Ein Motivationsschreiben prüfen zu lassen lohnt sich vor allem dann, wenn es nicht nur sprachlich sauber, sondern strategisch überzeugend werden soll. Im deutschen Bewerbungsprozess geht es dabei nicht darum, ein paar schöne Sätze zu glätten. Ein gutes Motivationsschreiben muss zeigen, warum du genau für diese Stelle, dieses Unternehmen oder dieses Programm passend bist. Wenn ich ein Motivationsschreiben lese, prüfe ich nicht zuerst, ob es „motiviert klingt“. Ich prüfe, ob ich nach wenigen Absätzen verstehe: Warum diese Person? Warum diese Rolle? Warum jetzt? Und warum glaube ich ihr das? Genau dort scheitern viele Schreiben. Sie sind freundlich, ordentlich und komplett austauschbar. Nett ist aber keine Einstellungsvoraussetzung.
Ein Motivationsschreiben prüfen zu lassen bedeutet nicht nur, Rechtschreibung, Grammatik und Kommasetzung korrigieren zu lassen. Das ist die Basis. Die eigentliche Prüfung beginnt danach: Passt der Inhalt zur Stelle? Ist die Motivation glaubwürdig? Wird klar, welchen Mehrwert die Person mitbringt? Klingt das Schreiben individuell oder wie eine Vorlage mit ausgetauschtem Unternehmensnamen?
Viele Kandidatinnen und Kandidaten denken, ein Motivationsschreiben müsse besonders engagiert, höflich und positiv klingen. Das stimmt teilweise, aber es reicht nicht. In echten Auswahlprozessen wird ein Motivationsschreiben nicht wie ein Schulaufsatz bewertet. Es wird im Kontext der gesamten Bewerbung gelesen: Lebenslauf, Stellenanzeige, Anforderungen, Wechselmotivation, Berufsziel, Qualifikationen und manchmal auch Lücken oder Brüche im Profil.
Wenn ich ein Motivationsschreiben prüfe, achte ich vor allem auf diese Fragen:
Verstehe ich sofort, worum es geht und warum die Bewerbung Sinn ergibt?
Klingt die Motivation konkret oder nur höflich formuliert?
Wird eine Verbindung zwischen Profil, Zielposition und Arbeitgeber hergestellt?
Gibt es Aussagen, die schön klingen, aber nichts beweisen?
Die meisten schwachen Motivationsschreiben sind nicht schlecht, weil die Bewerberin oder der Bewerber nichts zu sagen hätte. Sie sind schwach, weil sie das Falsche betonen.
Ein typisches Problem: Das Schreiben klingt nach „Ich möchte diese Chance bekommen“, aber nicht nach „Ich bringe etwas mit, das für diese Stelle relevant ist“. Natürlich darf und soll Motivation sichtbar sein. Aber Arbeitgeber entscheiden nicht aus Nettigkeit. Sie entscheiden, ob jemand wahrscheinlich zur Aufgabe, zum Team, zum Verantwortungsgrad und zur aktuellen Bedarfslage passt.
Viele schreiben zum Beispiel:
Weak Example:
„Ich bin sehr motiviert, mich neuen Herausforderungen zu stellen, und möchte mich persönlich sowie beruflich weiterentwickeln.“
Das klingt angenehm, aber es hilft mir als Recruiterin kaum. Fast jede Bewerberin und jeder Bewerber könnte diesen Satz schreiben. Er sagt nichts über die konkrete Stelle, die fachliche Passung oder die Entscheidungsmotivation aus.
Good Example:
„Mich reizt an der Position besonders die Schnittstelle zwischen Kundenberatung, Prozessoptimierung und datenbasierter Entscheidungsfindung. In meiner aktuellen Rolle habe ich genau an dieser Verbindung gearbeitet: Ich habe Kundenanforderungen strukturiert aufgenommen, interne Abläufe verbessert und Ergebnisse in konkrete Handlungsempfehlungen übersetzt.“
Der Unterschied ist deutlich. Die zweite Version zeigt nicht nur Motivation, sondern eine nachvollziehbare Verbindung zwischen Erfahrung und Zielrolle. Genau das macht ein Motivationsschreiben prüfenswert: Nicht nur „klingt gut?“, sondern „überzeugt es im Auswahlkontext?“
Du solltest dein Motivationsschreiben prüfen lassen, wenn viel davon abhängt oder wenn deine Situation erklärungsbedürftig ist. Das betrifft besonders Bewerbungen für Stipendien, Studienplätze, Masterprogramme, Traineeprogramme, internationale Positionen, interne Wechsel, Quereinstiege oder sehr wettbewerbsintensive Stellen.
Im deutschen Arbeitsmarkt wird nicht für jede Bewerbung ein ausführliches Motivationsschreiben erwartet. Manchmal reicht ein gutes Anschreiben oder sogar nur ein überzeugender Lebenslauf mit kurzem Bewerbungstext. Aber wenn ein Motivationsschreiben ausdrücklich verlangt wird, dann ist es selten eine reine Formalität. Dann will die Gegenseite meist verstehen, warum du dich genau für diesen Weg entschieden hast.
Eine Prüfung ist besonders sinnvoll, wenn:
du dich auf eine sehr selektive Stelle, ein Programm oder ein Stipendium bewirbst
dein Lebenslauf nicht selbsterklärend ist
du einen Branchenwechsel, Quereinstieg oder Karrierewechsel erklären musst
du dich nach einer Pause, Lücke oder Neuorientierung bewirbst
du sehr viel sagen möchtest, aber nicht weißt, was wirklich relevant ist
Recruiter, Personaler und Hiring Manager lesen Motivationsschreiben unterschiedlich. Das ist wichtig, weil viele Bewerberinnen und Bewerber nur für eine imaginäre „HR-Person“ schreiben. In der Realität kann dein Schreiben von mehreren Personen gelesen werden, und jede Person achtet auf etwas anderes.
Recruiter prüfen oft zuerst die Plausibilität. Passt die Geschichte zur Bewerbung? Ist der Wechsel logisch? Stimmen Motivation, Lebenslauf und Stelle zusammen? Gibt es Widersprüche oder offene Fragen?
Hiring Manager achten stärker auf fachliche Relevanz. Sie fragen sich: Versteht diese Person die Rolle? Hat sie realistische Vorstellungen? Bringt sie die richtige Denkweise mit? Wird sie im Team und im Arbeitsalltag funktionieren?
Personaler achten zusätzlich auf Form, Ton, Professionalität und manchmal auch auf kulturelle Passung. Besonders in Deutschland spielt eine klare, strukturierte und sachliche Argumentation oft eine größere Rolle als übertrieben emotionale Selbstdarstellung.
Aus Recruiter-Sicht überzeugen Motivationsschreiben meist dann, wenn sie diese drei Dinge schaffen:
Klarheit: Ich verstehe schnell, warum du dich bewirbst.
Relevanz: Ich sehe, warum dein Profil zur Zielposition passt.
Glaubwürdigkeit: Deine Motivation wirkt belegt, nicht behauptet.
Was nicht überzeugt: große Begeisterung ohne Substanz. „Ich brenne für diese Branche“ ist nur dann stark, wenn danach erkennbar wird, warum. Sonst ist es Bewerbungslyrik. Und Bewerbungslyrik sieht auf dem Papier oft engagierter aus, als sie im Auswahlprozess wirkt.
Wenn du dein Motivationsschreiben prüfen lässt, sollte die zentrale Frage nicht lauten: „Ist es schön geschrieben?“ Die wichtigere Frage lautet: „Könnte dieses Schreiben auch an zehn andere Arbeitgeber geschickt werden?“
Wenn die Antwort ja ist, ist es zu allgemein.
Viele Motivationsschreiben enthalten austauschbare Formulierungen wie:
„Ihr Unternehmen hat mich sofort angesprochen.“
„Ich suche eine neue Herausforderung.“
„Ich bin überzeugt, dass ich gut zu Ihrem Team passe.“
„Meine Kommunikationsstärke und Motivation zeichnen mich aus.“
„Ich möchte meine Fähigkeiten gewinnbringend einsetzen.“
Diese Sätze sind nicht automatisch falsch. Aber sie sind leer, wenn sie nicht konkretisiert werden. Ein Recruiter liest solche Formulierungen ständig. Das Problem ist nicht, dass sie unhöflich oder grammatikalisch falsch wären. Das Problem ist, dass sie keine Entscheidung erleichtern.
Ein starkes Motivationsschreiben beantwortet stattdessen:
Ja, Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung müssen stimmen. Gerade in Deutschland werden formale Fehler in Bewerbungsunterlagen oft strenger bewertet, als viele Kandidatinnen und Kandidaten erwarten. Nicht immer fair, aber real. Ein einzelner Tippfehler zerstört keine Bewerbung. Ein Text voller Flüchtigkeitsfehler kann aber den Eindruck erzeugen, dass du ungenau arbeitest oder das Dokument nicht ernst genommen hast.
Trotzdem ist eine reine Sprachkorrektur nicht genug. Ein fehlerfreier Text kann inhaltlich schwach sein. Ich habe viele Motivationsschreiben gesehen, die sprachlich sauber waren und trotzdem kaum Überzeugungskraft hatten. Das ist ein unangenehmer Punkt, weil Korrektheit leichter zu prüfen ist als Wirkung.
Eine gute sprachliche Prüfung sollte deshalb nicht nur korrigieren, sondern auch prüfen:
Klingt der Text natürlich oder überformuliert?
Gibt es zu viele abstrakte Begriffe?
Sind die Sätze unnötig lang?
Wirkt der Ton professionell, aber noch menschlich?
Gibt es Phrasen, die nach Vorlage klingen?
Die inhaltliche Prüfung ist der Teil, der den größten Unterschied macht. Hier geht es darum, ob dein Motivationsschreiben die richtige Geschichte erzählt.
Nicht jede gute Information gehört ins Schreiben. Das ist ein wichtiger Punkt. Viele Bewerberinnen und Bewerber packen zu viel hinein, weil sie Angst haben, etwas Wichtiges wegzulassen. Das Ergebnis: Das Schreiben wird lang, aber nicht stärker.
Ein gutes Motivationsschreiben braucht Auswahl. Es sollte nicht alles zeigen, was du kannst, sondern das, was für diese Bewerbung am meisten erklärt und beweist.
Bei der inhaltlichen Prüfung sollte man besonders auf diese Punkte achten:
Motivation: Ist klar, warum du diesen Schritt willst?
Passung: Wird deutlich, warum du fachlich oder persönlich geeignet bist?
Belege: Werden Behauptungen durch Beispiele gestützt?
Logik: Ergibt die Bewerbung aus deinem bisherigen Weg heraus Sinn?
Fokus: Bleibt der Text bei der relevanten Suchintention der Gegenseite?
Bei Quereinstieg, beruflicher Neuorientierung oder Lücken im Lebenslauf ist ein Motivationsschreiben besonders wichtig. Nicht, weil du dich rechtfertigen musst. Sondern weil du die Interpretation steuern solltest.
Recruiting ist nicht frei von Annahmen. Wenn ein Lebenslauf Brüche enthält, versuchen Recruiter und Hiring Manager automatisch, eine Geschichte daraus zu lesen. Wenn du diese Geschichte nicht erklärst, entsteht sie im Kopf der anderen Person. Und ganz ehrlich: Diese Version ist nicht immer die freundlichste oder genaueste.
Ein gutes Motivationsschreiben kann hier helfen, indem es die Logik hinter deinem Schritt sichtbar macht.
Bei einem Quereinstieg sollte die Prüfung klären:
Wird der Wechsel nachvollziehbar erklärt?
Werden übertragbare Fähigkeiten konkret benannt?
Klingt der Wechsel strategisch oder wie Flucht aus dem alten Job?
Wird realistisch gezeigt, was du schon mitbringst und was du noch lernen willst?
Ist die Motivation stärker als „Ich möchte mal etwas Neues machen“?
Nicht jede Person ist geeignet, ein Motivationsschreiben sinnvoll zu prüfen. Das klingt hart, ist aber wichtig. Freundinnen, Freunde oder Familienmitglieder können sprachliches Feedback geben. Sie können sagen, ob der Text sympathisch klingt. Aber sie wissen oft nicht, wie Bewerbungsunterlagen in echten Auswahlprozessen bewertet werden.
Eine gute prüfende Person sollte verstehen, wie Recruiter, Personaler oder Hiring Manager denken. Sie sollte nicht nur sagen: „Klingt gut“, sondern erklären können, warum etwas funktioniert oder nicht funktioniert.
Sinnvolle Prüferinnen und Prüfer können sein:
Recruiter oder Headhunter mit Erfahrung in deinem Zielbereich
Karriereberaterinnen und Karriereberater mit echter Arbeitsmarktnähe
Fachpersonen aus deiner Branche, die wissen, worauf Hiring Manager achten
Sprachprofis mit Bewerbungserfahrung, wenn dein Hauptproblem Formulierung ist
Mentorinnen oder Mentoren, die deine Zielrolle gut einschätzen können
Weniger hilfreich sind Personen, die nur nach persönlichem Geschmack korrigieren. Geschmack ist im Bewerbungsprozess gefährlich. Eine Person findet den Text vielleicht zu selbstbewusst, eine andere zu bescheiden, eine dritte möchte alles „moderner“ formulieren. Am Ende hast du fünf Meinungen und keinen besseren Text.
Wenn du ein Motivationsschreiben prüfen lässt, sollte das Feedback mehr leisten als rote Markierungen im Text. Eine wirklich hilfreiche Prüfung gibt dir Klarheit auf mehreren Ebenen.
Zuerst muss klar sein, wofür das Schreiben gedacht ist. Ein Motivationsschreiben für ein Stipendium funktioniert anders als eines für einen Masterstudiengang, eine interne Beförderung, einen Quereinstieg oder eine Stelle in einem Unternehmen.
Die Prüfung sollte daher klären:
Passt die Argumentation zur Zielposition oder zum Programm?
Werden die wichtigsten Auswahlkriterien angesprochen?
Ist die Motivation auf die richtige Zielgruppe ausgerichtet?
Wird der Nutzen für die Gegenseite sichtbar?
Ein gutes Motivationsschreiben braucht keine kreative Dramaturgie. Es braucht eine klare Führung. Die Leserin oder der Leser sollte nicht suchen müssen, warum du dich bewirbst.
Eine starke Struktur beantwortet meist:
Motivationsschreiben werden oft mit Formulierungen angefragt wie: „Bitte erläutern Sie Ihre Motivation.“ Das klingt weich. In der Praxis steckt dahinter aber meistens mehr.
Wenn ein Arbeitgeber nach deiner Motivation fragt, prüft er häufig:
Hast du verstanden, worum es in der Rolle wirklich geht?
Bewirbst du dich gezielt oder wahllos?
Passt deine Erwartung zur Realität der Position?
Gibt es einen nachvollziehbaren nächsten Karriereschritt?
Kannst du dich klar und strukturiert ausdrücken?
Bringst du genug Eigenreflexion mit?
Gibt es Risiken, die im Lebenslauf nicht sichtbar sind?
Viele Fehler in Motivationsschreiben sind nicht offensichtlich. Sie sehen auf den ersten Blick harmlos aus, kosten aber Überzeugungskraft.
Ein häufiger Fehler ist zu viel Unternehmenslob. Natürlich solltest du zeigen, dass du dich mit dem Arbeitgeber beschäftigt hast. Aber ein Motivationsschreiben ist keine Fanpost. Wenn ein Drittel des Textes erklärt, wie innovativ, führend und beeindruckend das Unternehmen ist, fehlt Platz für deine Passung.
Ein weiterer Fehler ist die Wiederholung des Lebenslaufs. Das Motivationsschreiben sollte nicht chronologisch nacherzählen, was ohnehin im CV steht. Es sollte erklären, warum bestimmte Erfahrungen relevant sind.
Auch problematisch: zu viele Soft Skills ohne Kontext. „Teamfähigkeit“, „Belastbarkeit“ und „Kommunikationsstärke“ sind erst dann wertvoll, wenn klar wird, wo sie sichtbar wurden.
Weitere typische Schwächen:
Der Einstieg ist zu allgemein und beantwortet die Hauptfrage nicht.
Die Motivation klingt austauschbar.
Die Verbindung zur Stelle bleibt oberflächlich.
Die Beispiele sind zu vage oder zu alt.
Bevor du dein Motivationsschreiben extern prüfen lässt, solltest du selbst eine erste Qualitätsrunde machen. Das spart Zeit und macht das Feedback besser.
Nutze diese Checkliste:
Ist in den ersten Sätzen klar, wofür du dich bewirbst und warum?
Wird die konkrete Stelle, das Programm oder der Anlass sinnvoll aufgegriffen?
Gibt es mindestens eine klare Verbindung zwischen deiner Erfahrung und dem Ziel?
Sind deine wichtigsten Argumente belegt statt nur behauptet?
Würde der Text auch funktionieren, wenn man den Unternehmensnamen austauscht? Falls ja, ist er zu allgemein.
Wiederholst du deinen Lebenslauf oder erklärst du die Relevanz deiner Stationen?
Nicht jeder Satz muss perfekt sein. Und nicht jedes Motivationsschreiben muss literarisch glänzen. Manchmal wird zu viel an Formulierungen poliert und zu wenig an der eigentlichen Aussage gearbeitet.
Überoptimierung sieht oft so aus:
Jeder Satz klingt maximal professionell, aber nicht mehr menschlich.
Die Sprache wird so glatt, dass keine Persönlichkeit übrig bleibt.
Der Text versucht, alle Anforderungen gleichzeitig zu bedienen.
Jede mögliche Schwäche wird erklärt, obwohl sie vorher kaum aufgefallen wäre.
Das Schreiben wird länger, weil jede Feedbackperson noch etwas ergänzt hat.
Ein gutes Motivationsschreiben darf klar und schlicht sein. Es muss nicht dramatisch sein. Es muss nicht besonders kreativ sein. Es muss nicht vor „Leidenschaft“ tropfen. Es muss glaubwürdig zeigen, warum diese Bewerbung Sinn ergibt.
Das ist besonders wichtig bei Bewerbungen in Deutschland. Viele Arbeitgeber schätzen eine sachliche, gut strukturierte Darstellung mehr als große Selbstinszenierung. Natürlich gibt es Unterschiede zwischen Branchen. Eine Bewerbung für eine kreative Rolle darf anders klingen als eine Bewerbung für eine juristische, technische oder wissenschaftliche Position. Aber auch kreative Schreiben brauchen Substanz.
Gutes Feedback ist konkret. Schlechtes Feedback bleibt bei Geschmack.
Wenig hilfreiches Feedback klingt so:
Weak Example:
„Ich finde, das klingt noch nicht rund.“
Das mag stimmen, hilft aber kaum. Was heißt „rund“? Zu lang? Zu unklar? Zu distanziert? Zu generisch? Feedback ohne Diagnose führt oft zu blindem Umschreiben.
Hilfreiches Feedback klingt eher so:
Good Example:
„Der zweite Absatz erklärt deine Erfahrung, aber noch nicht, warum sie für diese Zielposition relevant ist. Verbinde dein Projektbeispiel stärker mit den Anforderungen aus der Stellenanzeige, besonders mit Prozesssteuerung und Stakeholder-Kommunikation.“
Das ist verwertbar. Genau so sollte eine Prüfung funktionieren: Sie zeigt nicht nur, dass etwas schwach ist, sondern warum und wie du es verbessern kannst.
Gutes Feedback sollte dir am Ende sagen:
Welche Aussage aktuell am stärksten ist
Welche Passage generisch wirkt
Welche Information fehlt
Nach der Prüfung solltest du dein Motivationsschreiben nicht sofort absenden. Lies es einmal mit etwas Abstand und prüfe es aus Sicht der Person, die es bekommt.
Stell dir vor, ein Recruiter hat viele Bewerbungen vor sich, wenig Zeit und eine Fachabteilung, die klare Anforderungen gestellt hat. Dann frage dich:
Erkennt man schnell, warum deine Bewerbung relevant ist?
Würde dein Schreiben offene Fragen aus dem Lebenslauf sinnvoll erklären?
Gibt es eine klare Kernbotschaft?
Bleibt etwas im Kopf hängen?
Ist der Text glaubwürdig oder klingt er nach perfekter Bewerbungsfassade?
Würde eine fachliche Person verstehen, warum du in die engere Auswahl gehören könntest?
Die beste Version eines Motivationsschreibens ist nicht die längste, nicht die emotionalste und nicht die mit den meisten Fachbegriffen. Es ist die Version, die deine Bewerbung am klarsten einordnet.
Geschrieben von Simar Malhi, Recruiterin und Headhunterin mit internationaler Recruiting-Erfahrung. Ich schreibe über Lebensläufe, Bewerbungen, Hiring-Entscheidungen und die Realität hinter Recruiting-Prozessen. Mein Ziel ist es, Kandidatinnen und Kandidaten ehrlicher zu zeigen, wie Arbeitgeber, Recruiter, Personaler, Hiring Manager und Fachabteilungen tatsächlich auswählen.
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Create ResumeWerden Schwächen erklärt, ohne sie größer zu machen?
Passt der Ton zum deutschen Arbeitsmarkt und zur Zielbranche?
Unterstützt das Schreiben den Lebenslauf oder wiederholt es ihn nur?
Ein gutes Motivationsschreiben ist kein emotionaler Aufsatz. Es ist eine begründete Positionierung.
dein Text korrekt klingt, aber etwas generisch wirkt
du unsicher bist, ob dein Ton zu selbstbewusst oder zu zurückhaltend ist
Deutsch nicht deine stärkste Bewerbungssprache ist
du schon Absagen bekommen hast und nicht weißt, ob dein Schreiben mitverantwortlich ist
Ich sage es direkt: Ein Motivationsschreiben prüfen zu lassen rettet keine grundsätzlich unpassende Bewerbung. Aber es kann verhindern, dass eine passende Bewerbung schwächer wirkt, als sie tatsächlich ist. Und genau das passiert häufiger, als viele denken.
Was genau interessiert dich an dieser Rolle, diesem Programm oder diesem Arbeitgeber?
Welche Erfahrung, Fähigkeit oder Perspektive macht deine Bewerbung sinnvoll?
Warum ist dieser nächste Schritt logisch und nicht zufällig?
Welche Verbindung gibt es zwischen deiner bisherigen Entwicklung und dem Ziel?
Was bringst du mit, das für die andere Seite konkret nützlich ist?
Spezifisch bedeutet nicht, dass du jede Unterseite des Unternehmens zitieren musst. Bitte nicht. Niemand braucht ein Motivationsschreiben, das klingt, als hättest du die „Über uns“-Seite einmal durch den Mixer geschickt. Spezifisch bedeutet: Deine Argumentation passt erkennbar zu dieser Bewerbung.
Werden Aussagen klar belegt?
Ist der Text auf Deutsch idiomatisch und passend für Bewerbungen in Deutschland formuliert?
Ein häufiger Fehler ist der Versuch, besonders „professionell“ zu klingen. Dann entstehen Sätze wie: „Im Rahmen meiner bisherigen beruflichen Laufbahn konnte ich umfangreiche Erfahrungen im Bereich der interdisziplinären Zusammenarbeit sammeln.“ Das klingt nach Bewerbungsnebel. Besser ist oft: „In meiner aktuellen Rolle arbeite ich regelmäßig mit Vertrieb, Produktmanagement und Kundenservice zusammen, um Kundenanforderungen schneller in umsetzbare Lösungen zu übersetzen.“
Das zweite klingt weniger aufgeblasen, aber deutlich glaubwürdiger.
Redundanz: Wiederholt der Text nur den Lebenslauf oder ergänzt er ihn sinnvoll?
Risiko: Gibt es Aussagen, die Zweifel auslösen könnten?
Der letzte Punkt wird oft übersehen. Manche Sätze sind gut gemeint, können aber falsch wirken. Zum Beispiel: „Obwohl ich noch keine Erfahrung in diesem Bereich habe, bin ich sehr lernbereit.“ Das ist ehrlich, aber schwach positioniert. Besser wäre: „Auch wenn mein bisheriger Schwerpunkt nicht direkt in diesem Bereich lag, bringe ich relevante Erfahrung aus X mit, insbesondere in Y und Z. Genau diese Schnittstelle möchte ich nun gezielt weiterentwickeln.“
Das ist keine Schönfärberei. Das ist bessere Positionierung.
Bei einer Lücke sollte die Prüfung klären:
Muss die Lücke überhaupt aktiv erklärt werden?
Wird sie knapp, sachlich und ohne Überdramatisierung eingeordnet?
Lenkt das Schreiben schnell wieder zurück auf Eignung und Motivation?
Wird vermieden, dass die Lücke größer wirkt als die Qualifikation?
Bei einem Karrierewechsel sollte die Prüfung klären:
Ist der rote Faden sichtbar?
Wird die neue Richtung plausibel begründet?
Werden relevante Erfahrungen aus der alten Rolle sinnvoll übersetzt?
Klingt der Wechsel vorbereitet und nicht impulsiv?
Gerade hier sehe ich oft zwei Extreme. Manche erklären zu wenig und lassen zu viele Fragen offen. Andere erklären zu viel und machen aus dem Motivationsschreiben eine Verteidigungsrede. Beides hilft nicht. Gute Prüfung findet die Mitte: ehrlich, klar, strategisch.
Die bessere Frage ist: Gibt diese Person Feedback aus Sicht der Zielentscheidung? Also aus der Perspektive: Würde dieses Schreiben die richtige Person im Auswahlprozess überzeugen?
Warum diese Bewerbung?
Was bringst du mit?
Warum passt dein Profil zum Ziel?
Was ist dein nächster sinnvoller Schritt?
Warum sollte die Gegenseite dich weiter berücksichtigen?
Behauptungen sind leicht. Belege machen den Unterschied. Wenn du schreibst, dass du analytisch, engagiert oder kommunikationsstark bist, muss der Text zeigen, woran man das erkennt.
Gute Prüfung fragt daher: Wo ist der Beweis? Nicht im juristischen Sinn, sondern im Recruiting-Sinn. Ein Beispiel, ein Ergebnis, eine Situation oder ein klarer Zusammenhang reicht oft schon.
Der Ton muss zur Situation passen. In Deutschland funktioniert ein sehr übertriebener, amerikanisch klingender Selbstmarketing-Stil nicht immer gut. Gleichzeitig ist zu viel Bescheidenheit ebenfalls ein Problem. Viele starke Kandidatinnen und Kandidaten schreiben so vorsichtig, dass ihre eigentliche Stärke kaum sichtbar wird.
Ein guter Ton ist professionell, konkret und ruhig selbstbewusst. Nicht bettelnd. Nicht arrogant. Nicht künstlich begeistert. Einfach klar.
Das ist der Teil, den viele übersehen. Ein Motivationsschreiben ist oft kein reiner Motivationstest. Es ist ein Plausibilitätstest.
Wenn jemand zum Beispiel für eine anspruchsvolle analytische Rolle schreibt, aber das Motivationsschreiben komplett unstrukturiert ist, entsteht ein Widerspruch. Wenn jemand eine Kommunikationsrolle anstrebt, aber nicht klar erklären kann, warum diese Rolle passt, wird das ebenfalls bemerkt. Nicht immer bewusst, aber es wirkt.
Hiring ist selten so objektiv, wie Unternehmen es gern darstellen. Menschen lesen Bewerbungen. Menschen interpretieren Ton, Klarheit, Relevanz und Glaubwürdigkeit. Deshalb ist eine gute Prüfung so wertvoll: Sie erkennt nicht nur Fehler, sondern Wirkung.
Der Text enthält zu viele Floskeln.
Die Sätze sind lang und schwer lesbar.
Es wird zu viel erklärt und zu wenig positioniert.
Der Schluss bittet nur um eine Chance, statt die Passung zu verstärken.
Der Text klingt nicht nach der Person, sondern nach einer Bewerbungsvorlage.
Mein persönlicher Prüfpunkt: Wenn ich nach dem Lesen nur weiß, dass jemand motiviert ist, aber nicht wofür genau und warum glaubwürdig, dann ist das Schreiben noch nicht fertig.
Klingt deine Motivation erwachsen und reflektiert statt übertrieben enthusiastisch?
Gibt es Sätze, die schön klingen, aber nichts aussagen?
Ist der Text klar genug für jemanden, der dich nicht kennt?
Wird am Ende deutlich, warum ein nächster Schritt sinnvoll wäre?
Ich empfehle außerdem einen einfachen Test: Lies jeden Absatz und frage dich: „Welche Entscheidung erleichtert dieser Absatz?“ Wenn die Antwort unklar ist, muss der Absatz entweder geschärft oder gestrichen werden.
Das klingt streng, aber genau so funktioniert Auswahl. Ein Motivationsschreiben hat nicht unendlich Geduld von der Gegenseite. Es muss schnell Relevanz erzeugen.
Welche Sätze unnötig sind
Wo deine Motivation glaubwürdig wird
Wo du dich unter Wert verkaufst
Wo du zu viel erklärst
Wie du die Bewerbung strategisch schärfen kannst
Wenn du nach einer Prüfung nur einen fehlerfreien Text hast, aber deine Positionierung nicht klarer geworden ist, war die Prüfung nur halb hilfreich.
Wenn du dich nach dem Lesen selbst fragst, ob das Schreiben „gut genug klingt“, bist du noch auf der falschen Ebene. Die bessere Frage ist: „Macht dieses Schreiben meine Bewerbung stärker verständlich?“
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