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Create ResumeSprachkenntnisse im Lebenslauf gehören zu den Angaben, die oft harmlos aussehen, aber im Screening schnell Fragen auslösen können. Wichtig ist nicht, dass du möglichst viele Sprachen auflistest. Wichtig ist, dass Recruiter, Personaler und Hiring Manager sofort verstehen, wie gut du eine Sprache wirklich im Job anwenden kannst. Ich achte dabei auf drei Dinge: das Sprachniveau, die berufliche Relevanz und die Glaubwürdigkeit der Angabe. „Englisch: gut“ hilft mir kaum. „Englisch: verhandlungssicher, tägliche Kommunikation mit internationalen Kunden“ ist deutlich stärker, weil ich mir darunter etwas Konkretes vorstellen kann. Genau darum geht es: Sprachkenntnisse müssen im Lebenslauf nicht beeindruckend klingen, sondern belastbar sein.
Viele Kandidatinnen und Kandidaten behandeln Sprachkenntnisse wie eine kleine Pflichtzeile am Ende des Lebenslaufs. Das ist verständlich, aber oft verschenktes Potenzial. Gerade im deutschen Arbeitsmarkt können Sprachkenntnisse ein echter Unterschied sein, wenn die Rolle internationale Kommunikation, Kundenkontakt, Lieferantenmanagement, Stakeholder-Abstimmung, technische Dokumentation oder Arbeit in einem globalen Team beinhaltet.
Was viele unterschätzen: Recruiter lesen Sprachkenntnisse nicht isoliert. Ich sehe mir immer den Zusammenhang an. Wenn jemand „Englisch: verhandlungssicher“ angibt, aber im Lebenslauf keine internationale Aufgabe, kein englischsprachiges Projekt, keinen Auslandsbezug und keine englische Bewerbung erkennen lässt, werde ich nicht automatisch misstrauisch, aber ich frage mich: Wo wurde dieses Englisch tatsächlich eingesetzt?
Das ist die eigentliche Hiring Reality: Eine Sprachangabe wird stärker, wenn sie durch den restlichen Lebenslauf unterstützt wird. Sprache ist nicht nur Wissen. Im Job ist Sprache Anwendung unter Druck. Kannst du ein Meeting führen? Eine Eskalation mit einem Kunden klären? Einen Fachtext verstehen? Einen Bericht schreiben? Einen Vertrag grob einordnen? Genau diese praktischen Fragen laufen bei Hiring Managern im Hintergrund mit.
Sprachkenntnisse gehören normalerweise in einen eigenen Abschnitt mit der Überschrift Sprachkenntnisse oder Sprachen. Bei den meisten Lebensläufen steht dieser Abschnitt im unteren Drittel, nach Berufserfahrung, Ausbildung, Weiterbildungen und relevanten Kenntnissen.
Es gibt aber Ausnahmen. Wenn Sprachkenntnisse für die Stelle sehr wichtig sind, dürfen sie sichtbarer platziert werden. Das gilt besonders bei Rollen in internationalen Unternehmen, im Vertrieb, Customer Success, Consulting, HR, Einkauf, Logistik, Tourismus, Assistenz, Übersetzung, Kommunikation, Export, Import oder Projektmanagement.
In solchen Fällen kann eine kurze Sprachangabe zusätzlich im Profil oder in der Zusammenfassung sinnvoll sein. Nicht als Wiederholung, sondern als Positionierung.
Good Example:
International erfahrene Projektmanagerin mit Schwerpunkt Prozessoptimierung, Stakeholder-Kommunikation und täglicher Zusammenarbeit mit Teams in Deutschland, Frankreich und Großbritannien. Deutsch muttersprachlich, Englisch verhandlungssicher, Französisch fließend.
Warum funktioniert das? Weil die Sprachkenntnisse nicht wie eine isolierte Liste wirken. Sie sind direkt mit der beruflichen Positionierung verbunden.
Weak Example:
Ich bin kommunikativ, international interessiert und verfüge über gute Sprachkenntnisse.
Das klingt nett, aber es sagt wenig. „Gute Sprachkenntnisse“ ist eine dieser Formulierungen, die im Recruiting kaum Gewicht hat, weil sie nicht überprüfbar und nicht eindeutig ist.
Die sauberste Lösung ist meistens eine Kombination aus verständlicher Beschreibung und, wenn sinnvoll, dem europäischen Referenzrahmen. Im deutschsprachigen Lebenslauf sind beide Varianten üblich:
Muttersprache
Verhandlungssicher
Fließend
Sehr gute Kenntnisse
Gute Kenntnisse
Grundkenntnisse
A1, A2, B1, B2, C1, C2 nach GER beziehungsweise CEFR
Ich mag klare Angaben, weil sie Screening-Zeit sparen. Aber ich sehe auch oft, dass Kandidatinnen und Kandidaten Sprachniveaus verwenden, ohne wirklich zu wissen, was sie bedeuten. Das rächt sich spätestens im Interview, wenn plötzlich ein Teil des Gesprächs auf Englisch geführt wird.
„Muttersprache“ bedeutet, dass du die Sprache auf natürlichem, sehr hohem Niveau beherrschst. Du kannst komplexe Inhalte verstehen, präzise formulieren, Zwischentöne erkennen und dich ohne sichtbare Anstrengung ausdrücken.
Wenn du zweisprachig aufgewachsen bist, kannst du auch zwei Muttersprachen angeben. Das ist völlig legitim. Wichtig ist nur, dass du beide Sprachen wirklich auf entsprechendem Niveau beherrschst.
„Verhandlungssicher“ ist eine starke Angabe. Ich würde sie nur verwenden, wenn du die Sprache in anspruchsvollen beruflichen Situationen sicher einsetzen kannst. Dazu gehören Meetings, Präsentationen, Verhandlungen, Konfliktgespräche, Kundenkommunikation, Management-Updates oder komplexe Abstimmungen.
Viele geben „verhandlungssicher“ an, meinen aber eigentlich „ich kann mich gut unterhalten“. Das ist nicht dasselbe. Verhandlungssicher heißt nicht, dass du im Urlaub problemlos Essen bestellen kannst. Es heißt, dass du im Job sprachlich belastbar bist, auch wenn es fachlich, politisch oder finanziell ernst wird.
„Fließend“ bedeutet, dass du dich spontan, sicher und weitgehend fehlerfrei ausdrücken kannst. Du kannst berufliche Gespräche führen, Meetings folgen, E-Mails schreiben und fachliche Inhalte erklären. Für viele internationale Rollen reicht „fließend“ völlig aus.
Der Unterschied zu verhandlungssicher liegt oft in der Tiefe und Drucksituation. Fließend ist stark. Verhandlungssicher ist noch stärker und sollte nicht inflationär verwendet werden.
„Sehr gute Kenntnisse“ ist passend, wenn du eine Sprache regelmäßig beruflich nutzen kannst, aber vielleicht nicht jede komplexe Verhandlung oder jede rechtliche Nuance sicher abdecken würdest. Es ist eine solide Angabe, besonders wenn du sie mit Kontext ergänzt.
Good Example:
Englisch: sehr gute Kenntnisse, regelmäßige Kommunikation mit internationalen Lieferanten und Erstellung technischer Dokumentationen
Diese Angabe ist stärker als nur „Englisch: sehr gut“, weil sie mir zeigt, wofür du die Sprache eingesetzt hast.
„Gute Kenntnisse“ bedeutet, dass du dich im beruflichen Alltag verständigen kannst, aber vermutlich nicht jede komplexe Situation souverän meisterst. Für Rollen, in denen Sprache nur gelegentlich gebraucht wird, kann das ausreichend sein.
Problematisch wird es, wenn eine Stellenanzeige „sehr gute Englischkenntnisse“ verlangt und du „gute Kenntnisse“ angibst. Das muss kein Ausschluss sein, aber es wird zur offenen Frage. Dann sollte der Lebenslauf an anderer Stelle zeigen, dass du trotzdem in relevanten Situationen mit Englisch gearbeitet hast.
Grundkenntnisse sind okay, wenn die Sprache für die Stelle nicht zentral ist. Ich würde sie nur aufführen, wenn sie einen sinnvollen Bezug hat. Eine lange Liste mit fünf Sprachen auf Grundkenntnis-Niveau wirkt selten stärker. Manchmal wirkt sie eher wie Dekoration.
Die harte Wahrheit: Sprachen, die du im Job kaum einsetzen kannst, bringen im Lebenslauf meistens wenig. Sie können sympathisch wirken, aber sie entscheiden selten über eine Einladung.
Ja, wenn du dein Niveau gut einschätzen kannst oder ein Zertifikat hast. GER-Niveaus sind besonders hilfreich, weil sie standardisiert wirken. Recruiter und Arbeitgeber können damit schneller einordnen, ob deine Sprachkenntnisse zur Rolle passen.
Die gängigen Stufen sind:
A1: Anfängerkenntnisse
A2: grundlegende Kenntnisse
B1: fortgeschrittene Grundkenntnisse
B2: selbstständige Sprachverwendung im Alltag und Beruf
C1: sehr fortgeschrittene, professionelle Sprachverwendung
C2: nahezu muttersprachliches Niveau
Für den Lebenslauf ist vor allem wichtig, dass du die Stufe nicht schöner machst, als sie ist. Ein überschätztes B2 wird im Interview schneller sichtbar, als viele denken. Besonders bei Englisch passiert das häufig. Auf dem Papier steht B2 oder C1, aber im Gespräch merkt man nach drei Minuten, ob jemand wirklich sicher ist oder nur jahrelang Schulenglisch hatte.
Mein praktischer Rat: Wenn du ein GER-Niveau angibst, kombiniere es mit einer verständlichen Beschreibung.
Good Example:
Englisch: C1, verhandlungssicher, tägliche Kommunikation mit internationalen Stakeholdern
Good Example:
Französisch: B2, fließend in beruflicher Kommunikation, regelmäßiger Austausch mit Kunden in Frankreich
Weak Example:
Englisch: C1
Das ist nicht falsch. Aber wenn Englisch für die Stelle wichtig ist, bleibt diese Angabe etwas dünn. Ein kurzer Anwendungskontext macht sie deutlich glaubwürdiger.
Die beste Formatierung ist klar, knapp und schnell erfassbar. Recruiter scannen Lebensläufe oft unter Zeitdruck. Ich will nicht rätseln, ob „Englisch gut“ jetzt B1, B2 oder C1 bedeutet.
Eine saubere Darstellung sieht zum Beispiel so aus:
Sprachkenntnisse
Deutsch: Muttersprache
Englisch: verhandlungssicher, tägliche Geschäftskommunikation
Französisch: fließend, B2
Spanisch: Grundkenntnisse, A2
Diese Darstellung funktioniert, weil sie drei Dinge gleichzeitig liefert: Sprache, Niveau und Anwendungskontext.
Wenn du viele weitere Kenntnisse im Lebenslauf hast, kannst du die Sprachen auch kompakter darstellen:
Sprachen
Deutsch: Muttersprache | Englisch: C1, verhandlungssicher | Französisch: B2, fließend
Das ist besonders geeignet für Lebensläufe mit wenig Platz. Wichtig ist nur: Je relevanter die Sprache für die Stelle ist, desto eher lohnt sich eine eigene Zeile mit Kontext.
Sprachkenntnisse werden glaubwürdig, wenn sie im Lebenslauf nicht allein stehen. Ich schaue immer auf Belege. Nicht im Sinne von „hat diese Person ein Zertifikat?“, sondern: Gibt es im beruflichen Verlauf Hinweise darauf, dass diese Sprache wirklich genutzt wurde?
Glaubwürdige Hinweise können sein:
Internationale Projekte
Arbeit in einem globalen Unternehmen
Kommunikation mit Kunden, Lieferanten oder Teams im Ausland
Auslandssemester oder Auslandserfahrung
Englische oder mehrsprachige Studiengänge
Zertifikate wie TOEFL, IELTS, Cambridge, DELF, DALF oder telc
Arbeitserfahrung in einem Land, in dem die Sprache gesprochen wird
Verantwortlichkeit für Dokumentation, Präsentationen oder Reports in der Sprache
Das bedeutet nicht, dass du für jede Sprachangabe einen Beweis brauchst. Aber wenn eine Sprache für die Stelle wichtig ist, sollte der Lebenslauf die Angabe stützen.
Good Example:
Sprachkenntnisse
Deutsch: Muttersprache
Englisch: C1, verhandlungssicher, Präsentationen und Management-Reports für internationale Stakeholder
Niederländisch: B1, sichere Alltagskommunikation mit Kunden und internen Teams
Hier sehe ich sofort, wo die Sprache eingesetzt wurde. Das ist viel stärker als eine glatte, aber leere Liste.
Viele glauben, Recruiter prüfen Sprachkenntnisse nur, wenn die Stellenanzeige das ausdrücklich verlangt. In der Praxis ist es etwas differenzierter. Ich prüfe Sprachkenntnisse dann genauer, wenn sie für die Rolle ein Risiko oder ein Vorteil sein können.
Ein Risiko entsteht, wenn die Stelle Kommunikation in einer bestimmten Sprache verlangt und die Angabe im Lebenslauf unklar ist. Ein Vorteil entsteht, wenn eine Sprache die Kandidatin oder den Kandidaten gegenüber anderen Bewerbungen besser positioniert.
Ich achte besonders auf diese Punkte:
Passt das angegebene Niveau zur Rolle?
Ist die Angabe konkret oder schwammig?
Wird die Sprache irgendwo im Lebenslauf praktisch belegt?
Gibt es Lücken zwischen Lebenslauf, Anschreiben, LinkedIn-Profil und Interview?
Wirkt die Angabe realistisch im Verhältnis zu Ausbildung, Berufserfahrung und bisherigen Aufgaben?
Könnte die Fachabteilung mit dieser Person in der geforderten Sprache arbeiten?
Das ist keine Misstrauenskultur. Es ist Risikomanagement. Hiring Manager wollen wissen, ob jemand im Arbeitsalltag funktionieren wird. Wenn Englisch für Kundenkommunikation zentral ist, reicht „Englisch: gut“ nicht. Dann muss klar sein, ob du wirklich mit Kunden telefonieren, Konflikte lösen und komplexe Themen erklären kannst.
Stellenanzeigen sind nicht immer präzise. Manchmal steht dort „sehr gute Englischkenntnisse“, obwohl die Rolle nur gelegentlich englische E-Mails erfordert. Manchmal steht dort „Deutsch und Englisch fließend“, obwohl die Fachabteilung eigentlich jemanden braucht, der auf Deutsch juristisch oder technisch sehr sauber formulieren kann. Das ist ein großer Unterschied.
Hier ist die Übersetzung aus Recruiting-Sicht:
„Gute Englischkenntnisse“ bedeutet oft: Du solltest E-Mails verstehen, einfache Gespräche führen und dich in internationalen Tools oder Dokumenten zurechtfinden.
„Sehr gute Englischkenntnisse“ bedeutet meist: Du wirst regelmäßig auf Englisch kommunizieren, wahrscheinlich schriftlich und mündlich.
„Verhandlungssicheres Englisch“ bedeutet: Du musst Meetings, Kunden, Eskalationen, Präsentationen oder Abstimmungen auf Englisch souverän bewältigen.
„Deutschkenntnisse erforderlich“ kann alles bedeuten von „interne Kommunikation ist auf Deutsch“ bis „du musst rechtssichere, kundenfähige oder sehr präzise deutsche Texte schreiben“.
„Internationales Umfeld“ klingt oft glamourös, meint aber in der Praxis: viele Zeitzonen, unterschiedliche Kommunikationsstile, englische Meetings, manchmal chaotische Abstimmung und gelegentlich sehr kreative Kalenderakrobatik.
Deshalb solltest du deine Sprachkenntnisse nicht nur an deinem Selbstgefühl ausrichten, sondern an der Frage: Welche sprachliche Leistung verlangt diese Stelle wirklich?
„Englisch: gut“ ist der Klassiker. Es ist nicht katastrophal, aber es verschenkt Klarheit. Gut kann alles heißen: B1, B2, Schulenglisch, Netflix ohne Untertitel oder tatsächliche Business-Kommunikation. Für eine Bewerbung ist das zu ungenau.
Besser ist:
Englisch: B2, sichere Kommunikation in Meetings und schriftlicher Korrespondenz
Englisch: C1, verhandlungssicher in Kundenpräsentationen und Vertragsabstimmungen
Das passiert oft aus Angst, sonst aussortiert zu werden. Ich verstehe den Impuls. Aber ein zu hohes Sprachniveau ist riskant, weil es im Bewerbungsprozess sehr leicht getestet werden kann. Ein spontaner Wechsel ins Englische im Interview reicht oft aus.
Wenn du dich überschätzt, passiert etwas Unangenehmes: Nicht nur die Sprachangabe wirkt falsch, sondern deine Selbsteinschätzung insgesamt wird hinterfragt. Und das ist im Hiring viel gefährlicher als ein ehrliches B2.
Wenn du sechs Sprachen angibst, davon vier mit Grundkenntnissen, sieht das nicht automatisch beeindruckend aus. Es kann unruhig wirken. Im Lebenslauf zählt Relevanz. Eine Sprache auf A1-Niveau hilft selten, außer sie hat einen klaren Bezug zur Rolle, zum Markt oder zum Arbeitgeber.
Ein Sprachzertifikat ist gut, aber es ersetzt nicht immer Anwendung. Wenn dein TOEFL-Test zehn Jahre alt ist und du seitdem kaum Englisch genutzt hast, ist er weniger aussagekräftig. Wenn du dagegen täglich auf Englisch arbeitest, ist diese praktische Nutzung oft stärker als ein altes Zertifikat.
Viele schreiben „Englisch: gute Kenntnisse“, weil sie Englisch in der Schule hatten. Schulkenntnisse können eine Basis sein, aber berufliche Kommunikation ist anders. Im Job geht es um Tempo, Genauigkeit, Fachsprache, Abstimmung, Konflikte und schriftliche Klarheit.
Wenn du eine Sprache lange nicht aktiv genutzt hast, ist eine vorsichtigere Angabe oft besser.
Nicht jede Rolle bewertet Sprachkenntnisse gleich. Das ist wichtig, weil ein Lebenslauf nicht im luftleeren Raum gelesen wird. Fachabteilungen bewerten Sprache immer durch die Brille ihrer Arbeit.
Hier sind Sprachen oft wichtiger, als Kandidatinnen und Kandidaten denken. Assistenzrollen beinhalten häufig E-Mail-Kommunikation, Terminabstimmung, Gästebetreuung, Reisemanagement, interne Koordination und Kontakt mit internationalen Stakeholdern.
Eine gute Angabe wäre:
Good Example:
Englisch: C1, tägliche schriftliche und mündliche Kommunikation mit internationalen Führungskräften, Dienstleistern und Gästen
Das ist deutlich stärker als „Englisch: fließend“, weil es den Einsatz im Arbeitsalltag zeigt.
In Sales-Rollen ist Sprache nicht nur Kommunikation, sondern Umsatzrisiko. Wenn du mit Kunden in einer Sprache arbeitest, musst du Vertrauen aufbauen, Einwände verstehen und sauber argumentieren. Hier ist „verhandlungssicher“ nur dann sinnvoll, wenn du wirklich Kundengespräche führen kannst.
Good Example:
Englisch: verhandlungssicher, Führung von Kundengesprächen, Produktdemos und Vertragsabstimmungen im internationalen B2B-Umfeld
In technischen Rollen reicht oft sehr gutes Leseverständnis nicht aus, wenn internationale Teams beteiligt sind. Viele Fachabteilungen wollen wissen, ob du technische Dokumentation verstehst, Pull Requests kommentieren, Tickets schreiben oder Architekturentscheidungen erklären kannst.
Good Example:
Englisch: C1, technische Dokumentation, internationale Sprint-Meetings und Abstimmung mit Nearshore-Teams
Das zeigt direkt, dass die Sprache im technischen Kontext genutzt wurde.
Im Recruiting ist Sprache besonders spannend, weil Kommunikation selbst Teil der Leistung ist. Wenn du internationale Kandidatinnen und Kandidaten ansprichst, Interviews führst oder Hiring Manager berätst, muss dein Sprachniveau belastbar sein.
Good Example:
Englisch: verhandlungssicher, Durchführung internationaler Interviews und Abstimmung mit Hiring Managern in EMEA
Diese Formulierung zeigt nicht nur Sprache, sondern auch Recruiting-Kontext.
Hier ist Präzision entscheidend. „Fließend“ reicht als Angabe manchmal nicht, wenn die Rolle Dokumente, Verträge, Richtlinien oder regulatorische Inhalte betrifft. Hiring Manager achten hier stärker darauf, ob du komplexe Sprache präzise verarbeiten kannst.
Good Example:
Englisch: C1, Erstellung von Reports, Abstimmung mit internationalen Finance-Teams und Analyse englischsprachiger Vertragsunterlagen
Sprachzertifikate sind sinnvoll, wenn sie aktuell, relevant oder für die Stelle ausdrücklich gefragt sind. Besonders bei internationalen Studiengängen, Visa-Prozessen, akademischen Rollen, Traineeprogrammen oder Arbeitgebern mit formalen Anforderungen können sie hilfreich sein.
Du kannst Zertifikate entweder direkt bei den Sprachkenntnissen nennen oder in einem separaten Abschnitt für Zertifikate, wenn du mehrere relevante Nachweise hast.
Good Example:
Sprachkenntnisse
Deutsch: Muttersprache
Englisch: C1, IELTS 8.0, verhandlungssicher in internationaler Projektkommunikation
Französisch: B2, DELF B2
Wenn das Zertifikat sehr alt ist, würde ich vorsichtig sein. Ein zehn Jahre altes Zertifikat kann noch interessant sein, aber aktuelle Anwendung ist meist überzeugender.
Good Example:
Englisch: C1, verhandlungssicher, tägliche Arbeitssprache seit 2021
Das ist oft stärker als ein altes Testergebnis ohne beruflichen Bezug.
Für Bewerbungen in Deutschland sind Deutschkenntnisse besonders sensibel, weil sie je nach Rolle über Einladung oder Absage entscheiden können. Dabei geht es nicht nur darum, ob du Deutsch „kannst“. Es geht darum, ob du in der konkreten Rolle auf Deutsch arbeiten kannst.
Wenn Deutsch nicht deine Muttersprache ist, solltest du dein Niveau klar angeben:
Deutsch: C1, fließend in beruflicher Kommunikation
Deutsch: B2, sichere Alltags- und Teamkommunikation
Deutsch: B1, Grundkommunikation im Arbeitsalltag
Deutsch: A2, einfache Kommunikation, aktuell im Sprachkurs
Was ich nicht empfehlen würde: Deutschkenntnisse zu verschleiern. Wenn eine Rolle sehr gute Deutschkenntnisse verlangt, wird es im Prozess sichtbar. Besser ist eine ehrliche, aber strategische Darstellung.
Good Example:
Deutsch: B2, sichere Kommunikation im Team und mit internen Stakeholdern, aktuell C1-Kurs
Das zeigt Fortschritt und praktische Einsatzfähigkeit. Es ist viel besser als eine vage Angabe wie „Deutsch: gut“.
Wenn du dich auf Rollen bewirbst, bei denen Deutsch nicht zwingend ist, aber ein Vorteil sein kann, solltest du es trotzdem angeben. Gerade internationale Kandidatinnen und Kandidaten unterschätzen manchmal, wie stark solide Deutschkenntnisse im deutschen Arbeitsmarkt Vertrauen schaffen.
Englisch ist die häufigste Fremdsprache im Lebenslauf und gleichzeitig die Sprache, bei der am meisten geschönt wird. Das Problem ist nicht, dass Kandidatinnen und Kandidaten lügen wollen. Oft fehlt einfach ein realistisches Gefühl dafür, was Business-Englisch im Job bedeutet.
Für Englisch empfehle ich eine möglichst konkrete Angabe:
Englisch: B2, sichere Kommunikation in Meetings und E-Mails
Englisch: C1, fließend, tägliche Zusammenarbeit mit internationalen Teams
Englisch: verhandlungssicher, Präsentationen und Vertragsabstimmungen mit internationalen Kunden
Englisch: C2, nahezu muttersprachlich, Arbeitssprache in internationalen Führungsrollen
Wenn Englisch in der Stellenanzeige wichtig ist, sollte die Angabe nicht zu niedrig und nicht zu unklar sein. Ein „Englisch: gut“ kann bei internationalen Rollen unnötig schwach wirken, selbst wenn du eigentlich besser bist.
Das sehe ich häufig: Kandidaten können im Alltag problemlos Englisch nutzen, verkaufen es aber im Lebenslauf zu defensiv. Dann entsteht im Screening ein Fragezeichen, das gar nicht nötig gewesen wäre. Gute Positionierung heißt nicht übertreiben. Gute Positionierung heißt, die tatsächliche Fähigkeit klar genug sichtbar zu machen.
Viele Bewerberinnen und Bewerber machen sich Sorgen, ob Sprachkenntnisse vom Applicant Tracking System richtig gelesen werden. Diese Sorge ist nicht völlig falsch, aber sie wird oft überdramatisiert. Ein ATS ist kein magischer Karriere-Richter. Es ist vor allem ein System, das Informationen speichert, filtert und auffindbar macht.
Damit Sprachkenntnisse gut lesbar sind, solltest du sie einfach und textbasiert angeben. Vermeide grafische Skalen, Icons oder Balken ohne Text. Ein Balken mit vier von fünf Punkten sieht vielleicht modern aus, aber er sagt fachlich wenig und kann maschinell schlechter interpretierbar sein.
Besser:
Sprachkenntnisse
Deutsch: Muttersprache
Englisch: C1, verhandlungssicher
Französisch: B2, fließend
Schlechter:
Weak Example:
Englisch: ●●●●○
Französisch: ●●●○○
Das sieht sauber aus, aber es zwingt Recruiter zur Interpretation. Und Interpretation ist im Screening selten dein Freund.
Wenn eine Stellenanzeige bestimmte Sprachkenntnisse nennt, verwende die Begriffe natürlich im Lebenslauf. Nicht als Keyword-Stuffing, sondern so, dass sie auffindbar sind. Wenn dort „verhandlungssichere Englischkenntnisse“ steht und du sie tatsächlich hast, dann schreibe auch „Englisch: verhandlungssicher“.
Nur wenn sie für die Stelle wirklich relevant sind. Das Anschreiben ist nicht dazu da, den Lebenslauf nachzuerzählen. Wenn Sprachkenntnisse ein entscheidender Vorteil sind, solltest du sie im Anschreiben mit einem konkreten Nutzen verbinden.
Good Example:
Da die Rolle regelmäßige Abstimmungen mit internationalen Stakeholdern umfasst, bringe ich verhandlungssichere Englischkenntnisse aus meiner täglichen Projektarbeit mit Teams in Deutschland, Großbritannien und den USA mit.
Das ist stark, weil es nicht nur sagt „ich kann Englisch“, sondern erklärt, warum das für diese Rolle wichtig ist.
Weak Example:
Außerdem verfüge ich über gute Englischkenntnisse.
Das ist korrekt, aber schwach. Es klingt wie ein Pflichtsatz aus einer Bewerbungsvorlage.
Das ist ein häufiger Fall. Die Stellenanzeige verlangt C1, du hast eher B2. Oder es werden „sehr gute Deutschkenntnisse“ verlangt, du bist aber noch auf B2 und im C1-Kurs. Die Frage ist dann nicht nur: Bewerben oder nicht? Die bessere Frage ist: Wie groß ist das tatsächliche Sprachrisiko für diese Rolle?
Wenn die Sprache Kernbestandteil der Arbeit ist, etwa Kundenverhandlungen, rechtliche Texte, Führungsverantwortung oder komplexe Beratung, solltest du realistisch sein. Wenn die Sprache eher für interne Abstimmung gebraucht wird, kann ein solides B2 mit Lernbereitschaft und praktischer Erfahrung ausreichen.
So kannst du es darstellen:
Good Example:
Deutsch: B2, sichere Kommunikation im Team und mit internen Stakeholdern, C1-Kurs laufend
Oder:
Good Example:
Englisch: B2/C1, regelmäßige Teilnahme an internationalen Meetings, sicher in schriftlicher Kommunikation
Diese Formulierungen sind ehrlich und strategisch. Sie zeigen nicht nur Niveau, sondern Einsatzfähigkeit.
Was du vermeiden solltest, ist ein künstliches Upgrade. Aus B2 wird nicht C1, nur weil die Stellenanzeige C1 verlangt. Das ist kein Mut, das ist ein späteres Problem mit Kalendertermin.
Bei Berufseinsteigern zählen Sprachkenntnisse oft stärker, weil Berufserfahrung noch begrenzt ist. Wenn du ein Auslandssemester, einen englischsprachigen Studiengang, internationale Gruppenprojekte oder Praktika mit Sprachbezug hast, solltest du das sichtbar machen.
Good Example:
Englisch: C1, englischsprachiges Masterstudium und Präsentationen in internationalen Projektteams
Das ist besser als nur „Englisch: sehr gut“, weil es die Anwendung zeigt.
Bei Quereinsteigern können Sprachkenntnisse eine Brücke sein. Wenn du aus einer anderen Branche kommst, aber eine Sprache mitbringst, die im Zielmarkt wichtig ist, kann das deine Positionierung verbessern.
Beispiel: Du wechselst in Customer Success und sprichst Französisch fließend. Dann ist Französisch nicht nur eine Zusatzfähigkeit, sondern möglicherweise ein Marktargument.
Good Example:
Französisch: C1, fließend, Kundenkommunikation und Betreuung französischsprachiger Märkte
Bei erfahrenen Fachkräften interessiert weniger, wo die Sprache gelernt wurde, sondern wie sie eingesetzt wurde. Hier sollte die Sprachangabe möglichst beruflich wirken.
Good Example:
Englisch: verhandlungssicher, Führung internationaler Projektmeetings, Eskalationskommunikation und Management-Präsentationen
Das klingt nach tatsächlicher Arbeit, nicht nach Schulzeugnis.
Wenn du unsicher bist, ob und wie du eine Sprache angeben sollst, nutze diese drei Fragen:
Ist die Sprache für die Stelle relevant? Wenn ja, gib sie klar und sichtbar an.
Kann ich die Sprache im beruflichen Kontext wirklich anwenden? Wenn ja, ergänze den Anwendungskontext.
Würde ich mich wohlfühlen, wenn im Interview spontan in diese Sprache gewechselt wird? Wenn nein, setze das Niveau realistischer an.
Dieses letzte Kriterium ist brutal nützlich. Nicht, weil jedes Interview plötzlich auf Englisch, Französisch oder Spanisch geführt wird. Sondern weil es deine eigene Einschätzung erdet. Wenn du bei der Vorstellung nervös wirst, ein zehnminütiges Gespräch in der Sprache zu führen, ist „verhandlungssicher“ wahrscheinlich nicht die richtige Angabe.
Hier sind Formulierungen, die im deutschen Lebenslauf klar, modern und recruiter-tauglich wirken:
Deutsch: Muttersprache
Deutsch: C1, fließend in beruflicher Kommunikation
Deutsch: B2, sichere Team- und Kundenkommunikation
Englisch: C1, verhandlungssicher
Englisch: C1, tägliche Arbeitssprache in internationalem Umfeld
Englisch: B2, sichere Kommunikation in Meetings, E-Mails und Präsentationen
Französisch: B2, fließend, regelmäßiger Kundenkontakt
Spanisch: B1, gute Kenntnisse für interne Abstimmungen und schriftliche Kommunikation
Niederländisch: A2, Grundkenntnisse, laufender Sprachkurs
Italienisch: Grundkenntnisse, A1
Achte darauf, dass die Formulierung zum Rest deines Lebenslaufs passt. Wenn du „Englisch: tägliche Arbeitssprache“ schreibst, sollte in deiner Berufserfahrung idealerweise sichtbar sein, wo diese tägliche Arbeit stattgefunden hat.
Was funktioniert: klare Angaben, realistische Niveaus, beruflicher Kontext und einfache Formatierung. Was scheitert: vage Begriffe, grafische Skalen, übertriebene Selbsteinschätzung und lange Listen irrelevanter Grundkenntnisse.
Die beste Sprachangabe im Lebenslauf ist nicht die, die am beeindruckendsten klingt. Es ist die, die Recruitern und Hiring Managern die schnellste und sicherste Einschätzung erlaubt. Im Screening gewinnt Klarheit fast immer gegen Kosmetik.
Wenn du Sprachkenntnisse richtig angibst, passiert etwas Wichtiges: Du reduzierst Unsicherheit. Und Unsicherheit ist einer der stillen Gründe, warum Bewerbungen aussortiert werden. Nicht immer, weil jemand ungeeignet ist, sondern weil die entscheidenden Informationen nicht belastbar genug wirken.
Mein Rat ist deshalb simpel: Schreib nicht, was gut klingt. Schreib, was im Job standhält.
Geschrieben von Simar Malhi, Recruiterin und Headhunterin mit internationaler Recruiting-Erfahrung. Ich schreibe über Lebensläufe, Bewerbungen, Hiring-Entscheidungen und die Realität hinter Recruiting-Prozessen. Mein Ziel ist es, Kandidatinnen und Kandidaten ehrlicher zu zeigen, wie Arbeitgeber, Recruiter, Personaler, Hiring Manager und Fachabteilungen tatsächlich auswählen.
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