Een goede sollicitatiebrief maken betekent niet dat je netjes opschrijft dat je enthousiast, gemotiveerd en leergierig bent. Dat schrijft bijna iedereen. Een sterke sollicitatiebrief laat snel zien waarom jouw achtergrond logisch aansluit op de vacature, waarom je deze stap nu wilt maken en welk bewijs je hebt dat je de functie aankunt. Als recruiter lees ik geen brief om je cv opnieuw te zien in alinea’s. Ik lees je brief om te begrijpen wat jouw cv niet volledig uitlegt: je keuze, je motivatie, je denkwijze, je aansluiting op de rol en soms ook je risico’s. De beste sollicitatiebrief is kort, scherp, vacaturegericht en menselijk. Niet overdreven formeel. Niet dramatisch enthousiast. Gewoon duidelijk: dit is waarom ik pas, dit is wat ik meebreng en dit is waarom deze stap klopt.
Het doel van een sollicitatiebrief is niet om jezelf “te verkopen” alsof je een product bent. Daar gaat het vaak al mis. Het doel is om de recruiter of hiring manager sneller vertrouwen te geven dat jij een relevante kandidaat bent.
Je cv beantwoordt vooral de vraag: wat heb je gedaan?
Je sollicitatiebrief beantwoordt vooral de vraag: waarom is deze sollicitatie logisch?
Dat verschil is belangrijk. Een brief die alleen je cv samenvat, voegt weinig toe. Een brief die uitlegt waarom jouw ervaring, motivatie en volgende stap samenkomen in deze functie, helpt wél.
In de praktijk kijk ik bij een sollicitatiebrief vooral naar drie dingen:
Begrijpt deze kandidaat wat de functie vraagt?
Kan deze kandidaat concreet maken waarom hij of zij past?
Voelt de motivatie echt, of is dit een standaardbrief met de bedrijfsnaam erin geplakt?
Dat laatste zie je sneller dan kandidaten denken. Een standaardbrief heeft meestal dezelfde geur als magnetronmaaltijd: technisch gezien eten, maar niemand wordt er echt blij van.
In Nederland worden sollicitatiebrief en motivatiebrief vaak door elkaar gebruikt. In veel vacatures bedoelen werkgevers eigenlijk hetzelfde: een korte brief waarin je uitlegt waarom je solliciteert en waarom jij past bij de functie.
Toch zit er een klein verschil in nadruk.
Een sollicitatiebrief is meestal iets breder. Daarin combineer je je motivatie, relevante ervaring, aansluiting op de functie en een nette afsluiting. Een motivatiebrief legt vaak meer nadruk op je persoonlijke motivatie, bijvoorbeeld bij een opleiding, stage, traineeship of functie waar potentieel belangrijker is dan jarenlange ervaring.
Voor de meeste banen geldt: maak geen kunstmatig onderscheid. Schrijf gewoon een brief die antwoord geeft op de echte vraag achter de vacature: waarom zouden we jou uitnodigen?
Recruiters lezen anders dan kandidaten schrijven. Kandidaten denken vaak: “Ik moet volledig zijn.” Recruiters denken: “Is dit relevant genoeg om verder te gaan?”
Dat klinkt hard, maar het is precies hoe selectie werkt. Een recruiter heeft meestal meer sollicitaties dan tijd. Je brief hoeft dus niet alles te vertellen. Je brief moet de juiste dingen snel duidelijk maken.
Wat ik wil zien:
Een opening die meteen relevant is voor de functie
Een duidelijke link tussen jouw ervaring en wat de werkgever zoekt
Concrete voorbeelden in plaats van losse eigenschappen
Motivatie die specifieker is dan “ik zoek een nieuwe uitdaging”
Een professionele toon die past bij de organisatie
Geen overdreven lange tekst waarin de kern pas halverwege komt
Wat ik niet wil zien:
Een goede sollicitatiebrief heeft meestal vier delen: opening, aansluiting, motivatie en afsluiting. Meer heb je vaak niet nodig.
Veel kandidaten beginnen met:
Weak Example
“Naar aanleiding van uw vacature op LinkedIn solliciteer ik met veel enthousiasme naar de functie van projectcoördinator.”
Dit is niet fout, maar het doet weinig. De recruiter weet al op welke functie je solliciteert. Je gebruikt je eerste zin dus voor informatie die niemand nodig heeft.
Good Example
“De combinatie van projectplanning, stakeholdermanagement en procesverbetering in deze functie sluit sterk aan bij wat ik de afgelopen drie jaar heb gedaan binnen operationele teams.”
Deze opening werkt beter omdat je meteen laat zien waar de match zit. Je maakt de functie concreet. Je zet de recruiter direct in de juiste denkstand: deze kandidaat begrijpt de rol.
In de kern van je brief laat je zien welke ervaring, vaardigheden of resultaten relevant zijn voor de functie. Hier moet je oppassen voor lege woorden.
“Communicatief sterk” betekent weinig. Iedereen noemt zichzelf communicatief sterk. De vraag is: waarin blijkt dat?
Weak Example
“Ik ben communicatief sterk, stressbestendig en een echte teamplayer.”
Good Example
“In mijn huidige rol stem ik dagelijks af met sales, operations en klantenservice. Daardoor ben ik gewend om belangen te vertalen naar duidelijke acties, vooral wanneer deadlines schuiven of prioriteiten botsen.”
Een goede sollicitatiebrief begint niet met schrijven. Hij begint met lezen. En dan bedoel ik niet vluchtig de vacature scannen en meteen typen. Ik bedoel: begrijpen wat de werkgever eigenlijk probeert op te lossen.
Vacatures staan vol met taal die belangrijk lijkt, maar niet alles weegt even zwaar. Sommige eisen zijn harde selectiecriteria. Andere zijn wenslijstjes. En sommige zinnen zijn vooral corporate decoratie.
Let vooral op:
Taken die meerdere keren terugkomen
Vaardigheden die gekoppeld zijn aan verantwoordelijkheden
Resultaten die de functie moet opleveren
Samenwerkingen met teams, klanten of stakeholders
Woorden als “zelfstandig”, “snel schakelen”, “complex”, “groei”, “verandering” of “structuur”
Die woorden zeggen vaak iets over de echte situatie. “Snel schakelen” betekent soms: er is veel ad hoc werk. “Zelfstandig” betekent soms: je krijgt weinig begeleiding. “Structuur aanbrengen” betekent vaak: er is nu te weinig structuur. Dat hoeft geen probleem te zijn, maar je brief moet laten zien dat je begrijpt waar je instapt.
Een sterke sollicitatiebrief bevat meestal deze onderdelen:
Je reden om te solliciteren
De functie waarop je solliciteert
Waarom jouw ervaring aansluit
Waarom deze werkgever of rol bij je past
Een paar concrete voorbeelden of bewijzen
Een korte, professionele afsluiting
Maar let op: dit is geen checklist die je mechanisch moet afvinken. De beste brief voelt niet als een formulier. Hij voelt als een logisch verhaal.
Een goede structuur kan er zo uitzien:
Alinea één: directe opening met de match tussen jou en de functie.
Alinea twee: relevante ervaring, resultaten of vaardigheden.
Een sollicitatiebrief is meestal maximaal één pagina, maar in de praktijk is korter vaak beter. Denk aan ongeveer 250 tot 400 woorden. Lang genoeg om inhoud te geven, kort genoeg om gelezen te worden.
De fout die ik vaak zie: kandidaten schrijven langer omdat ze bang zijn dat ze anders niet gemotiveerd genoeg lijken. Maar motivatie blijkt niet uit lengte. Motivatie blijkt uit scherpte.
Een korte brief kan sterk zijn als hij concreet is. Een lange brief kan zwak zijn als hij veel zegt zonder iets te bewijzen.
Gebruik deze simpele recruitercheck:
Kan ik binnen tien seconden zien waarom je solliciteert?
Zie ik binnen één minuut waarom je relevant bent?
Begrijp ik na het lezen wat jij toevoegt dat je cv niet volledig uitlegt?
Als het antwoord nee is, moet de brief scherper.
De beste toon is professioneel, helder en menselijk. Niet te formeel, niet te joviaal, niet te glad.
Veel kandidaten schrijven ineens alsof ze een notaris uit 1987 zijn zodra ze een sollicitatiebrief maken. Zinnen als “middels deze brief wens ik mijn interesse kenbaar te maken” doen weinig voor je. Niemand praat zo. En als je in de rest van het proces ook niet zo klinkt, voelt het onnatuurlijk.
Schrijf liever zoals een sterke professional zou praten in een goed voorbereid gesprek: duidelijk, respectvol en concreet.
Dat betekent:
Gebruik normale woorden
Vermijd overdreven formele zinnen
Schrijf actief
Gebruik korte alinea’s
Wees specifiek over je ervaring
Laat je persoonlijkheid zien zonder te veel privé te worden
Je brief hoeft niet grappig, opvallend of creatief te zijn. Hij moet vertrouwen geven.
Dit is de meest voorkomende fout. De kandidaat vertelt veel over zichzelf, maar de link met de functie blijft zwak.
Een hiring manager denkt dan niet: “Wat een compleet persoon.” Die denkt: “Maar waarom deze rol?”
Je moet jezelf niet los presenteren. Je moet jezelf positioneren ten opzichte van de vacature.
Standaardzinnen zijn veilig, maar ze maken je ook onzichtbaar. Vooral deze zie ik vaak:
“Ik ben op zoek naar een nieuwe uitdaging”
“Ik ben enthousiast, gemotiveerd en leergierig”
“Ik pas goed binnen uw dynamische organisatie”
“Ik ben een echte teamplayer”
“Uw vacature sprak mij direct aan”
Als je weinig of geen ervaring hebt, moet je brief niet doen alsof dat anders is. Recruiters prikken daar snel doorheen. Je strategie is dan: laat zien dat je de functie begrijpt, dat je relevante overdraagbare vaardigheden hebt en dat je motivatie concreet is.
Zonder ervaring kun je leunen op:
Opleiding
Stages
Vrijwilligerswerk
Bijbanen
Projecten
Persoonlijke eigenschappen met bewijs
Overdraagbare vaardigheden zoals klantcontact, planning, analyse, administratie of samenwerken
Weak Example
Bij een carrièreswitch is je brief vaak belangrijker dan normaal. Je cv kan namelijk vragen oproepen. De recruiter ziet misschien ervaring, maar niet meteen de logica van je overstap. Je brief moet die logica geven.
Beantwoord drie vragen:
Waarom wil je deze overstap maken?
Welke ervaring neem je mee die relevant blijft?
Waarom is dit geen impulsieve keuze?
Een sterke carrièreswitchbrief maakt de brug zichtbaar.
Good Example
“Na meerdere jaren in retailmanagement merk ik dat vooral het begeleiden van mensen, analyseren van prestaties en verbeteren van processen mij energie geeft. Daarom spreekt deze rol in recruitment mij aan: hij combineert commerciële scherpte met mensgericht adviseren en gestructureerd opvolgen.”
Dit werkt omdat de overstap niet wordt gepresenteerd als “ik wil iets anders”, maar als een logische verschuiving op basis van terugkerende sterke punten.
AI kan helpen bij het maken van een sollicitatiebrief, maar het kan je brief ook precies laten klinken als alle andere AI brieven. En ja, dat valt op. Vooral door zinnen die glad, algemeen en overdreven netjes zijn.
Gebruik AI daarom niet als vervanger van je eigen input. Gebruik het als schrijfpartner.
Geef altijd concrete informatie mee:
De vacaturetekst
Jouw relevante ervaring
Waarom je solliciteert
Welke toon je wilt
Welke punten je absoluut wilt vermijden
Een paar voorbeelden van werk dat je eerder hebt gedaan
Daarna moet je redigeren. Haal algemene zinnen eruit. Voeg echte details toe. Maak het menselijker.
Een AI brief wordt pas goed als jij de recruitercontext toevoegt. Anders krijg je een nette brief die niemand beledigt, maar ook niemand overtuigt. Dat is geen strategie. Dat is beige behang.
Hieronder staat een algemeen voorbeeld voor een sollicitatiebrief. Gebruik dit niet als kant en klaar sjabloon om blind te kopiëren. Gebruik het als structuur en pas de inhoud scherp aan op jouw vacature.
Betreft: sollicitatie naar de functie van projectcoördinator
Geachte mevrouw Jansen,
De combinatie van planning, stakeholdermanagement en procesverbetering in deze functie sluit sterk aan bij mijn ervaring als projectmedewerker binnen een operationele omgeving. In mijn huidige rol ben ik dagelijks bezig met het bewaken van deadlines, afstemmen met verschillende teams en oplossen van knelpunten voordat ze groter worden.
Wat mij aanspreekt in deze functie, is dat u zoekt naar iemand die niet alleen uitvoert, maar ook structuur aanbrengt. In mijn huidige werk heb ik gemerkt dat juist daar mijn kracht ligt: overzicht creëren, mensen meenemen in afspraken en zorgen dat acties niet blijven hangen in overleg. Zo heb ik recent geholpen om een intern planningsproces te verbeteren, waardoor overdrachten tussen teams duidelijker en sneller verliepen.
Uw organisatie spreekt mij aan vanwege de praktische en resultaatgerichte manier waarop projecten worden opgepakt. Ik werk graag in een omgeving waar duidelijkheid, samenwerking en eigenaarschap belangrijk zijn. Die combinatie herken ik in deze vacature.
Ik licht mijn motivatie en ervaring graag verder toe in een gesprek. Dank voor uw tijd en overweging.
Met vriendelijke groet,
[Naam]
Gebruik deze structuur als basis. Vul hem niet lui in. Maak hem specifiek.
Betreft: sollicitatie naar de functie van [functietitel]
Geachte [naam contactpersoon],
De combinatie van [belangrijk onderdeel functie] en [tweede belangrijk onderdeel functie] spreekt mij aan, omdat dit goed aansluit bij mijn ervaring met [relevante ervaring]. In mijn huidige of vorige rol als [functietitel] heb ik vooral gewerkt aan [relevante taak, verantwoordelijkheid of resultaat].
Wat ik meebreng, is [sterke vaardigheid of ervaring], gecombineerd met [tweede sterke punt]. Dat blijkt bijvoorbeeld uit [concreet voorbeeld]. Juist deze ervaring lijkt mij relevant voor deze functie, omdat [link met vacature].
Mijn motivatie voor deze rol zit vooral in [specifieke reden]. Ik zoek een functie waarin ik [wat jij zoekt], en waarin ik tegelijk waarde kan toevoegen door [wat jij brengt]. De manier waarop uw organisatie [specifiek kenmerk van organisatie of vacature] past goed bij wat ik belangrijk vind in mijn volgende stap.
Ik licht mijn motivatie en ervaring graag verder toe in een gesprek. Dank voor uw tijd en overweging.
Met vriendelijke groet,
[Naam]
Gebruik deze checklist pas aan het einde. Niet om je brief mechanisch te maken, maar om te voorkomen dat je belangrijke signalen mist.
Is binnen de eerste alinea duidelijk waarom je solliciteert?
Sluit je brief zichtbaar aan op deze specifieke vacature?
Noem je concreet bewijs voor je vaardigheden?
Vermijd je standaardzinnen zonder inhoud?
Staat er geen herhaling van je volledige cv in?
Is je motivatie specifieker dan “ik zoek een nieuwe uitdaging”?
Is de brief maximaal één pagina?
Een sterke sollicitatiebrief doet drie dingen tegelijk. Hij maakt je relevant, geloofwaardig en logisch.
Relevant betekent: de brief sluit aan op wat de vacature vraagt.
Geloofwaardig betekent: je onderbouwt je claims met bewijs.
Logisch betekent: de stap past bij je achtergrond, motivatie en richting.
Dat is waar recruiters en hiring managers uiteindelijk naar zoeken. Niet de mooiste zin. Niet het meest creatieve verhaal. Niet de kandidaat die het hardst roept dat hij enthousiast is.
Een goede sollicitatiebrief helpt de lezer denken: ja, ik snap waarom deze persoon solliciteert, en ik wil meer weten.
Dat is het doel. Niet perfect klinken. Niet alles vertellen. Gewoon genoeg vertrouwen opbouwen om uitgenodigd te worden.
Choose from a wide range of NEWCV resume templates and customize your NEWCV design with a single click.
Use ATS-optimised Resume and resume templates that pass applicant tracking systems. Our Resume builder helps recruiters read, scan, and shortlist your Resume faster.
Use professional field-tested resume templates that follow the exact Resume rules employers look for.
Create Resume
Use professional field-tested resume templates that follow the exact Resume rules employers look for.
Create ResumeEen herhaling van je volledige cv
Zinnen zoals “met veel enthousiasme solliciteer ik” zonder vervolg dat iets bewijst
Algemene kwaliteiten zonder context
Een brief die naar elke werkgever gestuurd kan zijn
Te veel uitleg over wat jij wilt, zonder duidelijk te maken wat je brengt
Een sollicitatiebrief is geen autobiografie. Het is een gerichte onderbouwing.
De tweede versie geeft context. En context is waar recruiters op letten. Niet omdat we van lange verhalen houden, maar omdat context laat zien of een kwaliteit echt is of alleen gekozen uit een lijstje vacaturewoorden.
Motivatie is vaak het zwakste onderdeel van een sollicitatiebrief. Niet omdat kandidaten ongemotiveerd zijn, maar omdat ze hun motivatie te algemeen opschrijven.
Weak Example
“Uw organisatie spreekt mij erg aan vanwege de professionele werkomgeving en doorgroeimogelijkheden.”
Dit kan overal staan. Bij een bank, ziekenhuis, scale up, gemeente of logistiek bedrijf. Als een zin bij honderd werkgevers past, past hij eigenlijk nergens.
Good Example
“Wat mij aanspreekt, is dat deze rol niet alleen draait om uitvoering, maar ook om het slimmer maken van processen. Juist die combinatie zoek ik: dicht op de operatie zitten en tegelijk verbeteren waar het werk onnodig complex wordt.”
Dit voelt sterker omdat het laat zien dat je begrijpt wat je zoekt én waarom de functie daarop aansluit.
Je afsluiting hoeft niet creatief te zijn. Hij moet duidelijk, vriendelijk en volwassen zijn.
Good Example
“Ik licht mijn motivatie en ervaring graag verder toe in een gesprek. Dank voor uw tijd en overweging.”
Dat is genoeg. Je hoeft niet te smeken, overdrijven of schrijven dat je “heel erg hoopt” op een kans. Professioneel enthousiasme is prima. Wanhoop leest minder lekker.
Probeer niet alles uit je cv in je brief te stoppen. Kies maximaal drie punten die het meest relevant zijn voor deze functie.
Denk aan:
Een vergelijkbare rol of werkomgeving
Een concreet resultaat
Een vaardigheid die belangrijk is voor de functie
Een motivatie die logisch aansluit op je loopbaan
Een probleem dat jij eerder hebt opgelost
Een sollicitatiebrief wordt sterker door selectie. Niet door volledigheid.
Veel mensen blokkeren op de openingszin. Mijn advies: begin daar niet. Schrijf eerst wat je inhoudelijk wilt zeggen. Daarna kun je de opening scherper maken.
De kernvraag is:
Waarom is het logisch dat jij op deze functie solliciteert?
Als je daar geen helder antwoord op hebt, voelt de brief waarschijnlijk vaag. Niet omdat je geen goede kandidaat bent, maar omdat je positionering nog niet scherp genoeg is.
Na je eerste versie moet je streng zijn. Elke zin moet iets doen.
Een zin mag:
Relevantie aantonen
Motivatie verduidelijken
Ervaring verbinden aan de vacature
Een mogelijk risico wegnemen
Je professionele toon versterken
Een zin die alleen mooi klinkt, maar niets toevoegt, mag eruit. Sollicitatiebrieven worden zelden beter door meer woorden. Ze worden beter door betere keuzes.
Alinea drie: motivatie voor de rol, organisatie of volgende stap.
Alinea vier: korte afsluiting met uitnodiging tot gesprek.
Voor de meeste sollicitaties is dit genoeg. Een brief van drie tot vijf alinea’s is vaak sterker dan een volle pagina met alles erop en eraan.
Deze zinnen zijn niet verboden, maar ze hebben bewijs nodig. Zonder bewijs zijn het lege labels.
Natuurlijk mag je schrijven wat je zoekt. Maar een werkgever beoordeelt ook wat jij komt brengen.
Een zin als “Ik wil mij graag verder ontwikkelen” is op zichzelf niet genoeg. De onuitgesproken vraag van de werkgever is: prima, maar waarom zouden wij jou daarvoor aannemen?
Maak dus de balans goed:
Wat zoek jij?
Waarom past deze rol daarbij?
Wat breng jij nu al mee?
Waarom is dat waardevol voor de werkgever?
Soms heb je iets uit te leggen: een carrièreswitch, een gat op je cv, weinig ervaring, een andere sector of een stap terug in functieniveau. Dat kan prima, maar doe het niet defensief.
Weak Example
“Ondanks dat ik nog geen ervaring heb in deze sector, hoop ik dat u mij toch een kans wilt geven.”
Good Example
“Hoewel mijn ervaring uit een andere sector komt, sluit mijn achtergrond in klantcontact, planning en probleemoplossing goed aan op de kern van deze functie.”
De tweede versie erkent de situatie, maar stuurt meteen naar relevantie. Dat is veel sterker.
“Ik heb nog geen ervaring, maar ik ben heel gemotiveerd en leer snel.”
Good Example
“Tijdens mijn bijbaan in de horeca heb ik geleerd om onder druk overzicht te houden, klantgericht te communiceren en snel te schakelen wanneer situaties veranderen. Juist die combinatie spreekt mij aan in deze functie als klantenservicemedewerker.”
Let op wat hier gebeurt: de kandidaat noemt geen “perfecte ervaring”, maar vertaalt bestaande ervaring naar de functie. Dat is precies wat je moet doen.
Zijn de alinea’s kort en prettig leesbaar?
Klopt de naam van de contactpersoon en organisatie?
Past de toon bij het soort werkgever?
Heb je spelling, grammatica en bestandsnaam gecontroleerd?
Zou deze brief nog werken als je de bedrijfsnaam vervangt? Zo ja, dan is hij waarschijnlijk te algemeen.
Die laatste check is pijnlijk nuttig. Als je brief met minimale aanpassing naar elke werkgever kan, is hij niet specifiek genoeg.
Upload Resume
Import from Linkedin