Een ATS vriendelijk cv is een cv dat goed gelezen kan worden door applicant tracking systems én snel begrepen wordt door recruiters. Dat betekent niet dat je je cv moet volstoppen met zoekwoorden of een saai document moet maken dat eruitziet alsof het uit 2004 komt. Het betekent dat je structuur, functietitels, ervaring, vaardigheden en resultaten zo duidelijk presenteert dat het systeem je profiel correct verwerkt en de recruiter direct ziet waarom je relevant bent.
Wat veel kandidaten onderschatten: een ATS wijst meestal niet zelfstandig “de beste kandidaat” aan. Het systeem ordent, filtert, parseert en helpt recruiters zoeken. De echte fout zit vaak in een cv dat technisch onduidelijk is, inhoudelijk te vaag is of net niet aansluit op de taal van de vacature. Dan ben je misschien geschikt, maar kom je niet sterk genoeg naar voren. En dat is pijnlijk, want goede kandidaten vallen hierdoor echt af.
Een ATS vriendelijk cv is een cv dat zonder problemen kan worden gelezen, opgeslagen, doorzocht en beoordeeld in een applicant tracking system. Werkgevers gebruiken zo’n systeem om sollicitaties te beheren, kandidaten te filteren, cv’s te doorzoeken en recruitmentprocessen overzichtelijk te houden.
Maar laten we één misvatting meteen uit de weg ruimen: een ATS is meestal geen magische robot die jouw hele persoonlijkheid beoordeelt en dan beslist of je een baan verdient. Dat klinkt spannend, maar in de praktijk is het vaak veel saaier. Het systeem probeert informatie uit je cv te halen, zoals je naam, contactgegevens, werkervaring, opleidingen, vaardigheden en functietitels. Daarna kan een recruiter zoeken, sorteren of filteren.
Daar gaat het vaak mis.
Niet omdat de kandidaat slecht is, maar omdat het cv niet goed te lezen is door het systeem of niet duidelijk genoeg laat zien waarom de kandidaat past bij de vacature. Een mooi vormgegeven cv met tekstvakken, kolommen, iconen en grafische elementen kan er voor jou professioneel uitzien, maar in een ATS kan het veranderen in een rommelige puzzel.
En recruiters hebben weinig tijd om puzzels op te lossen. Dat klinkt hard, maar het is wel de realiteit.
Een goed ATS vriendelijk cv doet drie dingen tegelijk:
Het is technisch goed leesbaar voor systemen
Het is inhoudelijk duidelijk voor recruiters
Het is strategisch afgestemd op de vacature zonder onnatuurlijk te worden
Dat derde punt wordt vaak vergeten. Kandidaten focussen op “komt mijn cv door het systeem?” terwijl de betere vraag is: “Begrijpt het systeem én de recruiter direct waarom ik relevant ben?”
Ook in Nederland werken veel werkgevers, recruitmentbureaus, corporate recruitmentteams en internationale organisaties met applicant tracking systems. Denk aan systemen waarin sollicitaties binnenkomen via werken bij pagina’s, vacatureplatformen of interne recruitmentportalen.
Voor kandidaten voelt solliciteren vaak persoonlijk. Je schrijft een cv, past je motivatie aan en hoopt dat iemand echt kijkt naar wat je kunt. Aan de werkgeverskant is het proces meestal veel operationeler. Er komen tientallen, soms honderden reacties binnen. Recruiters proberen snel overzicht te krijgen. Hiring managers willen shortlist kandidaten zien. Het ATS helpt daarbij.
Dat betekent niet dat je cv alleen voor software geschreven moet worden. Sterker nog, dat is precies waar veel kandidaten de fout in gaan. Ze maken hun cv robotachtig, vol zoekwoorden en lege termen, omdat ze denken dat ze een systeem moeten verslaan.
Je hoeft het ATS niet te verslaan. Je moet voorkomen dat je cv technisch en inhoudelijk onnodig tegen je werkt.
In recruitment zie ik vaak drie soorten cv problemen:
Het cv is technisch onduidelijk door opmaak, kolommen of grafische elementen
Het cv is inhoudelijk te algemeen waardoor de match niet sterk genoeg lijkt
Het cv gebruikt andere taal dan de vacature waardoor relevante ervaring minder vindbaar is
Vooral dat laatste is interessant. Kandidaten denken vaak: “Maar ik heb die ervaring toch?” Ja, misschien wel. Maar als jouw cv die ervaring verstopt onder een creatieve functietitel, vage omschrijving of intern bedrijfsjargon, dan ziet de recruiter het niet snel genoeg.
Een applicant tracking system probeert je cv te ontleden. Dat heet parsing. Het systeem haalt informatie uit je document en plaatst die in velden, zoals naam, telefoonnummer, e mailadres, werkervaring, opleiding en vaardigheden.
Als je cv simpel en logisch is opgebouwd, gaat dat meestal goed. Als je cv ingewikkeld is opgemaakt, kan het systeem onderdelen verkeerd lezen of overslaan.
Typische problemen ontstaan bij:
Tabellen
Meerdere kolommen
Tekstvakken
Grafische tijdlijnen
Iconen bij contactgegevens
Kopteksten en voetteksten
Afbeeldingen met tekst erin
Veel kandidaten denken dat het ATS de grote poortwachter is. Soms speelt het systeem inderdaad een stevige rol, vooral bij grote werkgevers en internationale organisaties. Maar in veel Nederlandse recruitmentprocessen is de recruiter nog steeds degene die de eerste echte beoordeling doet.
Wat gebeurt er dan praktisch?
De recruiter kijkt meestal eerst naar snelle signalen:
Sluit je recente ervaring aan op de functie?
Heb je een logische functietitel of vergelijkbare rol gehad?
Werk je op het juiste niveau?
Herkent de recruiter de gevraagde vaardigheden of tools?
Is je branche, omgeving of type organisatie relevant?
Zijn er duidelijke resultaten of verantwoordelijkheden zichtbaar?
Een sterke structuur maakt je cv beter leesbaar voor zowel systemen als mensen. Gebruik herkenbare secties, duidelijke koppen en een logische volgorde.
De meest veilige en effectieve structuur is:
Naam en contactgegevens
Professioneel profiel
Werkervaring
Opleiding
Vaardigheden
Certificaten of trainingen
Talen
Eventueel aanvullende informatie
Gebruik een rustige, eenvoudige layout. Dat klinkt minder spannend dan “maak een opvallend cv”, maar opvallend is niet altijd effectief. In recruitment betekent opvallend soms gewoon: te druk, te creatief, te veel afleiding.
Voor een ATS vriendelijk cv raad ik meestal aan:
Gebruik één kolom
Gebruik standaardkoppen
Gebruik duidelijke witruimte
Gebruik een normaal lettertype zoals Arial, Calibri, Aptos of Times New Roman
Gebruik geen tekstvakken voor belangrijke informatie
Gebruik geen tabellen voor werkervaring
Gebruik geen afbeeldingen voor tekst
Meestal zijn Word en PDF de meest gebruikte bestandsvormen. Welke beter is, hangt af van wat de werkgever vraagt.
Mijn praktische advies:
Upload altijd het gevraagde bestandsformaat als de vacature of sollicitatieportal dat benoemt
Gebruik een Word bestand als het systeem daarom vraagt of als je twijfelt bij oude portals
Gebruik een goed opgeslagen PDF als de werkgever PDF accepteert
Vermijd gescande PDF’s of documenten waarbij tekst eigenlijk een afbeelding is
Test of je tekst in de PDF kunt selecteren en kopiëren
Een normale tekst PDF is vaak prima. Het probleem zit niet in PDF op zichzelf, maar in slecht gemaakte PDF’s. Denk aan Canva designs, afbeeldingen met tekstlagen, complexe grafische elementen of documenten die technisch niet goed parsebaar zijn.
Als je een cv maakt in Word of Google Docs en dit netjes exporteert als PDF, is dat meestal veilig. Maak je een cv in een designtool met veel losse tekstvakken en visuele elementen, dan wordt het risicovoller.
Nog een recruiter reality: sommige recruiters downloaden cv’s, sturen ze door naar hiring managers of openen ze in verschillende systemen. Een simpel, stabiel document blijft dan beter intact. Een creatief document dat alleen mooi is in één specifieke viewer kan rommelig worden zodra iemand het opent in een ander programma.
Een ATS vriendelijk cv moet de juiste woorden bevatten. Maar keyword stuffing is geen strategie. Het is vaak een teken dat iemand probeert het systeem te slim af te zijn zonder echt beter te communiceren.
Gebruik de taal van de vacature op een natuurlijke manier. Kijk naar functietitels, vaardigheden, tools, systemen, methodieken, branchetermen en verantwoordelijkheden die terugkomen. Als jij die ervaring hebt, verwerk die dan expliciet in je cv.
Stel dat een vacature vraagt om:
Stakeholdermanagement
Procesoptimalisatie
Salesforce
Rapportages
Internationale teams
Projectcoördinatie
Dan moet je cv niet alleen zeggen: “Ik ben communicatief sterk en resultaatgericht.” Dat is te vaag. Laat zien waar die match zit.
Sommige cv keuzes lijken klein, maar kunnen je kansen serieus verzwakken. Niet altijd omdat een ATS je automatisch afwijst, maar omdat je cv onduidelijker, minder vindbaar of minder overtuigend wordt.
Vermijd vooral:
Creatieve functietitels die niemand zoekt
Belangrijke informatie in afbeeldingen
Kolommen waarin werkervaring naast vaardigheden staat
Tabellen voor je hele cv structuur
Vaardigheidsbalken zonder context
Afkortingen zonder volledige term
Interne bedrijfsjargon dat buiten je organisatie niets betekent
Werkervaring is meestal het belangrijkste deel van je cv. Hier beslist de recruiter of je ervaring voldoende aansluit op de functie. Toch schrijven veel kandidaten dit onderdeel te beschrijvend of te vaag.
Een zwakke werkervaringssectie vertelt wat je functie ongeveer was. Een sterke werkervaringssectie laat zien welke verantwoordelijkheden, context en resultaten relevant zijn voor de volgende rol.
Gebruik per functie:
Functietitel
Bedrijfsnaam
Locatie
Periode
Korte context van de rol
Concrete verantwoordelijkheden
Meetbare of zichtbare resultaten waar mogelijk
Een vaardighedensectie is nuttig, maar alleen als hij concreet is. Veel kandidaten vullen dit deel met woorden als communicatief, flexibel, stressbestendig en zelfstandig. Dat zijn geen slechte eigenschappen, maar ze zijn moeilijk te beoordelen en meestal niet onderscheidend.
Voor ATS en recruiters werken concrete vaardigheden beter:
Software en tools
Talen
Methodieken
Technische vaardigheden
Branchekennis
Compliance kennis
Analytische vaardigheden met context
Een goed cv is niet volledig statisch. Je hoeft niet voor elke sollicitatie een totaal nieuw cv te schrijven, maar je moet wel per vacature controleren of je belangrijkste match zichtbaar genoeg is.
Ik kijk zelf altijd naar drie lagen:
Laag 1: functiematch
Sluit je functietitel, senioriteit en recente ervaring aan op de vacature? Als dat niet meteen duidelijk is, moet je profiel of werkervaring scherper.
Laag 2: vaardigheidsmatch
Komen de gevraagde tools, systemen, methodieken en verantwoordelijkheden terug in je cv wanneer je die ervaring daadwerkelijk hebt?
Laag 3: contextmatch
Past jouw werkomgeving bij wat de werkgever zoekt? Denk aan scale up, corporate, publieke sector, internationale omgeving, B2B, B2C, productie, zakelijke dienstverlening of consultancy.
Dit is waar veel kandidaten kansen laten liggen. Ze passen alleen een paar woorden aan, maar niet de positionering. Als je solliciteert op een rol waarin stakeholdermanagement belangrijk is, moet dat niet ergens onderaan verstopt staan in één bullet uit 2018. Dan moet het zichtbaar zijn in je profiel en recente ervaring.
Maar overdrijf niet. Een cv dat te hard is aangepast kan onnatuurlijk voelen. Recruiters zien dan een document dat precies de vacature lijkt te spiegelen, maar weinig eigen profiel heeft. Je wilt relevant zijn, niet vermomd.
Gebruik dit framework om je cv te controleren voordat je solliciteert.
Stap één: scanbaarheid
Kan iemand binnen 10 seconden zien wie je bent, wat je doet en op welk niveau je werkt? Als dat niet lukt, is je profiel of structuur te vaag.
Stap twee: technische leesbaarheid
Staat alle belangrijke informatie als normale tekst in het document? Vermijd tekst in afbeeldingen, ingewikkelde kolommen en visuele elementen die informatie vervangen.
Stap drie: vacaturetaal
Komen de belangrijkste termen uit de vacature terug in jouw cv als je die ervaring echt hebt? Denk aan tools, verantwoordelijkheden, branchekennis en methodieken.
Stap vier: bewijs
Laat je cv alleen zien wat je “bent”, of ook wat je hebt gedaan? Recruiters geloven concrete context sneller dan losse eigenschappen.
Stap vijf: relevantie boven volledigheid
Staat er vooral informatie in die helpt voor deze volgende stap? Een cv hoeft niet je hele carrièrearchief te zijn. Het moet je relevante waarde verkopen.
Stap zes: menselijke beoordeling
Zou een hiring manager na het lezen snappen waarom je uitgenodigd moet worden? Zo niet, dan is je cv misschien technisch correct, maar strategisch nog zwak.
Dat laatste is essentieel. Een cv kan ATS vriendelijk zijn en alsnog niet overtuigen. Techniek brengt je document door de voordeur. Inhoud bepaalt of iemand verder wil praten.
Er is veel slecht advies over ATS cv’s. Sommige tips zijn half waar, andere zijn compleet uit hun verband getrokken. Dit zijn de misvattingen die ik het vaakst zie.
Misvatting 1: je moet je cv volstoppen met keywords
Nee. Je moet relevante termen natuurlijk gebruiken. Keyword stuffing maakt je cv vaak slechter leesbaar en minder geloofwaardig.
Misvatting 2: een ATS wijst automatisch iedereen af die niet exact matcht
Soms werken werkgevers met harde knockout vragen, bijvoorbeeld over werkvergunning, certificeringen of beschikbaarheid. Maar veel ATS systemen zijn vooral database en workflow tools. De recruiter speelt nog steeds een grote rol.
Misvatting 3: een creatief cv valt positief op
Soms, vooral in creatieve functies. Maar zelfs dan moet het cv goed leesbaar blijven. In de meeste functies wint duidelijkheid van design.
Misvatting 4: je moet witte verborgen keywords toevoegen
Niet doen. Dit is ouderwets trucjesadvies en kan onprofessioneel overkomen als het wordt ontdekt. Bovendien lost het je echte probleem niet op: je positionering.
Misvatting 5: één perfect cv werkt voor elke vacature
Een sterke basis wel. Maar voor competitieve functies moet je je cv afstemmen op de vacature. Niet door te liegen, maar door relevante ervaring zichtbaarder te maken.
Misvatting 6: ATS vriendelijk betekent lelijk
Nee. Het betekent helder, stabiel en logisch opgebouwd. Je cv mag professioneel ogen, zolang de inhoud niet verstopt raakt achter design.
Omdat dit onderwerp expliciet om cv optimalisatie draait, is een kort voorbeeld nuttig. Dit is geen volledig cv template, maar een voorbeeld van hoe je onderdelen sterker maakt.
Professioneel profiel
Weak Example
Ik ben een enthousiaste en resultaatgerichte professional met ervaring in administratie en klantcontact. Ik werk graag in teamverband en ben op zoek naar een nieuwe uitdaging.
Good Example
Administratief medewerker met 5 jaar ervaring in klantadministratie, orderverwerking en ondersteuning van sales teams binnen B2B dienstverlening. Ervaren met Exact, Salesforce en het bewaken van correcte klantdata, contractdocumentatie en interne opvolging.
Waarom dit beter werkt: het goede voorbeeld noemt ervaring, context, systemen en verantwoordelijkheden. Een recruiter hoeft niet te raden.
Werkervaring
Weak Example
Administratieve werkzaamheden uitgevoerd, klanten geholpen en collega’s ondersteund.
Good Example
Verwerkte klantorders, controleerde contractgegevens en beheerde klantdata in Salesforce voor een sales team van 12 medewerkers. Ondersteunde maandelijkse rapportages en verbeterde de interne opvolging van openstaande klantvragen.
Waarom dit beter werkt: het laat zien wat je deed, in welk systeem, voor wie en met welke operationele waarde.
Vaardigheden
Weak Example
Communicatief, flexibel, klantgericht, Microsoft Office, teamplayer.
Gebruik deze checklist voordat je je cv verstuurt.
Mijn cv heeft één duidelijke kolom
Mijn contactgegevens staan als normale tekst bovenaan
Mijn sectiekoppen zijn herkenbaar, zoals Werkervaring en Opleiding
Mijn functietitels zijn duidelijk en marktconform
Mijn werkervaring staat in omgekeerd chronologische volgorde
Mijn belangrijkste vaardigheden sluiten aan op de vacature
Mijn cv bevat relevante keywords zonder onnatuurlijk te klinken
Mijn resultaten en verantwoordelijkheden zijn concreet beschreven
Een ATS vriendelijk cv draait uiteindelijk niet om het volgen van een trucje. Het draait om duidelijke communicatie onder tijdsdruk.
De meeste kandidaten worden niet afgewezen omdat hun cv niet “perfect ATS geoptimaliseerd” is. Ze vallen af omdat hun cv de match niet snel, duidelijk en geloofwaardig genoeg laat zien. Soms door technische opmaakproblemen. Soms door vage taal. Soms doordat relevante ervaring verstopt staat. Soms doordat het cv te veel vertelt en te weinig positioneert.
Mijn eerlijke advies: maak je cv simpel genoeg voor een systeem, scherp genoeg voor een recruiter en overtuigend genoeg voor een hiring manager.
Dat is de combinatie die werkt.
Een ATS vriendelijk cv is dus geen robotdocument. Het is een helder, strategisch cv dat geen onnodige obstakels creëert. En dat is precies wat je wilt in een selectieproces waarin de aandacht beperkt is, de concurrentie serieus kan zijn en de eerste indruk vaak sneller wordt gevormd dan kandidaten denken.
Choose from a wide range of NEWCV resume templates and customize your NEWCV design with a single click.
Use ATS-optimised Resume and resume templates that pass applicant tracking systems. Our Resume builder helps recruiters read, scan, and shortlist your Resume faster.
Use professional field-tested resume templates that follow the exact Resume rules employers look for.
Create Resume
Use professional field-tested resume templates that follow the exact Resume rules employers look for.
Create ResumeDat is het verschil tussen een cv dat alleen wordt geüpload en een cv dat serieus wordt bekeken.
En hiring werkt zelden met perfecte aandacht. Het werkt met beperkte tijd, veel kandidaten en snelle relevantiechecks.
Creatieve sectienamen
Ongewone lettertypes
Pdf bestanden met slecht leesbare lagen
Een ATS ziet je cv niet zoals jij het op je scherm ziet. Dat is belangrijk. Jij ziet een mooie layout. Het systeem ziet data. Als die data rommelig binnenkomt, kan relevante informatie verdwijnen of verkeerd worden gekoppeld.
Een voorbeeld dat ik vaker zie: een kandidaat zet vaardigheden in een mooie visuele balk, bijvoorbeeld “Excel 90 procent” of “Projectmanagement 80 procent”. Voor een mens ziet dat misschien aardig uit. Voor een ATS is het vaak waardeloze informatie. En voor een recruiter trouwens ook, want niemand weet wat 80 procent projectmanagement betekent. Heb je projecten geleid? Budget beheerd? Stakeholders aangestuurd? Planning gemaakt? Risico’s gemanaged? Dat is wat telt.
Een ATS vriendelijk cv gebruikt dus geen decoratie om inhoud te vervangen. Het gebruikt heldere tekst om relevantie zichtbaar te maken.
Is er iets dat direct vragen oproept, zoals grote gaten of onduidelijke overstappen?
Dit gebeurt snel. Niet omdat recruiters ongeïnteresseerd zijn, maar omdat recruitment vaak een volumeproces is. Een recruiter leest niet elk cv alsof het een roman is. Eerst wordt gescand. Daarna pas wordt gelezen.
Daarom moet een ATS vriendelijk cv ook recruiter vriendelijk zijn. De eerste indruk moet meteen duidelijk maken: deze kandidaat hoort in de selectie.
Dat betekent niet dat je elk detail bovenaan moet proppen. Het betekent dat je cv geen zoekwerk mag worden. Als ik als recruiter eerst drie secties moet doorspitten voordat ik begrijp wat jij doet, is je cv niet sterk genoeg gepositioneerd.
Een goede vuistregel: binnen 10 seconden moet duidelijk zijn welke functie je zoekt, wat je niveau is en waarom je relevant bent voor deze vacature.
Gebruik simpele koppen. Niet “Mijn reis”, “Waar ik energie van krijg” of “Professionele avonturen”. Dat klinkt misschien persoonlijk, maar ATS systemen en recruiters zoeken naar herkenbare informatie.
Voor de meeste kandidaten werkt deze volgorde het beste:
Naam en contactgegevens
Zet je naam bovenaan, gevolgd door telefoonnummer, e mailadres, woonplaats en eventueel LinkedIn profiel. Gebruik geen iconen als enige aanduiding. Schrijf gewoon “Telefoon” of zet het nummer duidelijk zichtbaar neer.
Professioneel profiel
Gebruik 3 tot 5 regels waarin je je huidige profiel, specialisatie en relevante waarde samenvat. Vermijd lege woorden zoals gedreven, enthousiast en teamplayer als ze niet worden gekoppeld aan concrete context.
Werkervaring
Gebruik per functie een duidelijke functietitel, bedrijfsnaam, locatie en periode. Beschrijf daarna verantwoordelijkheden en resultaten. Begin met je meest recente functie.
Opleiding
Vermeld opleiding, instelling, locatie en periode of afstudeerjaar. Voor ervaren professionals hoeft middelbare school meestal niet meer op het cv, tenzij het relevant is of je weinig werkervaring hebt.
Vaardigheden
Gebruik concrete vaardigheden die aansluiten op de vacature, zoals systemen, methodieken, talen, technische tools of vakinhoudelijke competenties.
Certificaten en trainingen
Zet relevante certificaten apart als ze belangrijk zijn voor de functie. Denk aan Scrum, Prince2, Lean, Wft, VCA, Microsoft certificeringen, HR systemen of branchespecifieke trainingen.
Een ATS vriendelijk cv hoeft niet saai te zijn. Het moet vooral logisch zijn. Duidelijkheid wint bijna altijd van creativiteit, zeker in de eerste selectie.
Gebruik geen vaardigheidsbalken
Gebruik geen iconen als vervanging van woorden
Gebruik consistente datumnotatie
De reden is simpel. Hoe complexer je opmaak, hoe groter de kans dat een systeem je cv verkeerd uitleest. En zelfs als het ATS het goed verwerkt, kan een druk cv de recruiter vertragen.
Ik zie vaak cv’s die visueel ontworpen zijn om indruk te maken, maar inhoudelijk nauwelijks antwoord geven op de vacature. Dan krijg je een mooi document dat slecht verkoopt. En ja, dat is zonde.
Een modern cv hoeft niet kaal te zijn. Je mag best subtiele styling gebruiken, zoals vetgedrukte functietitels, duidelijke koppen en nette marges. Maar de inhoud moet altijd leidend blijven.
Weak Example
Een cv met twee kolommen, iconen voor contactgegevens, een foto, vaardigheidsbalken en een tijdlijn voor werkervaring. Het ziet er creatief uit, maar belangrijke informatie kan verkeerd worden gelezen of wordt te verspreid gepresenteerd.
Good Example
Een cv met één kolom, duidelijke secties, herkenbare functietitels, concrete bullets per functie en vaardigheden die aansluiten op de vacature. Het ziet er rustig uit en maakt de match snel zichtbaar.
Het tweede cv wint vaker. Niet omdat het minder creatief is, maar omdat het minder frictie veroorzaakt.
Weak Example
Ik ben een gemotiveerde professional met sterke communicatieve vaardigheden en ervaring in dynamische omgevingen.
Good Example
Ervaring met projectcoördinatie binnen internationale teams, inclusief stakeholdermanagement, procesoptimalisatie en rapportages in Salesforce.
Het goede voorbeeld werkt beter omdat het taal gebruikt die recruiters en systemen herkennen. Niet geforceerd, maar concreet.
Een slimme manier om keywords te verwerken:
Gebruik de functietitel of een herkenbare variant in je profiel als die klopt
Neem relevante tools en systemen op in je vaardighedensectie
Verwerk verantwoordelijkheden in je werkervaring
Gebruik branchespecifieke termen alleen als ze echt bij jouw ervaring horen
Vermijd het kopiëren van hele zinnen uit de vacature
Dat laatste is belangrijk. Recruiters herkennen cv’s die te letterlijk zijn aangepast. Als elke zin klinkt als de vacaturetekst, wordt het minder geloofwaardig. Je cv moet aansluiten, niet napraten.
Te algemene profielteksten
Lange blokken tekst zonder scanbaarheid
Onlogische datumnotatie
Bestandsnamen zoals “cv nieuw definitief echt laatste versie”
Over die functietitels wil ik iets scherper zijn. Kandidaten gebruiken soms titels als “Customer Happiness Hero”, “Marketing Ninja” of “People Wizard” omdat dat intern zo heette of leuk klinkt. Leuk voor een bedrijfsfeest, minder handig voor recruitment.
Als je officiële titel creatief was, vertaal hem dan naar een herkenbare marktterm. Je kunt beide combineren.
Good Example
Customer Success Specialist
Officiële interne titel: Customer Happiness Hero
Zo behoud je eerlijkheid én vindbaarheid.
Ook afkortingen zijn riskant. Als je werkt met termen die meerdere betekenissen kunnen hebben, schrijf ze minstens één keer volledig uit. Een recruiter uit jouw branche begrijpt het misschien, maar een corporate recruiter of externe sourcer niet altijd. En een ATS zoekt vaak op specifieke termen.
Je hoeft niet alles meetbaar te maken. Niet elke baan draait om percentages, omzet of harde KPI’s. Maar je moet wel duidelijk maken wat je deed, op welk niveau en met welke impact.
Weak Example
Verantwoordelijk voor administratieve taken, klantcontact en ondersteuning van het team.
Good Example
Beheerde dagelijkse klantadministratie, verwerkte aanvragen in Exact en ondersteunde een team van 8 consultants met planning, documentcontrole en klantcommunicatie.
Het goede voorbeeld is sterker omdat het context geeft. Ik zie welke systemen je gebruikte, met wie je werkte en wat je verantwoordelijkheid was.
Voor meer senior rollen moet je nog scherper zijn. Daar wil een hiring manager niet alleen weten wat je deed, maar ook hoe je beslissingen nam, welke complexiteit je aankon en welke impact je had.
Good Example
Leidde de herinrichting van het onboardingproces voor 120 nieuwe medewerkers per jaar, waardoor overdracht tussen recruitment, HR en hiring managers consistenter werd en de doorlooptijd van contractvoorbereiding merkbaar afnam.
Dit laat procesinzicht, samenwerking en impact zien. Dat is veel sterker dan “betrokken bij onboarding”.
Leiderschapsvaardigheden gekoppeld aan teamgrootte of scope
Voorbeelden van sterke vaardigheden:
Salesforce, HubSpot, AFAS, SAP, Workday, Exact of Power BI
Stakeholdermanagement met directie, leveranciers of internationale teams
Procesoptimalisatie binnen finance, HR, operations of customer service
Data analyse, rapportages en dashboarding
Werving en selectie, interviewvoering en candidate screening
Agile, Scrum, Prince2, Lean of ITIL
Nederlands, Engels, Duits of Frans met niveau
Let op: zet alleen vaardigheden op je cv die je ook kunt verdedigen in een gesprek. Een recruiter kan doorvragen. Een hiring manager kan nog dieper doorvragen. Als je “Power BI” noemt omdat je ooit een dashboard hebt bekeken, kan dat ongemakkelijk worden.
Een ATS vriendelijk cv is niet hetzelfde als een cv dat maximaal veel termen bevat. Het gaat om relevante, eerlijke en vindbare informatie.
Salesforce, Exact, klantadministratie, orderverwerking, contractcontrole, Excel rapportages, B2B klantcontact, Nederlands vloeiend, Engels professioneel.
Waarom dit beter werkt: het zijn concrete termen waarop recruiters kunnen zoeken en hiring managers kunnen beoordelen.
Mijn opmaak bevat geen informatie die alleen als afbeelding zichtbaar is
Mijn bestand is goed leesbaar als Word of tekst PDF
Mijn bestandsnaam is professioneel
Mijn cv is afgestemd op deze vacature, niet alleen algemeen bijgewerkt
Een goede bestandsnaam is bijvoorbeeld:
Simar Kaur CV Recruiter.pdf
Niet:
CV nieuw final definitief 3 aangepast.pdf
Klein detail? Ja. Maar kleine details bouwen samen een professionele indruk. En in recruitment telt frictie. Hoe minder ruis je veroorzaakt, hoe makkelijker iemand jouw profiel serieus beoordeelt.
Upload Resume
Import from Linkedin