Een gratis motivatiebrief template is handig, maar alleen als je het gebruikt als structuur, niet als kant en klare persoonlijkheid. In Nederland zie ik veel sollicitatiebrieven die keurig zijn opgebouwd, maar inhoudelijk niets zeggen. Ze noemen enthousiasme, uitdaging en doorgroeimogelijkheden, maar geven de recruiter geen reden om verder te lezen. Een goede motivatiebrief laat snel zien waarom jij deze functie begrijpt, waarom jouw ervaring logisch aansluit en waarom de werkgever jou zou willen spreken. Gebruik het template hieronder dus niet om veilig te schrijven. Gebruik het om scherp te kiezen wat je wél en niet zegt. Dat is het verschil tussen een brief die netjes is en een brief die uitnodigt tot een gesprek.
Hieronder vind je een motivatiebrief template dat je kunt kopiëren, aanpassen en gebruiken voor je sollicitatie. Ik heb het bewust praktisch gehouden. Geen overdreven formele zinnen, geen lege complimenten over “dynamische organisaties” en geen tekst die klinkt alsof hij al sinds 2009 in een Word bestand rondzwerft.
Template motivatiebrief
Beste [naam contactpersoon],
Met interesse las ik de vacature voor [functietitel] bij [bedrijfsnaam]. Wat mij vooral aanspreekt, is [specifiek onderdeel van de functie, het team, de organisatie of de uitdaging]. In mijn huidige of vorige rol als [jouw functietitel] heb ik ervaring opgedaan met [relevante taak, verantwoordelijkheid of expertise], waardoor ik goed herken wat deze functie vraagt.
In de vacature zie ik dat jullie iemand zoeken die [belangrijke eis of verantwoordelijkheid uit de vacature]. Dat sluit aan bij mijn ervaring met [concreet voorbeeld uit jouw werk, stage, studie of project]. Daarbij heb ik geleerd om [vaardigheid of aanpak] te combineren met [tweede relevante kwaliteit], vooral wanneer [realistische context of uitdaging].
Wat ik meebreng, is [kernkwaliteit of expertise] in combinatie met [praktische ervaring of werkhouding]. Ik werk graag aan [type taak, doel of probleem dat past bij de functie] en krijg energie van een omgeving waarin [iets dat echt bij jou én de rol past]. Juist daarom zie ik een logische match tussen mijn achtergrond en deze functie.
Graag licht ik mijn motivatie en ervaring verder toe in een gesprek. Ik kijk uit naar uw reactie.
Met vriendelijke groet,
[Voornaam Achternaam]
[Telefoonnummer]
[E-mailadres]
[LinkedIn profiel, indien relevant]
Een goede motivatiebrief hoeft niet spectaculair te zijn. Sterker nog, de meeste brieven die te hard proberen op te vallen, worden ongemakkelijk. Wat wél werkt, is een brief die snel antwoord geeft op drie vragen die een recruiter of hiring manager in het hoofd heeft:
Begrijpt deze kandidaat wat de functie inhoudt?
Heeft deze kandidaat relevante ervaring, motivatie of potentieel?
Is er genoeg reden om deze persoon uit te nodigen?
Dat klinkt simpel, maar hier gaat het vaak mis. Veel kandidaten schrijven vanuit zichzelf: “Ik ben gemotiveerd, ik ben leergierig, ik zoek een nieuwe uitdaging.” De werkgever leest vanuit risico en relevantie: “Kan deze persoon dit werk aan, past die in ons team en kost het mij veel tijd om dit uit te zoeken?”
Daarom moet een motivatiebrief niet alleen zeggen dat je enthousiast bent. Hij moet laten zien waar dat enthousiasme op gebaseerd is. Een recruiter prikt vrij snel door algemene motivatie heen. Niet omdat recruiters cynisch zijn, al helpt de inbox daar soms wel een handje bij, maar omdat we veel brieven zien die dezelfde veilige taal gebruiken.
Als je schrijft dat je “graag met mensen werkt”, zegt dat weinig. Als je schrijft dat je in je vorige rol dagelijks klantvragen analyseerde, prioriteiten stelde en lastige gesprekken rustig hield, ontstaat er ineens beeld. En beeld helpt bij selecteren.
Het gevaar van een gratis motivatiebrief template is dat je denkt dat het werk al gedaan is. Dat is niet zo. Het template geeft je volgorde. Jij moet de bewijslast leveren.
De belangrijkste regel: vul nooit alleen functietitels en bedrijfsnamen in. Vul vooral de denkstap erachter in. Waarom past jouw ervaring bij deze functie? Waarom is dit bedrijf logisch voor jouw volgende stap? Waarom zou deze werkgever jou serieus moeten overwegen?
Veel kandidaten openen hun brief met hun eigen situatie:
Weak Example
Ik ben op zoek naar een nieuwe uitdaging en kwam jullie vacature tegen. De functie spreekt mij erg aan omdat ik mij graag verder wil ontwikkelen.
Dit klinkt netjes, maar het probleem is dat het volledig vanuit de kandidaat geschreven is. De recruiter weet nog niets over jouw relevantie. “Nieuwe uitdaging” is bovendien zo breed dat het bijna niets meer betekent.
Good Example
Met interesse las ik de vacature voor junior accountmanager. Wat mij vooral aanspreekt, is de combinatie van klantcontact, commerciële opvolging en het opbouwen van langdurige relaties. In mijn huidige rol in de hospitality werk ik dagelijks met verschillende klanttypen, waarbij snel schakelen en vertrouwen opbouwen essentieel zijn.
Deze versie doet drie dingen beter. Je benoemt wat je in de functie herkent, je koppelt dat aan ervaring en je maakt de overstap logisch. Dat is precies wat een recruiter zoekt: geen perfecte kandidaat op papier, maar een begrijpelijke match.
Een vacature is niet alleen een lijstje eisen. Het is een rommelige briefing van wat de hiring manager denkt nodig te hebben. Soms staat er te veel in. Soms staat het belangrijkste er half verstopt in. Soms is de tekst geschreven door HR, terwijl de manager eigenlijk iets anders bedoelt.
Een sterke motivatiebrief heeft geen ingewikkelde structuur nodig. Hij moet vooral logisch lezen. Ik zou hem meestal opbouwen in vier korte blokken.
De opening moet direct aansluiten op de functie. Niet te lang. Niet te dramatisch. Geen “met groot enthousiasme” als je daarna niets concreets zegt.
Een goede opening bevat:
De functietitel
De bedrijfsnaam
Eén specifieke reden waarom de functie je aanspreekt
Een eerste link met jouw ervaring of motivatie
Voorbeeld:
Good Example
Met interesse las ik de vacature voor HR medewerker bij [bedrijfsnaam]. Wat mij aanspreekt, is de combinatie van administratieve nauwkeurigheid, contact met medewerkers en ondersteuning van het recruitmentproces. In mijn huidige rol als office assistant ben ik gewend om overzicht te houden, vertrouwelijke informatie zorgvuldig te verwerken en collega’s praktisch te ondersteunen.
Deze opening werkt omdat hij meteen richting geeft. Je hoeft als recruiter niet te zoeken naar de match. Die wordt voor je neergelegd.
Recruiters lezen motivatiebrieven vaak sneller dan kandidaten hopen. Dat betekent niet dat je brief onbelangrijk is. Het betekent dat je brief helder moet zijn.
In de praktijk let ik vooral op signalen. Niet alleen op mooie zinnen. Een motivatiebrief helpt wanneer hij iets toevoegt dat het cv niet direct vertelt.
Ik let bijvoorbeeld op:
Of de kandidaat begrijpt wat de functie vraagt
Of de overstap logisch is
Of motivatie concreet is of alleen algemeen klinkt
Of de toon past bij de rol en organisatie
Of er bewijs zit achter eigenschappen
Of de kandidaat prioriteiten kan aanbrengen
Een template werkt tegen je zodra de lezer voelt dat er geen echte gedachte achter zit. En geloof me, dat voel je snel.
Typische signalen van een zwakke template brief zijn:
De bedrijfsnaam is ingevuld, maar verder kan de brief naar elke werkgever
De tekst noemt motivatie, maar legt die niet uit
De kandidaat herhaalt het cv zonder context
Er staan veel eigenschappen in zonder voorbeeld
De toon is overdreven formeel of juist te populair
De opening is leeg en uitwisselbaar
De afsluiting klinkt onzeker
Vooral dat eerste punt is dodelijker dan kandidaten denken. Een recruiter hoeft niet boos te worden op een generieke brief. Die legt hem gewoon naast zich neer wanneer er genoeg betere sollicitaties zijn.
Bij een carrièreswitch moet je brief harder werken. Je cv laat namelijk niet automatisch zien waarom je past. De hiring manager ziet vaak eerst het risico: geen directe ervaring, mogelijk langere inwerktijd, onzekerheid over motivatie.
Jouw taak is om die twijfel vóór te zijn. Niet defensief, maar logisch.
Template carrièreswitch motivatiebrief
Beste [naam contactpersoon],
Met interesse las ik de vacature voor [functietitel] bij [bedrijfsnaam]. Hoewel mijn achtergrond ligt in [huidige of vorige sector], zie ik een duidelijke overlap met deze functie. Vooral [specifiek onderdeel van de rol] spreekt mij aan, omdat ik in mijn werk veel ervaring heb opgedaan met [overdraagbare vaardigheid of relevante verantwoordelijkheid].
In mijn rol als [huidige of vorige functietitel] was ik verantwoordelijk voor [concrete taak]. Daarbij ontwikkelde ik sterke vaardigheden in [vaardigheid], [vaardigheid] en [vaardigheid]. Die ervaring sluit aan op wat jullie zoeken in iemand die [belangrijke verantwoordelijkheid uit vacature].
Mijn motivatie voor deze overstap komt voort uit [concrete reden]. Ik zoek geen willekeurige nieuwe richting, maar een functie waarin ik mijn ervaring met [relevante ervaring] kan inzetten binnen [nieuwe sector of type rol]. Juist de combinatie van [jouw bestaande kracht] en [nieuwe richting] maakt deze functie voor mij een logische volgende stap.
Graag licht ik in een gesprek toe hoe mijn achtergrond aansluit op deze rol en waar ik snel waarde kan toevoegen.
Met vriendelijke groet,
[Voornaam Achternaam]
Bij een carrièreswitch moet je niet doen alsof het verschil er niet is. Benoem het verschil en vertaal het meteen naar relevantie. Dat geeft vertrouwen.
Een zwakke carrièreswitch brief zegt: “Ik ben erg gemotiveerd om iets nieuws te leren.”
Als starter heb je vaak minder werkervaring, maar dat betekent niet dat je motivatiebrief leeg hoeft te zijn. Recruiters verwachten bij junior kandidaten geen volledig bewezen trackrecord. Ze zoeken vooral leervermogen, basisvaardigheden, betrouwbaarheid, motivatie en een realistisch beeld van de functie.
Wat ik bij starters vaak mis, is concreetheid. Ze schrijven over ambitie, maar niet over gedrag. Terwijl juist gedrag laat zien of iemand professioneel genoeg is.
Template starter motivatiebrief
Beste [naam contactpersoon],
Met interesse solliciteer ik naar de functie van [functietitel] bij [bedrijfsnaam]. Wat mij aanspreekt, is [specifiek onderdeel van de functie], omdat ik tijdens mijn studie, stage of bijbaan ervaring heb opgedaan met [relevant onderdeel].
Tijdens [opleiding, stage, project of bijbaan] werkte ik aan [concrete taak of project]. Daarbij leerde ik [vaardigheid of inzicht], vooral wanneer [praktische situatie]. Deze ervaring heeft mijn interesse in [vakgebied of type werk] versterkt en sluit goed aan bij de werkzaamheden in deze functie.
Ik breng een leergierige en nauwkeurige werkhouding mee, maar vooral ook het besef dat ik in deze fase veel moet leren in de praktijk. Ik pak nieuwe informatie snel op, vraag door wanneer iets niet duidelijk is en vind het belangrijk om afspraken zorgvuldig na te komen.
Graag licht ik mijn motivatie verder toe in een gesprek.
Met vriendelijke groet,
[Voornaam Achternaam]
Leergierigheid is prima, maar iedereen schrijft het. Maak het concreet. Laat zien hoe je leert.
Bijvoorbeeld:
Als ervaren kandidaat moet je brief niet te uitgebreid worden. De valkuil is dat je alles wilt uitleggen. Maar een hiring manager wil vooral weten: welke ervaring is relevant voor deze rol, welk niveau breng je mee en waarom wil je deze stap maken?
Bij ervaren profielen is positionering belangrijker dan enthousiasme. Natuurlijk moet motivatie zichtbaar zijn, maar je brief moet vooral scherp maken welke waarde je meebrengt.
Template ervaren professional motivatiebrief
Beste [naam contactpersoon],
Met interesse las ik de vacature voor [functietitel] bij [bedrijfsnaam]. De combinatie van [belangrijke verantwoordelijkheid] en [tweede belangrijk onderdeel] sluit goed aan bij mijn ervaring als [huidige of vorige functietitel]. In de afgelopen jaren heb ik mij vooral gericht op [specialisatie, verantwoordelijkheid of type resultaat].
In mijn huidige rol bij [bedrijf of type organisatie] ben ik verantwoordelijk voor [kerntaak]. Daarbij werk ik veel met [stakeholders, systemen, processen of klanten] en ligt de nadruk op [resultaat of verantwoordelijkheid]. Deze ervaring sluit aan bij jullie behoefte aan iemand die [belangrijke eis uit vacature].
Wat mij aanspreekt in deze functie is [specifieke reden]. Ik zoek een rol waarin ik mijn ervaring met [expertise] kan inzetten binnen een omgeving waar [context die past bij werkgever]. Op basis van de vacature zie ik vooral een sterke match op [matchpunt] en [matchpunt].
Graag bespreek ik in een gesprek hoe mijn ervaring kan bijdragen aan jullie team.
Met vriendelijke groet,
[Voornaam Achternaam]
Ervaren kandidaten maken soms hun brief te voorzichtig. Ze willen sympathiek overkomen en schrijven daardoor kleiner dan hun profiel is. Dat is jammer, want bij senior rollen wordt juist verwacht dat je helder kunt formuleren wat je komt brengen.
Sommige zinnen zijn niet per se fout, maar ze zijn zo vaak gebruikt dat ze nauwelijks nog betekenis hebben. Als je ze gebruikt, moet je ze concreet maken.
Vermijd vooral lege zinnen zoals:
Ik ben op zoek naar een nieuwe uitdaging
Ik ben een echte teamplayer
Ik ben enthousiast en gemotiveerd
Jullie dynamische organisatie spreekt mij aan
Ik beschik over goede communicatieve vaardigheden
Ik ben stressbestendig en flexibel
Deze functie past perfect bij mij
Voor de meeste sollicitaties in Nederland is één pagina voldoende. Liever een sterke brief van vier compacte alinea’s dan een lange brief waarin je jezelf herhaalt.
Een goede richtlijn:
Opening: kort en specifiek
Kern: twee relevante matchpunten
Motivatie: waarom deze functie of werkgever
Afsluiting: professioneel en rustig
Als je brief langer wordt dan één pagina, is dat meestal een teken dat je niet genoeg hebt gekozen. Je probeert dan waarschijnlijk je hele cv opnieuw te vertellen. Niet doen. Je cv laat zien wat je hebt gedaan. Je motivatiebrief legt uit waarom dat relevant is voor deze functie.
Er zijn uitzonderingen. Voor academische functies, sommige publieke functies of zeer inhoudelijke rollen kan meer context nodig zijn. Maar ook dan geldt: lengte moet waarde toevoegen. Geen enkele hiring manager denkt: “Deze kandidaat heeft drie alinea’s extra herhaling toegevoegd, wat heerlijk.”
De beste toon zit meestal tussen professioneel en menselijk in. Te formeel klinkt afstandelijk. Te casual kan onzorgvuldig overkomen. Stem je toon af op de organisatie, maar blijf jezelf niet verliezen in tone of voice theater.
Bij een corporate omgeving mag je iets formeler zijn. Bij een scale up, creatief bureau of informelere organisatie mag het persoonlijker. Maar inhoud blijft belangrijker dan stijl.
Wat werkgevers vaak zeggen: “We zoeken iemand die bij onze cultuur past.”
Wat ze meestal bedoelen: “We willen iemand die professioneel communiceert, snapt hoe wij werken en geen vreemde mismatch voelt met het team.”
Cultuurfit betekent dus niet dat je dezelfde hobby’s moet hebben of exact dezelfde woorden moet gebruiken als de website. Het betekent dat je brief qua toon, motivatie en werkhouding logisch voelt voor de omgeving.
De snelste manier om je motivatiebrief sterker te maken, is per sollicitatie drie keuzes te maken:
Welke twee eisen uit de vacature zijn het belangrijkst?
Welke ervaring of welk voorbeeld bewijst dat jij daarop aansluit?
Welke reden maakt deze functie logisch voor jouw volgende stap?
Als je die drie vragen niet kunt beantwoorden, ben je waarschijnlijk nog niet klaar om je brief te schrijven. Dan ga je vullen in plaats van kiezen.
Belangrijkste matchpunten kunnen zijn: klantcontact, probleemoplossend vermogen, geduld, administratieve nauwkeurigheid.
Sterke zin:
Good Example
In mijn huidige functie help ik dagelijks klanten met uiteenlopende vragen. Ik ben gewend om goed door te vragen, rustig te blijven bij frustratie en afspraken zorgvuldig vast te leggen, zodat klanten weten waar ze aan toe zijn.
Belangrijkste matchpunten kunnen zijn: content, data, campagnebeheer, doelgroepinzicht, creativiteit met resultaatgerichtheid.
De grootste fout is denken dat een motivatiebrief vooral mooi moet klinken. Nee. Hij moet logisch zijn.
Een recruiter of hiring manager beoordeelt je brief niet als literatuur. De vraag is niet: “Wat een prachtige zin.” De vraag is: “Snap ik waarom deze persoon solliciteert en zie ik genoeg aansluiting?”
Daarom werkt concreet schrijven beter dan indrukwekkend schrijven. Een eenvoudige zin met relevant bewijs is sterker dan een elegante zin zonder inhoud.
Vergelijk:
Weak Example
Mijn passie voor klantgerichtheid en mijn proactieve instelling maken mij de ideale kandidaat voor deze uitdagende functie binnen uw organisatie.
Good Example
In mijn huidige functie ben ik vaak het eerste aanspreekpunt voor klanten. Ik merk dat ik vooral sterk ben in situaties waarin iemand snel duidelijkheid nodig heeft, omdat ik rustig doorvraag, afspraken concreet maak en opvolging bewaak.
De tweede versie klinkt minder “sollicitatiebriefachtig”, maar veel geloofwaardiger. En geloofwaardigheid wint.
Gebruik deze checklist voordat je je brief meestuurt met je sollicitatie.
Staat de juiste bedrijfsnaam in de brief?
Staat de juiste functietitel in de brief?
Is de naam van de contactpersoon correct gespeld?
Geef je in de eerste alinea direct een concrete reden voor je sollicitatie?
Benoem je minimaal één duidelijk matchpunt met de vacature?
Onderbouw je eigenschappen met gedrag of voorbeelden?
Herhaal je niet simpelweg je cv?
Is je brief maximaal één pagina, tenzij er een goede reden is voor meer?
Een template is handig als je structuur nodig hebt. Maar er zijn situaties waarin je voorzichtiger moet zijn.
Gebruik een template niet te letterlijk wanneer:
Je solliciteert op een zeer senior of strategische rol
Je een complexe carrièreswitch maakt
Je via een netwerkcontact solliciteert
De vacature heel informeel of creatief is geschreven
Je een sterke persoonlijke aanleiding hebt voor deze werkgever
Je motivatie juist het belangrijkste onderdeel van je sollicitatie is
In die gevallen mag de structuur nog steeds helpen, maar je brief moet veel meer eigen denkwerk bevatten. Vooral bij senior rollen is een standaard motivatiebrief vaak te vlak. Daar wil een hiring manager zien dat je de context, uitdagingen en prioriteiten van de rol begrijpt.
Bij netwerk sollicitaties werkt een standaard opening ook minder goed. Dan begin je liever met de aanleiding:
Veel motivatiebrieven zijn te netjes. Niet fout, niet slecht, niet beschamend. Gewoon veilig. En veilig is vaak vergeetbaar.
Als ik één advies moet geven: schrijf minder om goed over te komen en meer om duidelijk te maken waarom jij logisch bent voor deze rol.
Dat betekent:
Minder algemene eigenschappen
Meer concreet werkgedrag
Minder complimenten aan het bedrijf
Meer echte motivatie
Minder herhaling van je cv
Meer context bij je keuzes
Minder perfecte sollicitatietaal
Geschreven door Simar Malhi, recruiter en headhunter met internationale recruitmentervaring. Ik schrijf over cv’s, sollicitaties, hiring-beslissingen en de realiteit achter recruitmentprocessen. Mijn doel is om kandidaten eerlijker te laten zien hoe werkgevers, recruiters en hiring managers daadwerkelijk selecteren.
Choose from a wide range of NEWCV resume templates and customize your NEWCV design with a single click.
Use ATS-optimised Resume and resume templates that pass applicant tracking systems. Our Resume builder helps recruiters read, scan, and shortlist your Resume faster.
Use professional field-tested resume templates that follow the exact Resume rules employers look for.
Create Resume
Use professional field-tested resume templates that follow the exact Resume rules employers look for.
Create ResumeLees daarom niet alleen de functie eisen. Kijk naar patronen. Wat komt meerdere keren terug? Waar ligt de nadruk? Gaat het om snelheid, nauwkeurigheid, klantcontact, stakeholdermanagement, technische kennis, zelfstandigheid of juist teamfit?
Als drie keer wordt genoemd dat je “goed moet kunnen schakelen”, bedoelt de werkgever meestal niet alleen dat je agenda flexibel moet zijn. Vaak betekent het: er is veel ad hoc werk, prioriteiten veranderen, mensen trekken aan je en je moet daar rustig onder blijven. Dat is relevante context voor je motivatiebrief.
Schrijf dan niet:
Weak Example
Ik kan goed schakelen en ben stressbestendig.
Schrijf liever:
Good Example
In mijn vorige functie werkte ik met meerdere deadlines tegelijk en kreeg ik vaak op korte termijn klantvragen tussendoor. Ik heb daar geleerd om snel prioriteiten te bepalen, duidelijk te communiceren wat wel en niet haalbaar is en rustig te blijven wanneer de planning verandert.
Dat is sterker omdat je niet alleen een eigenschap claimt. Je laat zien hoe die eigenschap eruitziet in werkgedrag.
In de kern laat je zien dat je de belangrijkste functie eisen begrijpt. Kies niet alles uit de vacature. Kies de twee of drie punten die het meest bepalend zijn voor succes in de rol.
Hier gaat het vaak fout. Kandidaten proberen volledig te zijn en maken hun brief daardoor vaag. Een motivatiebrief is geen tweede cv. Je hoeft niet je hele loopbaan samen te vatten. Je moet de lezer helpen begrijpen waarom jouw profiel relevant is.
Gebruik deze simpele formule:
In de vacature vragen jullie om [eis of verantwoordelijkheid]
In mijn ervaring zie je dat terug in [concreet voorbeeld]
Daardoor breng ik [waarde voor de werkgever]
Voorbeeld:
Good Example
In de vacature zie ik dat jullie iemand zoeken die klantvragen zorgvuldig oppakt en tegelijk commercieel kan meedenken. In mijn huidige functie behandel ik dagelijks inkomende vragen, signaleer ik terugkerende behoeften en bespreek ik passende oplossingen met klanten. Daardoor ben ik gewend om servicegericht te werken zonder commerciële kansen uit het oog te verliezen.
Dit is precies het soort alinea dat recruiters prettig vinden. Niet omdat het poëtisch is, maar omdat het beoordelingswerk makkelijker maakt.
Hier moet je oppassen. Veel kandidaten schrijven iets als: “Jullie organisatie spreekt mij aan vanwege de professionele werkomgeving en ontwikkelmogelijkheden.” Dat kan naar elk bedrijf. Dus het zegt niets.
Motivatie wordt sterker wanneer je specifieker bent. Je hoeft geen liefdesbrief aan het bedrijf te schrijven. Je moet laten zien dat je een bewuste keuze maakt.
Goede motivatie kan zitten in:
Het type klanten of doelgroep
De fase waarin het bedrijf zit
De inhoud van de functie
De manier van werken
De sector
De combinatie van taken
De leercurve
De impact van het werk
Voorbeeld:
Good Example
Wat mij aanspreekt aan jullie organisatie is dat de functie dicht op de operatie zit. Ik werk graag in een omgeving waar je snel ziet wat je bijdrage oplevert en waar samenwerking met collega’s direct invloed heeft op de kwaliteit van de dienstverlening.
Dat klinkt menselijker en specifieker dan de standaardzin over “een dynamische organisatie”.
Je afsluiting hoeft niet origineel te zijn. Hij moet professioneel, kort en zelfverzekerd zijn.
Voorbeeld:
Good Example
Graag licht ik mijn motivatie en ervaring verder toe in een gesprek. Ik kijk uit naar uw reactie.
Meer is meestal niet nodig. Vermijd zinnen als “Ik hoop dat u mij een kans wilt geven.” Ik snap waar het vandaan komt, maar het maakt je kleiner dan nodig. Je solliciteert niet om genade. Je onderzoekt een mogelijke match.
Of de brief professioneel genoeg is zonder stijf te worden
Een motivatiebrief kan vooral waardevol zijn wanneer je cv niet vanzelf spreekt. Bijvoorbeeld bij een carrièreswitch, een junior profiel, een gat op je cv, een overstap naar een andere sector, of een functie waarvoor je niet honderd procent aan alle eisen voldoet.
Dan is je brief niet alleen een formaliteit. Dan is het je kans om de logica achter je sollicitatie uit te leggen.
En ja, soms word je ondanks een matige motivatiebrief alsnog uitgenodigd, vooral in krappe arbeidsmarkten of bij moeilijk vervulbare functies. Maar dat betekent niet dat de brief goed was. Het betekent alleen dat de rest van je profiel sterk genoeg was of dat de werkgever weinig keuze had. Dat is een belangrijk verschil.
Een sterke carrièreswitch brief zegt: “Dit is wat ik al kan, dit is hoe dat aansluit en dit is waarom deze stap logisch is.”
Dat is een totaal andere boodschap.
Weak Example
Ik ben leergierig, enthousiast en klaar voor een nieuwe uitdaging.
Good Example
Tijdens mijn stage merkte ik dat ik snel leer wanneer ik feedback direct kan toepassen. Na klantgesprekken vroeg ik actief om terugkoppeling, waardoor ik mijn voorbereiding en gespreksstructuur zichtbaar kon verbeteren.
Dit laat niet alleen motivatie zien, maar ook professioneel gedrag. En dat is precies waar werkgevers bij starters op letten.
Niet arrogant. Wel duidelijk.
Schrijf dus niet alleen dat je “een bijdrage hoopt te leveren”. Leg uit welke bijdrage logisch is op basis van je ervaring. Hiring managers zoeken geen mysterie. Ze zoeken zekerheid.
Ik wil mezelf graag verder ontwikkelen
Het probleem is niet dat deze dingen nooit waar zijn. Het probleem is dat ze zonder bewijs niets doen.
Betere alternatieven zijn specifieker:
Weak Example
Ik ben communicatief sterk.
Good Example
In mijn huidige functie stem ik dagelijks af met klanten, leveranciers en interne collega’s. Ik ben gewend om verwachtingen helder te maken, afspraken vast te leggen en lastige vragen rustig op te volgen.
Weak Example
Ik ben flexibel.
Good Example
Ik werk in een omgeving waar prioriteiten regelmatig veranderen. Daardoor ben ik gewend om snel te schakelen, opnieuw te plannen en duidelijk te communiceren wanneer deadlines verschuiven.
Weak Example
Ik ben een teamplayer.
Good Example
In mijn vorige team nam ik vaak de rol op me om informatie tussen sales en operations helder te krijgen, zodat collega’s met dezelfde verwachtingen werkten en klantafspraken beter werden opgevolgd.
Zie je het verschil? De sterke voorbeelden geven gedrag. Gedrag is beoordeelbaar. Eigenschappen zijn makkelijk te claimen.
Sterke zin:
Good Example
Tijdens mijn stage werkte ik mee aan social campagnes waarbij ik contentplanning combineerde met analyse van bereik en engagement. Juist die combinatie van creatief werk en meetbare verbetering spreekt mij aan in deze functie.
Belangrijkste matchpunten kunnen zijn: nauwkeurigheid, systemen, planning, vertrouwelijkheid, procesmatig werken.
Sterke zin:
Good Example
In mijn vorige rol verwerkte ik gegevens in verschillende systemen en controleerde ik documenten op volledigheid. Ik werk graag zorgvuldig en merk dat ik energie krijg van structuur aanbrengen in processen die anders snel rommelig worden.
Belangrijkste matchpunten kunnen zijn: commerciële drive, relatiebeheer, opvolging, luisteren, overtuigen zonder te pushen.
Sterke zin:
Good Example
Wat mij aanspreekt aan sales is niet alleen het binnenhalen van nieuwe klanten, maar vooral het begrijpen van de vraag achter de vraag. In mijn huidige rol merk ik dat vertrouwen opbouwen vaak begint met goed luisteren en consequent opvolgen.
Dit soort aanpassing maakt een template persoonlijker zonder dat je elke keer vanaf nul hoeft te beginnen.
Klinkt je toon professioneel, maar niet stijf?
Kan deze brief niet zomaar naar tien andere werkgevers?
Is je brief opgeslagen als PDF, tenzij de werkgever iets anders vraagt?
Sluit de brief visueel en inhoudelijk aan op je cv?
Die laatste vraag wordt vaak onderschat. Je motivatiebrief en cv hoeven niet identiek te zijn, maar ze moeten wel hetzelfde verhaal vertellen. Als je brief zegt dat je richting projectmanagement wilt, maar je cv nergens projecttaken zichtbaar maakt, ontstaat twijfel. Niet omdat je per se wordt afgewezen, maar omdat de recruiter extra denkwerk moet doen. En extra denkwerk is zelden je vriend in een druk sollicitatieproces.
Good Example
Naar aanleiding van mijn gesprek met [naam] solliciteer ik met interesse naar de functie van [functietitel]. Ons gesprek gaf mij een duidelijker beeld van de uitdagingen binnen het team, vooral op het gebied van [specifiek onderwerp].
Dat voelt direct relevanter dan een algemene template opening.
Meer normale, professionele zinnen
Een motivatiebrief hoeft niet te schreeuwen. Hij moet de juiste vragen beantwoorden voordat de recruiter ze hardop stelt.
Waarom deze functie? Waarom jij? Waarom nu? Waarom is dit logisch?
Als je brief daarop antwoord geeft, ben je al sterker dan een groot deel van de sollicitaties die in Nederland binnenkomen.
Upload Resume
Import from Linkedin