Een cv voor een herintreder moet niet proberen de werkpauze te verstoppen. Dat werkt meestal averechts. Je cv moet juist snel duidelijk maken wat je eerder hebt gedaan, waarom je tijdelijk uit het werkveld bent geweest en waarom je nu weer inzetbaar bent voor deze functie. In Nederland kijken recruiters en hiring managers vooral naar drie dingen: is je ervaring nog relevant, snap je wat de functie nu vraagt en voelt je terugkeer praktisch haalbaar? Dat betekent dat je cv niet alleen een chronologisch overzicht moet zijn, maar een positioneringsdocument. Je hoeft je werkpauze niet groot te maken, maar je moet hem wel professioneel kaderen. Een goed herintreder cv zegt eigenlijk: dit is mijn eerdere waarde, dit heb ik onderhouden of opnieuw opgebouwd, en dit is waarom ik nu logisch pas bij deze rol.
Een cv van een herintreder wordt anders gelezen dan een cv van iemand die vorige maand nog exact hetzelfde werk deed. Dat klinkt oneerlijk, maar het is wel de realiteit. Recruiters scannen niet alleen je functietitels. Ze proberen risico in te schatten.
Bij een herintreder vraagt een recruiter zich meestal af:
Is de kandidaat nog up to date genoeg voor deze functie?
Is de werkpauze logisch en helder genoeg uitgelegd?
Is de motivatie voor terugkeer overtuigend?
Past het gewenste werkritme bij de functie?
Zijn er recente signalen van activiteit, scholing, vrijwilligerswerk, freelancewerk of relevante ontwikkeling?
Moet de werkgever veel investeren voordat deze kandidaat zelfstandig kan draaien?
Dat zijn niet altijd harde bezwaren. Vaak zijn het gewoon vragen die ontstaan omdat het cv informatie mist. En precies daar gaat het vaak mis. Veel herintreders schrijven hun cv alsof de recruiter vanzelf begrijpt dat ze nog veel kunnen. Maar een recruiter werkt niet met hoop. Een recruiter werkt met bewijs, signalen en aannames. Als jij de juiste signalen niet geeft, vult iemand anders het gat in.
Veel herintreders denken dat de werkpauze zelf het obstakel is. Soms is dat zo, maar vaker is het probleem dat het cv geen duidelijk verhaal vertelt.
Een gat in je cv roept vragen op, maar een slecht uitgelegd gat roept twijfels op. Dat verschil is belangrijk.
Werkgevers zijn in Nederland gewend aan allerlei loopbaanonderbrekingen: ouderschap, mantelzorg, ziekteherstel, verhuizing, studie, zelfstandig werk, reorganisatie, reizen, persoonlijke omstandigheden of een bewuste pauze. Wat werkgevers minder prettig vinden, is vaagheid. Niet omdat ze recht hebben op je hele privéverhaal, maar omdat onduidelijkheid in hiring bijna altijd wordt vertaald naar risico.
Wat werkgevers zeggen: “We zoeken iemand met een stabiel profiel.”
Wat ze vaak bedoelen: “Ik wil begrijpen of deze kandidaat betrouwbaar, beschikbaar en snel inzetbaar is.”
Wat recruiters zeggen: “Kun je je gat in je cv toelichten?”
Wat ze vaak bedoelen: “Help me begrijpen hoe ik jouw profiel intern kan verdedigen bij de hiring manager.”
Dat is waarom je werkpauze niet als excuus in je cv moet staan, maar als korte context. De kern van je cv blijft je waarde voor de functie.
Voor de meeste herintreders werkt een puur chronologisch cv minder goed, vooral als de werkpauze bovenaan meteen alle aandacht trekt. Ik raad meestal een hybride cv aan: eerst positionering, dan relevante vaardigheden, daarna werkervaring.
Dat betekent niet dat je je werkgeschiedenis verstopt. Het betekent dat je de recruiter eerst helpt begrijpen waarom je profiel relevant is voordat ze naar de data kijken.
Een sterke structuur ziet er zo uit:
Naam en contactgegevens
Professionele titel of gewenste functierichting
Korte profieltekst gericht op terugkeer en relevantie
Kernvaardigheden die aansluiten op de vacature
Recente ontwikkeling, scholing of relevante activiteit
Werkervaring met sterke resultaatgerichte beschrijvingen
Je hoeft je werkpauze niet uitgebreid te verklaren. Sterker nog, te veel uitleg kan je cv juist zwakker maken. Een cv is geen dagboek en ook geen pleidooi. Het is een selectie-instrument.
De kunst is om kort, feitelijk en professioneel te blijven. Eén regel is vaak genoeg.
Weak Example
Loopbaanonderbreking wegens persoonlijke omstandigheden. Ik ben nu weer klaar om aan het werk te gaan en hoop een kans te krijgen.
Waarom dit zwak is: het klinkt onzeker, vaag en afhankelijk van goodwill. “Hoop een kans te krijgen” zet je in een vragende positie terwijl je cv juist vertrouwen moet uitstralen.
Good Example
Loopbaanonderbreking voor mantelzorg. Per 2026 beschikbaar voor een administratieve functie waarin klantcontact, planning en nauwkeurige dossierverwerking samenkomen.
Waarom dit sterker is: de reden is kort benoemd, de beschikbaarheid is duidelijk en de zin stuurt meteen terug naar functiegeschiktheid.
Andere goede formuleringen zijn:
Loopbaanonderbreking voor ouderschap, gecombineerd met bijscholing in Excel, klantcommunicatie en digitale administratie.
Bewuste loopbaanpauze na verhuizing naar Nederland, met focus op taalontwikkeling en heroriëntatie op de Nederlandse arbeidsmarkt.
De profieltekst is bij een herintreder belangrijker dan bij veel andere kandidaten. Niet omdat recruiters graag mooie intro’s lezen, maar omdat je hier de interpretatie van je cv kunt sturen.
Een goede profieltekst voor een herintreder doet vier dingen:
Benoemt je eerdere professionele basis
Maakt je terugkeer logisch
Koppelt je ervaring aan de gewenste functie
Geeft vertrouwen dat je inzetbaar en realistisch bent
Vermijd zinnen zoals “na lange tijd wil ik weer iets voor mezelf doen” of “ik ben op zoek naar een nieuwe uitdaging”. Die kunnen menselijk waar zijn, maar ze helpen je cv niet genoeg. Een werkgever selecteert niet op jouw behoefte aan een nieuwe start. Een werkgever selecteert op de vraag of jij het werk aankunt.
Weak Example
Na een lange periode thuis wil ik graag weer aan de slag. Ik ben gemotiveerd, leergierig en sociaal. Ik zoek een leuke baan waarin ik mezelf verder kan ontwikkelen.
Waarom dit niet sterk genoeg is: het zegt vooral wat jij wilt, maar weinig over wat je brengt. Recruiters zien dit soort profielteksten vaak. Ze blijven niet hangen.
Veel herintreders maken hun oude werkervaring te kort, omdat ze denken dat oudere ervaring minder telt. Dat is niet altijd waar. Oudere ervaring kan nog steeds krachtig zijn, zolang je laat zien welke onderdelen nog relevant zijn voor de functie van nu.
Wat je niet moet doen, is alleen functietitels en taken opsommen.
Weak Example
Administratief medewerker
Werkzaamheden: telefoon opnemen, administratie doen, afspraken plannen, klanten helpen.
Dit is te algemeen. Een recruiter kan hier weinig mee. Het klinkt alsof je taken hebt uitgevoerd, maar niet alsof je waarde bracht.
Good Example
Administratief medewerker, ABC Dienstverlening, Utrecht
Verwerkte klantgegevens, plande afspraken en ondersteunde het team met dossierbeheer, factuurcontrole en telefonische opvolging. Zorgde voor overzicht in drukke periodes door openstaande acties actief te bewaken en informatie helder terug te koppelen aan collega’s en klanten.
Dit is sterker omdat het laat zien hoe iemand werkte. Niet alleen wat iemand deed.
Voor herintreders is dat belangrijk. Als je ervaring ouder is, moet je hem levend maken. Je wilt dat een hiring manager denkt: “Oké, deze persoon heeft dit soort werk echt gedaan en begrijpt de dynamiek.”
Gebruik bij werkervaring vooral beschrijvingen die laten zien:
Met wie je werkte
Als je een tijdje niet in loondienst hebt gewerkt, zoeken recruiters naar recente signalen. Dat kan scholing zijn, maar ook vrijwilligerswerk, mantelzorgorganisatie, freelance opdrachten, taaltraining, certificaten, stages, netwerkactiviteiten, cursussen of praktische projecten.
Niet alles hoeft op je cv. Maar als iets laat zien dat je actief, inzetbaar of vakgericht bent gebleven, kan het helpen.
Voorbeelden van relevante recente activiteiten:
Online cursus Excel, Power BI, boekhouden, HR administratie of klantcontact
Vrijwilligerswerk met planning, administratie, begeleiding of communicatie
Mantelzorg waarbij je afspraken, instanties, dossiers of zorgplanning hebt gecoördineerd
Taalontwikkeling voor werken in Nederland
Freelance opdrachten of losse projecten
Training in actuele software of systemen
Veel herintreders krijgen advies om hun cv “ATS proof” te maken. Dat klopt deels, maar er wordt ook veel onzin over verteld. Een applicant tracking system is geen mysterieuze robot die automatisch jouw toekomst beslist. In veel Nederlandse sollicitatieprocessen wordt je cv opgeslagen, gefilterd of doorzoekbaar gemaakt. Maar uiteindelijk leest vaak nog steeds een recruiter, sourcer of hiring manager je profiel.
Wat wel belangrijk is: gebruik woorden die aansluiten op de vacature. Niet omdat je moet keyword stuffen, maar omdat recruiters zoeken en scannen op herkenning.
Als een vacature vraagt om “administratieve ondersteuning”, “klantcontact”, “dossierbeheer”, “Excel” en “planning”, dan moeten die termen of natuurlijke varianten daarvan terugkomen als jij die ervaring hebt.
Wat niet werkt:
Een cv vol losse zoekwoorden zonder bewijs
Vaardige termen kopiëren die je niet echt beheerst
Een verborgen lijst met keywords plaatsen
Overal “teamplayer”, “communicatief sterk” en “proactief” neerzetten zonder context
Een creatief ontwerp gebruiken waardoor je cv slecht leesbaar wordt
Eerlijk, maar niet onnodig persoonlijk. Dat is mijn praktische grens.
Je hoeft op je cv niet te delen dat je door een zware privésituatie bent gegaan, dat je relatie is geëindigd, dat je mentale gezondheid een periode kwetsbaar was of dat je familieomstandigheden ingewikkeld waren. Als het relevant is, kun je het algemeen houden.
Goede neutrale formuleringen zijn:
Loopbaanonderbreking wegens zorgtaken
Tijdelijke pauze wegens persoonlijke omstandigheden
Loopbaanpauze voor herstel en heroriëntatie
Periode buiten loondienst in verband met ouderschap
Bewuste loopbaanpauze na verhuizing
Heroriëntatie op passende functie en werkritme
De vraag is niet: “Moet ik alles vertellen?” De vraag is: “Welke informatie heeft een werkgever nodig om mijn inzetbaarheid goed te beoordelen?”
Hiring managers zijn meestal minder bezig met het perfecte cv dan kandidaten denken. Ze willen vooral weten of jij straks in hun team gaat werken zonder dat alles vastloopt.
Bij een herintreder letten ze vaak op praktische signalen:
Begrijp je het huidige tempo van het werk?
Kun je omgaan met systemen, digitale processen en communicatiekanalen?
Is je beschikbaarheid duidelijk?
Past je gewenste werkritme bij de functie?
Kun je feedback ontvangen en weer in een werkstructuur stappen?
Heb je realistische verwachtingen over salaris, niveau en inwerktijd?
Ben je gemotiveerd voor deze functie of solliciteer je breed omdat je “weer iets” zoekt?
Hieronder staat een praktisch voorbeeld van hoe je een herintreder cv kunt opbouwen. Dit is geen template om blind te kopiëren. Zie het als structuur en toon.
Voorbeeld cv structuur herintreder administratieve functie
Naam
Plaats, telefoonnummer, e mail, LinkedIn indien relevant
Gewenste functie
Administratief medewerker | Backoffice medewerker | Klantadministratie
Profiel
Administratief medewerker met eerdere ervaring in klantcontact, dossierbeheer, planning en gegevensverwerking. Na een loopbaanonderbreking voor zorgtaken richt ik mij opnieuw op een ondersteunende functie binnen een gestructureerde kantooromgeving. Ik werk nauwkeurig, communiceer helder en houd overzicht wanneer meerdere vragen, systemen en acties tegelijk lopen.
Kernvaardigheden
Administratieve ondersteuning en dossierbeheer
Klantcontact per telefoon en e mail
Afsprakenplanning en agendabeheer
De meeste fouten die ik zie, komen niet door gebrek aan talent. Ze komen door onzekerheid. En onzekerheid maakt cv’s vaak vager, kleiner of juist overdreven.
De belangrijkste fouten:
De werkpauze helemaal verzwijgen
Te veel privéinformatie delen
Beginnen met excuses in de profieltekst
Alleen oude taken opsommen zonder relevantie voor nu
Geen recente activiteit of ontwikkeling tonen
Een te brede functierichting kiezen
Verouderde termen gebruiken zonder actuele vertaling
Een goed herintreder cv heeft een vaste basis, maar moet per vacature worden aangescherpt. Dat betekent niet dat je elke keer opnieuw moet beginnen. Je past vooral drie onderdelen aan:
De functietitel bovenaan
De profieltekst
De volgorde en nadruk van je kernvaardigheden
Stel dat je eerdere ervaring hebt in administratie en klantcontact. Voor een backoffice functie leg je meer nadruk op dossierbeheer, gegevensverwerking en nauwkeurigheid. Voor een klantenservicefunctie leg je meer nadruk op telefonisch contact, service, klachtenafhandeling en registratie. Voor een planningsfunctie benadruk je overzicht, agenda’s, routes, beschikbaarheid en schakelen.
Dit is geen manipulatie. Dit is relevantie. Een cv is geen volledige autobiografie. Een cv is een selectie van bewijs dat past bij de functie.
Mijn praktische regel: als een recruiter binnen twintig seconden niet kan zien waarom jij op deze vacature solliciteert, is je cv nog niet scherp genoeg.
Sommige informatie hoort niet op je cv, maar wel kort in je brief of motivatie. Je cv moet feitelijk en scanbaar blijven. De brief kan iets meer context geven.
Zet op je cv:
Korte benoeming van de loopbaanonderbreking
Relevante ervaring
Recente ontwikkeling
Beschikbaarheid als dat belangrijk is
Vaardigheden en systemen
Opleiding en certificaten
Zet in je brief:
Waarom je juist nu terugkeert
Voor herintreders kan een cv op zichzelf soms te weinig context geven. Daarom kan een actueel LinkedIn profiel of een goed ingevuld profiel op werk.nl helpen, vooral in Nederland waar veel werkzoekenden via platforms, recruiters, uitzendorganisaties en regionale werkgeversnetwerken gevonden worden.
Zorg dat je online profiel dezelfde richting ondersteunt als je cv. Niet vandaag administratief medewerker, morgen HR adviseur en overmorgen communicatiespecialist, tenzij daar een helder verhaal achter zit.
Een goed online profiel voor een herintreder bevat:
Een duidelijke functierichting
Een korte samenvatting van ervaring en terugkeer
Recente scholing of activiteit
Vaardigheden die passen bij je doelrol
Geen lange uitleg over privéomstandigheden
Beschikbaarheid als dat praktisch relevant is
Als je je cv wilt controleren, gebruik dan deze vier vragen. Ik noem dit bewust geen ingewikkeld model, want hiring is vaak praktischer dan mensen denken.
Vraag 1: Is mijn richting binnen twintig seconden duidelijk?
Een recruiter moet meteen zien naar welk type functie je terug wilt. Niet tien opties. Eén duidelijke richting per cv.
Vraag 2: Is mijn werkpauze kort genoeg uitgelegd om vragen te voorkomen, maar niet zo groot dat hij mijn cv overneemt?
Je hoeft niet alles uit te leggen. Je moet genoeg zeggen om onnodige twijfel te voorkomen.
Vraag 3: Laat mijn cv zien dat mijn ervaring nog bruikbaar is voor de functie van nu?
Oude ervaring moet vertaald worden naar actuele relevantie. Denk aan processen, systemen, klantcontact, verantwoordelijkheid en werkcontext.
Vraag 4: Geef ik recente signalen van inzetbaarheid?
Dat kan scholing zijn, vrijwilligerswerk, freelancewerk, taalontwikkeling, certificering of praktische activiteit. Een herintreder zonder recente signalen vraagt meer vertrouwen van de werkgever.
Als je op één van deze vragen geen duidelijk antwoord hebt, zit daar waarschijnlijk het zwakke punt in je cv.
Een sterk cv voor een herintreder probeert niet te bewijzen dat de werkpauze er niet was. Het laat zien dat de werkpauze niet het belangrijkste selectiepunt hoeft te zijn.
Dat is de nuance.
Je cv moet de recruiter helpen om jou te begrijpen, maar ook om jou door te zetten. Dat vergeten kandidaten vaak. Een recruiter moet jouw profiel soms uitleggen aan een hiring manager. Als jouw cv vaag is, wordt dat gesprek lastig. Als jouw cv helder is, wordt het veel makkelijker:
“Deze kandidaat heeft een pauze gehad voor zorgtaken, maar heeft relevante administratieve ervaring, recente Excel training en vrijwilligerswerk met klantcontact. Voor deze backoffice rol lijkt dat logisch.”
Dat is wat je wilt bereiken. Niet medelijden. Niet “geef me een kans”. Gewoon een logisch, verdedigbaar profiel.
Herintreden vraagt soms extra uitleg, maar je hoeft jezelf niet kleiner te maken. Je cv moet professioneel, rustig en concreet laten zien wat je brengt. De arbeidsmarkt in Nederland heeft kandidaten nodig die betrouwbaar, leerbaar en inzetbaar zijn. Maar werkgevers moeten dat wel snel kunnen zien. Maak je cv dus niet mooier dan de werkelijkheid. Maak het duidelijker dan de twijfel.
Geschreven door Simar Malhi, recruiter en headhunter met internationale recruitmentervaring. Ik schrijf over cv’s, sollicitaties, hiring-beslissingen en de realiteit achter recruitmentprocessen. Mijn doel is om kandidaten eerlijker te laten zien hoe werkgevers, recruiters en hiring managers daadwerkelijk selecteren.
Choose from a wide range of NEWCV resume templates and customize your NEWCV design with a single click.
Use ATS-optimised Resume and resume templates that pass applicant tracking systems. Our Resume builder helps recruiters read, scan, and shortlist your Resume faster.
Use professional field-tested resume templates that follow the exact Resume rules employers look for.
Create Resume
Use professional field-tested resume templates that follow the exact Resume rules employers look for.
Create ResumeDaarom moet een cv voor een herintreder twee dingen tegelijk doen: vertrouwen herstellen en relevantie aantonen. Niet defensief. Niet verontschuldigend. Gewoon helder.
Loopbaanonderbreking kort en professioneel benoemd
Opleidingen en certificaten
Systemen, talen, tools of branchekennis
Eventueel vrijwilligerswerk, projecten of freelancewerk
Wat je hiermee doet, is simpel: je voorkomt dat de werkpauze het eerste en grootste verhaal wordt. De recruiter ziet eerst richting, waarde en aansluiting. Daarna pas de tijdlijn.
Tijdelijke onderbreking wegens zorgtaken. Nu beschikbaar voor een parttime functie binnen klantenservice, planning of backoffice.
Herintreding na periode buiten loondienst, met actuele training in boekhoudsoftware en administratieve processen.
Loopbaanpauze voor herstel en heroriëntatie. Inmiddels volledig beschikbaar en gericht op terugkeer naar operationele ondersteuning.
Let op de toon. Je geeft context, geen verdediging. Je laat zien dat de pauze voorbij is of praktisch beheersbaar is. En je koppelt je terugkeer aan concrete inzetbaarheid.
Administratief medewerker met eerdere ervaring in klantcontact, agendabeheer en dossierverwerking. Na een loopbaanonderbreking voor zorgtaken richt ik mij opnieuw op een ondersteunende functie binnen een gestructureerde kantooromgeving. Ik werk nauwkeurig, communiceer helder en ben gewend om overzicht te houden wanneer meerdere vragen tegelijk binnenkomen.
Waarom dit werkt: de tekst maakt direct duidelijk waar de kandidaat inzetbaar is. De werkpauze wordt kort benoemd, maar neemt de tekst niet over.
Voor een herintreder in zorg of onderwijs kan het bijvoorbeeld zo:
Good Example
Herintredende zorgprofessional met ervaring in cliëntbegeleiding, rapportage en samenwerking met families en multidisciplinaire teams. Na een periode buiten loondienst ben ik gericht op terugkeer naar een functie waarin persoonlijke aandacht, structuur en praktische ondersteuning centraal staan. Ik breng rust, verantwoordelijkheidsgevoel en een goed begrip van zorgprocessen mee.
Voor een herintreder in klantenservice:
Good Example
Klantgerichte professional met ervaring in telefonisch contact, klachtenafhandeling en administratieve opvolging. Na een bewuste loopbaanpauze ben ik beschikbaar voor een functie waarin duidelijke communicatie, servicegericht werken en nauwkeurige registratie belangrijk zijn. Ik ben praktisch ingesteld, blijf rustig bij drukte en schakel makkelijk tussen klantvragen en systeemwerk.
De beste profieltekst klinkt niet alsof je jezelf probeert te verkopen met grote woorden. Hij klinkt alsof je je eigen waarde begrijpt.
Welke processen je ondersteunde
Welke systemen, dossiers, klanten of taken je beheerde
Welke verantwoordelijkheid je had
Welke situaties je aankon
Welke resultaten of verbeteringen je bracht
Welke vaardigheden nog steeds relevant zijn
Je hoeft niet te doen alsof je oude baan exact hetzelfde was als de functie van nu. Je moet de brug bouwen tussen toen en nu.
Oriëntatiegesprekken, stages of meeloopdagen
Certificaten zoals BHV, VCA, Wft, SKJ, BIG herregistratie of andere branchegebonden vereisten
Belangrijk: maak het niet groter dan het is. Recruiters prikken snel door opgeblazen formuleringen heen. Vrijwilligerswerk hoeft geen “strategisch stakeholdermanagement” te worden omdat je drie mensen hebt gebeld. Dat soort cv taal doet meer schade dan goed.
Schrijf concreet:
Good Example
Vrijwilligerswerk, Buurtcentrum De Brug, Amsterdam
Ondersteunde de wekelijkse administratie, hielp bezoekers met inschrijfformulieren en stemde praktische vragen af met coördinatoren. Versterkte opnieuw mijn routine in klantcontact, planning en zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens.
Dit werkt omdat het recent, praktisch en geloofwaardig is. Het verkoopt niet overdreven. Het vertaalt de activiteit naar werkrelevantie.
Wat wel werkt:
Functietitel aanpassen aan je gewenste richting
Profieltekst koppelen aan de vacature
Vaardigheden groeperen per thema
Werkervaring beschrijven met herkenbare functietaken
Systemen en tools apart benoemen
Pdf gebruiken als de vacature dat accepteert, tenzij een platform specifiek iets anders vraagt
Een strak, eenvoudig cv zonder tabellen die rare volgordes veroorzaken
ATS optimalisatie is geen truc. Het is helder schrijven in de taal van de functie.
Dat is een ander gesprek.
Een recruiter hoeft niet je volledige verhaal te kennen om je goed te kunnen beoordelen. Maar een recruiter moet wel genoeg context hebben om niet te gaan raden. Want raden is gevaarlijk. Niet omdat recruiters slechte mensen zijn, maar omdat selectie onder tijdsdruk gebeurt. Als iets onduidelijk is, kiezen hiring managers vaak voor het profiel dat minder uitleg nodig lijkt te hebben.
Daarom is korte duidelijkheid sterker dan stilte.
Dat laatste is een stille afknapper. Veel herintreders schrijven hun cv te breed omdat ze meer kansen willen. Begrijpelijk, maar strategisch vaak zwak.
Een cv dat zegt “ik sta open voor administratie, HR, klantenservice, planning, receptie, zorgcoördinatie en eventueel iets met communicatie” voelt niet flexibel. Het voelt ongericht. En ongerichtheid maakt het moeilijker om intern een kandidaat te verkopen.
Kies per sollicitatie een duidelijke richting. Je mag meerdere richtingen hebben, maar niet allemaal in hetzelfde cv.
Gegevenscontrole en verwerking
Nauwkeurig werken met persoonsgegevens
Samenwerking met interne teams
Basiskennis Excel, Outlook en CRM systemen
Recente ontwikkeling
Online training Excel basis en gevorderde functies, 2025
Opnieuw geoefend met gegevensoverzichten, filters, formules en praktische administratieve toepassingen.
Vrijwilligerswerk administratie, Buurtcentrum De Brug, Amsterdam, 2024 tot 2025
Ondersteunde de wekelijkse administratie, hielp bezoekers met inschrijfformulieren en stemde praktische vragen af met coördinatoren. Versterkte opnieuw mijn routine in klantcontact, planning en zorgvuldig omgaan met gegevens.
Werkervaring
Administratief medewerker, ABC Dienstverlening, Utrecht, 2014 tot 2019
Verwerkte klantgegevens, plande afspraken en ondersteunde het team met dossierbeheer, factuurcontrole en telefonische opvolging. Zorgde voor overzicht in drukke periodes door openstaande acties actief te bewaken en informatie helder terug te koppelen aan collega’s en klanten.
Receptionist en administratief ondersteuner, Gezondheidscentrum Rijnpark, Utrecht, 2011 tot 2014
Ontving bezoekers, beheerde agenda’s, verwerkte inkomende telefoongesprekken en ondersteunde zorgverleners met administratieve voorbereiding. Werkte zorgvuldig met vertrouwelijke informatie en schakelde dagelijks tussen patiënten, collega’s en externe partijen.
Loopbaanonderbreking
2019 tot 2024
Loopbaanonderbreking voor zorgtaken. In deze periode praktische planning, administratieve afstemming en contact met instanties georganiseerd. Per 2026 beschikbaar voor terugkeer naar een administratieve of backoffice functie.
Opleiding
MBO Administratief Medewerker, ROC Midden Nederland, Utrecht
Systemen en tools
Microsoft Outlook, Word, Excel, CRM basisgebruik, digitale dossiers, telefonie, agendabeheer
Wat goed is aan deze opbouw: de werkpauze staat erin, maar bepaalt niet het hele cv. De kandidaat laat recente activiteit zien, maakt haar richting duidelijk en gebruikt woorden die passen bij echte administratieve vacatures.
Vaardigheden noemen zonder bewijs
Een rommelig ontwerp gebruiken om “persoonlijkheid” te tonen
Te bescheiden schrijven waardoor je waarde verdwijnt
Te veel nadruk leggen op motivatie en te weinig op inzetbaarheid
Die laatste zie ik vaak. Motivatie is belangrijk, maar motivatie compenseert geen onduidelijkheid. Een hiring manager denkt niet: “Deze persoon wil het graag, dus alles komt goed.” Een hiring manager denkt: “Kan deze persoon binnen redelijke tijd waarde leveren in mijn team?”
Je cv moet die vraag beantwoorden.
Waarom deze functie logisch is
Wat je hebt geleerd van je pauze als dat relevant is
Hoe je praktisch beschikbaar bent
Waarom deze werkgever of omgeving past
Eventuele nuance die te persoonlijk of te lang is voor het cv
Maak ook je brief niet te zwaar. Werkgevers hoeven niet overtuigd te worden dat je leven ingewikkeld is geweest. Ze moeten begrijpen dat je nu klaar bent voor deze stap.
Een professioneel, rustig profiel zonder overdreven slogans
Denk aan je online profiel als bevestiging. Als je cv zegt dat je terug wilt naar administratie, maar je LinkedIn profiel nog steeds alleen oude of ongerichte informatie toont, ontstaat er ruis. En ruis kost kansen.
Upload Resume
Import from Linkedin