll sein, aber es muss klar sein.
Nenne deshalb Produktart, Branche und Kundensegment. Nicht übertrieben lang, aber konkret genug.
Good Example:
„Vertrieb technischer Komponenten an industrielle Fertigungsunternehmen, Anlagenbauer und technische Einkaufsabteilungen.“
Das sagt mehr als „Vertrieb von Produkten“.
Manche Lebensläufe klingen wie eine Sales-Präsentation über die eigene Person. Nur Superlative, keine Struktur. „Massive Umsatzsteigerung“, „herausragende Ergebnisse“, „Top Performer“, „starke Abschlüsse“. Das kann stimmen, aber es wirkt schwach, wenn es nicht belegt wird.
Wenn du Top Performer warst, zeige es sauber:
Zielerreichung
Ranking im Team
Zeitraum
Vergleichsgröße
konkreter Beitrag
Good Example:
„Unter den Top 3 Sales Performern im Team von 18 Personen in drei aufeinanderfolgenden Quartalen, gemessen an Zielerreichung und Neukundenumsatz.“
Das ist glaubwürdig, weil es spezifisch ist.
PDF-Datei, sofern vom Arbeitgeber nicht anders verlangt
Wichtig: ATS-Optimierung bedeutet nicht, die Stellenanzeige in deinen Lebenslauf zu kippen. Das sieht man. Und es wirkt nicht clever. Nutze Begriffe nur dort, wo sie tatsächlich zu deiner Erfahrung passen.
Welche Begriffe wiederholen sich in der Anzeige?
Dann passt du nicht deine ganze Karriere künstlich an. Du priorisierst nur die passenden Informationen stärker.
Wenn die Stelle stark auf Neukundenakquise ausgerichtet ist, sollten deine ersten Bullet Points nicht mit Bestandskundenverwaltung beginnen. Wenn die Stelle Key Account Management verlangt, sollten strategische Kundenentwicklung, Verhandlung und Account Planning sichtbar sein. Wenn es um SaaS Sales geht, gehören Sales Cycle, ARR, Pipeline, CRM, Demos und Stakeholder sauber hinein, sofern du diese Erfahrung hast.
Das ist keine Manipulation. Das ist Relevanz.
Zeige dann Kundenbindung, Retention, Vertragsverlängerung, Cross-Selling und Stakeholder-Management.
serviceorientierte Kommunikation
Umsatzverantwortung
Arbeit mit KPIs
hohe Eigenorganisation
Aber auch hier gilt: Nicht behaupten, zeigen.
Weak Example:
„Ich bin kommunikativ und möchte in den Vertrieb wechseln.“
Good Example:
„Mehrjährige Erfahrung in der Kundenberatung mit Verantwortung für Bedarfsermittlung, Produktempfehlung und Abschluss von Zusatzleistungen; sicher im Umgang mit Einwänden, Zielvorgaben und kundenorientierter Gesprächsführung.“
Das liest sich deutlich vertriebsnäher.
Wenn du aus Customer Service, Retail, Gastronomie, Banking, Immobilien, Recruiting, Beratung oder technischem Support kommst, kannst du oft echte Vertriebsnähe zeigen. Aber du musst die Sprache der Zielrolle treffen.
Zusammenarbeit mit Geschäftsführung
Markt- oder Gebietsentwicklung
Veränderung von Vertriebsstrukturen
Good Example:
„Führung eines 8-köpfigen Vertriebsteams im DACH-Markt mit Verantwortung für Neukundenumsatz, Forecasting und Pipeline-Qualität; Einführung eines strukturierten Deal-Review-Prozesses zur Verbesserung der Abschlusswahrscheinlichkeit und Forecast-Genauigkeit.“
Das zeigt Führung nicht als Titel, sondern als Wirkung.
Bitte keine Skill-Balken mit „Verhandlungsgeschick 90 Prozent“. Niemand weiß, wer die restlichen 10 Prozent abgezogen hat. Solche Elemente sehen oft modern aus, aber sie liefern keine echte Bewertungsgrundlage.
Besser sind konkrete Beispiele und Ergebnisse.
Sind die ersten Bullet Points pro Station die stärksten und relevantesten?
Gibt es weniger Floskeln und mehr Belege?
Würde ein Hiring Manager nach 30 Sekunden verstehen, warum du interessant bist?
Wenn du bei mehreren Punkten unsicher bist, ist der Lebenslauf wahrscheinlich noch zu allgemein.
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