Choose from a wide range of NEWCV resume templates and customize your NEWCV design with a single click.
Use ATS-optimised Resume and resume templates that pass applicant tracking systems. Our Resume builder helps recruiters read, scan, and shortlist your Resume faster.
Use professional field-tested resume templates that follow the exact Resume rules employers look for.
Create Resume
Use professional field-tested resume templates that follow the exact Resume rules employers look for.
Create ResumeEen goede mail om over salaris te onderhandelen is kort, professioneel en concreet. Je bedankt voor het aanbod, bevestigt je interesse in de functie, benoemt waarom je een hoger salaris passend vindt en doet een duidelijk tegenvoorstel. In Nederland werkt een salarisonderhandeling per mail vooral goed wanneer je niet alleen “meer geld” vraagt, maar laat zien dat je je voorstel baseert op functieinhoud, ervaring, marktwaarde, verantwoordelijkheden en totale arbeidsvoorwaarden. Wat ik vaak zie: kandidaten zijn bang dat onderhandelen ondankbaar overkomt. Dat is meestal niet het probleem. Het probleem is vage communicatie. Een recruiter of hiring manager kan veel beter schakelen met een helder, redelijk en goed onderbouwd voorstel dan met twijfelachtige zinnen als “is er nog ruimte?” zonder concreet bedrag.
Salaris onderhandelen per mail doe je meestal nadat je een aanbod hebt gekregen, een arbeidsvoorwaardengesprek hebt gehad of een salarisvoorstel per mail hebt ontvangen. Het is minder geschikt als je nog helemaal aan het begin van het sollicitatieproces zit, tenzij de recruiter expliciet vraagt naar je salarisverwachting.
In de Nederlandse arbeidsmarkt gebeurt salarisonderhandeling vaak in een vrij praktische volgorde. Eerst kijkt de werkgever of er inhoudelijke match is. Daarna komt de vraag: past deze kandidaat ook binnen budget, salarisschaal, interne verhoudingen en verwachtingen? Dat laatste vergeten kandidaten vaak. Een werkgever beoordeelt je salarisvraag niet alleen op jouw wens, maar ook op hoe die wens past binnen het team, de functie, de cao of salarisschaal, de senioriteit van collega’s en het budget dat vooraf is goedgekeurd.
Een mail is handig wanneer:
Je een concreet salarisvoorstel hebt ontvangen
Je rustig en precies wilt formuleren
Je jouw tegenvoorstel zwart op wit wilt vastleggen
Je meerdere arbeidsvoorwaarden tegelijk wilt bespreken
Je eerst intern overleg verwacht aan werkgeverskant
Gebruik dit voorbeeld wanneer je een aanbod hebt gekregen voor een nieuwe baan en het salaris lager is dan jouw verwachting, maar je nog steeds geïnteresseerd bent in de functie.
Good Example
Onderwerp: Reactie op het arbeidsvoorwaardenvoorstel
Beste [naam],
Dank voor het aanbod en het prettige gesprek over de arbeidsvoorwaarden. Ik ben nog steeds enthousiast over de functie van [functietitel] en zie een goede match met de rol, het team en de verantwoordelijkheden.
Ik heb het voorstel zorgvuldig bekeken. Op basis van de functie inhoud, mijn ervaring met [relevante ervaring of expertise] en het niveau van verantwoordelijkheid dat bij deze rol hoort, had ik een salaris in gedachten van €[bedrag] bruto per maand op basis van [aantal] uur.
Mijn voorstel is daarom om het salaris aan te passen naar €[bedrag] bruto per maand. Daarmee voelt het aanbod voor mij beter in lijn met de waarde die ik kan brengen en met de verantwoordelijkheden van de functie.
Ik hoor graag of er ruimte is om het voorstel in die richting aan te passen. Ik denk graag mee over de totale arbeidsvoorwaarden als dat helpt om tot een passend akkoord te komen.
Met vriendelijke groet,
[naam]
Waarom dit werkt: deze mail blijft positief, maar niet onderdanig. Je bevestigt interesse, geeft een concreet bedrag en koppelt je voorstel aan functie inhoud en waarde. Dat is precies waar recruiters en hiring managers intern iets mee kunnen. Een recruiter kan niet veel met “ik had eigenlijk meer gehoopt”. Een recruiter kan wél iets met: “De kandidaat vraagt €4.500 bruto vanwege senioriteit, verantwoordelijkheden en marktconformiteit.”
Je niet direct telefonisch onder druk wilt reageren
Wat ik kandidaten vaak adviseer: onderhandel belangrijke bedragen niet vanuit paniek aan de telefoon. Een recruiter belt soms met een aanbod en stilte voelt dan ongemakkelijk. Maar je hoeft niet meteen ja te zeggen. Je mag gewoon zeggen dat je enthousiast bent, het aanbod zorgvuldig wilt bekijken en er per mail op terugkomt. Dat is normaal. Sterker nog: het komt professioneler over dan haastig akkoord gaan en daarna alsnog terugkrabbelen.
De grootste fout bij salaris onderhandelen per mail is vaag blijven. Veel kandidaten schrijven iets als: “Is er nog ruimte in het salaris?” Dat klinkt veilig, maar het legt al het werk bij de werkgever. Je vraagt de ander om te raden wat jij bedoelt.
Achter de schermen gebeurt er dan vaak dit: de recruiter leest je mail, denkt “waarschijnlijk wil deze kandidaat meer”, maar weet niet hoeveel. Vervolgens moet de recruiter terug naar HR of de hiring manager met een onduidelijke vraag. Dat vertraagt het proces en maakt je onderhandelingspositie minder sterk.
Een sterke salaris onderhandelingsmail geeft drie dingen duidelijk aan:
Dat je geïnteresseerd blijft in de functie
Welk salaris jij passend vindt
Waarom dat bedrag logisch is
Je hoeft geen essay te schrijven. Sterker nog, te veel uitleg kan onzeker overkomen. Maar je moet genoeg context geven zodat de werkgever jouw voorstel intern kan verdedigen.
Wat werkgevers vaak zeggen: “We hebben beperkt budget.”
Wat dat in de praktijk kan betekenen:
Er is echt geen ruimte boven de schaal
Er is wel ruimte, maar iemand moet akkoord geven
Ze willen testen of je het eerste aanbod accepteert
Ze kunnen niet omhoog in salaris, maar wel in bonus, reiskosten, opleiding of vrije dagen
Ze hebben intern al een grens bepaald, maar die is nog niet met jou gedeeld
Daarom is je mail niet alleen bedoeld om te vragen. Je mail moet de recruiter helpen om jouw voorstel door het proces te krijgen. Dat is een heel andere manier van denken dan “ik moet mezelf verkopen”. Je maakt het de ander makkelijk om ja te zeggen of tenminste serieus te overleggen.
Gebruik deze mail wanneer het salarisvoorstel duidelijk onder jouw verwachting ligt, maar je de relatie goed wilt houden.
Good Example
Onderwerp: Reactie op salarisvoorstel
Beste [naam],
Dank voor het delen van het voorstel. Ik waardeer het vertrouwen en ben positief over de functie, het team en de gesprekken tot nu toe.
Ik wil wel eerlijk zijn over het salarisvoorstel. Het aangeboden bedrag van €[bedrag] bruto per maand ligt lager dan wat ik passend vind bij de verantwoordelijkheden van de rol en mijn ervaring met [relevante ervaring].
Voor mij zou een salaris van €[bedrag] bruto per maand beter aansluiten bij het niveau van de functie en de bijdrage die ik vanaf de start kan leveren. Is er ruimte om het voorstel in die richting te herzien?
Ik blijf inhoudelijk zeker geïnteresseerd en bespreek graag wat er mogelijk is binnen de totale arbeidsvoorwaarden.
Met vriendelijke groet,
[naam]
Deze mail is stevig zonder dramatisch te worden. Dat is belangrijk. Kandidaten maken soms de fout om een laag aanbod persoonlijk op te vatten. Begrijpelijk, maar niet altijd handig. Een laag aanbod betekent niet automatisch dat ze je niet waarderen. Soms werkt een organisatie met schalen, oude benchmarks of interne budgetten die simpelweg achterlopen op de markt. Soms proberen ze goedkoop in te kopen. Ook dat gebeurt. Mooie functietitel, champagneverwachtingen, limonadebudget. Welkom in hiring.
Je hoeft dat niet emotioneel te benoemen. Je hoeft alleen professioneel duidelijk te maken wat voor jou passend is.
Als je telefonisch of in een gesprek een aanbod hebt gekregen, stuur dan daarna een bevestigende mail. Hiermee leg je vast wat er is besproken en creëer je ruimte voor je tegenvoorstel.
Good Example
Onderwerp: Vervolg op arbeidsvoorwaardengesprek
Beste [naam],
Dank voor het fijne gesprek over de arbeidsvoorwaarden. Ik waardeer het aanbod en ben enthousiast over de mogelijkheid om als [functietitel] bij [organisatie] aan de slag te gaan.
Zoals besproken heb ik het voorstel nog even goed bekeken. De functie spreekt me inhoudelijk aan, vooral vanwege [reden], [verantwoordelijkheid] en [impactgebied].
Op basis van de rol, mijn ervaring en de verantwoordelijkheden die we hebben besproken, zou ik graag uitkomen op een salaris van €[bedrag] bruto per maand. Dat voelt voor mij passender bij het niveau van de functie en de waarde die ik kan toevoegen.
Ik hoor graag of dit bespreekbaar is. Ik denk graag mee over een totaalpakket dat voor beide kanten goed voelt.
Met vriendelijke groet,
[naam]
Wat hier goed aan is: je verwijst naar het gesprek, maar je laat je niet vastzetten door wat mondeling is gezegd. Dat is belangrijk, want veel kandidaten voelen zich na een telefoongesprek al half verplicht. Dat hoeft niet. Zolang je nog niets hebt geaccepteerd, is er ruimte om professioneel te reageren.
Bij een interne promotie ligt salarisonderhandeling gevoeliger, omdat je werkgever je al kent. Dat is tegelijk een voordeel en een valkuil. Het voordeel is dat je bewijs hebt geleverd. De valkuil is dat werkgevers interne kandidaten soms goedkoper proberen te promoveren dan externe kandidaten voor dezelfde rol.
Dat klinkt hard, maar ik zie het vaak. Een externe kandidaat krijgt een marktconform aanbod omdat de werkgever anders talent misloopt. Een interne kandidaat krijgt soms een kleinere stap omdat men denkt: die persoon is toch al binnen. Daarom moet je bij interne promotie heel helder koppelen aan nieuwe verantwoordelijkheden, niet alleen aan waardering.
Good Example
Onderwerp: Afstemming salaris bij nieuwe rol
Beste [naam],
Dank voor het vertrouwen en de mogelijkheid om de rol van [nieuwe functietitel] op te pakken. Ik ben enthousiast over de stap en over de extra verantwoordelijkheden die hierbij horen.
Ik wil graag ook het salarisniveau bespreken dat past bij deze nieuwe rol. De functie brengt meer verantwoordelijkheid mee op het gebied van [verantwoordelijkheid], [resultaatgebied] en [stakeholders of teamimpact]. Daarom vind ik het logisch om het salaris opnieuw te bekijken in plaats van alleen uit te gaan van mijn huidige beloning.
Op basis van de nieuwe functie inhoud en het niveau van verantwoordelijkheid zou een salaris van €[bedrag] bruto per maand voor mij passend zijn. Ik hoor graag hoe jullie hiernaar kijken en welke ruimte er is binnen de schaal voor deze functie.
Met vriendelijke groet,
[naam]
Let op de formulering: je vraagt niet om een beloning omdat je “hard hebt gewerkt”. Je koppelt het aan de nieuwe rol. Dat is sterker. Werkgevers betalen uiteindelijk niet voor jouw vermoeidheid, hoe terecht die soms ook is. Ze betalen voor scope, verantwoordelijkheid, schaarste, risico en impact.
Soms weet je nog niet direct welk tegenvoorstel verstandig is. Misschien moet je de secundaire arbeidsvoorwaarden bekijken, de cao controleren, reiskosten meenemen of nadenken over parttime versus fulltime. Dan is het slim om niet meteen te onderhandelen, maar eerst tijd te vragen.
Good Example
Onderwerp: Dank voor het aanbod
Beste [naam],
Dank voor het delen van het aanbod. Ik waardeer het vertrouwen en ben positief over de gesprekken en de functie.
Ik wil het voorstel graag zorgvuldig bekijken, inclusief de salarisopbouw en de overige arbeidsvoorwaarden. Ik kom hier graag uiterlijk [datum] inhoudelijk op terug.
Nogmaals dank voor het aanbod. Ik kijk ernaar uit om dit verder af te stemmen.
Met vriendelijke groet,
[naam]
Dit is kort, maar professioneel. Je koopt tijd zonder onzeker over te komen. Vooral bij Nederlandse sollicitaties met cao’s, salarisschalen, pensioenregelingen, dertiende maand, mobiliteitsbudget of hybride werken is het verstandig om het totaalpakket te beoordelen. Een hoger bruto salaris klinkt mooi, maar als pensioenbijdrage, reiskosten of bonusstructuur zwak zijn, kan het totale pakket alsnog tegenvallen.
Een sterke salaris onderhandelingsmail heeft een vaste logica. Niet omdat het een trucje is, maar omdat recruiters en hiring managers informatie in een bepaalde volgorde verwerken.
Je hoeft niet overdreven dankbaar te doen. Je hoeft ook niet te schrijven alsof je een staatsprijs hebt gewonnen omdat iemand je een arbeidsovereenkomst aanbiedt. Maar begin wel professioneel.
Een goede opening is:
“Ik waardeer het aanbod en ben enthousiast over de functie.”
Dat haalt spanning uit de mail. De werkgever leest meteen: deze kandidaat haakt niet af, maar wil afstemmen.
Dit is belangrijker dan kandidaten denken. Een tegenvoorstel zonder interessebevestiging kan klinken alsof je alleen op geld stuurt. Dat hoeft niet verkeerd te zijn, werk is geen vrijwilligersproject, maar in hiring willen werkgevers wel weten of je motivatie breder is dan salaris.
Zeg kort waarom de functie nog steeds interessant is. Bijvoorbeeld door te verwijzen naar de rol, verantwoordelijkheden, het team, de groeimogelijkheid of de inhoud.
Dit is de kern. Niet “meer richting marktconform”. Niet “een beter salaris”. Niet “iets hoger”. Noem het bedrag.
Bijvoorbeeld:
“Mijn voorstel is €4.250 bruto per maand op basis van 40 uur.”
Of:
“Voor mij zou €5.000 bruto per maand passend zijn gezien de verantwoordelijkheden en mijn ervaring.”
Zonder concreet bedrag kan de werkgever makkelijk een minimaal stapje omhoog doen en zeggen dat ze je tegemoet zijn gekomen. Dan zit jij alsnog met een voorstel dat niet klopt.
Je hoeft geen lange bewijsvoering te geven. Maar geef wel één of twee sterke redenen.
Sterke onderbouwingen zijn:
De verantwoordelijkheden zijn zwaarder dan eerst beschreven
Je brengt relevante ervaring mee die direct inzetbaar is
Je hebt specialistische kennis die schaars is
Je huidige of recente salaris ligt hoger
De rol vraagt zelfstandigheid, stakeholdermanagement of commerciële impact
Het salaris past niet bij de senioriteit van de functie
Zwakke onderbouwingen zijn:
“Ik vind dat ik het verdien”
“Alles is duurder geworden”
“Mijn vrienden verdienen meer”
“Ik had gehoopt op meer”
“Ik wil graag groeien”
Die redenen kunnen persoonlijk waar zijn, maar ze zijn minder sterk in een onderhandeling. Een werkgever beoordeelt vooral de zakelijke logica.
Een goede afsluiting nodigt uit tot overleg zonder dat je je eigen voorstel meteen afzwakt.
Sterk:
“Ik hoor graag of er ruimte is om het voorstel in deze richting aan te passen.”
Zwak:
“Maar als dat niet kan, begrijp ik dat natuurlijk ook.”
Die laatste zin klinkt vriendelijk, maar je haalt je eigen onderhandeling onderuit. Natuurlijk kun je flexibel zijn, maar geef die flexibiliteit niet weg voordat de ander heeft gereageerd.
Ik zie regelmatig mails die inhoudelijk best logisch zijn, maar strategisch verkeerd landen. Niet omdat de kandidaat iets “fout” bedoelt, maar omdat de formulering spanning, twijfel of ruis oproept.
Beste [naam],
Bedankt voor het aanbod. Ik had eigenlijk wel wat meer verwacht qua salaris. Is hier nog iets in mogelijk? Ik hoor graag wat jullie kunnen doen.
Groeten,
[naam]
Waarom dit zwak is: het is vaag, reactief en geeft geen richting. De werkgever weet niet wat je wilt, waarom je dat wilt en of je serieus geïnteresseerd blijft. “Wat jullie kunnen doen” klinkt alsof je de onderhandeling volledig bij de ander neerlegt.
Beste [naam],
Dank voor het aanbod en de prettige gesprekken. Ik ben enthousiast over de functie en zie een goede match met mijn ervaring.
Ik heb het salarisvoorstel bekeken. Gezien de verantwoordelijkheden van de rol en mijn ervaring met [expertise], zou een salaris van €[bedrag] bruto per maand voor mij passender zijn.
Is er ruimte om het voorstel in die richting aan te passen?
Met vriendelijke groet,
[naam]
Waarom dit sterker is: je blijft positief, noemt een bedrag en geeft een zakelijke reden. Dat maakt de mail bruikbaar in interne besluitvorming.
Je salarisvoorstel moet ambitieus genoeg zijn om ruimte te creëren, maar niet zo willekeurig dat je geloofwaardigheid verliest. De beste onderhandelingspositie ontstaat wanneer je vooraf drie bedragen kent.
Dit is het bedrag waar je echt blij mee zou zijn. Niet je droomgetal zonder realiteit, maar een bedrag dat past bij de rol, je ervaring en de markt.
Dit is het bedrag waarbij je nog steeds ja zou zeggen, mits de rest van het pakket klopt. Denk aan pensioen, bonus, vakantiedagen, thuiswerkvergoeding, opleidingsbudget, leaseauto, reiskosten of flexibiliteit.
Dit is het bedrag waaronder je niet moet gaan. Niet omdat je koppig bent, maar omdat een te laag salaris later vaak irritatie veroorzaakt. Kandidaten denken soms: ik begin wel lager, dan groei ik later. Soms werkt dat. Vaak niet. Zeker niet als er geen duidelijke beoordelingscyclus, salarisschaal of promotiepad is afgesproken.
Wat ik in de praktijk zie: de beste onderhandelingsmail noemt meestal je gewenste bedrag, niet je ondergrens. Je ondergrens hou je voor jezelf. Als jij je minimum noemt, is dat vaak waar het gesprek eindigt.
Er is geen magisch percentage dat altijd werkt. “Vraag gewoon tien procent meer” klinkt lekker simpel, maar hiring is niet zo netjes als een rekensommetje. De juiste ruimte hangt af van de functie, sector, senioriteit, schaarste, salarisschaal en hoe graag de werkgever jou wil.
In de praktijk kun je vaak iets hoger inzetten dan je gewenste uitkomst, zolang het bedrag te verdedigen is. Bij junior functies met vaste schalen is de ruimte vaak kleiner. Bij specialistische, commerciële, technische, leidinggevende of schaarse profielen kan de ruimte groter zijn. Bij cao gebonden functies zit de ruimte soms niet in het basissalaris, maar in trede, schaal, startdatum, uren, toelage of opleiding.
Mijn praktische regel: zet niet hoger in om “spelletjes te spelen”, maar om onderhandelingsruimte te creëren. Het verschil is intentie en onderbouwing.
Een goed tegenvoorstel klinkt zo:
“Op basis van de functie inhoud en mijn ervaring zou €4.600 bruto per maand passend zijn.”
Een minder sterk tegenvoorstel klinkt zo:
“Ik wil €5.000, want ik wil ruimte houden om te zakken.”
Dat laatste zeg je natuurlijk niet hardop, maar kandidaten communiceren soms wel alsof ze zomaar een bedrag uit de lucht pakken. Hiring managers prikken daar sneller doorheen dan je denkt.
Soms zegt een recruiter: “Dit is helaas het maximale.” Dat kan waar zijn. Maar “maximaal” betekent niet altijd hetzelfde.
Het kan betekenen:
Dit is het maximum binnen de schaal
Dit is het maximum dat de recruiter zelfstandig mag aanbieden
Dit is het maximum dat HR comfortabel vindt
Dit is het maximum voor deze functietitel, maar niet per se voor een zwaardere titel
Dit is het maximum in basissalaris, maar niet in overige arbeidsvoorwaarden
Dit is het maximum dat ze willen bieden voordat jij stevig terugkomt
Daarom hoef je niet direct op te geven. Je kunt professioneel doorvragen.
Gebruik bijvoorbeeld:
“Dank voor je toelichting. Begrijp ik goed dat er geen ruimte is in het basissalaris, of is er eventueel nog ruimte binnen andere onderdelen van het arbeidsvoorwaardenpakket?”
Of:
“Als het salaris vastligt, kunnen we dan kijken naar de schaalindeling, startdatum, opleidingsbudget, extra vakantiedagen of een evaluatiemoment na zes maanden?”
Dit is geen truc. Dit is volwassen onderhandelen. Soms is het antwoord nog steeds nee. Dan weet je genoeg. Maar vaak blijkt er meer mogelijk dan alleen het eerste bruto maandbedrag.
Als de werkgever niet kan bewegen op salaris, kijk dan naar het totaalpakket. In Nederland kunnen secundaire arbeidsvoorwaarden behoorlijk verschil maken, vooral bij functies met hybride werken, pensioenopbouw, reiskosten, dertiende maand, bonus, mobiliteitsbudget of opleidingsmogelijkheden.
Je kunt dit zo mailen:
Good Example
Beste [naam],
Dank voor je terugkoppeling. Ik begrijp dat er beperkt ruimte is in het basissalaris.
Omdat ik nog steeds enthousiast ben over de functie, kijk ik graag mee naar het totale arbeidsvoorwaardenpakket. Als het salaris op €[bedrag] blijft, is er dan ruimte om te kijken naar [voorwaarde], [voorwaarde] of een salarisreview na [periode]?
Op die manier kunnen we mogelijk alsnog tot een pakket komen dat voor beide kanten goed past.
Met vriendelijke groet,
[naam]
Let wel op: secundaire voorwaarden zijn geen magische compensatie voor een structureel te laag salaris. Een opleidingsbudget is mooi, maar het betaalt je huur niet. Extra vakantiedagen zijn waardevol, maar niet hetzelfde als maandelijks inkomen. Kijk dus eerlijk naar wat voor jou echt telt.
Veel kandidaten denken dat een recruiter persoonlijk beslist over salaris. Soms is dat zo bij kleinere organisaties, maar vaak niet. Een recruiter is meestal de schakel tussen jou, HR, compensation, finance en de hiring manager.
Wanneer jij een tegenvoorstel stuurt, gebeurt er achter de schermen vaak iets als dit:
De recruiter checkt of jouw bedrag binnen de goedgekeurde range valt
De hiring manager beoordeelt of jij het hogere salaris waard bent ten opzichte van andere kandidaten
HR kijkt naar interne salarisverhoudingen
Finance of management moet soms akkoord geven
De recruiter komt terug met ja, nee of een aangepast voorstel
Daarom is jouw mail zo belangrijk. Een sterke mail geeft de recruiter taal om intern te gebruiken. Een zwakke mail zorgt voor ruis.
Een recruiter kan intern zeggen:
“De kandidaat vraagt €4.800 bruto. Dat is hoger dan ons aanbod, maar gezien haar ervaring met stakeholdermanagement, de senioriteit van de rol en het feit dat ze snel zelfstandig inzetbaar is, vind ik het voorstel verdedigbaar.”
Dat is veel sterker dan:
“De kandidaat wil weten of er nog iets bij kan.”
Maak je recruiter niet je tekstschrijver. Geef die persoon een goed verhaal mee.
Als je eerst akkoord geeft en daarna terugkomt op salaris, wordt het ingewikkeld. Niet onmogelijk, maar wel rommelig. Onderhandel voordat je formeel akkoord geeft.
Je mag teleurgesteld zijn. Je hoeft dat niet uitgebreid in je mail te zetten. Een zin als “Ik vind het aanbod eerlijk gezegd erg teleurstellend” kan waar voelen, maar helpt zelden. Houd het professioneel en zakelijk.
Dit is de klassieker. Kandidaten willen voorzichtig zijn, maar worden daardoor onduidelijk. Een concreet bedrag is niet agressief. Het is efficiënt.
Soms is het basissalaris goed, maar zijn pensioen, bonus, reiskosten of vakantiedagen zwak. Soms is het salaris matig, maar is het totaalpakket sterk. Kijk naar het geheel.
Als je zegt “Mijn minimum is €4.000”, dan wordt €4.000 vaak het doel van de werkgever. Houd je minimum intern.
Zinnen als “Anders moet ik afhaken” moet je alleen gebruiken als je dat echt meent. Anders verlies je geloofwaardigheid.
Een salaris onderhandelingsmail hoeft geen pleidooi van drie pagina’s te zijn. Als je te veel argumenten stapelt, lijkt het alsof je jezelf probeert te overtuigen. Kies de sterkste argumenten.
Gebruik deze zinnen als bouwstenen. Pas ze aan op jouw situatie, want een copy paste mail zonder context voelt snel vlak.
“Dank voor het aanbod en de prettige gesprekken tot nu toe.”
“Ik waardeer het vertrouwen en ben enthousiast over de functie.”
“Bedankt voor het delen van het arbeidsvoorwaardenvoorstel. Ik heb het zorgvuldig bekeken.”
“Op basis van de verantwoordelijkheden en mijn ervaring zou een salaris van €[bedrag] bruto per maand voor mij passend zijn.”
“Mijn voorstel is om het salaris aan te passen naar €[bedrag] bruto per maand op basis van [aantal] uur.”
“Gezien de functie inhoud en de bijdrage die ik vanaf de start kan leveren, had ik een salaris van €[bedrag] bruto per maand in gedachten.”
“De rol vraagt om zelfstandigheid, stakeholdermanagement en ervaring met [expertise], wat goed aansluit bij mijn achtergrond.”
“Mijn ervaring met [gebied] maakt dat ik snel waarde kan toevoegen in deze functie.”
“De verantwoordelijkheden zoals besproken liggen op een niveau waarbij €[bedrag] voor mij beter aansluit.”
“Ik denk graag mee over het totale arbeidsvoorwaardenpakket.”
“Als er beperkt ruimte is in het basissalaris, bespreek ik graag welke mogelijkheden er zijn binnen de overige voorwaarden.”
“Ik hoor graag welke ruimte er is om het voorstel in deze richting aan te passen.”
“Ik kijk uit naar je reactie.”
“Dank alvast voor het meedenken.”
“Ik hoor graag hoe jullie hiernaar kijken.”
Per mail onderhandelen is handig, maar niet altijd de beste keuze. Als het verschil groot is, kan een gesprek beter zijn. Ook als je merkt dat de werkgever jouw argumenten niet begrijpt, is bellen soms slimmer. Mail is goed voor precisie. Een gesprek is beter voor nuance.
Onderhandel liever telefonisch of in een gesprek wanneer:
Het salarisverschil groot is
Je meerdere voorwaarden tegelijk wilt uitruilen
Je de rolinhoud eerst scherper moet krijgen
Je merkt dat er miscommunicatie ontstaat
Je een senior of complexe functie bespreekt
De werkgever expliciet om een gesprek vraagt
Mijn voorkeur in veel processen: bespreek de grote lijn mondeling en bevestig daarna per mail. Dan heb je zowel nuance als duidelijkheid.
Bijvoorbeeld:
“Dank voor het gesprek van vandaag. Zoals besproken zou ik graag uitkomen op €[bedrag] bruto per maand. Ik hoor graag of jullie dit intern kunnen afstemmen.”
Dat voorkomt dat afspraken verdwijnen in “volgens mij hadden we gezegd”. In recruitment gebeurt dat vaker dan iedereen wil toegeven.
Gebruik deze structuur als je zelf een mail wilt schrijven.
Onderwerp: Reactie op arbeidsvoorwaardenvoorstel
Beste [naam],
Dank voor [het aanbod / het gesprek / het voorstel]. Ik ben enthousiast over [functie / team / organisatie / verantwoordelijkheden] en zie een goede match met mijn ervaring.
Ik heb het salarisvoorstel zorgvuldig bekeken. Op basis van [functie inhoud], [ervaring] en [verantwoordelijkheid] zou een salaris van €[bedrag] bruto per maand op basis van [aantal] uur voor mij passender zijn.
Mijn voorstel is daarom om het salaris aan te passen naar €[bedrag] bruto per maand. Daarmee voelt het aanbod beter in lijn met de rol en de waarde die ik kan toevoegen.
Ik hoor graag of er ruimte is om het voorstel in deze richting aan te passen. Ik denk graag mee over het totale arbeidsvoorwaardenpakket.
Met vriendelijke groet,
[naam]
Dit format werkt omdat het precies genoeg informatie geeft. Niet te zacht. Niet te hard. Niet vaag. Niet overdreven. Gewoon professioneel duidelijk. En eerlijk gezegd: dat is vaak al meer dan wat werkgevers gewend zijn te krijgen.
Geschreven door Simar Malhi, recruiter en headhunter met internationale recruitmentervaring. Ik schrijf over cv’s, sollicitaties, hiring beslissingen en de realiteit achter recruitmentprocessen. Mijn doel is om kandidaten eerlijker te laten zien hoe werkgevers, recruiters en hiring managers daadwerkelijk selecteren.
Upload Resume
Import from Linkedin