Ein gutes Anschreiben ist kein höflicher Lebenslauf in Fließtextform. Es ist auch kein Motivationsaufsatz darüber, warum du „schon immer begeistert“ von einer Branche warst. Ein gutes Anschreiben beantwortet für Arbeitgeber in Deutschland eine sehr konkrete Frage: Warum sollte ich diese Person für genau diese Stelle genauer anschauen? Genau deshalb muss ein Anschreiben Beispiel mehr zeigen als schöne Formulierungen. Es muss zeigen, wie du Anforderungen aus der Stellenanzeige aufgreifst, deine relevante Erfahrung einordnest und der Fachabteilung schnell vermittelst: Diese Bewerbung ist nicht zufällig hier gelandet. Ich achte beim Lesen weniger auf perfekte Floskeln und mehr darauf, ob jemand die Rolle verstanden hat, Prioritäten setzen kann und nicht versucht, fehlende Passung mit schönen Sätzen zu überdecken.
Wenn Menschen nach „Anschreiben Beispiel“ suchen, wollen sie meistens keine lange Theorie. Sie wollen sehen, wie ein professionelles Bewerbungsschreiben aufgebaut ist, welche Formulierungen funktionieren und wie man nicht nach Standardvorlage klingt. Verständlich. Die meisten Anschreiben im deutschen Bewerbungsmarkt lesen sich leider, als wären sie aus derselben Schublade gefallen: sehr höflich, sehr austauschbar, sehr wenig hilfreich.
Ein gutes Beispiel für ein Anschreiben sollte deshalb drei Dinge leisten:
Es muss zeigen, wie du den Bezug zur Stelle herstellst, ohne die Stellenanzeige nachzuerzählen.
Es muss deutlich machen, welche deiner Erfahrungen für diese Position relevant sind.
Es muss Arbeitgebern eine plausible Entscheidung erleichtern: Diese Person sollte eingeladen werden.
Das ist der Punkt, den viele unterschätzen. Ein Anschreiben wird selten gelesen, weil jemand literarische Qualität erwartet. Es wird gelesen, wenn der Lebenslauf Fragen offenlässt, wenn mehrere Kandidatinnen und Kandidaten ähnlich stark wirken oder wenn die Position Kommunikation, Motivation, Kundenkontakt, Führung oder fachliche Wechsel erklärt bekommen muss.
Ich sehe Anschreiben nicht als Pflichtübung. Ich sehe sie als Kontextdokument. Der Lebenslauf zeigt, was du gemacht hast. Das Anschreiben erklärt, warum es für diese Stelle Sinn ergibt.
Dieses Beispiel ist bewusst realistisch geschrieben. Nicht übertrieben kreativ, nicht steif, nicht mit künstlicher Begeisterung vollgestopft. Es passt zu einer Bewerbung als Marketing Managerin in einem mittelständischen Unternehmen in Deutschland. Danach erkläre ich, warum es funktioniert.
Good Example
Sehr geehrte Frau Schneider,
Ihre ausgeschriebene Position als Marketing Managerin hat mich angesprochen, weil sie genau die Schnittstelle verbindet, an der ich in den letzten Jahren besonders stark gearbeitet habe: datenbasierte Kampagnensteuerung, klare Markenkommunikation und enge Zusammenarbeit mit Vertrieb und Produktteams.
In meiner aktuellen Rolle als Marketing Specialist bei der Weber Solutions GmbH betreue ich Kampagnen für B2B-Zielgruppen im DACH-Raum. Dabei verantworte ich unter anderem die Planung von LinkedIn-Kampagnen, E-Mail-Strecken und Landingpages. Besonders relevant für Ihre Position ist aus meiner Sicht, dass ich Marketing nicht isoliert betrachte. Ich arbeite eng mit Sales zusammen, werte Leadqualität aus und passe Kampagnen nicht nur nach Klickzahlen, sondern nach tatsächlichem Beitrag zur Pipeline an.
In den letzten zwölf Monaten konnte ich gemeinsam mit unserem Vertriebsteam die Conversion Rate von Marketing Qualified Leads zu Sales Qualified Leads um 18 Prozent verbessern. Entscheidend war dabei nicht ein einzelner Kanal, sondern die bessere Abstimmung zwischen Zielgruppenansprache, Content-Angeboten und Follow-up-Prozessen. Genau diese Verbindung zwischen Strategie und operativer Umsetzung erkenne ich auch in Ihrer Stellenanzeige wieder.
Was mich an Ihrem Unternehmen besonders interessiert, ist Ihr Fokus auf erklärungsbedürftige Softwarelösungen für mittelständische Kunden. Ich kenne die Herausforderung, komplexe Produkte so zu kommunizieren, dass sie für Entscheider verständlich und relevant werden, ohne fachlich zu oberflächlich zu bleiben.
Ich bringe Erfahrung in Kampagnenplanung, Performance-Auswertung, Content-Koordination und interner Abstimmung mit. Gleichzeitig suche ich bewusst eine Rolle, in der ich mehr Verantwortung für die Gesamtsteuerung von Marketingmaßnahmen übernehmen kann. Ihre Position wirkt für mich deshalb wie ein sehr sinnvoller nächster Schritt.
Dieses Anschreiben funktioniert nicht, weil es besonders „schön“ klingt. Es funktioniert, weil es die Denkweise von Recruitern, Personalern und Hiring Managern respektiert. Niemand hat im Bewerbungsprozess Zeit für Rätselraten. Gute Bewerbungsunterlagen machen Relevanz schnell sichtbar.
Das Beispiel macht mehrere Dinge richtig.
Viele Anschreiben beginnen mit Sätzen wie: „Mit großem Interesse habe ich Ihre Stellenanzeige gelesen.“ Das ist nicht falsch, aber es sagt nichts. Natürlich hast du die Stellenanzeige gelesen. Sonst wäre es ein sehr seltsamer Brief.
Im Beispiel wird direkt erklärt, warum die Stelle passt: datenbasierte Kampagnensteuerung, Markenkommunikation und Zusammenarbeit mit Vertrieb und Produktteams. Das sind keine zufälligen Buzzwords, sondern sehr wahrscheinlich zentrale Anforderungen aus der Anzeige.
Das ist wichtig, weil Arbeitgeber beim Screening sofort abgleichen: Versteht diese Person, worum es in der Rolle geht? Oder bewirbt sie sich mit einem Standardtext auf alles, was halbwegs passend klingt?
Ein häufiger Fehler im Anschreiben ist, dass Kandidatinnen und Kandidaten einfach wiederholen, was bereits im Lebenslauf steht. „Ich habe Erfahrung in Projektmanagement, Kommunikation und Teamarbeit.“ Schön. Aber was bedeutet das für diese Stelle?
Das gute Beispiel macht etwas anderes. Es erklärt, warum die Erfahrung relevant ist: B2B-Zielgruppen, DACH-Raum, LinkedIn-Kampagnen, E-Mail-Strecken, Landingpages, Zusammenarbeit mit Sales, Auswertung von Leadqualität.
Das gibt der Fachabteilung konkrete Anknüpfungspunkte. Ein Hiring Manager liest nicht nur „Marketing-Erfahrung“, sondern erkennt: Diese Person kennt offenbar ähnliche Aufgaben, ähnliche Zielgruppen und ähnliche interne Schnittstellen.
Ein gutes Anschreiben muss nicht kompliziert sein. Im deutschen Bewerbungsprozess funktioniert meistens ein klarer, ruhiger Aufbau besser als ein kreatives Experiment. Besonders bei klassischen Unternehmen, Mittelstand, Konzernen, öffentlichen Arbeitgebern und vielen Fachrollen ist Klarheit wichtiger als Originalität.
Ein sinnvoller Aufbau sieht so aus:
Einstieg mit Bezug zur Stelle: Warum passt diese Position zu deinem Profil?
Relevante Erfahrung: Welche deiner bisherigen Aufgaben, Projekte oder Ergebnisse passen zur Rolle?
Beleg oder Beispiel: Was zeigt konkret, dass du diese Anforderungen erfüllen kannst?
Motivation für Unternehmen oder Rolle: Warum bewirbst du dich hier und nicht einfach irgendwo?
Abschluss mit Gesprächsbereitschaft: Kurz, freundlich, ohne Betteln oder Druck.
Dieser Aufbau wirkt simpel, aber genau darin liegt seine Stärke. Er verhindert, dass dein Anschreiben zu einer losen Sammlung netter Aussagen wird.
Was viele falsch machen: Sie schreiben zuerst über sich selbst, dann über ihre Soft Skills, dann über ihre Motivation und hoffen, dass der Arbeitgeber die Verbindung zur Stelle selbst herstellt. Das ist riskant. Recruiter und Personaler lesen nicht mit der Aufgabe, dein Profil maximal großzügig zu interpretieren. Sie lesen mit der Frage: Passt das ausreichend gut, um Zeit in ein Gespräch zu investieren?
Weak Example
Sehr geehrte Damen und Herren,
mit großem Interesse habe ich Ihre Stellenanzeige gelesen und bewerbe mich hiermit auf die ausgeschriebene Position. Ich bin eine motivierte, teamfähige und zuverlässige Person, die gerne neue Herausforderungen annimmt. Durch meine bisherigen Tätigkeiten konnte ich viele wertvolle Erfahrungen sammeln, die ich nun gerne in Ihrem Unternehmen einbringen möchte.
Ich arbeite strukturiert, bin belastbar und kommunikativ. Außerdem lerne ich schnell und bin überzeugt, dass ich gut in Ihr Team passen würde. Ihr Unternehmen bietet mir die Möglichkeit, mich weiterzuentwickeln und meine Fähigkeiten erfolgreich einzusetzen.
Über eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch würde ich mich sehr freuen.
Mit freundlichen Grüßen
Warum dieses Example schwach ist: Es ist nicht schrecklich. Genau das ist das Problem. Es ist sauber, höflich und komplett austauschbar. Ich könnte dieses Anschreiben für Marketing, Vertrieb, HR, Sachbearbeitung oder Projektassistenz verwenden. Das bedeutet: Es positioniert niemanden.
Der Text sagt nicht, welche Stelle verstanden wurde. Er zeigt keine relevante Erfahrung. Er nennt keine konkrete Aufgabe. Er gibt keine Entscheidungsgrundlage. Er wirkt wie eine Bewerbung, die verschickt wurde, weil eine Bewerbung verschickt werden musste.
Und ja, solche Anschreiben landen nicht automatisch im Absage-Stapel. Aber sie helfen auch nicht. Wenn der Lebenslauf stark ist, wird das Anschreiben ignoriert. Wenn der Lebenslauf erklärungsbedürftig ist, rettet dieses Anschreiben nichts.
Good Example
Sehr geehrte Frau Becker,
Ihre Position als Sachbearbeiterin im Vertriebsinnendienst interessiert mich, weil sie genau die Aufgaben verbindet, in denen ich in meiner bisherigen Tätigkeit besonders sicher geworden bin: Kundenkommunikation, Angebotskoordination, Auftragsbearbeitung und die enge Abstimmung mit dem Außendienst.
In meiner aktuellen Rolle bei der König Handels GmbH bearbeite ich täglich Kundenanfragen, erstelle Angebote, pflege Stammdaten und koordiniere Liefertermine mit internen Abteilungen. Besonders wichtig ist dabei eine zuverlässige Arbeitsweise, weil Fehler in der Kommunikation oder Datenerfassung schnell zu Verzögerungen beim Kunden führen. Genau diese Genauigkeit bringe ich mit.
Ihre Stellenanzeige betont neben organisatorischer Stärke auch den sicheren Umgang mit ERP-Systemen und die Fähigkeit, mehrere Anfragen parallel zu bearbeiten. Ich arbeite aktuell mit SAP Business One und MS Excel und bin es gewohnt, Prioritäten im Tagesgeschäft schnell neu zu setzen, ohne den Überblick zu verlieren.
Ich suche eine Position, in der ich meine Erfahrung im Vertriebsinnendienst langfristig einbringen und weiter ausbauen kann. Ihr Unternehmen spricht mich an, weil Sie technische Produkte vertreiben und eine strukturierte Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und Logistik benötigen. Diese Kombination passt sehr gut zu meinem bisherigen Profil.
Gerne überzeuge ich Sie in einem persönlichen Gespräch davon, wie ich Ihr Team im Vertriebsinnendienst unterstützen kann.
Mit freundlichen Grüßen
Warum dieses Example besser ist: Es nennt konkrete Aufgaben, greift Anforderungen aus der Stellenanzeige auf und erklärt, warum die Person operativ passen könnte. Es ist nicht überkreativ. Es ist nicht dramatisch. Es macht einfach den Job.
Genau das wird oft unterschätzt: Ein gutes Anschreiben muss nicht spektakulär sein. Es muss präzise sein.
Ein Anschreiben sollte nur Informationen enthalten, die die Entscheidung für ein Gespräch realistischer machen. Alles andere ist Dekoration. Und Dekoration ist im Recruiting selten hilfreich.
In ein gutes Anschreiben gehören:
Die konkrete Position, auf die du dich bewirbst
Ein klarer Bezug zur Stellenanzeige
Zwei bis drei relevante Erfahrungen oder Kompetenzen
Ein Beispiel, Ergebnis oder Kontext, der deine Aussage belegt
Eine plausible Motivation für die Rolle oder das Unternehmen
Optional eine kurze Erklärung bei Wechsel, Quereinstieg, Lücke oder Branchenwechsel
Nicht ins Anschreiben gehören:
Ein Anschreiben sollte in Deutschland meistens auf eine Seite passen. Ideal sind ungefähr drei bis fünf Absätze. Nicht, weil kürzer immer besser ist, sondern weil ein gutes Anschreiben fokussiert sein muss.
Wenn du mehr als eine Seite brauchst, erklärst du meistens zu viel oder priorisierst nicht sauber. Das ist im Bewerbungsprozess kein gutes Signal. Viele Rollen verlangen genau diese Fähigkeit: Wichtiges von Unwichtigem trennen.
Als Recruiterin denke ich bei einem zu langen Anschreiben nicht automatisch: „Wow, diese Person ist motiviert.“ Ich denke eher: „Kann diese Person Informationen klar verdichten?“ Das klingt hart, ist aber realistisch. In vielen Jobs ist Kommunikation nicht nur, was man sagt, sondern was man weglässt.
Eine gute Länge:
Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteiger: etwa 250 bis 350 Wörter
Berufserfahrene Fachkräfte: etwa 300 bis 450 Wörter
Führungskräfte oder komplexe Wechsel: etwa 400 bis 550 Wörter
Mehr ist nur sinnvoll, wenn du einen erklärungsbedürftigen Hintergrund hast, zum Beispiel einen Branchenwechsel, eine größere berufliche Neuausrichtung oder eine Rolle mit sehr spezifischer Verantwortung.
Persönlich heißt nicht privat. Das ist ein wichtiger Unterschied.
Ein gutes Anschreiben darf nach dir klingen. Es darf zeigen, wie du denkst, worauf du Wert legst und warum du eine Rolle sinnvoll findest. Aber es sollte nicht zu einem emotionalen Lebensbericht werden.
Im deutschen Arbeitsmarkt ist der Ton je nach Branche unterschiedlich. Eine Bewerbung bei einem Start-up darf oft etwas direkter und moderner klingen. Eine Bewerbung im öffentlichen Dienst, bei einer Bank, Versicherung oder einem traditionellen Industrieunternehmen braucht meistens mehr formale Klarheit. Trotzdem gilt überall: Natürlichkeit schlägt künstliche Bewerbungssprache.
Weak Example
Ich suche eine neue Herausforderung, weil ich mich persönlich weiterentwickeln und meine Leidenschaft für Kommunikation in einem dynamischen Umfeld einbringen möchte.
Good Example
Ich suche eine Position, in der ich mehr Verantwortung für die Abstimmung zwischen Kundenkommunikation, Kampagnenplanung und interner Projektkoordination übernehmen kann.
Der zweite Satz ist weniger „emotional“, aber viel stärker. Er sagt, welche Art von Entwicklung gemeint ist. Arbeitgeber können damit arbeiten.
Viele glauben, Recruiter lesen Anschreiben mit einem Rotstift und bewerten Formulierungen wie in der Schule. Das passiert selten. Die Realität ist pragmatischer.
Ich prüfe im Anschreiben vor allem:
Versteht die Person die Rolle?
Gibt es eine erkennbare Verbindung zwischen Erfahrung und Anforderung?
Wird ein Wechsel oder eine Lücke sinnvoll erklärt?
Klingen Motivation und Bewerbung plausibel?
Gibt es Hinweise auf Kommunikationsstärke, Priorisierung und professionelles Urteilsvermögen?
Entstehen neue Zweifel, die der Lebenslauf allein nicht erzeugt hätte?
Der letzte Punkt ist wichtig. Ein schlechtes Anschreiben kann schaden, wenn es Unsicherheit, fehlendes Verständnis oder mangelnde Sorgfalt zeigt. Ein gutes Anschreiben kann helfen, wenn es Kontext liefert. Ein durchschnittliches Anschreiben wird oft einfach überflogen.
Nicht jede Bewerbung hängt am Anschreiben. Bei manchen Rollen zählt der Lebenslauf deutlich stärker. Trotzdem gibt es Situationen, in denen das Anschreiben sehr wichtig werden kann.
Wenn du aus einer anderen Branche oder Funktion kommst, muss der Arbeitgeber verstehen, warum dein Profil trotzdem sinnvoll ist. Der Lebenslauf allein zeigt oft nur: nicht klassischer Weg. Das Anschreiben kann zeigen: relevante übertragbare Erfahrung.
Dabei reicht es nicht, zu schreiben, dass du „bereit für eine neue Herausforderung“ bist. Du musst die Brücke bauen.
Good Example
Auch wenn mein bisheriger Schwerpunkt im Kundenservice lag, überschneiden sich zentrale Anforderungen mit Ihrer Position im Account Management: strukturierte Kundenkommunikation, lösungsorientiertes Arbeiten, Priorisierung mehrerer Anliegen und ein sicherer Umgang mit anspruchsvollen Gesprächssituationen.
Das ist stark, weil es den Wechsel nicht schönredet, sondern übersetzt.
Nicht jede Lücke muss im Anschreiben erklärt werden. Aber wenn eine längere Unterbrechung auffällt und wahrscheinlich Fragen auslöst, kann eine kurze, sachliche Erklärung helfen.
Wichtig ist: Nicht übererklären. Nicht entschuldigen. Nicht dramatisieren.
Good Example
Nach einer familiär bedingten beruflichen Pause suche ich nun bewusst den Wiedereinstieg in eine Position, in der ich meine Erfahrung in Büroorganisation, Kundenkontakt und Terminsteuerung wieder aktiv einbringen kann.
Das ist ausreichend. Mehr braucht es oft nicht.
Die meisten Anschreiben scheitern nicht an Grammatik. Sie scheitern an fehlender Relevanz. Das ist ein Unterschied.
Viele Bewerberinnen und Bewerber nehmen die Anforderungen aus der Anzeige und formulieren sie als Behauptung zurück.
Die Anzeige sagt: „Sie sind kommunikationsstark, strukturiert und teamfähig.“
Das Anschreiben sagt: „Ich bin kommunikationsstark, strukturiert und teamfähig.“
Das ist keine Bewerbung. Das ist Echo.
Besser ist, eine Anforderung mit einer echten Situation zu verbinden. Wenn Struktur wichtig ist, zeige, wo du strukturiert arbeiten musstest. Wenn Kommunikation wichtig ist, zeige, mit welchen Zielgruppen, Schnittstellen oder Konflikten du kommuniziert hast.
Natürlich darfst du sagen, was du suchst. Aber ein Anschreiben ist kein Wunschzettel. Arbeitgeber prüfen zuerst, was du zur Rolle beiträgst. Erst danach interessiert, was du dir wünschst.
Weak Example
Ich möchte mich weiterentwickeln, Neues lernen und meine Karriere voranbringen.
Good Example
Ich suche eine Rolle, in der ich meine Erfahrung in der operativen Projektkoordination stärker mit Kundenkommunikation und Prozessverbesserung verbinden kann.
Der Unterschied: Der zweite Satz zeigt, welche Entwicklung gemeint ist und warum sie zur Stelle passen könnte.
Gute Formulierungen im Anschreiben sind konkret, ruhig und stellen eine Verbindung her. Sie müssen nicht spektakulär sein. Sie müssen brauchbar sein.
Good Example
Ihre ausgeschriebene Position als Projektkoordinatorin interessiert mich, weil sie operative Organisation, Kundenkommunikation und interne Abstimmung verbindet. Genau in dieser Schnittstelle arbeite ich aktuell sehr erfolgreich.
Good Example
Die Rolle als Junior Controller passt zu meinem bisherigen Schwerpunkt in Datenanalyse, Reporting und kaufmännischer Auswertung. Besonders angesprochen hat mich, dass die Position sowohl analytische Aufgaben als auch enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen umfasst.
Good Example
In meiner aktuellen Position betreue ich monatliche Reportings, analysiere Abweichungen und bereite Entscheidungsgrundlagen für die Bereichsleitung vor. Dadurch bin ich es gewohnt, Zahlen nicht nur korrekt aufzubereiten, sondern verständlich einzuordnen.
Good Example
Während meiner Ausbildung habe ich besonders in der Kundenbetreuung und Auftragsabwicklung gemerkt, dass mir strukturierte Kommunikation und verlässliche Organisation liegen.
Good Example
An Ihrem Unternehmen interessiert mich besonders, dass Sie technische Lösungen für mittelständische Kunden anbieten. Ich kenne die Herausforderung, komplexe Produkte verständlich zu erklären und gleichzeitig fachlich präzise zu bleiben.
Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteiger machen oft den Fehler, fehlende Berufserfahrung zu defensiv zu behandeln. Das Anschreiben klingt dann wie eine Entschuldigung. Das ist nicht nötig.
Wenn du wenig Erfahrung hast, musst du nicht so tun, als wärst du schon Senior. Du musst zeigen, dass du die Rolle verstanden hast, relevante Grundlagen mitbringst und lernfähig bist, ohne dich kleinzumachen.
Good Example
Sehr geehrter Herr Müller,
Ihre ausgeschriebene Position als Junior HR Assistant interessiert mich, weil sie administrative Genauigkeit, Kommunikation mit Bewerbenden und organisatorische Unterstützung im Recruiting verbindet. Genau in diesem Bereich möchte ich nach meinem Bachelorstudium in Wirtschaftspsychologie beruflich einsteigen.
Während meines Studiums habe ich mich besonders mit Personaldiagnostik, Interviewführung und Organisationspsychologie beschäftigt. Zusätzlich konnte ich im Rahmen eines Praktikums bei der Hansa Media GmbH erste praktische Erfahrung im Bewerbermanagement sammeln. Dort unterstützte ich das HR-Team bei der Terminabstimmung, Pflege von Bewerberdaten und Kommunikation mit Kandidatinnen und Kandidaten.
Besonders relevant für Ihre Position ist aus meiner Sicht, dass ich sorgfältig arbeite und Freude daran habe, Prozesse zuverlässig im Hintergrund zu unterstützen. Ich weiß, dass gutes Recruiting nicht nur aus Interviews besteht, sondern auch aus sauberer Koordination, schneller Kommunikation und einem professionellen Umgang mit Bewerbenden.
Ich suche eine Einstiegsposition, in der ich mein Interesse an Recruiting und HR-Administration praktisch vertiefen kann. Ihre Stelle bietet dafür aus meiner Sicht einen sehr passenden Rahmen.
Gerne überzeuge ich Sie in einem persönlichen Gespräch von meiner Motivation und meiner sorgfältigen Arbeitsweise.
Mit freundlichen Grüßen
Lea Neumann
Dieses Beispiel funktioniert, weil es nicht versucht, Berufserfahrung zu erfinden. Es positioniert vorhandene Erfahrung sinnvoll: Studium, Praktikum, administrative Aufgaben, Verständnis für Recruiting-Prozesse. Genau das ist bei Einstiegsrollen oft ausreichend.
Bei berufserfahrenen Kandidatinnen und Kandidaten erwarte ich mehr Priorisierung. Wer mehrere Jahre Erfahrung hat, sollte nicht alles erzählen, sondern das Richtige auswählen.
Good Example
Sehr geehrte Frau Wagner,
Ihre Position als Senior Projektmanager im Bereich IT-Transformation spricht mich an, weil sie genau die Kombination aus technischer Umsetzungsnähe, Stakeholder-Management und strukturierter Projektsteuerung erfordert, die meinen bisherigen Werdegang geprägt hat.
In meiner aktuellen Rolle bei der NordTech AG leite ich bereichsübergreifende Digitalisierungsprojekte mit Teams aus IT, Operations, Einkauf und externen Dienstleistern. Mein Schwerpunkt liegt darauf, komplexe Anforderungen in realistische Projektpläne zu übersetzen, Entscheidungswege klar zu strukturieren und auch in kritischen Phasen handlungsfähig zu bleiben.
Besonders relevant für Ihre Position ist meine Erfahrung in der Einführung neuer Systemlandschaften. In den vergangenen zwei Jahren habe ich unter anderem die Ablösung eines Altsystems im Bereich Auftragsmanagement koordiniert. Dabei waren nicht nur technische Fragen entscheidend, sondern vor allem die Abstimmung mit Fachbereichen, saubere Kommunikation von Abhängigkeiten und ein realistisches Erwartungsmanagement gegenüber der Geschäftsführung.
Ich sehe in Ihrer ausgeschriebenen Position die Möglichkeit, meine Erfahrung in Transformationsprojekten in einem Umfeld einzubringen, das stärker international ausgerichtet ist. Gerade die Schnittstelle zwischen lokalen Fachbereichen und zentraler IT-Steuerung reizt mich, weil dort klare Kommunikation und pragmatische Entscheidungsfähigkeit besonders wichtig sind.
Gerne erläutere ich Ihnen in einem persönlichen Gespräch, wie ich Ihre IT-Transformationsprojekte strukturiert und umsetzungsnah unterstützen kann.
Mit freundlichen Grüßen
Daniel Krüger
Dieses Anschreiben zeigt Seniorität nicht durch große Worte, sondern durch Entscheidungslogik: Stakeholder, Abhängigkeiten, Erwartungsmanagement, technische und organisatorische Umsetzung. Genau solche Begriffe zeigen Hiring Managern, dass jemand die Realität komplexer Projekte kennt.
Ein Quereinstieg braucht Übersetzungsarbeit. Arbeitgeber müssen verstehen, warum jemand ohne klassischen Hintergrund trotzdem passen könnte. Das Anschreiben ist dafür oft entscheidender als der Lebenslauf.
Good Example
Sehr geehrte Frau Klein,
Ihre ausgeschriebene Position als Customer Success Managerin interessiert mich, weil sie Kundenkommunikation, lösungsorientiertes Arbeiten und langfristige Betreuung verbindet. Auch wenn mein bisheriger Schwerpunkt im Vertriebsinnendienst lag, sehe ich eine klare inhaltliche Verbindung zu den Anforderungen Ihrer Rolle.
In meiner aktuellen Position betreue ich Bestandskunden, koordiniere Rückfragen zu Angeboten und Lieferterminen und arbeite eng mit Vertrieb, Logistik und Produktmanagement zusammen. Dabei geht es nicht nur darum, Anfragen schnell zu beantworten, sondern Kundensituationen richtig einzuschätzen, Erwartungen zu steuern und passende Lösungen intern anzustoßen.
Genau diese Erfahrung möchte ich nun stärker in Richtung Customer Success weiterentwickeln. Besonders angesprochen hat mich an Ihrer Stellenanzeige, dass die Position sowohl Kundenbetreuung als auch Nutzungsanalyse und interne Abstimmung umfasst. Ich bringe ein gutes Verständnis für Kundenbedürfnisse, strukturierte Kommunikation und Erfahrung im Umgang mit komplexeren Anliegen mit.
Mir ist bewusst, dass Customer Success über klassische Kundenbetreuung hinausgeht. Genau deshalb habe ich mich in den letzten Monaten intensiv mit SaaS-Geschäftsmodellen, Onboarding-Prozessen und Kundenbindung beschäftigt. Ich suche bewusst eine Rolle, in der ich meine operative Kundenerfahrung mit einem strategischeren Blick auf langfristige Kundenentwicklung verbinden kann.
Gerne erläutere ich Ihnen in einem persönlichen Gespräch, warum mein Hintergrund aus dem Vertriebsinnendienst eine sinnvolle Grundlage für diese Position ist.
Mit freundlichen Grüßen
Nadine Scholz
Dieses Beispiel funktioniert, weil es den Quereinstieg nicht versteckt. Es erklärt ihn. Das ist entscheidend. Ein guter Quereinstieg klingt nicht wie „Bitte geben Sie mir eine Chance“, sondern wie „Hier ist die nachvollziehbare Brücke zwischen meinem bisherigen Profil und Ihrer Rolle.“
Ein Anschreiben Beispiel ist nur nützlich, wenn du es nicht blind kopierst. Arbeitgeber merken Standardtexte schneller, als Bewerberinnen und Bewerber glauben. Nicht immer bewusst, aber im Muster. Wenn ein Text perfekt glatt klingt, aber kaum zur Stelle passt, wirkt er schwach.
Nutze ein Beispiel deshalb als Struktur, nicht als Schablone.
Gehe so vor:
Markiere in der Stellenanzeige drei zentrale Anforderungen.
Wähle aus deinem Lebenslauf zwei passende Erfahrungen aus.
Überlege dir ein konkretes Beispiel, Ergebnis oder Projekt.
Formuliere, warum genau diese Stelle ein sinnvoller nächster Schritt ist.
Streiche jeden Satz, der auch in einer Bewerbung für zehn andere Jobs stehen könnte.
Der letzte Punkt ist der wichtigste. Wenn ein Satz überall passen würde, passt er meistens nirgends besonders gut.
Ich würde jedes Anschreiben mit dieser Frage prüfen: Hilft dieser Satz dem Arbeitgeber, meine Passung besser zu verstehen? Wenn nein, raus damit. Bewerbungsunterlagen werden selten besser, wenn man sie voller macht. Sie werden besser, wenn man sie klarer macht.
In Stellenanzeigen steht häufig: „Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.“ Viele Bewerberinnen und Bewerber fragen sich dann, ob das Anschreiben wirklich gelesen wird.
Die ehrliche Antwort: manchmal ja, manchmal nein. Aber „wird vielleicht nicht gelesen“ heißt nicht „ist egal“.
Wenn ein Unternehmen ausdrücklich ein Anschreiben verlangt, meint es oft eines von drei Dingen:
Es folgt einem klassischen Bewerbungsprozess und erwartet vollständige Unterlagen.
Die Rolle erfordert Kommunikation, Motivation oder Begründung, die im Lebenslauf allein schwer erkennbar ist.
Die Fachabteilung möchte sehen, ob sich jemand mit der Stelle wirklich auseinandergesetzt hat.
Manchmal ist es auch einfach Prozessgewohnheit. Ja, auch das gibt es. Nicht jede Anforderung in Bewerbungsprozessen ist strategisch genial. Recruiting-Systeme sind nicht immer ein Meisterwerk menschlicher Effizienz.
Trotzdem solltest du das Anschreiben nicht lieblos behandeln. Ein schlechtes Anschreiben kann Zweifel erzeugen. Ein gutes Anschreiben kann deine Bewerbung schärfen. Und wenn zwei Profile ähnlich wirken, kann der bessere Kontext den Unterschied machen.
Bevor du dein Anschreiben abschickst, prüfe es nicht nur auf Rechtschreibung. Prüfe es auf Entscheidungswert.
Ein gutes Anschreiben beantwortet diese Fragen:
Ist innerhalb der ersten Sätze klar, auf welche Rolle ich mich bewerbe?
Wird deutlich, warum mein Profil zur Stelle passt?
Habe ich konkrete Erfahrung statt allgemeiner Eigenschaften genannt?
Gibt es mindestens ein Beispiel, Ergebnis oder einen nachvollziehbaren Kontext?
Klingt meine Motivation plausibel und jobbezogen?
Habe ich unnötige Floskeln gestrichen?
Passt der Ton zum Unternehmen und zur Branche in Deutschland?
Geschrieben von Simar Malhi, Recruiterin und Headhunterin mit internationaler Recruiting-Erfahrung. Ich schreibe über Lebensläufe, Bewerbungen, Hiring-Entscheidungen und die Realität hinter Recruiting-Prozessen. Mein Ziel ist es, Kandidatinnen und Kandidaten ehrlicher zu zeigen, wie Arbeitgeber, Recruiter, Personaler, Hiring Manager und Fachabteilungen tatsächlich auswählen.
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Create ResumeGerne erläutere ich Ihnen in einem persönlichen Gespräch, wie ich meine Erfahrung in datengetriebenem B2B-Marketing bei Ihnen einbringen kann.
Mit freundlichen Grüßen
Maya Hoffmann
Die Verbesserung der Conversion Rate um 18 Prozent ist kein dekoratives Detail. Sie macht die Leistung überprüfbarer und stärker. Zahlen sind nicht immer nötig, aber wenn du sie seriös nennen kannst, helfen sie enorm.
Wichtig: Zahlen müssen nicht spektakulär sein. Sie müssen relevant sein. Eine kleine, plausible Verbesserung ist oft glaubwürdiger als eine riesige Behauptung ohne Kontext. Ich werde misstrauischer bei „Umsatz um 300 Prozent gesteigert“ ohne Erklärung als bei einer sauberen, konkreten Verbesserung mit nachvollziehbarem Zusammenhang.
Viele Bewerberinnen und Bewerber glauben, Motivation müsse besonders leidenschaftlich klingen. In der Praxis überzeugt mich eine ruhige, konkrete Motivation viel mehr. Im Beispiel steht nicht: „Ihr Unternehmen begeistert mich seit Jahren.“ Stattdessen wird erklärt, warum das Unternehmen fachlich interessant ist: erklärungsbedürftige Softwarelösungen für mittelständische Kunden.
Das ist viel stärker. Es zeigt, dass die Person verstanden hat, was das Unternehmen macht und wo ihre Erfahrung anschließt.
Eine vollständige Wiederholung deines Lebenslaufs
Allgemeine Soft Skills ohne Beleg
Übertriebene Begeisterung ohne konkreten Grund
Lange private Erklärungen
Rechtfertigungen, die unsicher wirken
Floskeln, die nichts über deine Eignung sagen
Ein Satz wie „Ich bin teamfähig und belastbar“ hat wenig Wert, wenn er allein steht. Jeder schreibt das. Interessanter ist: Wo hat sich Teamfähigkeit gezeigt? In welcher Schnittstelle? Unter welchem Druck? Mit welchem Ergebnis?
Recruiting ist am Ende Mustererkennung. Wenn ich konkrete Situationen sehe, kann ich dich besser einordnen. Wenn ich nur Eigenschaften lese, muss ich raten.
Das klingt ernüchternd, aber es ist nützlich zu wissen. Du musst kein literarisches Meisterwerk schreiben. Du musst vermeiden, dass dein Anschreiben deine Bewerbung schwächer macht. Und du solltest es nutzen, um Relevanz sichtbar zu machen, die im Lebenslauf vielleicht nicht sofort erkennbar ist.
Bei internen Bewerbungen und Initiativbewerbungen ist das Anschreiben oft wichtiger, weil die Stelle entweder politisch sensibler ist oder noch nicht klar definiert wurde. Hier muss dein Text besonders gut erklären, welchen Mehrwert du anbietest.
Bei Initiativbewerbungen ist der größte Fehler, zu allgemein zu schreiben. „Ich bin offen für verschiedene Einsatzbereiche“ klingt flexibel, aber für Arbeitgeber oft nach zusätzlicher Arbeit. Besser ist, klar zu sagen, in welchem Bereich du sinnvoll eingesetzt werden kannst.
Soft Skills sind wichtig. Aber sie werden im Anschreiben oft inflationär verwendet. Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Kommunikationsstärke, Flexibilität, Eigeninitiative. Alles richtig, alles leer, wenn es nicht belegt wird.
Besser ist, weniger Eigenschaften zu nennen und sie konkreter zu machen.
Good Example
In meiner aktuellen Rolle koordiniere ich regelmäßig Rückfragen zwischen Kunden, Technik und Vertrieb. Dabei ist wichtig, Informationen so zu übersetzen, dass jede Seite schnell entscheiden kann, was als Nächstes zu tun ist.
Das zeigt Kommunikationsstärke, Schnittstellenkompetenz und Priorisierung, ohne diese Wörter alle platt aufzuzählen.
Manche Anschreiben wirken, als hätte jemand versucht, besonders professionell zu klingen, und dabei jede natürliche Stimme verloren.
Sätze wie „Hiermit bewerbe ich mich voller Überzeugung um die von Ihnen ausgeschriebene Vakanz“ sind nicht falsch. Aber sie klingen oft unnötig schwer. Du bewirbst dich auf eine Stelle, nicht auf ein diplomatisches Amt mit Kerzenlicht und Siegelwachs.
Professionell heißt klar, respektvoll und relevant. Nicht kompliziert.
Good Example
Ich bewerbe mich bewusst bei Ihnen, weil die Position einen stärkeren Fokus auf Prozessverbesserung legt. Genau diesen Bereich möchte ich in meinem nächsten Schritt weiter vertiefen.
Good Example
Gerne erläutere ich Ihnen in einem persönlichen Gespräch, wie ich meine Erfahrung in der Kundenkoordination und Prozessorganisation bei Ihnen einbringen kann.
Good Example
Ich freue mich darauf, Ihnen im Gespräch genauer zu zeigen, wie mein Profil zu den Anforderungen Ihrer Position passt.
Wiederholt das Anschreiben nicht einfach meinen Lebenslauf?
Würde ein Recruiter nach dem Lesen mein Profil besser verstehen?
Könnte ich denselben Text für eine andere Stelle verwenden? Falls ja, ist er noch zu allgemein.
Diese letzte Frage ist unbequem, aber sehr effektiv. Gute Bewerbungen sind nicht maximal schön. Sie sind maximal passend.
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