Een goed motivatiebrief template helpt je niet om “netjes” over te komen. Het helpt je om snel duidelijk te maken waarom jij een logische kandidaat bent voor deze specifieke functie. In Nederland lezen recruiters en hiring managers motivatiebrieven meestal pas echt wanneer je cv al relevant genoeg lijkt, of wanneer er twijfel is die je brief kan wegnemen. Daarom moet je motivatiebrief geen herhaling van je cv zijn, maar een gerichte uitleg van je fit: waarom deze rol, waarom deze werkgever en waarom jouw ervaring aansluit op wat zij nodig hebben. Het beste template is kort, concreet, vacaturegericht en menselijk. Geen lange alinea’s vol enthousiasme zonder bewijs. Geen standaardzin als “met veel interesse zag ik uw vacature”. Dat leest niemand met frisse energie. Je brief moet binnen één minuut laten zien: deze kandidaat snapt de functie.
Een motivatiebrief template is geen kant en klare brief die je blind kunt kopiëren. Dat is meteen waar veel kandidaten de mist in gaan. Ze zoeken een template, plakken er hun naam en functietitel in, veranderen twee zinnen en denken: klaar. Maar recruiters ruiken standaardteksten vrij snel. Niet omdat we magische krachten hebben, helaas, maar omdat generieke motivatiebrieven allemaal dezelfde beweging maken: veel enthousiasme, weinig bewijs.
Een goed template geeft structuur, maar laat ruimte voor scherpte. Het helpt je om je motivatie logisch op te bouwen, zonder dat je brief klinkt alsof hij uit een sollicitatieboek uit 2008 komt.
In de praktijk moet je motivatiebrief drie dingen doen:
Uitleggen waarom je reageert op deze specifieke vacature
Aantonen dat jouw ervaring, vaardigheden of richting aansluiten op de functie
Twijfels verminderen die een recruiter of hiring manager kan hebben na het lezen van je cv
Dat laatste punt wordt vaak vergeten. Kandidaten denken dat een motivatiebrief vooral bedoeld is om passie te tonen. Werkgevers denken praktischer. Zij vragen zich af: begrijpt deze persoon wat de rol inhoudt, is de stap logisch, en zie ik genoeg reden om tijd vrij te maken voor een gesprek?
Dat is de echte functie van een motivatiebrief.
Gebruik dit template als basis. Niet om letterlijk in te vullen met lege clichés, maar om je brief strak, relevant en recruiterproof op te bouwen.
Onderwerp: Sollicitatie naar de functie van [functietitel]
Beste [naam contactpersoon],
Ik solliciteer graag naar de functie van [functietitel] bij [organisatie], omdat deze rol goed aansluit bij mijn ervaring met [relevante ervaring, vaardigheid of specialisatie] en mijn interesse in [specifiek aspect van de functie, sector of organisatie]. Wat mij vooral aanspreekt, is [concreet element uit de vacature of organisatie], omdat [korte, persoonlijke maar professionele reden].
In mijn huidige of vorige rol als [functie] bij [organisatie] heb ik ervaring opgedaan met [taak, verantwoordelijkheid of resultaat dat relevant is voor de vacature]. Daarbij heb ik onder andere [concreet voorbeeld van resultaat, project, samenwerking of probleem dat je hebt opgelost]. Deze ervaring sluit aan bij wat u zoekt in iemand die [belangrijke verantwoordelijkheid uit de vacature].
Wat ik meebreng is een combinatie van [vaardigheid of kwaliteit], [tweede relevante vaardigheid] en [werkstijl of inhoudelijke kracht]. Ik ben gewend om [praktische context uit jouw werk], en ik merk dat ik vooral goed tot mijn recht kom in omgevingen waar [type team, dynamiek, verantwoordelijkheid of uitdaging].
Graag licht ik mijn motivatie en ervaring verder toe in een gesprek. Dank voor uw tijd en overweging.
Met vriendelijke groet,
[Naam]
[Telefoonnummer]
[E-mailadres]
Dit template werkt omdat het niet begint met loze bewondering, maar met relevantie. Je zegt meteen waarom je solliciteert, waar de match zit en welke concrete ervaring jouw verhaal ondersteunt.
De kunst zit niet in mooi schrijven. De kunst zit in kiezen wat je weglaat.
Veel motivatiebrief templates klinken correct, maar doen weinig voor je sollicitatie. Ze zijn beleefd, netjes en volledig uitwisselbaar. Dat is precies het probleem.
Ik zie vaak brieven die beginnen met iets als: “Met veel enthousiasme solliciteer ik naar de functie van...” Op zichzelf is daar niets mis mee. Alleen zegt het niets. Iedere kandidaat kan dat schrijven. Een recruiter krijgt daar geen extra informatie uit.
Een zwakke motivatiebrief doet meestal dit:
Hij herhaalt je cv in lopende tekst
Hij gebruikt brede eigenschappen zoals gedreven, leergierig, sociaal en resultaatgericht zonder bewijs
Hij praat meer over wat jij zoekt dan over waarom jij past
Hij noemt de organisatie alleen in de eerste zin en daarna nooit meer inhoudelijk
Hij klinkt alsof dezelfde brief naar twintig werkgevers kan worden gestuurd
En ja, recruiters merken dat. Niet omdat elke brief met een vergrootglas wordt gelezen, maar omdat een generieke brief geen frictie wegneemt. Hij beantwoordt geen echte hiringvraag.
Laten we eerlijk zijn: niet elke motivatiebrief wordt uitgebreid gelezen. Dat klinkt hard, maar het helpt je wel om slimmer te schrijven.
In veel Nederlandse sollicitatieprocessen kijkt een recruiter eerst naar je cv. Past je ervaring redelijk bij de functie? Dan kan je motivatiebrief helpen om je profiel sterker te maken. Past je cv niet duidelijk? Dan kan je brief soms uitleg geven, vooral bij een carrièreswitch, gat op je cv, opvallende overstap of minder traditionele achtergrond.
Recruiters lezen motivatiebrieven vaak met deze vragen in hun hoofd:
Begrijpt deze kandidaat wat de functie inhoudt?
Is de motivatie specifiek of algemeen?
Sluit de ervaring aan op de belangrijkste eisen?
Is er een logische reden voor deze stap?
Klinkt deze persoon professioneel en helder?
Geeft de brief extra context die het cv niet geeft?
Een motivatiebrief hoeft niet ingewikkeld te zijn. Sterker nog, hoe ingewikkelder de brief, hoe groter de kans dat de boodschap verdwijnt. De beste brieven hebben een simpele structuur met scherpe inhoud.
Je opening moet antwoord geven op de vraag: waarom solliciteer je op deze functie?
Niet breed. Niet vaag. Niet “ik ben toe aan een nieuwe uitdaging”. Dat kan waar zijn, maar het is geen sterke opening. Werkgevers zoeken niet iemand die vooral weg wil uit de vorige situatie. Ze zoeken iemand die bewust naar deze rol toe beweegt.
Een sterke opening benoemt:
De functie
De belangrijkste reden waarom de rol aansluit
Een concreet element uit de vacature of organisatie
Weak Example
“Ik ben op zoek naar een nieuwe uitdaging en uw vacature sprak mij direct aan.”
Good Example
“De functie van projectcoördinator spreekt mij aan omdat de rol precies ligt op het snijvlak van planning, stakeholdermanagement en procesverbetering. In mijn huidige functie ben ik verantwoordelijk voor het coördineren van interne projecten waarbij strakke afstemming tussen operations, sales en externe leveranciers essentieel is.”
Niet elke sollicitatie vraagt om dezelfde motivatiebrief. Een starter, carrièreswitcher en ervaren professional moeten andere dingen bewijzen. Het template blijft hetzelfde in structuur, maar de nadruk verschuift.
Als starter heb je vaak minder werkervaring. Dat betekent niet dat je brief zwak hoeft te zijn. Je moet alleen bewijzen dat je de functie begrijpt en dat je relevante aanknopingspunten hebt uit studie, stage, bijbaan, projecten of vrijwilligerswerk.
Beste [naam],
Ik solliciteer graag naar de functie van [functietitel], omdat deze rol goed aansluit bij mijn interesse in [vakgebied] en mijn ervaring met [stage, studieproject, bijbaan of relevante vaardigheid]. Wat mij aanspreekt in deze vacature is de combinatie van [taak of verantwoordelijkheid] en [tweede taak of ontwikkelkans].
Tijdens mijn [studie, stage of project] heb ik ervaring opgedaan met [relevante taak]. Zo heb ik [concreet voorbeeld], waarbij ik leerde om [vaardigheid of inzicht]. Deze ervaring sluit goed aan bij de werkzaamheden rondom [belangrijk onderdeel van de functie].
Ik breng een leergierige en praktische werkhouding mee. Ik pak nieuwe informatie snel op, stel gerichte vragen en vind het belangrijk om zorgvuldig te werken. Juist omdat deze functie mij de kans geeft om [specifiek vakgebied of vaardigheid] verder te ontwikkelen, zie ik een sterke match.
Graag licht ik mijn motivatie verder toe in een gesprek.
Met vriendelijke groet,
[Naam]
Let op: als starter moet je niet doen alsof je al jaren ervaring hebt. Dat voelt geforceerd. Laat liever zien dat je snapt wat de rol vraagt en dat je bewijs hebt uit kleinere, maar relevante contexten.
Personaliseren betekent niet dat je moet schrijven dat je de missie van het bedrijf “inspirerend” vindt. Dat soort zinnen zijn vaak leeg, tenzij je ze concreet maakt.
Een werkgever wil vooral zien dat je niet willekeurig solliciteert. Dat betekent dat je moet verwijzen naar iets specifieks:
Een taak uit de vacature
Een product, dienst, doelgroep of markt van de organisatie
De fase waarin het bedrijf zit, zoals groei, professionalisering of verandering
Een probleem dat de functie waarschijnlijk moet oplossen
Een type team of samenwerking dat jou aanspreekt
De beste personalisatie is praktisch, niet overdreven bewonderend.
Weak Example
“Uw organisatie spreekt mij enorm aan vanwege de professionele uitstraling en mooie missie.”
Good Example
Een motivatiebrief template is nuttig zolang je begrijpt welke onderdelen je moet aanpassen. De grootste fout is dat kandidaten de structuur gebruiken, maar de inhoud generiek laten.
Neem wel over:
De logische volgorde van opening, bewijs, werkstijl en afsluiting
De focus op functie, werkgever en match
De lengte en helderheid
De professionele toon
De manier waarop je voorbeelden koppelt aan de vacature
Neem niet blind over:
Standaardopeningen
Algemene eigenschappen zonder bewijs
De meeste motivatiebrieven falen niet omdat ze slecht geschreven zijn. Ze falen omdat ze de verkeerde informatie prioriteren.
Natuurlijk gaat de brief over jou. Maar niet alleen over wat jij wilt. Een werkgever leest je brief vanuit de vraag: wat betekent dit voor ons?
Zinnen als “ik wil mij graag verder ontwikkelen” zijn niet verkeerd, maar ze moeten niet de kern zijn. Werkgevers zijn geen ontwikkelingsinstituut dat toevallig vacatures heeft openstaan. Ze zoeken iemand die waarde kan leveren en kan groeien binnen de rol.
Beter is:
“Ik wil mij verder ontwikkelen in [gebied], en deze functie sluit daarbij goed aan omdat ik mijn ervaring met [relevante vaardigheid] direct kan inzetten bij [belangrijke taak].”
Nu koppel je jouw ontwikkeling aan hun behoefte.
Iedereen is communicatief sterk op papier. Iedereen is flexibel totdat er drie stakeholders tegelijk aan je trekken en de planning instort.
Gebruik eigenschappen alleen als je ze koppelt aan gedrag.
Niet:
“Ik ben stressbestendig en georganiseerd.”
Wel:
“In mijn vorige rol beheerde ik meerdere klantaanvragen tegelijk, waarbij ik prioriteiten stelde, deadlines bewaakte en klanten proactief informeerde wanneer planningen veranderden.”
Dat is bewijs. Daar kan een recruiter iets mee.
Vacatureteksten klinken vaak mooier dan de echte selectiecriteria. Daar moet je als kandidaat doorheen leren lezen.
Als een werkgever schrijft “we zoeken een proactieve teamplayer”, bedoelen ze vaak: we willen iemand die niet steeds wacht op instructies, maar ook niet als een los projectiel door het team dendert.
Als er staat “dynamische omgeving”, kan dat betekenen dat er veel verandert, maar soms betekent het ook dat processen nog niet helemaal lekker staan. Dan is het slim om in je brief te laten zien dat je kunt omgaan met beweging, prioriteiten en onduidelijkheid.
Als er staat “hands on mentaliteit”, bedoelen ze meestal: we willen iemand die niet alleen plannen maakt, maar ook uitvoert. Vooral bij scale ups, mkb bedrijven en kleinere teams in Nederland is dat belangrijk.
Als er staat “goede communicatieve vaardigheden”, gaat het niet alleen om leuk praten. Het gaat om afstemmen, verwachtingen managen, duidelijk schrijven, lastige boodschappen professioneel brengen en informatie op tijd delen.
Gebruik je motivatiebrief dus om te laten zien dat je de taal achter de vacature begrijpt. Niet door letterlijk elk woord te herhalen, maar door bewijs te geven dat jij die realiteit aankan.
Een motivatiebrief aanpassen betekent niet dat je alleen de bedrijfsnaam verandert. Je moet de kern van de vacature lezen en kiezen welke boodschap het belangrijkst is.
Gebruik deze praktische aanpak:
Markeer de drie belangrijkste verantwoordelijkheden in de vacature
Kies één of twee voorbeelden uit je ervaring die daarop aansluiten
Noteer waarom deze organisatie of rol jou inhoudelijk aanspreekt
Schrijf je opening rondom die match
Gebruik je tweede alinea voor bewijs
Gebruik je derde alinea voor werkstijl, context of toegevoegde waarde
Kijk vooral naar herhaling in de vacature. Als een vacature meerdere keren verwijst naar stakeholdermanagement, procesverbetering of klantcontact, dan is dat waarschijnlijk belangrijker dan een losse vaardigheid onderaan de eisenlijst.
Hieronder staat een volledig voorbeeld voor een administratief medewerker. Gebruik dit niet letterlijk als jouw brief, maar kijk naar de opbouw: specifieke opening, concreet bewijs, werkstijl en heldere afsluiting.
Beste mevrouw Jansen,
Ik solliciteer graag naar de functie van administratief medewerker, omdat de combinatie van klantcontact, nauwkeurige verwerking en interne afstemming goed aansluit bij mijn ervaring. Wat mij vooral aanspreekt in deze rol is dat de functie niet alleen draait om administratie, maar ook om het soepel laten verlopen van processen tussen klanten, collega’s en leveranciers.
In mijn vorige functie als office assistant was ik verantwoordelijk voor het verwerken van klantgegevens, het beheren van mailboxen en het ondersteunen van de planning. Daarbij werkte ik dagelijks met verschillende systemen en moest ik snel schakelen tussen vragen van klanten en interne collega’s. Ik merkte dat ik vooral sterk ben in overzicht bewaren, zorgvuldig werken en duidelijk communiceren wanneer iets extra aandacht nodig heeft.
Wat ik meebreng is een praktische en rustige werkstijl. Ik vind het belangrijk dat informatie klopt, afspraken worden nagekomen en collega’s kunnen vertrouwen op een goed georganiseerde administratie. Juist in een rol waarin veel details samenkomen, werk ik graag gestructureerd en denk ik actief mee over verbeteringen.
Graag licht ik mijn motivatie en ervaring verder toe in een gesprek. Dank voor uw tijd en overweging.
Met vriendelijke groet,
Sanne de Vries
Waarom deze brief werkt: hij is niet spectaculair, en dat hoeft ook niet. Hij is helder. De kandidaat laat zien dat ze begrijpt waar de functie om draait. Ze noemt relevante taken, maakt haar werkstijl concreet en blijft professioneel.
Veel kandidaten proberen indruk te maken met grote woorden. Meestal wint de kandidaat die het meest logisch overkomt.
Soms krijg je geen ruimte voor een volledige brief. Je moet dan een korte motivatie invullen in een formulier of tekstveld. Dan heb je geen lange opening nodig. Je moet snel naar de kern.
Gebruik dit template:
Ik solliciteer naar de functie van [functietitel], omdat mijn ervaring met [relevante ervaring] goed aansluit bij de werkzaamheden rondom [belangrijk onderdeel functie]. In mijn vorige rol heb ik onder andere [concreet voorbeeld], waarbij ik ervaring heb opgedaan met [vaardigheid, systeem, doelgroep of verantwoordelijkheid]. Wat mij aanspreekt aan deze functie is [specifiek element uit vacature of organisatie]. Graag licht ik mijn motivatie en ervaring verder toe in een gesprek.
Voorbeeld:
Ik solliciteer naar de functie van customer service medewerker, omdat mijn ervaring met klantcontact, orderverwerking en interne afstemming goed aansluit bij deze rol. In mijn vorige functie hielp ik dagelijks klanten met vragen over bestellingen, leveringen en facturen, waarbij ik nauw samenwerkte met planning en administratie. Wat mij aanspreekt aan deze functie is de combinatie van servicegericht werken en praktisch problemen oplossen. Graag licht ik mijn motivatie en ervaring verder toe in een gesprek.
Kort betekent niet oppervlakkig. Kort betekent dat elk woord werk moet doen.
Niet elke motivatiebrief verandert de uitkomst. Soms is je cv simpelweg te ver verwijderd van de functie. Soms heeft een interne kandidaat al voorsprong. Soms is het proces minder objectief dan de vacaturetekst doet vermoeden. Dat is de realiteit.
Maar een sterke motivatiebrief kan wel degelijk verschil maken in situaties waarin uitleg nodig is.
Vooral bij:
Een carrièreswitch
Een starter zonder veel ervaring
Een terugkeer naar werk na een pauze
Een overstap naar een andere sector
Een functie waarbij motivatie zwaar meeweegt
Een rol waar veel kandidaten vergelijkbare cv’s hebben
Gebruik deze checklist voordat je je brief verstuurt. Niet als formeel trucje, maar als laatste kwaliteitscontrole.
Is binnen de eerste drie zinnen duidelijk waarom je op deze functie solliciteert?
Noem je minimaal één concreet element uit de vacature?
Geef je bewijs voor je geschiktheid in plaats van alleen eigenschappen?
Is je brief specifiek genoeg voor deze werkgever?
Herhaal je niet simpelweg je cv?
Is je toon professioneel, maar nog steeds menselijk?
Is je brief kort genoeg om snel te scannen?
Geschreven door Simar Malhi, recruiter en headhunter met internationale recruitmentervaring. Ik schrijf over cv’s, sollicitaties, hiring-beslissingen en de realiteit achter recruitmentprocessen. Mijn doel is om kandidaten eerlijker te laten zien hoe werkgevers, recruiters en hiring managers daadwerkelijk selecteren.
Choose from a wide range of NEWCV resume templates and customize your NEWCV design with a single click.
Use ATS-optimised Resume and resume templates that pass applicant tracking systems. Our Resume builder helps recruiters read, scan, and shortlist your Resume faster.
Use professional field-tested resume templates that follow the exact Resume rules employers look for.
Create Resume
Use professional field-tested resume templates that follow the exact Resume rules employers look for.
Create ResumeEen hiring manager wil niet alleen weten dat je gemotiveerd bent. Die wil weten of jouw motivatie logisch is. Dat is een groot verschil.
Weak Example
“Met veel enthousiasme solliciteer ik naar de functie van marketingmedewerker. Ik ben een gedreven, creatieve en communicatief sterke professional die graag werkt in een dynamische omgeving. Uw organisatie spreekt mij erg aan en ik denk dat ik goed binnen uw team pas.”
Waarom dit zwak is: het klinkt prima, maar het zegt bijna niets. Er staat geen specifiek bewijs in, geen duidelijke reden voor deze werkgever en geen inhoudelijke koppeling met de vacature.
Good Example
“De functie van marketingmedewerker spreekt mij aan omdat de rol sterk draait om contentplanning, campagneanalyse en samenwerking met sales. In mijn huidige rol ondersteun ik maandelijkse campagnes waarbij ik contentkalenders beheer, resultaten analyseer in Google Analytics en input vertaal naar verbeteringen voor de volgende campagne. Juist die combinatie van creativiteit en meetbaarheid herken ik sterk in deze vacature.”
Waarom dit beter werkt: de kandidaat laat zien dat zij de functie begrijpt. De motivatie is niet alleen persoonlijk, maar gekoppeld aan concrete werkzaamheden.
Wat bijna nooit gebeurt: een recruiter leest een lange motivatiebrief rustig van boven naar beneden met een kop thee en pure emotionele investering. Mooie gedachte, niet de realiteit. De eerste scan is snel. Daarom moet je brief meteen relevant zijn.
Een goede motivatiebrief is dus geen literair document. Het is een beslissingshulp.
De tweede versie doet iets wat hiring managers prettig vinden: hij maakt de match meteen zichtbaar.
Hier gaat het vaak mis. Kandidaten zeggen dat ze geschikt zijn, maar laten het niet zien. Je hoeft geen roman te schrijven. Eén concreet voorbeeld is sterker dan vijf algemene eigenschappen.
Gebruik deze vraag als filter: welk voorbeeld uit mijn ervaring bewijst dat ik een belangrijk onderdeel van deze functie aankan?
Denk aan:
Een vergelijkbare verantwoordelijkheid
Een relevant project
Een resultaat
Een type klant, systeem, proces of team waarmee je hebt gewerkt
Een probleem dat je hebt opgelost
Een werkomgeving die lijkt op de omgeving in de vacature
Je hoeft niet perfect te voldoen aan alles. Maar je moet wel laten zien dat je begrijpt waar de kern van de rol zit.
Hier kun je iets menselijker worden, zonder vaag te worden. Dit is de plek waar je laat zien hoe je werkt.
Niet: “Ik ben een echte teamplayer.”
Wel: “Ik werk graag in teams waar duidelijke afstemming belangrijk is, maar ik pak mijn eigen verantwoordelijkheden zelfstandig op. In mijn vorige rol merkte ik dat ik vooral waarde toevoeg door structuur te brengen in situaties waar veel tegelijk speelt.”
Dat klinkt menselijker én concreter.
Je hoeft niet dramatisch af te sluiten. Geen “ik hoop vurig dat u mij deze kans gunt”. Gewoon helder.
Bijvoorbeeld:
“Graag licht ik mijn motivatie en ervaring verder toe in een gesprek. Dank voor uw tijd en overweging.”
Dat is genoeg. Zelfverzekerd, netjes en niet slijmerig.
Bij een carrièreswitch is je motivatiebrief belangrijker dan normaal. Je cv kan vragen oproepen. Je brief moet die vragen niet ontwijken, maar logisch beantwoorden.
Beste [naam],
Ik solliciteer naar de functie van [functietitel], omdat ik bewust de overstap wil maken naar [nieuw vakgebied of functiegebied]. Mijn achtergrond in [huidige of vorige vakgebied] heeft mij sterke ervaring gegeven met [overdraagbare vaardigheid], [tweede vaardigheid] en [relevante verantwoordelijkheid], die goed aansluiten bij wat deze functie vraagt.
In mijn rol als [huidige of vorige functie] was ik onder andere verantwoordelijk voor [relevante taak]. Daarbij werkte ik veel met [stakeholders, klanten, processen, systemen of analyses]. Juist deze ervaring zie ik terug in uw vacature, vooral bij [specifiek onderdeel van de functie].
De overstap naar [nieuwe functie] is voor mij een bewuste keuze, omdat ik mijn ervaring met [vaardigheid] wil inzetten in een rol waarin [kern van nieuwe functie]. Ik begrijp dat mijn achtergrond niet één op één traditioneel is, maar ik breng wel een stevige basis mee in [relevante waarde], gecombineerd met de motivatie om mij verder te ontwikkelen in [nieuw vakgebied].
Graag licht ik toe waarom ik deze stap logisch vind en hoe mijn ervaring kan bijdragen aan uw team.
Met vriendelijke groet,
[Naam]
De zin “ik begrijp dat mijn achtergrond niet één op één traditioneel is” kan sterk werken, mits je daarna meteen de waarde benoemt. Je laat zien dat je de mogelijke twijfel begrijpt. Dat is volwassen en strategisch.
Als ervaren kandidaat moet je brief niet te bescheiden zijn, maar ook niet klinken als een lange opsomming van prestaties. De focus moet liggen op relevantie, impact en senioriteit.
Beste [naam],
Ik solliciteer graag naar de functie van [functietitel], omdat de rol aansluit bij mijn ervaring met [kerngebied] en mijn manier van werken in [type omgeving, team of organisatie]. Wat mij aanspreekt, is de nadruk op [belangrijke verantwoordelijkheid uit vacature], omdat ik juist op dat vlak veel ervaring heb opgebouwd.
In mijn huidige rol als [functie] bij [organisatie] ben ik verantwoordelijk voor [hoofdtaken]. Een belangrijk onderdeel daarvan is [concreet relevant werkgebied]. Zo heb ik [voorbeeld van resultaat, verbetering, project of verantwoordelijkheid], waarbij ik nauw samenwerkte met [stakeholders of teams].
Wat ik meebreng is een combinatie van inhoudelijke ervaring, overzicht en praktische besluitvorming. Ik ben gewend om [complexiteit uit functie], en ik weet hoe belangrijk het is om niet alleen plannen te maken, maar ze ook werkbaar te krijgen binnen teams en processen.
Graag ga ik in gesprek over hoe mijn ervaring kan aansluiten bij de doelen van [organisatie].
Met vriendelijke groet,
[Naam]
Voor senior kandidaten geldt: hoe meer ervaring je hebt, hoe selectiever je moet schrijven. Alles noemen maakt je niet sterker. De juiste drie dingen noemen wel.
“Wat mij aanspreekt aan deze rol is dat de functie niet alleen draait om operationele ondersteuning, maar ook om het verbeteren van interne processen. In mijn vorige functie merkte ik dat ik juist energie krijg van rollen waarin ik structuur kan aanbrengen en samenwerking soepeler kan maken.”
De tweede versie is sterker omdat hij niet probeert het bedrijf te vleien. Hij laat zien waarom de inhoud van de rol past.
Dat is precies waar recruiters op letten.
Zinnen over passie, enthousiasme of ambitie zonder context
Overdreven formele taal
Lege afsluiters die niets toevoegen
Een goede test: vervang de bedrijfsnaam en functietitel door een andere. Klopt de brief dan nog steeds? Dan is hij waarschijnlijk te algemeen.
Een sterke motivatiebrief wordt minder uitwisselbaar naarmate je hem beter maakt. Dat is het punt.
Een motivatiebrief van anderhalve pagina is meestal geen teken van diepgang. Vaak is het een teken dat de kandidaat niet heeft gekozen.
Voor de meeste Nederlandse sollicitaties is ongeveer een halve tot driekwart pagina genoeg. Bij academische functies, overheid, traineeships of specifieke motivatiegerichte procedures kan het langer zijn, maar ook daar geldt: lengte moet waarde toevoegen.
Recruiters waarderen helderheid. Een korte sterke brief wint van een lange beleefde mistbank.
Sommige kandidaten gaan ineens schrijven alsof ze een notariële akte opstellen.
“Derhalve acht ik mij een geschikte kandidaat voor onderhavige functie.”
Niemand praat zo bij de koffiemachine. Schrijf professioneel, maar menselijk. Zeker in Nederland werkt overdreven formele taal vaak afstandelijk. Je hoeft niet losjes te worden, maar je mag wel normaal klinken.
Heb je een gat op je cv, een carrièreswitch of minder directe ervaring? Benoem het kort als het relevant is, maar ga jezelf niet uitgebreid verdedigen.
Defensieve brieven roepen soms juist meer twijfel op. Houd het zakelijk, geef context en draai daarna naar je waarde.
Bijvoorbeeld:
“Na een periode waarin ik bewust tijd heb genomen voor [korte context], ben ik nu gericht op een functie waarin ik mijn ervaring met [relevante vaardigheid] opnieuw kan inzetten. Deze rol spreekt mij aan omdat [concrete match].”
Rustig. Helder. Geen drama.
Recruiters lezen vacatures ook zo. Niet elk punt weegt even zwaar. Sommige eisen zijn harde filters. Andere zijn wensen. Je motivatiebrief moet vooral de kernfilters raken.
Een voorbeeld: als een vacature vraagt om ervaring met klantcontact, planning en administratieve nauwkeurigheid, dan heeft een brief over jouw “passie voor mensen” te weinig scherpte. Laat zien dat je klantvragen professioneel afhandelt, overzicht houdt en zorgvuldig werkt met gegevens.
Dat is veel sterker.
Een sollicitatie bij een kleinere organisatie waar persoonlijkheid en teamfit belangrijk zijn
Bij grote organisaties met veel sollicitaties en strakke ATS processen wordt je cv vaak zwaarder gewogen. Bij kleinere werkgevers, non profit organisaties, onderwijs, zorg, overheid en functies met veel menselijk contact kan een motivatiebrief relatief meer invloed hebben.
Maar ook dan geldt: je brief moet relevant zijn. Een warme, maar vage brief helpt minder dan een korte brief die precies uitlegt waarom jij past.
Heb je overbodige standaardzinnen verwijderd?
Klopt de naam van de contactpersoon en organisatie?
Zou dezelfde brief niet zomaar naar tien andere werkgevers kunnen?
Die laatste vraag is de belangrijkste. Als het antwoord ja is, is je brief nog niet scherp genoeg.
Upload Resume
Import from Linkedin