Een goede sollicitatiebrief legt niet opnieuw je cv uit. Dat is de fout die ik het vaakst zie. Een sterke sollicitatiebrief laat zien waarom jij logisch past bij deze functie, deze werkgever en dit moment in je loopbaan. Zeker in Nederland, waar veel sollicitaties vrij nuchter worden beoordeeld, werkt een brief alleen als hij concreet, relevant en geloofwaardig is. Geen overdreven motivatiepraat, geen standaardzinnen, geen “ik ben een echte teamplayer” zonder bewijs. Een recruiter of hiring manager wil vooral snel begrijpen: waarom deze rol, waarom jij, en waarom nu? Als jouw brief daar helder antwoord op geeft, maak je het besluit makkelijker. En dat is precies wat een goede sollicitatiebrief moet doen.
Veel kandidaten schrijven een sollicitatiebrief alsof het een vriendelijke introductie is. Dat mag deels, maar daar win je de selectie niet mee. In de praktijk is je sollicitatiebrief een aanvullend beoordelingsdocument. Hij moet iets duidelijk maken wat je cv nog niet volledig bewijst.
Ik kijk bij een sollicitatiebrief meestal naar drie dingen:
Begrijpt deze kandidaat wat de functie echt vraagt?
Kan deze kandidaat uitleggen waarom de overstap logisch is?
Zie ik genoeg relevantie om verder te willen praten?
Dat klinkt simpel, maar hier gaat het vaak mis. Kandidaten schrijven over hun motivatie, maar niet over hun match. Ze zeggen dat ze enthousiast zijn, maar niet waarom hun ervaring aansluit. Ze noemen kwaliteiten, maar koppelen die niet aan de vacature.
Een sollicitatiebrief hoeft niet lang te zijn. Hij moet scherp zijn. Een brief van acht alinea’s waarin weinig concreets staat, voelt voor een recruiter als werk. Een brief van vier goede alinea’s waarin de kandidaat precies laat zien waarom de functie past, voelt als duidelijkheid.
En duidelijkheid wint vaker dan creativiteit.
Als je zoekt op “hoe schrijf je een sollicitatiebrief”, wil je meestal geen theoretische uitleg over wat een brief is. Je wilt weten wat je concreet moet opschrijven, hoe je begint, wat erin moet, hoe je jezelf verkoopt zonder nep over te komen en hoe je voorkomt dat je brief klinkt alsof hij uit 2008 komt.
Dus laat ik het praktisch maken.
Een goede sollicitatiebrief bestaat uit vier onderdelen:
Een opening die direct relevant is voor de functie
Een korte uitleg waarom deze rol logisch past
Bewijs dat je ervaring, vaardigheden of gedrag aansluiten
Een afsluiting die professioneel en uitnodigend is
Niet elk onderdeel hoeft even lang te zijn. De kracht zit in de logica. Als een hiring manager na je brief denkt “ik snap waarom deze persoon solliciteert”, dan heb je iets goed gedaan.
Als diezelfde hiring manager denkt “aardige brief, maar ik weet nog steeds niet waarom deze kandidaat bij deze rol past”, dan heb je vooral woorden geproduceerd. Hard gezegd, maar wel de realiteit.
De opening van je sollicitatiebrief bepaalt hoe serieus iemand verder leest. Niet omdat recruiters dramatisch zijn, maar omdat we patronen herkennen. Na veel brieven zie je binnen twee zinnen of iemand echt heeft nagedacht of gewoon een format heeft ingevuld.
Weak Example
Naar aanleiding van uw vacature wil ik graag solliciteren naar de functie van marketing medewerker. De functie spreekt mij erg aan en ik denk dat ik goed binnen uw organisatie pas.
Deze opening is niet rampzalig, maar hij zegt niets. Hij kan naar honderd werkgevers worden gestuurd. Dat is precies het probleem.
Good Example
Toen ik de vacature voor marketing medewerker las, viel mij vooral de combinatie van campagneplanning, content en data analyse op. Die mix past goed bij hoe ik de afgelopen twee jaar heb gewerkt: creatief in de uitvoering, maar altijd met aandacht voor meetbaar resultaat.
Deze opening doet drie dingen goed. Hij verwijst naar de inhoud van de vacature, laat zien waar de kandidaat op aanslaat en koppelt dat meteen aan relevante ervaring. Dat voelt niet als sollicitatietheater. Dat voelt als match.
Je hoeft dus niet origineel om het origineel te zijn. Je hoeft vooral specifiek te zijn.
Een van de belangrijkste vragen achter de schermen is: waarom wil deze kandidaat deze stap maken?
Werkgevers zeggen vaak dat ze motivatie belangrijk vinden. Wat ze meestal bedoelen is: ze willen begrijpen of jouw keuze logisch is. Een kandidaat die willekeurig lijkt te solliciteren, voelt risicovoller. Niet per se omdat die kandidaat slecht is, maar omdat onduidelijke motivatie twijfel oproept.
Die twijfel kan gaan over allerlei dingen:
Blijft deze persoon wel als het werk minder spannend wordt?
Begrijpt deze kandidaat de functie goed?
Is dit een bewuste stap of een noodoplossing?
Past deze rol bij het niveau en de richting van de kandidaat?
Is er een risico dat de kandidaat snel weer verder zoekt?
Je hoeft deze vragen niet letterlijk te beantwoorden, maar je brief moet ze wel geruststellen.
Een goede sollicitatiebrief laat zien dat je begrijpt waar je naartoe beweegt. Bijvoorbeeld:
Je cv vertelt wat je hebt gedaan. Je sollicitatiebrief moet uitleggen waarom dat relevant is.
Dat verschil wordt vaak onderschat. Kandidaten schrijven dan:
Weak Example
In mijn vorige functie was ik verantwoordelijk voor klantcontact, administratie, planning en rapportages. Daarnaast werkte ik samen met verschillende afdelingen en zorgde ik voor een goede afhandeling van vragen.
Dit is cv taal. Het is niet verkeerd, maar het voegt weinig toe als dezelfde informatie al in je cv staat.
Beter is om je ervaring te vertalen naar de behoefte van de vacature:
Good Example
Wat mij aanspreekt in deze rol is dat klantcontact en nauwkeurige opvolging samenkomen. In mijn huidige functie merkte ik dat juist die combinatie mij ligt: snel begrijpen wat iemand nodig heeft, overzicht houden en zorgen dat afspraken niet blijven hangen tussen afdelingen.
Hier laat je niet alleen zien wat je hebt gedaan, maar ook hoe je werkt. Dat is belangrijk, want hiring managers beoordelen niet alleen taken. Ze beoordelen werkgedrag.
Achter de schermen wordt vaak besproken of iemand “het snapt”. Dat klinkt vaag, maar in recruitment betekent het meestal: begrijpt deze kandidaat de dynamiek van het werk, de druk, de stakeholders, de details en de verwachtingen? Een goede sollicitatiebrief helpt om dat zichtbaar te maken.
Een recruiter kijkt vaak naar match, helderheid en basisgeschiktheid. Een hiring manager kijkt meestal nog praktischer: kan deze persoon mijn probleem oplossen?
Dat verschil is belangrijk.
Een recruiter denkt bijvoorbeeld: past deze kandidaat binnen het profiel, het salarisniveau, de beschikbaarheid en de cultuur? Een hiring manager denkt: kan ik deze persoon in mijn team zetten zonder dat alles ingewikkelder wordt?
Je sollicitatiebrief moet dus niet alleen netjes zijn. Hij moet vertrouwen geven.
Dat doe je door dicht bij de functie te blijven. Kijk naar de vacature en haal daar de echte kern uit. Niet alleen de takenlijst, maar de onderliggende behoefte.
Als een vacature veel nadruk legt op “snel schakelen”, betekent dat vaak dat de omgeving rommelig of dynamisch is. Als er staat “zelfstandig werken”, bedoelt de werkgever vaak dat je niet op elke stap begeleiding krijgt. Als er staat “stakeholdermanagement”, betekent dat meestal dat je met verschillende belangen moet omgaan en niet alleen vriendelijk moet kunnen overleggen.
Vage vacaturetaal kun je vaak zo vertalen:
“Dynamische omgeving” betekent vaak dat prioriteiten veranderen
“Hands on mentaliteit” betekent vaak dat er niet voor alles een perfect proces is
“Zelfstarter” betekent vaak dat je weinig micromanagement krijgt
Een goede sollicitatiebrief hoeft geen ingewikkelde opbouw te hebben. Sterker nog: hoe duidelijker de structuur, hoe makkelijker iemand je match kan beoordelen.
Gebruik deze opbouw:
Opening: waarom deze functie je aandacht trekt
Match: welke ervaring of vaardigheden aansluiten
Motivatie: waarom deze stap logisch is voor jou
Afsluiting: uitnodiging tot gesprek zonder overdreven verkooppraat
Begin met de functie en de inhoudelijke reden waarom je solliciteert. Vermijd algemene zinnen zoals “met veel enthousiasme” als daar niets concreets achteraan komt. Enthousiasme is prima, maar relevantie is sterker.
Kies twee of drie punten uit je ervaring die echt belangrijk zijn voor deze functie. Niet alles. Een sollicitatiebrief is geen autobiografie. Als je te veel probeert te bewijzen, wordt de kern juist minder duidelijk.
Sommige dingen lijken onschuldig, maar verzwakken je brief. Niet omdat recruiters op zoek zijn naar perfectie, maar omdat bepaalde formuleringen twijfel oproepen of niets toevoegen.
Vermijd vooral:
Standaardzinnen die in elke brief kunnen staan
Een volledige herhaling van je cv
Te veel nadruk op wat jij wilt zonder link met wat de werkgever zoekt
Overdreven bescheiden taal zoals “ik hoop dat ik misschien in aanmerking kom”
Grote claims zonder bewijs
Negatieve uitleg over je huidige werkgever
Een te lange persoonlijke levensgeschiedenis
Een sollicitatiebrief is meestal sterk genoeg met drie tot vijf alinea’s. In Nederland is één pagina ruim voldoende. Langer is zelden beter, tenzij je een zeer specifieke motivatie moet uitleggen, bijvoorbeeld bij een carrièreswitch, publieke functie, traineeship, academische rol of interne sollicitatie.
De meeste brieven worden niet gelezen als literatuur. Ze worden gescand op relevantie. Dat betekent niet dat je oppervlakkig moet schrijven. Het betekent dat je de lezer moet helpen.
Een goede richtlijn:
Ongeveer 250 tot 450 woorden
Maximaal één pagina
Vier duidelijke alinea’s
Geen lange blokken tekst
Elke alinea heeft een duidelijke functie
Als je brief langer wordt, stel jezelf dan deze vraag: voeg ik nieuwe beslissingsinformatie toe, of ben ik mezelf aan het herhalen?
Veel kandidaten verwarren lengte met overtuigingskracht. Maar in hiring werkt dat niet zo. Een hiring manager raakt niet overtuigd omdat je meer woorden gebruikt. Die raakt overtuigd omdat de juiste informatie op het juiste moment duidelijk wordt.
Weinig ervaring is niet automatisch een probleem. Onduidelijke relevantie is dat wel.
Als je starter bent, net afgestudeerd bent of solliciteert op een junior functie, moet je brief niet doen alsof je al senior bent. Dat voelt geforceerd. Je moet laten zien dat je begrijpt wat de functie vraagt en dat je voorbeelden hebt van gedrag dat daarbij past.
Denk aan:
Projecten tijdens je opleiding
Stages
Bijbanen
Vrijwilligerswerk
Klantcontact
Samenwerking
Planning
Bij een carrièreswitch is je sollicitatiebrief extra belangrijk. Je cv laat namelijk vaak niet direct de meest logische match zien. De brief moet dan de brug bouwen.
De grootste fout bij carrièreswitches is dat kandidaten vooral uitleggen waarom ze weg willen uit hun oude vak. Maar een werkgever wil vooral weten waarom je naar dit nieuwe vak toe beweegt.
Dat verschil is groot.
Weak Example
Na jaren in de horeca ben ik toe aan meer stabiliteit en daarom wil ik graag de overstap maken naar een administratieve functie.
Ik begrijp deze motivatie, maar voor de werkgever is dit nog geen reden om je aan te nemen. Het vertelt vooral wat jij niet meer wilt.
Good Example
In mijn werk in de horeca heb ik veel ervaring opgebouwd met klantcontact, snel schakelen, prioriteiten stellen en nauwkeurig werken onder druk. Juist die combinatie wil ik nu inzetten in een administratieve rol, waar structuur, service en betrouwbare opvolging belangrijk zijn.
Hier vertaal je oude ervaring naar nieuwe relevantie. Dat is de kern van een sterke sollicitatiebrief bij een carrièreswitch.
Een werkgever hoeft niet overtuigd te worden dat jouw oude baan zwaar was. Die moet overtuigd worden dat jouw ervaring bruikbaar is in de nieuwe context.
Een sollicitatiebrief mag persoonlijk zijn, maar hij moet professioneel relevant blijven. Dat is een belangrijk verschil.
Persoonlijk betekent niet dat je je hele levensverhaal moet delen. Het betekent dat de brief niet klinkt alsof hij door een generator is uitgespuugd. Je mag laten zien wat je aanspreekt, hoe je denkt en waarom de rol bij je past.
Te persoonlijk wordt het wanneer informatie geen duidelijke link heeft met de functie of onbedoeld twijfel oproept. Bijvoorbeeld lange uitleg over privéomstandigheden, frustratie over vorige werkgevers of emotionele motivatie zonder professionele vertaling.
Een goede persoonlijke zin is concreet en relevant:
Good Example
Ik merk dat ik het beste werk in rollen waarin ik overzicht moet houden, mensen moet helpen en tegelijk zorgvuldig moet blijven in de details.
Dat zegt iets over jou als professional. Het helpt de lezer inschatten of je past.
Een minder sterke persoonlijke zin:
Weak Example
Ik ben altijd al iemand geweest die graag mensen blij maakt en daarom lijkt deze baan mij heel leuk.
Dat klinkt aardig, maar niet professioneel genoeg. “Leuk” is geen hiring argument. Het is een gevoel. Gevoel mag erin, maar het moet gekoppeld worden aan functiegedrag.
Recruiters lezen een sollicitatiebrief meestal niet zin voor zin alsof het een schoolopdracht is. We zoeken naar signalen. Sommige signalen helpen je. Andere werken tegen je.
Sterke signalen zijn:
Je noemt specifieke elementen uit de vacature
Je legt een logische link tussen jouw ervaring en de functie
Je schrijft helder en volwassen
Je begrijpt het niveau van de rol
Je motivatie klinkt specifiek, niet algemeen
Je benoemt relevante resultaten, gedrag of werksituaties
Je brief past bij je cv
Zwakke signalen zijn:
Veel kandidaten gebruiken inmiddels AI om een sollicitatiebrief te schrijven. Dat is op zichzelf geen probleem. Het probleem is dat veel AI brieven klinken alsof niemand ze echt meent.
Recruiters herkennen dat sneller dan kandidaten denken. Niet omdat we magische detectiesoftware gebruiken, maar omdat de taal vaak hetzelfde patroon heeft: keurig, glad, algemeen en inhoudelijk dun.
Typische AI zinnen zijn:
“Met veel enthousiasme solliciteer ik naar deze uitdagende functie”
“Uw innovatieve organisatie spreekt mij bijzonder aan”
“Mijn proactieve houding en sterke communicatieve vaardigheden maken mij een geschikte kandidaat”
“Ik ben ervan overtuigd dat ik een waardevolle bijdrage kan leveren aan uw team”
Het klinkt netjes, maar het zegt weinig. Als je AI gebruikt, gebruik het dan als hulpmiddel voor structuur, niet als vervanging van je eigen denkwerk.
Voeg altijd zelf toe:
Waarom deze vacature je aandacht trok
Voordat je je sollicitatiebrief schrijft, beantwoord je drie vragen. Als je deze vragen niet scherp kunt beantwoorden, wordt je brief waarschijnlijk vaag.
Niet: omdat je een baan zoekt. Dat is logisch, maar niet onderscheidend. Vraag jezelf af welk deel van de functie inhoudelijk past bij jouw ervaring, interesses of volgende stap.
Kies twee of drie bewijzen. Geen lange lijst. Denk aan ervaring, resultaten, gedrag, kennis, sectorinzicht, type klantcontact, systemen, processen of manier van werken.
Leg uit waarom deze stap logisch is in je loopbaan. Dit is vooral belangrijk bij starters, carrièreswitchers, mensen die na korte tijd wisselen of kandidaten die van sector veranderen.
Als je deze drie vragen goed beantwoordt, heb je de kern van je sollicitatiebrief. De rest is formulering.
Veel mensen vinden een sollicitatiebrief ongemakkelijk omdat ze denken dat ze zichzelf moeten verkopen. Ik snap dat. Maar de beste brieven voelen niet als verkooppraat. Ze voelen als een heldere koppeling tussen wat de werkgever zoekt en wat jij meebrengt.
Dat is ook hoe hiring in de praktijk werkt. Werkgevers zoeken niet de kandidaat met de mooiste zinnen. Ze zoeken de kandidaat bij wie de minste twijfel bestaat over relevantie, motivatie en uitvoerbaarheid.
Dus schrijf niet om indrukwekkend te klinken. Schrijf om duidelijk te maken.
Een goede sollicitatiebrief zegt eigenlijk:
Ik begrijp wat deze functie vraagt
Ik herken mezelf in dat werk
Ik heb relevante ervaring of bewijsbaar potentieel
Deze stap past logisch bij mijn loopbaan
Ik kan dit professioneel toelichten in een gesprek
Dat is genoeg. Meer hoeft niet. Minder is vaak te vaag.
Gebruik deze checklist voordat je je brief uploadt of mailt:
Staat de juiste functietitel in de brief?
Staat de juiste organisatienaam erin?
Is de opening specifiek voor deze vacature?
Herhaal je niet simpelweg je cv?
Leg je uit waarom deze stap logisch is?
Noem je concreet bewijs van je match?
Is de brief maximaal één pagina?
Klinkt de toon professioneel, maar natuurlijk?
Geschreven door Simar Malhi, recruiter en headhunter met internationale recruitmentervaring. Ik schrijf over cv’s, sollicitaties, hiring-beslissingen en de realiteit achter recruitmentprocessen. Mijn doel is om kandidaten eerlijker te laten zien hoe werkgevers, recruiters en hiring managers daadwerkelijk selecteren.
Choose from a wide range of NEWCV resume templates and customize your NEWCV design with a single click.
Use ATS-optimised Resume and resume templates that pass applicant tracking systems. Our Resume builder helps recruiters read, scan, and shortlist your Resume faster.
Use professional field-tested resume templates that follow the exact Resume rules employers look for.
Create Resume
Use professional field-tested resume templates that follow the exact Resume rules employers look for.
Create ResumeNa drie jaar in een brede administratieve rol merk ik dat ik vooral energie krijg van klantcontact, structuur aanbrengen en snel schakelen tussen verschillende vragen. Daarom spreekt deze functie als customer support specialist mij aan: hij combineert servicegericht werken met procesmatig denken.
Dit is veel sterker dan “ik ben toe aan een nieuwe uitdaging”. Die zin is leeg. Iedereen is toe aan een nieuwe uitdaging zodra de huidige baan vervelend genoeg wordt. Wat een recruiter wil weten is: welke uitdaging, waarom deze, en waarom past die bij jou?
“Politiek sensitief” betekent vaak dat niet iedereen hetzelfde belang heeft
“Flexibel” betekent vaak dat de functie breder is dan de functietitel doet vermoeden
Gebruik die vertaling in je brief. Niet door de werkgever te corrigeren, maar door te laten zien dat je begrijpt wat de rol vraagt.
Bijvoorbeeld:
Good Example
Wat mij aanspreekt is dat de functie vraagt om iemand die niet alleen uitvoert, maar ook overzicht houdt wanneer prioriteiten verschuiven. Die manier van werken herken ik uit mijn huidige rol, waar ik dagelijks moet schakelen tussen klantvragen, interne deadlines en ad hoc verzoeken.
Dit laat meer volwassenheid zien dan “ik ben flexibel en stressbestendig”. Die woorden zijn zo vaak gebruikt dat ze bijna niets meer betekenen zonder context.
Leg uit waarom deze functie past bij jouw ontwikkeling, interesses of manier van werken. Maak het logisch. Werkgevers hoeven geen liefdesbrief te ontvangen, ze willen begrijpen waarom jij bewust voor deze rol kiest.
Sluit professioneel af. Je hoeft niet smekend, overdreven enthousiast of extreem formeel te zijn. Gewoon helder.
Een goede afsluiting kan zijn:
Good Example
Graag licht ik in een gesprek toe hoe mijn ervaring met klantcontact, planning en procesverbetering aansluit bij deze functie.
Kort, volwassen en relevant.
Vaag taalgebruik zoals “ik ben gemotiveerd, leergierig en flexibel” zonder voorbeeld
Een sollicitatiebrief moet zelfvertrouwen hebben, maar geen theater worden. Je hoeft jezelf niet groter te maken dan je bent. Je moet vooral duidelijk maken waarom jouw achtergrond relevant is.
Ik zie regelmatig brieven waarin kandidaten zichzelf bijna onderuit halen:
Weak Example
Hoewel ik nog niet aan alle eisen voldoe, hoop ik dat u mij toch een kans wilt geven.
Dit is eerlijk bedoeld, maar strategisch zwak. Je begint de beoordeling met je tekort.
Beter:
Good Example
Hoewel mijn ervaring niet één op één uit dezelfde branche komt, sluit mijn achtergrond in klantcontact, dossieropvolging en nauwkeurige administratie goed aan bij de kern van deze functie.
Dit is veel sterker. Je erkent de nuance, maar stuurt meteen naar relevantie. Dat is precies hoe je een mogelijke twijfel professioneel opvangt.
Probleemoplossend vermogen
Leervermogen
Het gaat niet alleen om functietitels. Het gaat om bewijs van werkgedrag.
Good Example
Tijdens mijn stage merkte ik dat ik het sterkst ben wanneer ik structuur moet aanbrengen in veel losse informatie. Voor deze functie spreekt mij vooral aan dat nauwkeurigheid, klantcontact en administratieve opvolging samenkomen.
Dit laat zien dat je jezelf begrijpt. Dat is voor een junior kandidaat waardevol. Hiring managers verwachten bij starters geen tien jaar ervaring. Ze zoeken meestal leervermogen, betrouwbaarheid, basisprofessionaliteit en een logische motivatie.
Wat je niet moet doen, is je gebrek aan ervaring centraal zetten. Benoem liever wat je wel meebrengt en waarom dat relevant is.
Je brief is duidelijk hergebruikt zonder aanpassing
Je noemt een andere functietitel of werkgever
Je gebruikt veel woorden maar weinig inhoud
Je klinkt alsof je niet goed weet wat de functie inhoudt
Je overdrijft je geschiktheid zonder bewijs
Je legt vooral uit wat jij zoekt, niet wat je toevoegt
Je toon past niet bij de rol of organisatie
Een sollicitatiebrief hoeft niet perfect te zijn. Maar hij moet kloppen. En met kloppen bedoel ik: de inhoud, toon, motivatie en ervaring moeten samen een logisch verhaal vormen.
Als je cv sterk is maar je brief vaag, kan dat twijfel zaaien. Als je cv niet helemaal vanzelf spreekt maar je brief goed uitlegt waarom je toch relevant bent, kan dat juist helpen.
Welke ervaring echt aansluit
Welke werksituatie bewijst dat
Waarom de stap logisch is
Welke toon past bij jou
Een goede sollicitatiebrief hoeft niet literair te zijn. Liever een iets minder perfecte brief die echt specifiek is, dan een gladde brief die niets persoonlijks of relevants bevat.
Vermijd je standaardzinnen zonder inhoud?
Kan een recruiter binnen dertig seconden begrijpen waarom jij solliciteert?
Als je op meerdere punten twijfelt, is je brief waarschijnlijk nog te algemeen. Dat is geen ramp. Het betekent alleen dat je terug moet naar de kern: vacature, match, motivatie, bewijs.
Upload Resume
Import from Linkedin