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Create Resume
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Create ResumeEine Kurzbewerbung besteht meistens aus einem kurzen Anschreiben und einem kompakten Lebenslauf. Sie ist sinnvoll, wenn Arbeitgeber ausdrücklich danach fragen, du dich initiativ vorstellen möchtest oder der erste Kontakt schnell, klar und niedrigschwellig sein soll. Wichtig ist: Eine Kurzbewerbung ist keine halbfertige Bewerbung. Sie muss in wenigen Zeilen zeigen, wer du bist, was du kannst und warum dein Profil relevant ist. Ich sehe oft Kurzbewerbungen, die zwar kurz sind, aber nichts entscheiden lassen. Genau das ist das Problem. Eine gute Kurzbewerbung nimmt Recruitern Arbeit ab: Sie zeigt sofort Rolle, Erfahrung, Motivation, Verfügbarkeit und nächsten Schritt. In diesem Leitfaden bekommst du Vorlagen, Beispiele und meine Recruiter-Perspektive darauf, was wirklich gelesen wird und was nur wie Bewerbungs-Deko aussieht.
Eine Kurzbewerbung ist eine reduzierte Bewerbung, die nur die wichtigsten Informationen enthält. In der Regel besteht sie aus:
einem kurzen Anschreiben oder Bewerbungstext
einem Lebenslauf auf ein bis zwei Seiten
optional einem Link zu LinkedIn, Portfolio, Xing, Website oder Arbeitsproben
meistens keinen Zeugnissen, Zertifikaten oder langen Anlagen im ersten Schritt
Der entscheidende Punkt ist nicht die Anzahl der Dokumente. Der entscheidende Punkt ist die Funktion: Eine Kurzbewerbung soll schnell Interesse wecken und prüfen lassen, ob dein Profil grundsätzlich passt.
Ich sage es direkt: Viele verwechseln „kurz“ mit „oberflächlich“. Das ist gefährlich. Recruiter und Hiring Manager brauchen bei einer Kurzbewerbung nicht weniger Klarheit, sondern schneller Klarheit. Wenn ich nach zehn Sekunden nicht verstehe, für welche Rolle du relevant bist, ist die Bewerbung nicht effizient, sondern schwach.
Eine gute Kurzbewerbung beantwortet sofort:
Für welche Position oder welchen Bereich bewirbst du dich?
Eine Kurzbewerbung ist besonders sinnvoll, wenn der Bewerbungsprozess bewusst niedrigschwellig gehalten wird. Das kann bei Messen, Initiativbewerbungen, internen Empfehlungen, kurzfristigen Vakanzen oder ersten Kontakten über E-Mail und LinkedIn passieren.
Typische Situationen sind:
eine Stellenanzeige verlangt ausdrücklich eine Kurzbewerbung
du möchtest dich initiativ bei einem Unternehmen vorstellen
du hast auf einer Karrieremesse oder einem Event Kontakt aufgenommen
ein Recruiter bittet dich um einen kurzen Überblick
du möchtest dich für Nebenjobs, Werkstudentenstellen oder Praktika bewerben
du willst erst prüfen, ob grundsätzlich Interesse besteht, bevor du alle Unterlagen sendest
Welche relevante Erfahrung bringst du mit?
Was ist dein stärkstes Argument?
Warum passt dein Profil zum Bedarf des Arbeitgebers?
Wie kann man dich schnell kontaktieren?
Das klingt simpel. In der Praxis scheitern viele genau daran.
du reagierst auf eine informelle Jobmöglichkeit aus deinem Netzwerk
Was viele Kandidatinnen und Kandidaten unterschätzen: Eine Kurzbewerbung ist oft ein Screening-Dokument. Sie ist nicht immer die finale Entscheidungsgrundlage, aber sie entscheidet häufig, ob jemand überhaupt tiefer hinschaut.
Wenn ein Arbeitgeber „Kurzbewerbung reicht“ schreibt, meint er meistens nicht: „Schick irgendwas.“ Er meint: „Gib uns genug, damit wir schnell einschätzen können, ob sich ein Gespräch lohnt.“
Das ist ein großer Unterschied.
Eine Kurzbewerbung ist nicht immer die beste Wahl. Wenn ein Unternehmen ausdrücklich vollständige Bewerbungsunterlagen verlangt, solltest du keine abgespeckte Version schicken, nur weil es bequemer ist.
Nicht ideal ist eine Kurzbewerbung, wenn:
die Stelle sehr formal ausgeschrieben ist
Zeugnisse, Zertifikate oder Arbeitsproben ausdrücklich verlangt werden
du dich auf eine Führungsposition, stark regulierte Rolle oder Senior-Position bewirbst
deine Eignung erklärungsbedürftig ist und mehr Kontext braucht
du einen größeren Karrierewechsel erklärst
dein Lebenslauf Lücken, Brüche oder Branchenwechsel enthält, die ohne Erklärung missverstanden werden könnten
Hier kommt eine Recruiting-Realität, die selten offen ausgesprochen wird: Wenn deine Bewerbung Fragen aufwirft, aber keine Antworten liefert, füllt die Gegenseite die Lücken selbst. Und das passiert meistens nicht zu deinen Gunsten.
Eine Kurzbewerbung funktioniert am besten, wenn dein Profil schnell verständlich ist oder wenn sie als erster Kontakt gedacht ist. Wenn du viel erklären musst, brauchst du mehr Struktur, nicht weniger.
Eine gute Kurzbewerbung enthält nur das, was für die erste Entscheidung relevant ist. Nicht alles, was du gemacht hast. Nicht jede Station. Nicht jede Stärke. Nur das, was hilft, deine Passung schnell zu erkennen.
Das Anschreiben in einer Kurzbewerbung sollte keine klassische Bewerbung auf zwei Seiten sein. Es braucht eine klare, direkte Struktur:
Einstieg mit Position oder Anlass
kurzer Bezug zum Unternehmen oder zur Stelle
zwei bis drei relevante Qualifikationen
konkrete Motivation oder Verfügbarkeit
freundlicher Call-to-Action
Ein gutes Kurzbewerbungsanschreiben ist meistens zwischen 120 und 250 Wörter lang. Länger wird es schnell zu viel. Kürzer kann funktionieren, wenn der Lebenslauf stark genug ist.
Was ich als Recruiterin sehen will: keine Floskeln, sondern schnelle Relevanz. „Hiermit bewerbe ich mich“ ist nicht schlimm, aber es sagt nichts. Besser ist ein Einstieg, der direkt zeigt, warum du für diese Rolle interessant bist.
Der Lebenslauf ist auch bei einer Kurzbewerbung das wichtigste Dokument. Viele glauben, das Anschreiben sei der Hauptteil. In der Praxis wird meistens zuerst der Lebenslauf gescannt.
Der Lebenslauf sollte enthalten:
Kontaktdaten
aktueller oder angestrebter Jobtitel
Kurzprofil mit zwei bis drei starken Aussagen
relevante Berufserfahrung
Ausbildung oder Studium
relevante Kenntnisse, Tools, Sprachen oder Zertifikate
optional Links zu Portfolio, LinkedIn oder Arbeitsproben
Wenn du wenig Berufserfahrung hast, können Ausbildung, Praktika, Projekte, Nebenjobs oder relevante Skills stärker in den Vordergrund. Wenn du erfahren bist, muss der Lebenslauf zeigen, welche Verantwortung, Ergebnisse und Fachkenntnisse du mitbringst.
Der häufigste Fehler: Kandidatinnen und Kandidaten kürzen den Lebenslauf, indem sie die wichtigsten Details entfernen. Das ist das Gegenteil von strategisch. Kompakt heißt nicht leer. Kompakt heißt verdichtet.
Bei einer Kurzbewerbung werden Zeugnisse, Arbeitszeugnisse und Zertifikate meistens nicht direkt mitgeschickt, außer sie werden verlangt oder sind für die Rolle entscheidend.
Du kannst im Anschreiben schreiben:
„Weitere Unterlagen wie Zeugnisse und Zertifikate sende ich Ihnen bei Interesse gerne zu.“
Das ist sauber, professionell und spart der Gegenseite unnötige Anhänge. Gleichzeitig signalisierst du, dass vollständige Unterlagen vorhanden sind.
Diese Vorlage eignet sich, wenn du deine Kurzbewerbung per E-Mail sendest und Lebenslauf sowie eventuell ein kurzes Anschreiben als PDF anhängst.
Betreff: Kurzbewerbung als [Position] – [Vorname Nachname]
Sehr geehrte Frau [Name],
sehr geehrter Herr [Name],
mit Interesse habe ich Ihre Ausschreibung für die Position als [Position] gelesen. Besonders angesprochen haben mich [konkreter Bezug zur Stelle, zum Team oder zur Aufgabe], da ich bereits Erfahrung in [relevanter Bereich] mitbringe.
In meiner aktuellen beziehungsweise letzten Position als [Jobtitel] bei [Unternehmen] war ich vor allem für [relevante Aufgabe], [relevante Aufgabe] und [relevantes Ergebnis oder Schwerpunkt] verantwortlich. Ich bringe besonders [Skill 1], [Skill 2] und [Branchenerfahrung/Tool/Arbeitsweise] mit.
Meinen Lebenslauf finden Sie im Anhang. Weitere Unterlagen sende ich Ihnen bei Interesse gerne zu. Ich freue mich über die Möglichkeit, mein Profil in einem Gespräch näher vorzustellen.
Freundliche Grüße
[Vorname Nachname]
[Telefonnummer]
[E-Mail-Adresse]
[LinkedIn/Xing/Portfolio, falls relevant]
Diese Vorlage funktioniert, weil sie keine Zeit verschwendet. Sie zeigt Anlass, Relevanz, Erfahrung und nächsten Schritt. Genau diese Informationen brauche ich, um zu entscheiden, ob ich den Lebenslauf öffne, weiterleite oder nachhake.
Eine Initiativbewerbung braucht etwas mehr Positionierung, weil es keine konkrete Stellenanzeige gibt. Du musst dem Unternehmen helfen, dich einzuordnen. Einfach nur „Ich suche eine neue Herausforderung“ zu schreiben, ist zu vage. Das kann alles und nichts bedeuten.
Betreff: Initiativbewerbung im Bereich [Bereich] – [Vorname Nachname]
Sehr geehrte Frau [Name],
sehr geehrter Herr [Name],
ich möchte mich gerne initiativ bei Ihnen im Bereich [Bereich/Funktion] vorstellen. Ihr Unternehmen ist für mich besonders interessant, weil [konkreter Bezug: Branche, Produkt, Wachstum, Standort, Team, Marktposition oder Arbeitsbereich].
Mein beruflicher Schwerpunkt liegt in [Schwerpunkt 1], [Schwerpunkt 2] und [Schwerpunkt 3]. In meiner bisherigen Tätigkeit als [Jobtitel] bei [Unternehmen] habe ich unter anderem [konkrete relevante Aufgabe oder Verantwortung] umgesetzt und dabei Erfahrung mit [Tools, Prozesse, Kunden, Systeme oder Branche] gesammelt.
Ich suche eine Position, in der ich meine Erfahrung in [relevanter Bereich] einbringen und weiter ausbauen kann. Meinen Lebenslauf sende ich Ihnen als ersten Überblick gerne mit. Wenn mein Profil für aktuelle oder zukünftige Möglichkeiten interessant ist, freue ich mich über eine kurze Rückmeldung.
Freundliche Grüße
[Vorname Nachname]
[Telefonnummer]
[E-Mail-Adresse]
[LinkedIn/Xing/Portfolio, falls relevant]
Bei Initiativbewerbungen ist Präzision wichtiger als Begeisterung. Arbeitgeber müssen verstehen, wo sie dich intern einsortieren könnten. „Ich bin offen für alles“ klingt flexibel, ist aber für Recruiting oft unbrauchbar. Niemand hat Zeit, dein Profil erst komplett zu interpretieren.
Berufseinsteiger haben oft das Gefühl, sie müssten fehlende Erfahrung mit langen Motivationsabsätzen ausgleichen. Bitte nicht. Motivation ist wichtig, aber sie ersetzt keine klare Passung. Auch als Berufseinsteiger kannst du zeigen, welche Aufgaben, Projekte, Praktika oder Kenntnisse relevant sind.
Betreff: Kurzbewerbung als [Position] – [Vorname Nachname]
Sehr geehrte Frau [Name],
sehr geehrter Herr [Name],
ich bewerbe mich mit großem Interesse auf die Position als [Position]. Durch mein Studium beziehungsweise meine Ausbildung in [Fachrichtung] und meine bisherigen Erfahrungen in [Praktikum, Werkstudententätigkeit, Projekt oder Nebenjob] bringe ich erste praktische Einblicke in [relevanter Bereich] mit.
Besonders relevant für die Position sind meine Erfahrungen mit [Aufgabe/Tool/Thema], [Aufgabe/Projekt] und [Arbeitsweise oder Kompetenz]. In [Projekt/Praktikum/Job] konnte ich bereits zeigen, dass ich [konkrete Stärke mit Bezug zur Stelle].
Ich suche nun den Einstieg in eine Position, in der ich meine Kenntnisse in [Bereich] praktisch einsetzen und weiterentwickeln kann. Meinen Lebenslauf finden Sie im Anhang. Über die Möglichkeit eines Gesprächs freue ich mich sehr.
Freundliche Grüße
[Vorname Nachname]
Was bei Berufseinsteigern gut funktioniert: konkrete Lern- und Anwendungssignale. Nicht „Ich bin motiviert und teamfähig“, sondern „Ich habe im Projekt X mit Tool Y gearbeitet und Aufgabe Z übernommen.“ Das ist viel greifbarer.
Für Nebenjobs, Minijobs und Aushilfsstellen muss eine Kurzbewerbung besonders schnell auf den Punkt kommen. Arbeitgeber achten hier oft auf Verfügbarkeit, Zuverlässigkeit, relevante Erfahrung und Kommunikationsklarheit.
Betreff: Kurzbewerbung als Aushilfe / Minijob – [Vorname Nachname]
Guten Tag Frau [Name],
guten Tag Herr [Name],
ich bewerbe mich für die Stelle als [Position]. Ich bringe bereits Erfahrung in [relevanter Bereich, zum Beispiel Verkauf, Service, Lager, Kundenkontakt, Büro] mit und bin ab [Datum] verfügbar.
Besonders gut passe ich zur Position, weil ich [relevante Stärke], [relevante Erfahrung] und [zeitliche Verfügbarkeit] mitbringe. Ich kann an [Wochentage/Zeiten] arbeiten und bin zuverlässig erreichbar.
Meinen kurzen Lebenslauf sende ich Ihnen im Anhang. Über eine Rückmeldung oder ein kurzes Kennenlernen freue ich mich.
Freundliche Grüße
[Vorname Nachname]
[Telefonnummer]
Bei solchen Bewerbungen ist ein langer Text selten ein Vorteil. Entscheidend ist: Kann die Person arbeiten? Wann? Passt sie in den Ablauf? Ist sie zuverlässig? Alles andere ist zweitrangig.
Eine Kurzbewerbung muss nicht immer als klassische E-Mail kommen. Gerade bei Recruitern, Empfehlungen oder Networking kann eine kurze Direktnachricht sinnvoll sein. Aber auch hier gilt: Nicht schwammig werden.
Nachrichtenvorlage:
Hallo Frau [Name],
ich habe gesehen, dass Sie aktuell für [Position/Bereich] suchen. Mein Profil könnte dazu passen: Ich bringe [Anzahl] Jahre Erfahrung in [Bereich] mit, aktuell mit Schwerpunkt auf [Schwerpunkt], [Tool/Branche] und [relevante Aufgabe].
Falls die Position noch offen ist, sende ich Ihnen gerne meinen Lebenslauf oder stelle mich kurz telefonisch vor.
Viele Grüße
[Vorname Nachname]
Diese Art von Nachricht funktioniert, weil sie respektiert, dass Recruiter viele Nachrichten lesen. Sie macht es leicht, Ja, Nein oder „schick mir den Lebenslauf“ zu sagen. Genau das willst du erreichen.
Wenn du eine Kurzbewerbung sendest, sollte dein Lebenslauf nicht wie eine gekürzte Notlösung wirken. Er sollte bewusst komprimiert sein.
[Vorname Nachname]
[Angestrebter Jobtitel oder aktueller Jobtitel]
[Stadt] · [Telefonnummer] · [E-Mail-Adresse] · [LinkedIn/Xing/Portfolio]
Kurzprofil
Kompakter Überblick über deine wichtigste Erfahrung, deinen fachlichen Schwerpunkt und deine Passung zur gewünschten Rolle. Zwei bis drei Sätze reichen. Beispiel: „Kaufmännische Mitarbeiterin mit Erfahrung in Kundenservice, Auftragsbearbeitung und CRM-Pflege. Sicher im Umgang mit MS Office und gewohnt, strukturiert zwischen Kunden, Vertrieb und internen Abteilungen zu arbeiten.“
Berufserfahrung
[Jobtitel] – [Unternehmen], [Standort]
[Monat/Jahr] – [Monat/Jahr]
Verantwortlich für [relevante Aufgabe]
Erfahrung mit [Tool, Prozess, Kundengruppe oder Thema]
Beitrag zu [Ergebnis, Verbesserung oder Verantwortungsbereich]
[Jobtitel] – [Unternehmen], [Standort]
[Monat/Jahr] – [Monat/Jahr]
Schwerpunkt auf [relevante Aufgabe]
Zusammenarbeit mit [Team, Kunden, Fachabteilung oder Stakeholdern]
Sicherer Umgang mit [Tool/System/Prozess]
Ausbildung / Studium
[Abschluss] – [Institution], [Standort]
[Monat/Jahr] – [Monat/Jahr]
Schwerpunkt: [relevanter Schwerpunkt, falls sinnvoll]
Kenntnisse
Tools: [Tool 1], [Tool 2], [Tool 3]
Sprachen: [Sprache und Niveau]
Fachkenntnisse: [relevante Kenntnisse]
Optional
Zertifikate: [nur relevante Zertifikate]
Portfolio / Arbeitsproben: [Link, falls relevant]
Verfügbarkeit: [Kündigungsfrist oder Startdatum, falls hilfreich]
Ein guter Kurzbewerbungs-Lebenslauf hat eine klare Priorität: Er macht die relevante Erfahrung sichtbar. Nicht jede Nebenaufgabe braucht Platz. Aber die Aufgaben, die zur Zielrolle passen, müssen klar und konkret sein.
Viele Kurzbewerbungen klingen höflich, aber austauschbar. Höflichkeit ist gut. Austauschbarkeit ist schlecht. Hier ist der Unterschied.
Weak Example:
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit bewerbe ich mich auf Ihre ausgeschriebene Stelle. Ich bin motiviert, teamfähig und zuverlässig. Ich suche eine neue berufliche Herausforderung und würde mich freuen, Teil Ihres Unternehmens zu werden. Meinen Lebenslauf finden Sie im Anhang.
Mit freundlichen Grüßen
[Name]
Warum das schwach ist: Diese Bewerbung könnte für fast jede Stelle verschickt werden. Ich erfahre nicht, welche Erfahrung relevant ist, warum die Person passt oder was sie konkret mitbringt. „Motiviert, teamfähig und zuverlässig“ sind keine Beweise, sondern Behauptungen.
Good Example:
Sehr geehrte Frau Schneider,
ich bewerbe mich auf die Position als Mitarbeiterin im Vertriebsinnendienst. In meiner aktuellen Rolle bei Muster GmbH betreue ich täglich Kundenanfragen, erstelle Angebote und pflege Daten in Salesforce. Besonders gut passt die Stelle zu meinem Profil, weil ich Erfahrung an der Schnittstelle zwischen Kundenservice, Vertrieb und Auftragsabwicklung mitbringe.
Meinen Lebenslauf sende ich Ihnen als kompakten Überblick gerne mit. Weitere Unterlagen reiche ich bei Interesse selbstverständlich nach.
Freundliche Grüße
[Name]
Warum das gut ist: Die Bewerbung macht sofort klar, welche Rolle gemeint ist, welche Erfahrung relevant ist und warum die Person zur Position passt. Ich muss nicht raten. Das ist im Screening ein echter Vorteil.
Bei einer Kurzbewerbung wird nicht jedes Detail tief analysiert. Es geht um eine schnelle Erstbewertung. Das heißt nicht, dass Recruiter oberflächlich arbeiten. Es heißt, dass sie Informationen unter Zeitdruck priorisieren.
Ich schaue bei einer Kurzbewerbung typischerweise auf diese Punkte:
Ist klar, für welche Position sich die Person bewirbt?
Passt die aktuelle oder letzte Erfahrung grundsätzlich zur Rolle?
Gibt es relevante Fachkenntnisse, Tools, Branchen oder Aufgaben?
Ist die Bewerbung sauber, verständlich und professionell?
Wirkt die Motivation plausibel oder wie Copy-Paste?
Gibt es offensichtliche Lücken zwischen Stellenanforderung und Profil?
Ist der nächste Schritt einfach, zum Beispiel Rückruf oder Lebenslaufweiterleitung?
Hiring Manager denken oft noch direkter: „Kann diese Person das Problem lösen, für das wir einstellen?“ Genau deshalb muss deine Kurzbewerbung nicht deine ganze Persönlichkeit erklären. Sie muss zeigen, warum dein Profil für diese konkrete Rolle relevant ist.
Ein Missverständnis: Viele glauben, eine Kurzbewerbung müsse besonders kreativ sein, damit sie auffällt. In den meisten Fällen stimmt das nicht. Sie muss klar sein. Klarheit fällt in chaotischen Bewerbungsprozessen mehr auf als kreative Formulierungen, die niemand einordnen kann.
Die meisten schwachen Kurzbewerbungen scheitern nicht an der Länge. Sie scheitern an fehlender Relevanz.
Sätze wie „Ich suche eine neue Herausforderung“ oder „Ich möchte mich beruflich weiterentwickeln“ sind nicht falsch, aber sie helfen wenig. Arbeitgeber suchen nicht allgemein Menschen mit Entwicklungswunsch. Sie suchen jemanden für konkrete Aufgaben.
Besser ist: Was kannst du übernehmen? In welchem Umfeld hast du Erfahrung? Welche Probleme kannst du lösen?
Wenn die Bewerbung nicht zeigt, warum du zu genau dieser Rolle passt, sieht sie nach Massenbewerbung aus. Und ja, Recruiter erkennen das schnell. Nicht, weil wir magische Kräfte haben, sondern weil generische Bewerbungen alle gleich klingen.
Ein kurzer, konkreter Bezug reicht oft schon. Aber er muss echt sein.
Manche Bewerberinnen und Bewerber kürzen ihren Lebenslauf so stark, dass die entscheidenden Informationen fehlen. Dann steht da nur noch Jobtitel, Unternehmen und Zeitraum. Das reicht nicht.
Jobtitel sind in Deutschland nicht immer eindeutig. Eine „Sachbearbeiterin“ kann komplett unterschiedliche Aufgaben haben. Ein „Manager“ ebenfalls. Ohne Aufgaben und Kontext kann niemand sauber bewerten.
Eine Kurzbewerbung mit acht PDF-Dateien ist keine Kurzbewerbung mehr. Sie macht den Prozess unnötig schwer. Wenn nichts anderes verlangt wird, reichen Anschreiben und Lebenslauf. Zeugnisse kannst du später senden.
Zu steif wirkt altmodisch. Zu locker wirkt schnell unprofessionell. Der beste Ton ist freundlich, klar und konkret. Du musst nicht klingen wie ein Amtsbrief aus 1998. Aber du solltest auch nicht schreiben, als würdest du einem Freund eine Sprachnachricht schicken.
Das klingt banal, passiert aber ständig. Wenn dein Lebenslauf weitergeleitet wird, muss klar sein, wie man dich erreicht. Kontaktdaten gehören in den Lebenslauf, nicht nur in die E-Mail-Signatur.
Wenn du deine Kurzbewerbung schnell und sauber erstellen willst, nutze dieses einfache Framework:
Rolle: Für welche Position oder welchen Bereich bewirbst du dich?
Relevanz: Welche Erfahrung passt direkt dazu?
Beweis: Welche Aufgabe, Branche, Tool, Verantwortung oder Leistung zeigt diese Passung?
Motivation: Warum ist diese Stelle oder dieses Unternehmen nachvollziehbar interessant?
Nächster Schritt: Was soll die Gegenseite tun? Gespräch, Rückmeldung, Lebenslauf prüfen?
Eine starke Kurzbewerbung entsteht nicht dadurch, dass du alles schön formulierst. Sie entsteht dadurch, dass du die richtigen Informationen auswählst.
Ich würde vor dem Absenden immer diese fünf Fragen prüfen:
Kann eine fremde Person innerhalb von zehn Sekunden erkennen, worum es geht?
Ist die Zielposition eindeutig?
Enthält der Text mindestens zwei konkrete fachliche Anknüpfungspunkte?
Passt der Lebenslauf sichtbar zur Aussage im Anschreiben?
Ist klar, wie der Arbeitgeber reagieren soll?
Wenn du bei einer dieser Fragen zögerst, ist die Bewerbung noch nicht fertig.
Der Betreff ist wichtiger, als viele denken. Nicht, weil er allein entscheidet, sondern weil er Ordnung schafft. Recruiter suchen, sortieren und leiten E-Mails weiter. Ein klarer Betreff hilft.
Gute Betreffzeilen sind:
Kurzbewerbung als [Position] – [Vorname Nachname]
Bewerbung für [Position] – [Vorname Nachname]
Initiativbewerbung im Bereich [Bereich] – [Vorname Nachname]
Bewerbung als Werkstudentin [Bereich] – [Vorname Nachname]
Schwache Betreffzeilen sind:
Bewerbung
Unterlagen
Interesse
Job
Meine Bewerbung
Auch Dateinamen sollten sauber sein. Nicht „Lebenslauf_neu_final_final2.pdf“. Bitte nicht. Das wirkt klein, aber es signalisiert Unordnung.
Besser:
Lebenslauf_Vorname_Nachname.pdf
Kurzbewerbung_Vorname_Nachname.pdf
Bewerbung_Position_Vorname_Nachname.pdf
Wenn du Anschreiben und Lebenslauf getrennt sendest, ist das okay. Für sehr kurze Bewerbungen kann auch ein kombiniertes PDF sinnvoll sein. Wichtig ist, dass es übersichtlich bleibt.
Ein Applicant Tracking System, kurz ATS, ist Software, mit der Bewerbungen verwaltet werden. Nicht jedes Unternehmen nutzt ein komplexes System, aber viele größere Arbeitgeber arbeiten mit Bewerbermanagementsystemen.
Für deine Kurzbewerbung bedeutet das:
Verwende einfache, klare Dateiformate wie PDF
Nutze verständliche Überschriften im Lebenslauf
Vermeide rein grafische Lebensläufe ohne lesbaren Text
Schreibe relevante Jobtitel, Tools und Fachkenntnisse normal aus
Nutze keine übertriebenen Designs, die Inhalt verdrängen
Halte Kontaktinformationen maschinenlesbar
Der größte ATS-Mythos ist, dass Bewerbungen automatisch „aussortiert“ werden, nur weil ein Keyword fehlt. So simpel ist es meistens nicht. Aber: Wenn deine relevanten Begriffe gar nicht auftauchen, machst du es Systemen und Menschen schwerer.
ATS-Optimierung heißt nicht Keyword-Stuffing. Es heißt, dass die Begriffe, nach denen Recruiter und Fachabteilungen suchen, natürlich in deinem Lebenslauf stehen. Wenn du Erfahrung mit SAP, Salesforce, DATEV, Excel, Projektkoordination, Kundenservice, Active Sourcing oder Controlling hast, dann nenne es. Nicht verstecken. Nicht hübsch umschreiben. Klar benennen.
Bewerbungsprozesse sind voll von vagen Formulierungen. Bei Kurzbewerbungen lohnt es sich, diese Sprache richtig zu lesen.
Wenn ein Arbeitgeber schreibt: „Senden Sie uns gerne eine kurze Bewerbung“, meint er oft: Wir möchten schnell prüfen, ob Ihr Profil grundsätzlich passt. Bitte keine 20 Seiten Unterlagen.
Wenn dort steht: „Ein Lebenslauf reicht zunächst aus“, heißt das meistens: Der Lebenslauf ist die wichtigste Entscheidungsgrundlage. Das Anschreiben ist optional oder zweitrangig.
Wenn dort steht: „Weitere Unterlagen reichen Sie bitte später nach“, bedeutet das: Zeugnisse sind nicht vergessen, aber im ersten Screening nicht nötig.
Wenn ein Recruiter schreibt: „Schicken Sie mir gerne kurz Ihr Profil“, meint er selten einen Roman. Meistens reicht ein Lebenslauf plus zwei bis drei Sätze Kontext.
Wenn ein Unternehmen auf eine Kurzbewerbung nicht reagiert, heißt das nicht automatisch, dass die Bewerbung schlecht war. Es kann auch bedeuten, dass intern gerade keine Priorität, kein Budget, keine klare Rolle oder schlicht kein funktionierender Prozess vorhanden ist. Recruiting ist manchmal weniger strategisch, als Arbeitgeber es nach außen aussehen lassen. Ja, auch das gehört zur Wahrheit.
Hier sind kurze Muster, die du direkt anpassen kannst.
Sehr geehrte Frau [Name],
vielen Dank für das Gespräch auf der Karrieremesse in [Ort]. Wie besprochen sende ich Ihnen meinen Lebenslauf als kurzen Überblick zu. Besonders interessant finde ich bei Ihnen den Bereich [Bereich], da ich durch [Studium/Ausbildung/Erfahrung] bereits erste Kenntnisse in [Thema] mitbringe.
Ich freue mich, wenn Sie mein Profil für passende Einstiegsmöglichkeiten berücksichtigen.
Freundliche Grüße
[Name]
Sehr geehrte Frau [Name],
[Name der empfehlenden Person] hat mich auf die Position als [Position] in Ihrem Unternehmen aufmerksam gemacht. Da mein Profil gut zu den Anforderungen passt, möchte ich mich Ihnen gerne kurz vorstellen.
Ich bringe Erfahrung in [Bereich], [Aufgabe] und [Tool/Branche] mit. Besonders relevant ist meine aktuelle Tätigkeit bei [Unternehmen], in der ich [konkrete Verantwortung] übernehme.
Meinen Lebenslauf sende ich Ihnen im Anhang. Über ein kurzes Gespräch freue ich mich.
Freundliche Grüße
[Name]
Sehr geehrte Frau [Name],
ich bewerbe mich auf die Position als [Position]. Ich bringe Erfahrung in [relevanter Bereich] mit und bin kurzfristig ab [Datum] verfügbar.
In meiner letzten Position bei [Unternehmen] war ich für [Aufgabe], [Aufgabe] und [relevanter Schwerpunkt] zuständig. Besonders gut passt mein Profil zu Ihrer Stelle, weil [konkreter Bezug].
Meinen Lebenslauf finden Sie im Anhang. Weitere Unterlagen sende ich Ihnen gerne bei Interesse.
Freundliche Grüße
[Name]
Sehr geehrte Frau [Name],
ich bewerbe mich auf die Position als [Position]. Auch wenn mein bisheriger beruflicher Schwerpunkt in [bisheriger Bereich] lag, bringe ich relevante Erfahrung in [übertragbare Kompetenz], [Kundenkontakt/Organisation/Analyse/Technik] und [weiterer Bezug] mit.
Besonders interessant ist die Position für mich, weil ich meine Erfahrung aus [bisheriger Bereich] gezielt in [neuer Bereich] einbringen möchte. Meinen Lebenslauf sende ich Ihnen als ersten Überblick gerne mit.
Ich freue mich über die Möglichkeit, meine Motivation und Passung kurz persönlich zu erläutern.
Freundliche Grüße
[Name]
Bei Quereinsteigern ist die Kurzbewerbung etwas heikler. Du musst die Transferlogik erklären. Nicht defensiv, aber klar. Die Frage im Kopf der Gegenseite lautet: „Warum sollte diese Person trotz anderer Erfahrung passen?“ Deine Bewerbung muss diese Frage beantworten.
Bevor du deine Kurzbewerbung verschickst, prüfe sie nicht nur auf Rechtschreibung. Prüfe sie auf Entscheidbarkeit.
Ist die Zielposition klar genannt?
Ist der stärkste fachliche Bezug sichtbar?
Sind Anschreiben und Lebenslauf konsistent?
Enthält der Lebenslauf konkrete Aufgaben statt nur Jobtitel?
Sind Kontaktdaten vollständig und korrekt?
Ist der Betreff eindeutig?
Sind Dateinamen professionell?
Sind Anhänge wirklich nötig oder überladen sie die Bewerbung?
Wird klar, wann du verfügbar bist, falls das relevant ist?
Gibt es einen einfachen nächsten Schritt?
Mein härtester, aber nützlichster Test: Würde ich diese Bewerbung intern an einen Hiring Manager weiterleiten können, ohne sie erklären zu müssen?
Wenn ja, ist sie gut. Wenn nein, fehlt noch Klarheit.
Geschrieben von Simar Malhi, Recruiterin und Headhunterin mit internationaler Recruiting-Erfahrung. Ich schreibe über Lebensläufe, Bewerbungen, Hiring-Entscheidungen und die Realität hinter Recruiting-Prozessen. Mein Ziel ist es, Kandidatinnen und Kandidaten ehrlicher zu zeigen, wie Arbeitgeber, Recruiter, Personaler, Hiring Manager und Fachabteilungen tatsächlich auswählen.
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