STILL APPLYING. STILL HEARING NOTHING?BUILD YOUR RESUME
STILL APPLYING. STILL HEARING NOTHING?BUILD YOUR RESUME
Choose from a wide range of NEWCV resume templates and customize your NEWCV design with a single click.
FAQ
De 30% ruling in Nederland is een belastingregeling voor werknemers die vanuit het buitenland naar Nederland komen en specifieke expertise meebrengen die op de Nederlandse arbeidsmarkt schaars is. Als je voldoet aan de voorwaarden, mag je werkgever een deel van je salaris belastingvrij uitbetalen als vergoeding voor extra kosten door je verhuizing naar Nederland. Maar hier gaat het vaak mis: de 30%-regeling is geen automatisch expatcadeautje, geen onderhandelingsbonus en ook geen garantie zodra een werkgever “we support the 30% ruling” in een vacature zet. In de praktijk draait het om timing, salarisnormen, afstand tot de Nederlandse grens, werkgeversadministratie en hoe strak je dossier klopt.
Ik zie vooral dat kandidaten de regeling te laat serieus nemen. Ze focussen op het bruto salaris, tekenen het contract en vragen daarna pas: “Kom ik eigenlijk in aanmerking?” Dat is precies de verkeerde volgorde.
De 30% ruling, officieel de expatregeling of 30%-regeling, is bedoeld voor werknemers die tijdelijk in Nederland komen werken en extra kosten maken doordat zij uit het buitenland komen. Denk aan verhuiskosten, hogere kosten van levensonderhoud, dubbele huisvesting, administratieve kosten en praktische opstartkosten bij internationale relocatie.
In plaats van al die extraterritoriale kosten apart te declareren, mag de werkgever onder voorwaarden een vast percentage van het loon belastingvrij uitbetalen. In 2026 is dat maximaal 30% van het loon, binnen de geldende fiscale grenzen.
Het belangrijkste woord in die zin is mag.
Niet: moet.
Een werkgever is niet verplicht om jou 30% belastingvrij uit te betalen, ook niet als je formeel in aanmerking komt. De werkgever moet de regeling samen met jou aanvragen, de payroll goed verwerken en in de arbeidsvoorwaarden vastleggen hoe het voordeel wordt toegepast.
Dat is een detail waar veel kandidaten overheen lezen. In recruitmentgesprekken hoor je soms: “The company offers 30% ruling.” Wat dat in de praktijk kan betekenen:
Ze zijn bereid om de aanvraag te ondersteunen
Ze hebben ervaring met expat payroll
Ze nemen het voordeel op in je bestaande bruto pakket
Je komt niet in aanmerking omdat je expat bent. Je komt in aanmerking als jij, je werkgever en je situatie voldoen aan de voorwaarden.
De belangrijkste voorwaarden zijn:
Je bent in loondienst bij een werkgever in Nederland
Je bent vanuit het buitenland geworven of overgeplaatst naar Nederland
Je woonde vóór je eerste werkdag voldoende ver van de Nederlandse grens
Je hebt specifieke expertise die schaars is op de Nederlandse arbeidsmarkt
Je voldoet aan de actuele salarisnorm
Jij en je werkgever vragen de regeling op tijd aan
De Belastingdienst geeft een beschikking af
Een veelgemaakte fout is denken: “Mijn bruto salaris ligt boven de norm, dus ik zit goed.” Zo simpel is het niet.
De salarisnorm gaat over het belastbare salaris nadat de belastingvrije vergoeding is toegepast. Dat verschil is belangrijk. Als je salaris nét boven de grens zit, kan de 30%-regeling ervoor zorgen dat je belastbare loon onder de vereiste norm zakt. Dan kan het voordeel lager uitvallen of zelfs problematisch worden.
In 2026 gelden in grote lijnen deze inkomensnormen:
Voor reguliere werknemers moet het belastbare jaarloon hoger zijn dan €48.013
Voor werknemers jonger dan 30 met een kwalificerende master geldt een lagere norm van €36.497
Voor bepaalde wetenschappelijke onderzoekers en artsen in opleiding tot specialist geldt een uitzondering op de inkomensnorm
De maximale grondslag waarover de regeling kan worden toegepast is gekoppeld aan een salarisplafond van €262.000
De maximale belastingvrije vergoeding in 2026 is daardoor €78.600 bij volledig jaargebruik
Wat betekent dit praktisch?
Een van de meest onderschatte voorwaarden is de afstandsregel. Je moet in de periode vóór je eerste werkdag in Nederland voldoende lang meer dan 150 kilometer van de Nederlandse grens hebben gewoond.
In gewone taal: woonde je vlak over de grens in België of Duitsland, dan kan dit een probleem zijn. Ook als je internationaal talent bent. Ook als je functie schaars is. Ook als de werkgever je dolgraag wil hebben.
Dit is precies zo’n punt waar kandidaten denken dat er “vast wel flexibiliteit” is. Bij recruitment misschien. Bij fiscale regels minder.
Wat ik in de praktijk zou checken vóórdat je tekent:
Waar stond je officieel ingeschreven in de 24 maanden vóór je Nederlandse startdatum?
Heb je tijdelijk in Nederland gewerkt, gestudeerd of gewoond?
Was je al eerder in Nederland op assignment?
Ben je vanuit een buurland aangenomen?
Is er documentatie die je woonplaats ondersteunt?
De Belastingdienst kijkt niet naar je intentie. Die kijkt naar feiten, periodes en bewijs. Dat is minder romantisch dan “I relocated for this opportunity”, maar wel hoe het werkt.
De aanvraag voor de 30%-regeling wordt door jou en je werkgever samen gedaan. De werkgever speelt hierin een cruciale rol, omdat de regeling via de loonadministratie loopt.
Als de aanvraag binnen vier maanden na je eerste werkdag wordt ingediend en goedgekeurd, kan de regeling vanaf je eerste werkdag worden toegepast. Wordt de aanvraag later ingediend, dan kan het voordeel later ingaan. Dat kan je geld kosten.
Dit is een recruitment reality die kandidaten vaak onderschatten: een werkgever kan inhoudelijk enthousiast zijn, maar administratief traag. En fiscale regelingen geven geen bonuspunten voor “we were busy onboarding”.
Daarom zou ik dit vóór contractondertekening bespreekbaar maken, zeker bij internationale relocatie.
Vraag concreet:
Wie binnen het bedrijf regelt de 30%-aanvraag?
Heeft payroll ervaring met de regeling?
Welke documenten moet ik aanleveren?
Wordt de aanvraag binnen vier maanden na startdatum ingediend?
Staat in mijn contract of offer letter hoe het voordeel wordt verwerkt?
Rond de 30% ruling wordt veel vage taal gebruikt. Niet altijd expres, maar wel riskant.
Dit betekent meestal: wij zijn bereid mee te werken aan de aanvraag. Het betekent niet automatisch dat je recht hebt op de regeling. Het betekent ook niet automatisch dat je netto salaris stijgt zoals jij verwacht.
Dit kan betekenen dat HR denkt dat je waarschijnlijk voldoet. Maar alleen de Belastingdienst beslist uiteindelijk. Een recruiter of HR-medewerker kan een goede inschatting maken, maar geen beschikking afgeven.
Hier moet je opletten. Soms betekent dit dat het totale arbeidsvoorwaardenpakket al rekening houdt met het netto voordeel. Dan verkoopt de werkgever een aantrekkelijk nettobeeld, terwijl het bruto aanbod minder sterk is dan het lijkt.
Ervaring is goed, maar standaard betekent niet foutloos. Ook bij bedrijven met veel expats zie ik verschillen tussen recruitercommunicatie, HR policy en payrolluitvoering. Vraag dus altijd door.
De 30%-regeling kan je netto inkomen verhogen, maar hij kan ook je onderhandeling vertroebelen. Vooral als werkgevers het voordeel gebruiken om een minder competitief bruto salaris aantrekkelijker te laten lijken.
Mijn recruiteradvies: beoordeel altijd eerst het bruto aanbod zonder de 30%-regeling.
Waarom?
Omdat je bruto salaris invloed heeft op meer dan alleen je maandelijkse netto loon. Denk aan pensioenopbouw, bonuspercentages, hypotheekruimte, toekomstige salarisstappen, vakantiegeld, transitievergoeding en je onderhandelingspositie bij een volgende werkgever.
Een hoger netto bedrag door de 30%-regeling voelt fijn, maar het is tijdelijk. De regeling duurt maximaal vijf jaar en kan door wijzigingen, salarisdalingen, werkgeverswissels of fiscale aanpassingen veranderen. Je structurele marktwaarde zit nog steeds in je bruto salaris, functieniveau en groeipad.
Een goede manier om te kijken naar een aanbod:
Is het bruto salaris marktconform voor de Nederlandse arbeidsmarkt?
Is het aanbod nog steeds aantrekkelijk zonder 30%-regeling?
Wordt het voordeel bovenop of binnen het pakket toegepast?
Hoe beïnvloedt het je pensioen en secundaire voorwaarden?
De 30%-regeling kan onder voorwaarden worden voortgezet bij een nieuwe werkgever, maar hij verhuist niet altijd automatisch met je mee.
Bij een overstap moet je nieuwe werkgever meestal samen met jou een nieuwe aanvraag of verzoek indienen om de beschikking voort te zetten. Daarbij is timing belangrijk. In veel gevallen moet je binnen drie maanden na het einde van je vorige baan starten bij je nieuwe werkgever om voortzetting mogelijk te houden.
Dit is vooral belangrijk voor expats die na een paar jaar in Nederland van baan wisselen. Je denkt misschien: “Ik heb de 30% ruling al, dus dat blijft wel goed.” Niet per se.
Bij een job switch zou ik dit altijd meenemen in je due diligence:
Is de nieuwe werkgever bereid de regeling voort te zetten?
Past je nieuwe salaris nog boven de geldende inkomensnorm?
Start je snel genoeg na je vorige baan?
Wordt de nieuwe aanvraag op tijd ingediend?
Verandert je contractvorm, payrollconstructie of werkgever juridisch?
Dit is een verwarring die ik vaak zie bij internationale kandidaten. De 30%-regeling en de highly skilled migrant vergunning zijn twee verschillende dingen.
De 30%-regeling is een fiscale regeling. De highly skilled migrant regeling is een immigratie- en verblijfsregeling via de IND.
Je kunt dus in een situatie zitten waarin je:
Wel een highly skilled migrant visa nodig hebt, maar niet in aanmerking komt voor de 30%-regeling
Wel fiscaal interessant bent voor de 30%-regeling, maar ook nog aan immigratievoorwaarden moet voldoen
Een werkgever nodig hebt die erkend referent is voor je verblijfsvergunning, los van de fiscale aanvraag
Salarisnormen moet halen voor immigratie én apart moet voldoen aan normen voor de 30%-regeling
Voor kandidaten is dit belangrijk omdat recruiters soms alle expatvoorwaarden op één hoop gooien. Dat is slordig. Vraag dus apart naar visa sponsorship, IND-proces, relocation support en 30%-regeling. Het zijn verschillende trajecten met verschillende risico’s.
De meeste problemen ontstaan niet doordat kandidaten domme keuzes maken. Ze ontstaan doordat kandidaten aannemen dat iemand anders het wel goed regelt.
Dat is precies waar het mis kan gaan.
Als de 30%-regeling financieel belangrijk voor je is, hoort hij vóór ondertekening op tafel. Niet als nabrander tijdens onboarding.
Netto is belangrijk, maar bruto bepaalt je structurele waarde. Laat je niet verblinden door een tijdelijk fiscaal voordeel.
HR kan je helpen, maar HR vertegenwoordigt ook het proces van de werkgever. Voor complexe situaties kan fiscaal advies verstandig zijn.
Dit is misschien de grootste praktische valkuil. Twee aanbiedingen met hetzelfde bruto bedrag kunnen heel anders uitpakken afhankelijk van de verwerking.
De inkomensnorm wordt jaarlijks geïndexeerd. Als je salaris door parttime werken, verlof, onbetaald verlof of contractwijzigingen onder de norm zakt, kan dat gevolgen hebben.
Je hoeft dit niet ongemakkelijk te maken. Je hoeft ook niet te doen alsof je alleen voor belastingvoordeel komt. Maar je moet wel concreet zijn.
Een sterke manier om het gesprek te openen:
“Because I would be relocating to the Netherlands, I would like to clarify how the company handles the 30% ruling. Can you confirm whether the company supports the application, whether the benefit is applied on top of the agreed gross salary or within the package, and who manages the payroll process?”
Waarom werkt dit?
Omdat je drie dingen tegelijk checkt: bereidheid, financiële verwerking en uitvoeringsverantwoordelijkheid. Dat zijn precies de punten waar vage gesprekken later duur worden.
Een zwakkere aanpak:
“Do I get the 30% ruling?”
Deze vraag is te breed. De recruiter kan ja zeggen terwijl hij eigenlijk bedoelt: “We can apply if you qualify.” Dan denken jullie allebei dat het duidelijk is, terwijl niemand hetzelfde bedoelt. Klassiek recruitmenttheater. Komt vaker voor dan men toegeeft.
De 30%-regeling kan heel waardevol zijn, maar niet in elke situatie evenveel.
Hij kan minder gunstig uitpakken als:
Je bruto salaris wordt verlaagd of herverdeeld om de regeling toe te passen
Je salaris dicht bij de inkomensnorm zit
Je veel waarde hecht aan pensioenopbouw over je volledige bruto salaris
Je na korte tijd van werkgever wilt wisselen
Je al eerder in Nederland hebt gewoond of gewerkt
Je onder een overgangsregeling valt die anders werkt
Je werkgever de regeling administratief traag of onduidelijk verwerkt
Als je een aanbod in Nederland beoordeelt en de 30%-regeling speelt mee, zou ik het zo aanpakken.
Kijk naar je woonplaats vóór startdatum, je recruitment vanuit het buitenland, je salaris, je leeftijd, je diploma’s en je eerdere verblijf in Nederland. Niet op gevoel. Op bewijs.
Vraag om een salarisberekening met en zonder 30%-regeling. Niet omdat je de werkgever wantrouwt, maar omdat je anders geen volwassen beslissing kunt nemen.
Zorg dat duidelijk is of het voordeel bovenop het salaris komt of onderdeel is van het totale pakket. Dit hoort niet vaag in een gesprek te blijven hangen.
Wie doet wat? HR? Payroll? Een externe tax provider? Jij? Als iedereen “we will look into it” zegt, is niemand eigenaar.
Zou je deze baan, dit salaris en deze voorwaarden nog steeds serieus nemen als de 30%-regeling lager uitvalt, later ingaat of wordt afgewezen? Als het antwoord nee is, heb je geen sterk aanbod. Je hebt een aanbod dat leunt op fiscale hoop.
Goede werkgevers zijn niet alleen bereid om de 30%-regeling aan te vragen. Ze communiceren er helder over.
Je herkent een sterke werkgever aan dit gedrag:
Ze leggen uit hoe de regeling in payroll wordt verwerkt
Ze maken onderscheid tussen fiscale eligibility en uiteindelijke goedkeuring
Ze geven geen harde garanties die ze niet kunnen waarmaken
Ze dienen de aanvraag op tijd in
Ze geven heldere berekeningen met en zonder regeling
Ze hebben ervaring met internationale kandidaten, maar blijven specifiek over jouw situatie
Ze leggen vast wat er gebeurt bij afwijzing of wijziging
Er zijn situaties waarin ik kandidaten zou adviseren om extra scherp te zijn.
Bijvoorbeeld als je:
Al in Nederland woont op het moment van solliciteren
Vanuit België, Duitsland of een grensregio komt
Eerder in Nederland hebt gestudeerd of gewerkt
Een aanbod krijgt via een payrollbedrijf of employer of record
Een parttime contract krijgt
Onder de 30 bent en rekent op de lagere master-norm
Een salaris hebt dat dicht bij de inkomensgrens ligt
De 30% ruling in Nederland kan een sterk financieel voordeel zijn voor internationale kandidaten, maar alleen als de voorwaarden kloppen, de aanvraag goed wordt gedaan en je werkgever helder is over de salarisstructuur. De grootste fout is denken dat de regeling automatisch volgt zodra een bedrijf jou uit het buitenland aanneemt.
Mijn advies is simpel: bespreek de 30%-regeling vóórdat je tekent, vraag om concrete berekeningen, check wie de aanvraag doet en beoordeel het bruto aanbod ook zonder fiscaal voordeel. De regeling kan je netto positie verbeteren, maar hij mag geen rookgordijn worden voor een middelmatig salaris, vage payrollafspraken of slordige relocation support.
Een goede werkgever vindt die vragen niet lastig. Een goede werkgever begrijpt dat internationale kandidaten financiële duidelijkheid nodig hebben voordat ze hun leven verplaatsen naar Nederland. En als een werkgever daar vaag over doet, is dat geen detail. Dat is informatie.
Geschreven door Simar Malhi, recruiter en headhunter met internationale recruitmentervaring. Ik schrijf over cv’s, sollicitaties, hiring-beslissingen en de realiteit achter recruitmentprocessen. Mijn doel is om kandidaten eerlijker te laten zien hoe werkgevers, recruiters en hiring managers daadwerkelijk selecteren.
Use ATS-optimised Resume and resume templates that pass applicant tracking systems. Our Resume builder helps recruiters read, scan, and shortlist your Resume faster.
Upload Resume
Import from Linkedin