Choose from a wide range of NEWCV resume templates and customize your NEWCV design with a single click.
Use ATS-optimised Resume and resume templates that pass applicant tracking systems. Our Resume builder helps recruiters read, scan, and shortlist your Resume faster.
Use professional field-tested resume templates that follow the exact Resume rules employers look for.
Create Resume
Use professional field-tested resume templates that follow the exact Resume rules employers look for.
Create ResumeEen goede sollicitatiemail hoeft niet lang, creatief of overdreven enthousiast te zijn. Hij moet vooral meteen duidelijk maken op welke functie je reageert, waarom je logisch past en wat de recruiter in je cv of motivatiebrief moet zien. In de praktijk zie ik dat kandidaten hun sollicitatiemail vaak behandelen als een mini-motivatiebrief. Dat is meestal niet nodig. De mail is de ingang. Hij moet professioneel openen, context geven en de recruiter zonder gedoe naar de juiste bijlagen of informatie leiden.
Een sterke sollicitatiemail is kort, specifiek en rustig zelfverzekerd. Geen “hierbij solliciteer ik” gevolgd door drie lege zinnen. Geen overdreven verkooppraat. Gewoon: dit is de functie, dit is mijn relevante aansluiting, dit stuur ik mee en ik hoor graag wat de vervolgstappen zijn.
Een goede sollicitatiemail is de begeleidende mail waarmee je reageert op een vacature. Soms is het alleen een korte mail met je cv en motivatiebrief als bijlage. Soms vervangt de mail de motivatiebrief, vooral bij informelere functies, kleinere organisaties of directe benadering via een recruiter.
Het belangrijkste verschil: een sollicitatiemail is geen plek om je hele loopbaan uit te leggen. Recruiters lezen deze mail meestal snel, vaak tussen andere sollicitaties, intakegesprekken en hiring manager-updates door. Dat klinkt misschien onaardig, maar het is gewoon de realiteit. Je mail moet daarom snel scanbaar zijn.
Wat ik in een goede sollicitatiemail wil zien:
Voor welke functie je solliciteert
Waarom je profiel relevant is
Welke documenten of informatie je meestuurt
Hoe je bereikbaar bent
Een professionele maar natuurlijke afsluiting
Wat ik niet nodig heb:
Gebruik dit voorbeeld wanneer je reageert op een concrete vacature en je cv en motivatiebrief als bijlage meestuurt.
Good Example
Onderwerp: Sollicitatie Marketing Coördinator | Simar Kaur
Beste mevrouw De Vries,
Graag solliciteer ik naar de functie van Marketing Coördinator bij Bright Media. De combinatie van campagneplanning, contentcoördinatie en samenwerking met sales sluit goed aan bij mijn ervaring in B2B-marketing.
In mijn huidige rol coördineer ik meerdere campagnes per kwartaal, werk ik met externe bureaus en analyseer ik de resultaten in HubSpot en Google Analytics. Vooral de praktische combinatie van uitvoering en optimalisatie in jullie vacature spreekt mij aan.
In de bijlage vindt u mijn cv en motivatiebrief. Ik licht mijn sollicitatie graag verder toe in een kennismakingsgesprek.
Met vriendelijke groet,
Simar Kaur
06 12345678
LinkedIn: linkedin.com/in/simarkaur
Waarom dit werkt: deze mail is kort, maar niet leeg. De kandidaat noemt de functie, koppelt ervaring aan de vacature en maakt duidelijk wat meegestuurd is. De recruiter hoeft niet te zoeken naar relevantie. Dat is precies wat je wilt.
Een lange samenvatting van je hele cv
Algemene zinnen zoals “ik ben een echte teamplayer”
Een overdreven formele toon die niet bij jou past
Een halve motivatiebrief in de mail én nog een volledige motivatiebrief als bijlage
Vage interesse zonder duidelijke match
De beste sollicitatiemails voelen niet alsof iemand een template uit 2008 heeft afgestoft. Ze voelen alsof iemand begrijpt wat de lezer nodig heeft om snel een eerste inschatting te maken.
Soms vraagt een vacature alleen om een cv, of solliciteer je via een informelere route waarbij een aparte motivatiebrief overdreven voelt. Dan moet je sollicitatiemail iets meer inhoud dragen, maar nog steeds compact blijven.
Good Example
Onderwerp: Sollicitatie Customer Success Manager | Simar Kaur
Beste heer Jansen,
Ik reageer graag op de functie van Customer Success Manager bij ClientFlow. Mijn ervaring ligt vooral in klantbehoud, onboarding en het signaleren van commerciële kansen binnen bestaande accounts.
In mijn vorige rol was ik verantwoordelijk voor een portefeuille van ongeveer 60 klanten in SaaS. Ik begeleidde implementaties, analyseerde gebruiksdata en werkte nauw samen met sales wanneer uitbreiding of verlenging logisch was. Wat mij aanspreekt in jullie vacature is de combinatie van klantrelatie, procesverbetering en commerciële verantwoordelijkheid.
Mijn cv vindt u in de bijlage. Ik bespreek graag hoe mijn ervaring aansluit op wat jullie zoeken.
Met vriendelijke groet,
Simar Kaur
06 12345678
Deze versie is iets inhoudelijker omdat er geen aparte motivatiebrief is. Toch blijft de mail scherp. De kandidaat noemt geen tien kwaliteiten, maar kiest bewust de punten die relevant zijn voor de functie. Dat is wat veel kandidaten onderschatten: relevantie is sterker dan volledigheid.
Als je reageert op een recruiter, mag de toon vaak iets directer en praktischer. Recruiters willen vooral snel kunnen beoordelen of je profiel past, of je beschikbaar bent en of er geen grote mismatch is op salaris, locatie of senioriteit.
Good Example
Onderwerp: Reactie op vacature HR Business Partner
Hi Lisa,
Dank voor je bericht over de rol van HR Business Partner. De functie klinkt interessant, vooral door de combinatie van strategisch advies aan management en operationele HR-vraagstukken binnen een groeiende organisatie.
Ik heb mijn meest recente cv toegevoegd. Mijn ervaring sluit vooral aan op stakeholdermanagement, organisatieontwikkeling en begeleiding van verandertrajecten. Qua beschikbaarheid kan ik op korte termijn kennismaken.
Mijn salarisindicatie ligt rond €5.200 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van het totale pakket en de exacte scope van de rol.
Hartelijke groet,
Simar Kaur
06 12345678
Wat hier goed aan is: de mail helpt de recruiter vooruit. Er staat niet alleen “ik ben geïnteresseerd”, maar ook context over match, beschikbaarheid en salarisindicatie. Niet elke kandidaat hoeft meteen salaris te noemen, maar als een recruiter daarom vraagt, wees dan niet vaag. “Marktconform” klinkt veilig, maar helpt niemand.
Een open sollicitatie is lastiger, omdat er geen concrete vacature is waar je op kunt inhaken. Daarom moet je mail extra duidelijk maken wat je zoekt en waar je waarde ligt. Een open sollicitatie met “ik sta open voor nieuwe uitdagingen” is voor een werkgever bijna onmogelijk te plaatsen. Welke uitdaging? Welke afdeling? Welk niveau? Welke waarde?
Good Example
Onderwerp: Open sollicitatie Projectcoördinator | Simar Kaur
Beste mevrouw Bakker,
Graag stuur ik u een open sollicitatie voor een mogelijke rol als Projectcoördinator binnen uw organisatie. Ik volg jullie projecten op het gebied van duurzame gebiedsontwikkeling al langere tijd en zie sterke aansluiting met mijn ervaring in planning, stakeholdercommunicatie en procesbewaking.
In mijn huidige functie ondersteun ik projectmanagers bij complexe trajecten met meerdere interne en externe partijen. Ik bewaak deadlines, bereid besluitvorming voor en zorg dat acties niet blijven hangen tussen teams. Juist die combinatie van structuur, communicatie en voortgang spreekt mij aan.
Ik begrijp dat er op dit moment mogelijk geen passende vacature openstaat. Toch kom ik graag in contact als er nu of binnenkort behoefte is aan iemand met mijn profiel.
Mijn cv vindt u in de bijlage.
Met vriendelijke groet,
Simar Kaur
06 12345678
Een open sollicitatie moet niet alleen vriendelijk zijn, maar ook plaatsbaar. De werkgever moet kunnen denken: “Ah, dit profiel hoort mogelijk bij project support, operations of coördinatie.” Als je mail te breed is, wordt hij meestal doorgestuurd naar niemand. Dat is geen officiële procedure, maar wel hoe het vaak eindigt.
Bij een stage-sollicitatie gaat het minder om jaren ervaring en meer om leerdoel, basisvaardigheden, motivatie en praktische beschikbaarheid. Toch zie ik veel studenten mails sturen die óf te kinderlijk klinken, óf juist veel te formeel. Je mag professioneel zijn zonder te doen alsof je al twintig jaar in boardrooms zit.
Good Example
Onderwerp: Sollicitatie stage Communicatie | Simar Kaur
Beste heer Van Dijk,
Graag solliciteer ik naar de stage Communicatie bij Studio Noord. Ik volg de opleiding Communicatie aan Hogeschool Rotterdam en zoek vanaf september een meewerkstage waarin ik praktijkervaring kan opdoen met content, social media en campagneplanning.
Tijdens mijn opleiding heb ik gewerkt aan projecten rond doelgroepanalyse, contentcreatie en merkcommunicatie. Daarnaast beheer ik voor een studentenvereniging de socialmediakanalen, waardoor ik ervaring heb met planning, schrijven en het aanpassen van content aan verschillende doelgroepen.
De stage spreekt mij aan omdat jullie werken voor uiteenlopende klanten en veel aandacht besteden aan sterke, duidelijke communicatie. Mijn cv vindt u in de bijlage.
Met vriendelijke groet,
Simar Kaur
06 12345678
Bij stages is duidelijkheid over periode en soort stage belangrijk. Een recruiter of stagebegeleider wil snel weten of jouw timing past. Als je dat vergeet, kan je mail inhoudelijk prima zijn en toch blijven liggen.
Als je al contact hebt gehad met een recruiter, hiring manager of medewerker, gebruik dat dan meteen in je mail. Niet als namedropping, maar als context. Het helpt de ontvanger je te plaatsen.
Good Example
Onderwerp: Sollicitatie Accountmanager | n.a.v. ons telefoongesprek
Beste mevrouw Smit,
Dank voor het prettige telefoongesprek van vanmiddag over de functie van Accountmanager. Zoals besproken stuur ik hierbij mijn cv en motivatie toe.
De rol spreekt mij aan vanwege de combinatie van new business, relatiebeheer en adviserende verkoop. In mijn huidige functie ben ik verantwoordelijk voor het uitbreiden van bestaande klantrelaties en het benaderen van nieuwe prospects binnen de zakelijke markt.
Ik kijk uit naar de vervolgstappen en licht mijn ervaring graag verder toe in een gesprek.
Met vriendelijke groet,
Simar Kaur
06 12345678
Deze mail doet precies wat hij moet doen. Hij bevestigt het contact, stuurt de documenten en herhaalt kort de match. Meer is niet nodig. Een fout die ik vaak zie: kandidaten schrijven na een telefoongesprek alsnog een enorm verhaal. Terwijl de relatie al is gestart. Dan wil je vooral professioneel opvolgen.
Een sterke sollicitatiemail heeft meestal vijf onderdelen. Niet omdat recruiters dol zijn op formats, maar omdat deze structuur de informatie geeft in de volgorde waarin iemand hem nodig heeft.
De onderwerpregel moet duidelijk zijn. Niet grappig, niet mysterieus en niet leeg.
Goede onderwerpregels zijn:
Sollicitatie Office Manager | Simar Kaur
Reactie op vacature Data Analist
Sollicitatie Junior Recruiter | vacature 2481
Open sollicitatie Projectcoördinator
Stage Marketing vanaf september | Simar Kaur
Vermijd onderwerpregels zoals:
Mijn sollicitatie
Interesse
Vacature
Nieuwe uitdaging
Hallo
Een slechte onderwerpregel is geen ramp, maar het geeft meteen een rommelige eerste indruk. En ja, recruiters zijn mensen. Als je mailbox vol zit, helpt duidelijkheid.
Begin met de functie en eventueel waar je de vacature hebt gezien. Houd het natuurlijk.
Weak Example
Hierbij wil ik graag mijn interesse kenbaar maken voor de door u geplaatste vacature, welke ik met grote belangstelling heb gelezen.
Dit klinkt alsof iemand een formele briefgenerator heeft aangezet. Het is niet fout, maar het voelt afstandelijk en ouderwets.
Good Example
Graag solliciteer ik naar de functie van Office Manager bij jullie organisatie. De combinatie van agendabeheer, procesverbetering en interne ondersteuning sluit goed aan bij mijn ervaring.
Deze opening is directer, moderner en nuttiger. De recruiter ziet meteen de match.
Dit is het belangrijkste deel. Hier laat je kort zien waarom je logisch past. Kies twee of drie punten uit de vacature die echt belangrijk zijn. Niet alles.
Bijvoorbeeld:
Ervaring met klantcontact en administratieve verwerking
Kennis van Exact, AFAS, Salesforce of een ander relevant systeem
Leidinggevende ervaring binnen een vergelijkbare omgeving
Beschikbaarheid vanaf een bepaalde datum
Ervaring in dezelfde branche of met dezelfde doelgroep
De fout die veel kandidaten maken, is dat ze hun algemene kwaliteiten noemen in plaats van hun relevante aansluiting. “Ik ben gemotiveerd, leergierig en stressbestendig” zegt weinig. “Ik heb drie jaar ervaring met complexe klantdossiers binnen de financiële dienstverlening” zegt veel meer.
Maak duidelijk wat je meestuurt.
Bijvoorbeeld:
Mijn cv en motivatiebrief vindt u in de bijlage.
In de bijlage vindt u mijn cv. Ik licht mijn motivatie graag toe in een gesprek.
Zoals besproken stuur ik hierbij mijn cv ter beoordeling.
Controleer daarna ook echt of je bijlagen zijn toegevoegd. Klinkt belachelijk simpel, maar dit gaat nog steeds vaak mis. En nee, het is meestal niet fataal. Maar het is wel onnodig slordig.
Sluit professioneel af, zonder te kruipen.
Goede afsluitingen zijn:
Ik licht mijn sollicitatie graag verder toe in een kennismakingsgesprek.
Ik hoor graag of mijn profiel aansluit bij wat jullie zoeken.
Ik kijk uit naar uw reactie.
Ik bespreek graag hoe mijn ervaring aansluit op de functie.
Vermijd afsluitingen zoals:
Hopelijk geeft u mij een kans.
Ik hoop heel erg dat ik word uitgenodigd.
Ik ben bereid alles te doen voor deze functie.
Dat klinkt misschien gemotiveerd, maar in hiring werkt het vaak averechts. Werkgevers zoeken geen wanhoop. Ze zoeken aansluiting, betrouwbaarheid en professioneel zelfvertrouwen.
Een sollicitatiemail wordt zelden beoordeeld als los literair werk. Niemand geeft punten voor de mooiste openingszin. Wat recruiters wél doen, is razendsnel signalen oppikken.
Ik let meestal op deze dingen:
Begrijpt de kandidaat op welke functie hij of zij reageert?
Is de match logisch of moet ik die zelf zoeken?
Is de communicatie helder en professioneel?
Zijn de documenten compleet en correct?
Past de toon bij de functie en organisatie?
Zie ik slordigheden die iets zeggen over aandacht voor detail?
Dat laatste wordt vaak verkeerd begrepen. Eén typfout betekent niet automatisch afwijzing. Maar een mail met een verkeerde bedrijfsnaam, ontbrekende bijlage en een generieke tekst die duidelijk naar twintig werkgevers is gestuurd, vertelt wel iets. Niet over je volledige waarde als kandidaat, maar wel over hoe zorgvuldig je solliciteert.
En ja, recruiters zien generieke sollicitaties sneller dan kandidaten denken. Vooral zinnen zoals “uw dynamische organisatie spreekt mij aan” zonder enige concrete verwijzing. Dat klinkt veilig, maar het zegt niets. Als je het naar elk bedrijf kunt sturen, is het geen sterke sollicitatiemail.
De meeste slechte sollicitatiemails zijn niet dramatisch slecht. Ze zijn vooral vaag, te lang of te algemeen. Dat is precies waarom ze weinig doen.
Als je mail langer is dan je motivatiebrief, gaat er iets mis. Een sollicitatiemail moet de lezer helpen, niet vermoeien. Zeker bij functies waar veel reacties op komen, wil je snel naar de kern.
Een goede richtlijn: houd je mail meestal tussen de 120 en 220 woorden. Langer kan als je geen motivatiebrief meestuurt, maar zelfs dan moet elke zin nuttig zijn.
Je hoeft niet je opleiding, vorige functies, vaardigheden en persoonlijkheid volledig samen te vatten. Je cv doet dat al. Gebruik je mail om de lezer naar de juiste interpretatie van je cv te sturen.
Niet: “Ik heb gewerkt bij bedrijf A, daarna bij bedrijf B en vervolgens bij bedrijf C.”
Wel: “Mijn ervaring ligt vooral in klantcontact, planning en administratieve coördinatie binnen een commerciële omgeving.”
Dat tweede geeft sneller betekenis.
Veel kandidaten denken dat professioneel gelijkstaat aan afstandelijk. Daardoor krijg je zinnen als “met buitengewone belangstelling heb ik kennisgenomen van de vacature”. In sommige traditionele sectoren kan formeel prima zijn, maar zelfs daar hoeft het niet houterig.
Professioneel betekent helder, respectvol en passend. Niet alsof je een notaris uit 1974 nadoet.
De andere kant komt ook voor. Vooral bij startups of creatieve bedrijven zie ik mails als: “Hey! Superleuke job, lijkt me echt vet om eens te connecten.” Dat kan soms werken, maar vaak is het te los. Je hoeft niet stijf te zijn, maar je solliciteert nog steeds.
Een veilige middenweg is meestal het sterkst: vriendelijk, direct en normaal menselijk.
Dit is de grootste gemiste kans. Een recruiter moet na je mail al een eerste haakje hebben. Niet je hele profiel, maar wel genoeg om te denken: dit kan relevant zijn.
Zwak:
Weak Example
Ik ben enthousiast, flexibel en op zoek naar een nieuwe uitdaging waarin ik mij verder kan ontwikkelen.
Sterk:
Good Example
Mijn ervaring met klantvragen, orderverwerking en werken in AFAS sluit goed aan bij de administratieve en servicegerichte kant van de functie.
Het verschil is simpel: de tweede zin helpt de recruiter selecteren.
De onderwerpregel moet vooral vindbaar en duidelijk zijn. Zeker bij grotere organisaties worden sollicitaties doorgestuurd, opgeslagen of gekoppeld aan een vacature. Een creatieve onderwerpregel helpt daar niet bij.
Gebruik bij voorkeur deze structuur:
Sollicitatie [functietitel] | [naam]
Reactie op vacature [functietitel]
Sollicitatie [functietitel] | vacaturenummer [nummer]
Stage [richting] vanaf [maand] | [naam]
Voorbeelden:
Sollicitatie Financieel Medewerker | Simar Kaur
Reactie op vacature Recruiter
Sollicitatie Management Assistant | vacature 3042
Stage HR vanaf februari | Simar Kaur
Als er een vacaturenummer in de vacature staat, gebruik dat dan. Niet omdat het charmant is, maar omdat het praktisch is. Bij organisaties met meerdere openstaande rollen voorkomt het verwarring.
De juiste toon hangt af van de sector, functie en route. Maar voor de meeste Nederlandse sollicitaties werkt een professionele, natuurlijke toon het best.
Gebruik “Beste mevrouw Jansen” of “Beste heer De Boer” als je de naam weet en de organisatie wat formeler is. Gebruik “Beste Lisa” als het contact al persoonlijker is, bijvoorbeeld via LinkedIn of een recruiter. “Geachte” kan nog, maar voelt in veel moderne sollicitaties onnodig zwaar.
Wat ik kandidaten vaak uitleg: je toon moet niet alleen beleefd zijn, maar ook passen bij hoe mensen in die organisatie waarschijnlijk met elkaar communiceren. Een juridische functie bij een formeel kantoor vraagt een andere toon dan een marketingrol bij een scale-up. Maar zelfs dan blijft de kern hetzelfde: duidelijk, professioneel en specifiek.
Een goede sollicitatiemail klinkt alsof je serieus bent, niet alsof je bang bent om iets verkeerd te doen.
Als de vacature expliciet om een motivatiebrief vraagt, stuur die meestal als aparte bijlage en houd je mail kort. Dan is je mail de begeleidende tekst, niet de volledige motivatie.
Als er geen motivatiebrief gevraagd wordt, kun je de mail iets inhoudelijker maken. Dan functioneert hij deels als korte motivatie. Let wel op: iets inhoudelijker betekent niet drie schermen tekst.
Praktische richtlijn:
Vacature vraagt om cv en motivatiebrief: korte sollicitatiemail met beide bijlagen
Vacature vraagt alleen om cv: iets uitgebreidere mail met korte motivatie
Sollicitatie via recruiter: korte, directe mail met relevante match en praktische info
Open sollicitatie: inhoudelijkere mail waarin je duidelijk maakt welke rol of richting je zoekt
Stage: vermeld altijd opleiding, stageperiode en soort stage
Waar het vaak misgaat: kandidaten sturen een motivatiebrief als bijlage en plakken bijna dezelfde tekst ook in de mail. Dat voelt dubbel en onhandig. Kies een duidelijke rol voor elk document.
Gebruik deze template als basis, maar maak hem altijd concreet. Een template is een startpunt, geen eindproduct.
Good Example
Onderwerp: Sollicitatie [functietitel] | [naam]
Beste [naam],
Graag solliciteer ik naar de functie van [functietitel] bij [organisatie]. De combinatie van [belangrijk onderdeel uit vacature] en [tweede belangrijk onderdeel] sluit goed aan bij mijn ervaring in [relevant vakgebied of type werk].
In mijn huidige of vorige rol heb ik ervaring opgedaan met [relevante taak, systeem, doelgroep of verantwoordelijkheid]. Vooral [specifiek aspect van de vacature] spreekt mij aan, omdat [korte reden die echte aansluiting laat zien].
In de bijlage vindt u mijn cv en motivatiebrief. Ik licht mijn sollicitatie graag verder toe in een kennismakingsgesprek.
Met vriendelijke groet,
[Naam]
[Telefoonnummer]
[E-mailadres]
[LinkedIn-profiel, indien relevant]
De kracht van deze template zit in de specifieke invulling. Als je alleen de haakjes invult met algemene termen, krijg je alsnog een zwakke mail. “Communicatie en samenwerken” is te breed. “Stakeholdercommunicatie tussen sales, operations en externe leveranciers” is veel sterker.
Vacatures gebruiken vaak nette, brede taal. “We zoeken een proactieve teamplayer met goede communicatieve vaardigheden.” Kandidaten nemen dat letterlijk over in hun sollicitatiemail. Daardoor krijg je mails waarin iedereen proactief, communicatief en gemotiveerd is. Daar kan een recruiter weinig mee.
Wat werkgevers meestal eigenlijk willen weten:
Kun je het werk uitvoeren zonder maanden chaos?
Begrijp je de context van de functie?
Heb je vergelijkbare problemen eerder opgelost?
Pas je qua niveau bij de rol?
Communiceer je helder genoeg voor deze functie?
Is jouw motivatie specifiek of solliciteer je op alles?
Dus in plaats van te schrijven “ik ben communicatief sterk”, kun je beter laten zien waaruit dat blijkt.
Weak Example
Ik ben communicatief sterk en werk goed samen met verschillende mensen.
Good Example
In mijn huidige rol stem ik dagelijks af met klanten, planning en interne teams om leveringen op tijd en correct te verwerken.
De tweede zin geeft bewijs. Dat is sterker dan een label dat iedereen zichzelf kan geven.
Sommige details lijken klein, maar beïnvloeden wel hoe professioneel je overkomt.
Controleer altijd:
Of de naam van de contactpersoon klopt
Of de bedrijfsnaam correct gespeld is
Of de functietitel overeenkomt met de vacature
Of je bijlagen zijn toegevoegd
Of je bestanden duidelijke namen hebben
Of je telefoonnummer en e-mailadres kloppen
Of je LinkedIn-profiel actueel is als je het toevoegt
Bestandsnamen zijn ook belangrijker dan mensen denken. “CV nieuw definitief versie 7 echt definitief.pdf” is niet handig. Gebruik liever:
CV Simar Kaur.pdf
Motivatiebrief Simar Kaur Marketing Coördinator.pdf
Dat oogt rustiger en helpt de recruiter je documenten terugvinden. Recruitmentprocessen zijn al rommelig genoeg. Maak jouw deel overzichtelijk.
Niet elke sollicitatiemail hoeft uitgebreid te zijn. Soms is kort juist professioneel.
Een korte mail werkt goed wanneer:
Je al telefonisch contact hebt gehad
Een recruiter je actief heeft benaderd
Je via LinkedIn al inhoudelijk hebt gesproken
De motivatiebrief als aparte bijlage meegaat
Je solliciteert via een systeem en de mail alleen ter bevestiging is
Voorbeeld van een korte professionele mail:
Good Example
Onderwerp: Cv naar aanleiding van ons contact
Hi Mark,
Dank voor je bericht over de functie van Business Controller. Zoals besproken stuur ik hierbij mijn cv mee.
De rol klinkt interessant door de combinatie van financial reporting, business partnering en procesverbetering. Ik bespreek graag of mijn ervaring aansluit bij wat de organisatie zoekt.
Hartelijke groet,
Simar Kaur
06 12345678
Kort betekent niet lui. Kort betekent dat je begrijpt welke informatie op dat moment nodig is.
Soms moet je iets meer context geven, vooral als je profiel niet één-op-één aansluit. Denk aan een carrièreswitch, een gat op je cv, terugkeer na zelfstandigheid of solliciteren vanuit een andere branche.
Maar let op: je sollicitatiemail is niet de plek om jezelf uitgebreid te verdedigen. Je geeft net genoeg context om de recruiter niet verkeerd te laten invullen.
Bijvoorbeeld bij een carrièreswitch:
Good Example
Hoewel mijn achtergrond oorspronkelijk in retailmanagement ligt, sluit mijn ervaring met teamplanning, klantcontact en operationele aansturing goed aan bij de functie van Office Coördinator. Juist de combinatie van structuur, service en schakelen tussen verschillende mensen maakt deze rol voor mij interessant.
Dit werkt omdat de kandidaat de mogelijke twijfel benoemt en meteen vertaalt naar relevante waarde. Dat is veel sterker dan hopen dat de recruiter zelf de overstap begrijpt.
De zwakste sollicitatiemails hebben vaak één ding gemeen: ze zijn beleefd, maar betekenisloos.
Weak Example
Beste heer/mevrouw,
Hierbij solliciteer ik naar de openstaande functie binnen uw organisatie. Ik ben erg gemotiveerd en denk dat ik goed binnen uw bedrijf pas. Ik ben flexibel, leergierig en kan goed samenwerken. In de bijlage vindt u mijn cv en motivatiebrief. Ik hoop snel van u te horen.
Met vriendelijke groet,
Simar
Deze mail is niet onbeleefd. Hij is alleen volledig inwisselbaar. Je kunt hem naar een logistiek bedrijf, marketingbureau, gemeente of zorginstelling sturen zonder één woord te veranderen. En precies daarom is hij zwak.
Een betere versie:
Good Example
Beste mevrouw Jansen,
Graag solliciteer ik naar de functie van Administratief Medewerker bij Verhoeven Logistics. Mijn ervaring met orderverwerking, klantcontact en werken met ERP-systemen sluit goed aan bij de administratieve ondersteuning die jullie zoeken.
In mijn huidige functie verwerk ik dagelijks klantaanvragen, controleer ik gegevens en stem ik af met planning en magazijn. Die combinatie van nauwkeurigheid en schakelen tussen afdelingen herken ik sterk in jullie vacature.
Mijn cv en motivatiebrief vindt u in de bijlage. Ik licht mijn sollicitatie graag verder toe in een gesprek.
Met vriendelijke groet,
Simar Kaur
Deze versie is nog steeds kort, maar nu heeft de recruiter informatie. Dat is het hele verschil.
Schrijf je sollicitatiemail niet vanuit de vraag: “Hoe klink ik zo goed mogelijk?” Schrijf hem vanuit de vraag: “Wat heeft de recruiter nodig om snel te zien dat mijn profiel relevant is?”
Dat verandert bijna alles. Je gaat minder zenden en beter positioneren. Je kiest niet willekeurig drie kwaliteiten, maar koppelt jouw ervaring aan de functie. Je probeert niet indrukwekkend te klinken, maar duidelijk.
Een sterke sollicitatiemail doet drie dingen goed:
Hij maakt de match snel zichtbaar
Hij klinkt professioneel zonder stijf te zijn
Hij maakt het makkelijk om je sollicitatie verder te beoordelen
Dat is waar recruiters op reageren. Niet op perfecte zinnen. Niet op overdreven enthousiasme. Niet op standaardformules. Gewoon op duidelijke relevantie.
Geschreven door Simar Malhi, recruiter en headhunter met internationale recruitmentervaring. Ik schrijf over cv’s, sollicitaties, hiring-beslissingen en de realiteit achter recruitmentprocessen. Mijn doel is om kandidaten eerlijker te laten zien hoe werkgevers, recruiters en hiring managers daadwerkelijk selecteren.
Upload Resume
Import from Linkedin