Een goede gratis cv template helpt je niet omdat hij “mooi” is, maar omdat hij je ervaring snel begrijpelijk maakt voor een recruiter of hiring manager. In Nederland wordt je cv vaak binnen seconden gescand: eerst op relevantie, daarna pas op detail. Een template moet daarom rustig, logisch, ATS-vriendelijk en makkelijk te lezen zijn. Geen designcircus. Geen halve infographic. Geen blokken tekst waar niemand vrijwillig doorheen ploegt. Ik zie te vaak kandidaten die een prachtige template gebruiken, maar hun sterkste ervaring verstoppen op pagina twee. Dan doet de template precies het verkeerde werk. Op deze pagina krijg je een praktisch cv-format dat je gratis kunt gebruiken, plus recruiter-uitleg over hoe je het zo invult dat je cv niet alleen netjes oogt, maar ook beter wordt begrepen.
Een cv template is geen decoratie. Het is een beslisdocument.
Dat klinkt streng, maar zo wordt een cv in de praktijk wel gebruikt. Een recruiter opent je cv niet met de vraag: “Is dit visueel gezellig?” De eerste vraag is meestal: “Past deze persoon grofweg bij wat de hiring manager zoekt?” Daarna volgen vragen als: “Is de ervaring logisch opgebouwd?”, “Zie ik snel de juiste functietitels, sectoren, tools en verantwoordelijkheden?” en “Kan ik deze kandidaat met vertrouwen doorsturen?”
Een goede gratis cv template helpt dus met drie dingen:
Snel laten zien wie je bent en wat je zoekt
Je relevante ervaring logisch ordenen
Je profiel begrijpelijk maken voor zowel ATS-systemen als mensen
Wat veel kandidaten onderschatten: een cv wordt niet gelezen zoals een boek. Het wordt gescand, vergeleken en beoordeeld in context van een vacature. Dat betekent dat je template vooral moet helpen om de juiste informatie op het juiste moment zichtbaar te maken.
Ik ben niet tegen mooie cv’s. Echt niet. Maar als je template meer aandacht vraagt dan je inhoud, gaat er iets mis. Een recruiter moet na een paar seconden begrijpen wat jouw professionele profiel is. Als dat pas duidelijk wordt na drie designvlakken, vier icoontjes en een creatieve tijdlijn, ben je jezelf onnodig aan het saboteren.
Gebruik deze template als basis. Hij is bewust helder, modern en ATS-vriendelijk opgezet. Je kunt hem plakken in Word, Google Docs of een cv-builder, zolang je de structuur rustig houdt.
Voornaam Achternaam
Functietitel of gewenste rol
Woonplaats, Nederland
Telefoonnummer
E-mailadres
LinkedIn-profiel
Portfolio of website, indien relevant
Korte profielschets van drie tot vijf regels. Benoem je functiegebied, senioriteit, belangrijkste expertise en het type waarde dat je toevoegt. Houd dit concreet. Vermijd lege woorden zoals enthousiast, gedreven en teamplayer tenzij je direct laat zien waaruit dat blijkt.
Voorbeeld:
Marketingprofessional met vijf jaar ervaring in B2B-campagnes, leadgeneratie en contentstrategie binnen SaaS en zakelijke dienstverlening. Sterk in het vertalen van commerciële doelen naar campagnes die sales ondersteunen. Ervaren met HubSpot, LinkedIn Ads, SEO-content en samenwerking met sales- en productteams.
Functietitel
Bedrijfsnaam, locatie
Maand jaar tot maand jaar
Korte contextzin over je rol, team of verantwoordelijkheidsgebied.
Veel gratis cv templates online zijn ontworpen om er goed uit te zien in een preview. Niet om door een ATS te komen. Niet om snel door een recruiter te worden begrepen. Niet om een hiring manager te helpen beslissen.
Daar zit een groot verschil.
Een template die mooi oogt op Pinterest kan in een sollicitatieproces irritant onpraktisch zijn. Denk aan smalle kolommen, tekstvakken, icoontjes zonder betekenis, vaardigheidsbalkjes en visuele tijdlijnen. Het probleem is niet dat design verboden is. Het probleem is dat design vaak informatie verbergt.
Een recruiter wil snel kunnen vinden:
Je huidige of meest recente functie
Je relevante werkervaring
De sectoren waarin je hebt gewerkt
De tools, systemen of methodieken die je kent
Je opleidingsniveau wanneer dat relevant is
Een template wordt pas goed wanneer je hem strategisch invult. De grootste fout die ik zie, is dat kandidaten hun cv behandelen als een archief. Alles wat ze ooit hebben gedaan, moet erin. Elke taak, elk bijbaantje, elk project, elke cursus. Het resultaat is een cv dat volledig is, maar niet overtuigend.
Een sterk cv is geen volledige levensadministratie. Het is een gerichte selectie van informatie die jouw geschiktheid ondersteunt.
Voordat je de template invult, kijk je naar de vacature. Niet om klakkeloos keywords over te nemen, maar om te begrijpen waar de werkgever op beoordeelt.
Let vooral op:
Welke verantwoordelijkheden worden herhaald of benadrukt
Welke tools, systemen of processen belangrijk zijn
Welke senioriteit de rol vraagt
Of de functie uitvoerend, adviserend, coördinerend of strategisch is
Welke problemen de werkgever waarschijnlijk wil oplossen met deze hire
Kandidaten denken vaak dat recruiters elk cv rustig lezen. In werkelijkheid verloopt screening veel pragmatischer. Eerst wordt gekeken of er genoeg signalen zijn om door te lezen. Pas daarna komt de nuance.
Ik scan meestal op deze volgorde:
Huidige of laatste functietitel
Werkgevers en sectorcontext
Relevante verantwoordelijkheden
Senioriteit en scope
Tools, systemen en vakkennis
Logische loopbaanlijn
Opleiding of certificering wanneer relevant
ATS staat voor applicant tracking system. Dat is software die werkgevers en recruiters gebruiken om sollicitaties te beheren. In Nederland gebruiken veel organisaties systemen om cv’s op te slaan, te doorzoeken, door te sturen en te vergelijken met vacatures.
Er bestaat veel paniek over ATS-systemen. Niet alles daarvan is terecht. Nee, niet elk ATS wijst je automatisch af omdat je een icoontje gebruikt. Maar sommige templates maken het systemen wel moeilijker om informatie goed uit te lezen.
Gebruik daarom liever:
Een duidelijke éénkolomsstructuur
Standaardkoppen zoals Werkervaring, Opleiding en Vaardigheden
Normale tekst in plaats van tekstvakken
Geen belangrijke informatie in headers, footers of afbeeldingen
Een Word- of PDF-bestand, afhankelijk van wat de werkgever vraagt
Herkenbare functietitels en relevante keywords uit je vakgebied
Niet iedere kandidaat heeft dezelfde cv-structuur nodig. De basis blijft hetzelfde, maar de nadruk verschilt.
Als je weinig werkervaring hebt, moet je niet doen alsof je tien jaar corporate ervaring hebt. Dat prikt een recruiter er direct doorheen. Leg de nadruk op opleiding, stages, projecten, bijbanen, vaardigheden en relevante opdrachten.
Zet je profielschets scherp neer: welke richting zoek je en welke basis neem je mee? Een starter-cv mag minder ervaring bevatten, maar het mag niet vaag zijn.
Goede onderdelen voor starters:
Relevante stages
Afstudeerprojecten
Bijbanen met overdraagbare vaardigheden
Studieprojecten
Tools en software
Een gratis template kan prima zijn. De fout zit meestal in hoe hij wordt gekozen of ingevuld.
Mooi is geen strategie. Als een template er strak uitziet maar je werkervaring versnipperd weergeeft, verlies je. Recruiters beoordelen inhoud sneller dan vorm. Vorm moet inhoud ondersteunen.
Grote tekstblokken worden vaak niet gelezen. Niet omdat recruiters lui zijn, maar omdat screening snel en vergelijkend is. Gebruik korte alinea’s en sterke bullets. Maak je cv scanbaar.
Je hoeft niet voor elke vacature een compleet nieuw cv te schrijven. Maar je moet wel accenten aanpassen. Vooral je profielschets, volgorde van bullets en vaardigheden moeten aansluiten op de rol.
Betrouwbaar, leergierig, sociaal, flexibel en proactief zijn prima eigenschappen. Maar zonder bewijs blijven het labels. Laat ze blijken uit voorbeelden.
Sommige bedrijven hebben interne functietitels die buiten de organisatie niets zeggen. “Customer Happiness Ninja” klinkt misschien vrolijk, maar een recruiter zoekt waarschijnlijk op Customer Support Specialist, Customer Success medewerker of Klantenservice medewerker. Gebruik een herkenbare titel wanneer je interne titel verwarrend is, eventueel met de officiële titel ernaast.
Als ik een cv beoordeel, wil ik snel antwoord op vier vragen. Gebruik deze vragen om je gratis cv template sterker te maken.
Dit gaat niet alleen over functietitel. Het gaat over richting, niveau en context. Een Office Manager bij een scale-up is iets anders dan een Office Manager bij een advocatenkantoor. Een Accountmanager binnendienst is iets anders dan een enterprise salesrol. Maak context zichtbaar.
Je cv moet niet mysterieus zijn. Als ik moet puzzelen wat je doet, verlies je aandacht. Zorg dat je bovenste deel helder is: naam, rol, locatie, contactgegevens, profielschets en belangrijkste expertise.
Zeg je dat je procesmatig sterk bent? Laat zien welk proces je verbeterde. Zeg je dat je goed bent met stakeholders? Benoem met wie je werkte. Zeg je dat je commercieel bent? Laat omzet, targets, klantgroepen of salesresultaten zien.
Je cv hoeft niet perfect lineair te zijn. Bijna niemand heeft een volledig nette loopbaan. Maar de lezer moet wel begrijpen wat de rode draad is. Als je veel zijstappen hebt gemaakt, help de lezer dan met context. Doe niet alsof onduidelijkheid vanzelf wel goedkomt in het gesprek. Vaak komt er geen gesprek als het cv te veel vragen oproept.
Houd dit simpel. Zet geen volledige adresgegevens op je cv. Woonplaats is meestal genoeg. In Nederland is locatie nog steeds relevant, vooral bij hybride functies of rollen waarbij reistijd meespeelt.
Gebruik een professioneel e-mailadres. Niet omdat recruiters formeel willen doen, maar omdat kleine signalen meetellen. Een rommelig e-mailadres maakt je niet ongeschikt, maar het helpt je ook niet.
Schrijf maximaal vijf regels. Dit is geen persoonlijk manifest. Benoem:
Je functiegebied
Je ervaring of niveau
Je belangrijkste expertise
Sectorcontext indien relevant
Tools of specialisaties wanneer belangrijk
Voor de meeste kandidaten in Nederland is één tot twee pagina’s prima. Starters kunnen vaak met één pagina toe. Medior en senior professionals hebben meestal twee pagina’s nodig. Meer dan twee pagina’s kan, maar alleen als de inhoud echt relevant is.
De vraag is niet: “Mag mijn cv twee pagina’s zijn?” De betere vraag is: “Verdient alles op mijn cv de aandacht van de lezer?”
Als je cv lang is door sterke, relevante ervaring, is dat geen probleem. Als je cv lang is door herhaling, oude details en algemene taken, wordt het zwakker.
Een recruiter hoeft niet alles te weten. Een recruiter moet genoeg weten om jou uit te nodigen.
Een template lost structuur op. Geen strategie.
Als je weinig reacties krijgt, ligt het soms niet aan de vorm maar aan de inhoud. Dan moet je scherper kijken naar je positionering. Solliciteer je op rollen die logisch aansluiten? Is je profiel te breed? Verkoop je taken terwijl de vacature bewijs van resultaat vraagt? Gebruik je functietitels die niet matchen met de markt? Is je senioriteit onduidelijk?
Dit zijn de echte vragen. Een nieuwe template kan je cv netter maken, maar niet automatisch sterker. Zie de template als frame. Jij moet zorgen dat de inhoud klopt.
Ik zie regelmatig kandidaten die drie keer van template wisselen, terwijl het probleem hetzelfde blijft: hun cv zegt niet duidelijk genoeg waarvoor ze relevant zijn. Dat is alsof je een rommelige kamer opnieuw schildert en hoopt dat niemand de rommel ziet. Aardig geprobeerd, maar nee.
Gebruik deze checklist voordat je solliciteert:
Is binnen tien seconden duidelijk welke rol of richting bij je past?
Staat je meest relevante ervaring op de juiste plek?
Sluit je profielschets aan op de vacature?
Gebruik je herkenbare functietitels en termen uit je vakgebied?
Zijn je bullets concreet genoeg?
Heb je resultaten, scope of context toegevoegd waar mogelijk?
Is je cv goed leesbaar zonder druk design?
Kan een ATS je tekst waarschijnlijk goed uitlezen?
Geschreven door Simar Malhi, recruiter en headhunter met internationale recruitmentervaring. Ik schrijf over cv’s, sollicitaties, hiring-beslissingen en de realiteit achter recruitmentprocessen. Mijn doel is om kandidaten eerlijker te laten zien hoe werkgevers, recruiters en hiring managers daadwerkelijk selecteren.
Choose from a wide range of NEWCV resume templates and customize your NEWCV design with a single click.
Use ATS-optimised Resume and resume templates that pass applicant tracking systems. Our Resume builder helps recruiters read, scan, and shortlist your Resume faster.
Use professional field-tested resume templates that follow the exact Resume rules employers look for.
Create Resume
Use professional field-tested resume templates that follow the exact Resume rules employers look for.
Create ResumeBeschrijf een verantwoordelijkheid of resultaat dat direct relevant is voor de functie waarop je solliciteert
Gebruik concrete tools, systemen, doelgroepen, processen of resultaten waar mogelijk
Laat zien wat jouw bijdrage was, niet alleen wat het team deed
Maak prestaties meetbaar wanneer dat natuurlijk kan
Benoem samenwerking met stakeholders als dit belangrijk is voor de rol
Functietitel
Bedrijfsnaam, locatie
Maand jaar tot maand jaar
Voeg drie tot vijf sterke bullets toe per relevante functie
Houd oudere of minder relevante ervaring korter
Verwijder details die geen waarde toevoegen voor je volgende stap
Naam opleiding
Onderwijsinstelling, locatie
Jaar van afronding of periode
Relevante specialisatie, minor, scriptieonderwerp of certificering indien nuttig.
Tools en systemen: ATS, CRM, Excel, Salesforce, HubSpot, AFAS, Exact, Power BI, Adobe, Figma of andere relevante tools
Vakinhoudelijke vaardigheden: stakeholdermanagement, projectcoördinatie, recruitment, data-analyse, customer success, sales support, financiële rapportage
Talen: Nederlands, Engels, Duits of andere talen met niveau
Naam certificering
Uitgevende organisatie
Jaar
Vrijwilligerswerk, projecten, bestuurswerk, freelance opdrachten of portfolio-items die relevant zijn voor de functie.
De match met de vacature-eisen
Eventuele gaten, overstappen of onduidelijke keuzes
Een goede template maakt dit makkelijk. Een slechte template maakt de recruiter aan het werk. En geloof me: in een druk sollicitatieproces is “de recruiter aan het werk zetten” zelden een slimme strategie.
Wat werkgevers vaak zeggen is: “We zoeken een overzichtelijk cv.” Wat ze eigenlijk bedoelen is: “We willen snel kunnen beoordelen of deze kandidaat de moeite waard is om te spreken.” Dat is niet hetzelfde. Overzicht is geen esthetische voorkeur. Het is een beslisversneller.
Dat laatste is belangrijk. Een vacature beschrijft zelden eerlijk het probleem achter de rol. Er staat bijvoorbeeld “je bent verantwoordelijk voor procesverbetering”, maar achter de schermen kan dat betekenen dat processen rommelig zijn, teams langs elkaar heen werken of rapportages niet betrouwbaar zijn. Als jouw cv laat zien dat je eerder structuur hebt aangebracht in chaos, wordt je profiel ineens veel sterker.
De profielschets bovenaan je cv is geen mini-motivatiebrief. Het is je positionering.
Weak Example:
Ik ben een enthousiaste en gemotiveerde professional die graag nieuwe uitdagingen aangaat. Ik werk goed zelfstandig en in teamverband en ben communicatief sterk.
Dit zegt bijna niets. Het klinkt netjes, maar het helpt een recruiter niet beslissen.
Good Example:
HR-professional met zes jaar ervaring in recruitment, onboarding en employee relations binnen internationale organisaties. Sterk in het verbeteren van processen, stakeholdermanagement en het begeleiden van hiring managers bij selectie. Ervaren met Workday, LinkedIn Recruiter en arbeidsmarktcommunicatie.
Waarom dit werkt: het benoemt functiegebied, ervaring, context, expertise en tools. Een recruiter hoeft niet te raden waar deze kandidaat thuishoort.
Veel cv’s lezen als functiebeschrijvingen. Dat is zonde, want functiebeschrijvingen lijken op elkaar. Wat jou onderscheidt, is niet alleen wat je moest doen, maar hoe je het deed en wat het opleverde.
Weak Example:
Verantwoordelijk voor klantenservice, administratie en contact met klanten.
Good Example:
Behandelde gemiddeld 60 klantvragen per dag via telefoon en e-mail, verbeterde standaardantwoorden en verkortte de gemiddelde responstijd binnen het team.
Het tweede voorbeeld laat meer zien. Werkdruk, communicatiekanaal, procesverbetering en resultaat. Dat geeft een recruiter iets om mee te werken.
Je hoeft niet overal cijfers bij te zetten. Niet elke functie heeft nette KPI’s. Maar je moet wel context geven. “Administratie gedaan” zegt weinig. “Verwerkte contractwijzigingen voor 300 medewerkers in AFAS en controleerde mutaties met payroll” zegt veel meer.
Rode vlaggen of onduidelijkheden
Rode vlaggen betekenen niet automatisch afwijzing. Ze betekenen vooral: “Hier moet ik meer over begrijpen.” Denk aan korte dienstverbanden, onduidelijke functietitels, grote gaten, veel verschillende richtingen of een profiel dat niet aansluit op de vacature.
Een goede template voorkomt dat normale loopbaannuance eruitziet als chaos. Dat is een groot verschil. Iemand met meerdere tijdelijke opdrachten kan prima sterk zijn, maar als het cv rommelig is opgebouwd, lijkt het al snel alsof de kandidaat zelf geen duidelijke richting heeft.
Daarom adviseer ik bij cv templates altijd: kies rust. Kies logica. Kies leesbaarheid. Je cv mag persoonlijk zijn, maar het moet niet voelen als een zoekplaatje.
Vermijd vooral templates waarin je cv eruitziet als een flyer. Vaardigheidsbalkjes zijn een klassiek voorbeeld. Wat betekent “Excel 80 procent”? Voor een recruiter betekent het weinig. Voor een ATS betekent het soms nog minder. Schrijf liever concreet: Excel, draaitabellen, verticaal zoeken, Power Query, rapportages en datacontrole. Dat is informatie waar zowel mens als systeem iets mee kan.
Talen
Vrijwilligerswerk of commissiewerk
Een bijbaan in horeca of retail kan waardevol zijn als je solliciteert op klantgerichte rollen, sales support, office functies of traineeships. Maar schrijf dan niet alleen “bediening”. Laat zien dat je met klanten, druk, planning, verantwoordelijkheid en samenwerking hebt gewerkt.
Voor medior kandidaten is relevantie belangrijker dan volume. Je hoeft niet elke taak uit eerdere functies uitgebreid te beschrijven. Laat vooral zien waar je zelfstandig verantwoordelijkheid voor draagt en welke resultaten of verbeteringen je hebt gerealiseerd.
Bij medior profielen kijk ik vaak naar ontwikkeling. Is iemand gegroeid in complexiteit? Heeft iemand meer verantwoordelijkheid gekregen? Kan iemand zelfstandig werken zonder elke beslissing omhoog te escaleren? Je cv moet dat zichtbaar maken.
Bij senior kandidaten verwacht ik meer strategische scherpte. Niet alleen “ik heb veel gedaan”, maar: welke scope had je, welke stakeholders, welke budgetten, welke complexiteit, welke beslissingen?
Een senior cv hoeft niet langer te zijn om sterker te zijn. Vaak is het juist sterker wanneer het scherper is. Minder uitvoerende details, meer verantwoordelijkheid, impact en context.
Voor senior professionals werkt het goed om onder elke functie kort de scope te benoemen. Bijvoorbeeld: teamgrootte, regio, omzetverantwoordelijkheid, projectbudget, stakeholderniveau of technische omgeving.
Bij een carrièreswitch is je grootste uitdaging niet motivatie. Het is bewijs.
Veel kandidaten schrijven: “Ik ben toe aan een nieuwe uitdaging.” Dat zegt niets over je geschiktheid. Je cv moet de brug slaan tussen wat je hebt gedaan en wat je nu wilt doen.
Gebruik je profielschets om de overstap logisch te maken. Zet overdraagbare ervaring bovenaan. Herformuleer werkervaring naar vaardigheden die relevant zijn voor je nieuwe richting, zonder je verleden te verbloemen.
Werkgevers hoeven niet te geloven dat je exact hetzelfde hebt gedaan. Ze moeten geloven dat je de stap aankunt.
Als je solliciteert op een rol waarin Power BI essentieel is, moet Power BI niet ergens onderaan tussen tien tools staan zonder context. Zet het in je profiel, vaardigheden en relevante werkervaring waar het klopt.
Het soort rol of waarde waar je sterk in bent
Begin met je meest recente functie. Gebruik per functie drie tot zes bullets, afhankelijk van relevantie. Bij oude of minder relevante functies mag één korte regel genoeg zijn.
Sterke bullets bevatten meestal:
Een actie
Een context
Een resultaat of reden waarom het ertoe doet
Weak Example:
Werkte mee aan projecten.
Good Example:
Coördineerde interne projectplanning tussen sales, operations en finance, waardoor deadlines en verantwoordelijkheden duidelijker werden vastgelegd.
Zet opleiding na werkervaring als je al relevante ervaring hebt. Ben je starter, dan mag opleiding hoger staan. Vermeld alleen middelbare school als dit nog relevant is of als je weinig vervolgopleiding hebt.
Maak vaardigheden concreet. Vermijd losse soft skills zonder bewijs. Zet liever tools, systemen, methodes en vakinhoudelijke vaardigheden neer.
Niet: communicatief, flexibel, zelfstandig.
Wel: klantcontact, stakeholdermanagement, contractbeheer, recruitmentgesprekken, Excel-rapportages, CRM-beheer, agenda- en projectcoördinatie.
Zet alleen certificeringen op je cv die je profiel versterken. Een lange lijst met losse online cursussen kan juist onzeker overkomen, alsof je volume gebruikt om gebrek aan richting te compenseren.
Staat er geen belangrijke informatie alleen in een afbeelding of icoon?
Heb je overbodige oude details verwijderd?
Is je cv afgestemd op de Nederlandse arbeidsmarkt en de functie waarop je solliciteert?
Zou een hiring manager snel begrijpen waarom jij relevant bent?
Als je op meerdere punten twijfelt, is dat geen ramp. Het betekent alleen dat je cv nog niet klaar is om voor je te werken.
Upload Resume
Import from Linkedin